曾雙喜
目前,人才測評工具種類繁多,各種測驗量表更是令人眼花繚亂。企業(yè)人才測評到底該采用何種方式方法呢?筆者認為,當以應用為導向,以測評目的、崗位需求、人才選拔、工具特點為出發(fā)點,選擇適用的人才測評工具,以發(fā)揮測評工具的最佳效能,達到人盡其用的最終目標。
摸清測評工具特點
每種測評工具都有其適用性與側(cè)重點。筆者對部分測評工具的特點與局限進行了歸納:
筆試工具,是最傳統(tǒng)的一種測評方式,常用于初期人員篩選,尤其是在候選人數(shù)量較多的情況下。通過第一輪筆試,將明顯不符合要求者篩除,留下基本素質(zhì)和潛能較高者,減少后期工作量,并使測評更具針對性。
特點:效度高,操作簡便。
局限:僅限于對個人學習能力的測量,不能對人際溝通、團隊管理、執(zhí)行力等素質(zhì)進行測量。
心理測驗工具,從測驗內(nèi)容上可分為能力傾向測驗、人格測驗、工作動機測驗、職業(yè)興趣測驗、情緒智商測驗等幾大類,多用于規(guī)?;臏y評。
特點:相對客觀、標準,可以考察人才的深層次素質(zhì)。
局限:對場地要求較高,通常需要計算機和網(wǎng)絡;測驗結(jié)果只能作為參考而非判斷標準。
面試工具,是最常用的一種測評方法,常用的有行為化面試和情景化面試。
評價中心工具(Assessment Center,簡稱“AC”)是一種包含無領(lǐng)導小組討論、公文筐測驗、角色扮演、管理游戲測評等多種測評方法和技術(shù)的綜合測評系統(tǒng)。對被測者未來在目標崗位的工作表現(xiàn)有較好的預測效果,預測效度位居所有測評方法之首。其中,公文筐測驗更被認為“評價中心”中應用最廣、最為有效的一種測評形式。
特點:方法多樣、全面,針對性強;高度情景模擬,具有較高的效度和可靠性。
局限:公文筐、管理游戲測評等工具題本開發(fā)和閱卷難度大,耗時長,成本較高。
360度評估反饋,又稱多源反饋調(diào)查技術(shù),是由與被評價者有密切工作關(guān)系的人對被評價者進行匿名評價,通過對多次評價結(jié)果的跟蹤和記錄,幫助被評價者認識自身的優(yōu)勢和不足,促進成長。
特點:多角度和多視角,保證評價的準確性、完整性和科學性。
局限:易受組織文化、評估問卷等因素影響,導致其客觀性受限。
根據(jù)測評目的選擇工具
根據(jù)不同的測評目的,測評可分為配置性測評、選拔性測評、考核性測評、發(fā)展性測評、診斷性測評五類,每種測評都有其側(cè)重點、理論假設和適用條件。企業(yè)在選擇測評工具時,要弄清自己要解決什么問題,實現(xiàn)哪些功能,據(jù)此選擇適宜的測評工具。
配置性測評,也叫任職測評,有明確的目標崗位。
社會招聘、內(nèi)部競聘、崗位晉升測評均可納入此范疇。
關(guān)注點:被測評者的知識、技能、能力,及個性、動機是否與崗位特點、企業(yè)文化匹配。
測評目的:實現(xiàn)人崗匹配。
適用工具:在線素質(zhì)測評(人格測驗、動機測驗)、行為化面試等工具。
選拔性測評,它沒有明確的目標崗位,大批量的校園招聘、后備人才選拔均屬此類。往往由于被測人數(shù)較多,對測評的精度要求不太高,一般采用群體互動式的測評方法。
關(guān)注點:候選人的潛力而非現(xiàn)實工作能力。
測評目的:實現(xiàn)人與組織匹配。
適用工具:在線素質(zhì)測評、筆試和無領(lǐng)導小組討論等工具。
考核性測評,又稱鑒定性測評,年終考評、任期內(nèi)測評屬于此類。它涉及素質(zhì)表現(xiàn)的各個方面,是一種總結(jié)性的測評,要求所作的評定結(jié)論有據(jù)可查、充分全面。
關(guān)注點:職業(yè)素養(yǎng)、工作態(tài)度、行為(管理)風格等“非能力”指標。
測評目的:考察被測評者是否具備某些素質(zhì)及該素質(zhì)程度的深淺。
適用工具:通常采用多維行為反饋技術(shù)(360度評估反饋)、述職答辯等方法。
發(fā)展性測評,注重全面考察被測評者的能力,識別其長處和短板,人才素質(zhì)盤點、培訓需求診斷、職業(yè)發(fā)展測評等均屬此類。
關(guān)注點:能通過培訓、輔導、帶教等方式獲得提升的能力,如基礎工作能力、管理能力、領(lǐng)導力等。
測評目的:通過全面了解被測者的能力特點,為后續(xù)的培訓與發(fā)展工作提供指引。
適用工具:360度評估反饋、結(jié)構(gòu)化面試、評價中心,以及管理游戲、培訓式測評等創(chuàng)新工具。
診斷性測評,要求測評具有較強的系統(tǒng)性,測評內(nèi)容或十分精細,或全面廣泛。其測評結(jié)果一般不公開,只供經(jīng)營決策層參考。
測評目的:查找原因,提出改進方案。
適用工具:通常采用評價中心、多維行為反饋、結(jié)構(gòu)化面試等測評工具。
需要注意的是,實際工作中,常會遇到一次測評需兼顧多個測評目的的情況,如果沒有足夠的時間、精力和成本,最好抓住其中最主要的測評目的來設計測評工具。
在上述五類測評目的中,校園招聘、社會招聘、后備人才選拔等是最常見的測評形式,可根據(jù)其特點、要求選擇適當?shù)臏y評工具(見表1)。
根據(jù)測評對象選擇工具
不同崗位測評對象具有不同特點,相應地,對其測評的關(guān)注點和所采用的工具也不同。
首先,按照崗位類別,可分為管理類崗位和非管理類崗位。其中,處于管理崗位的測評對象,不同層級具有不同能力要求,對其采用的測評工具也有所區(qū)別:
高層管理人員(經(jīng)營決策層、公司經(jīng)營班子),處于金字塔頂端,管理整個企業(yè)或多個部門,工作千頭萬緒,他們更加關(guān)注全局性和長遠性問題。
關(guān)注點:經(jīng)營意識、戰(zhàn)略思維、決策能力、領(lǐng)導風格等。
適用工具:公文筐、角色扮演、行為化面試、領(lǐng)導風格測驗等工具。
中層管理人員(部門總監(jiān)、經(jīng)理、主任等),是企業(yè)的中堅力量,起著承上啟下、上傳下達作用,工作中既要關(guān)注全局,又要重視細節(jié)。
關(guān)注點:識人用人、團隊激勵、人際關(guān)系建立、組織協(xié)調(diào)、系統(tǒng)思維、個性特征等。
適用工具:公文筐、案例分析、行為化面試、無領(lǐng)導小組討論、行為風格測驗等。
基層管理人員(科長、主管、班組長),既是個人貢獻者,又是管理者,注重工作細節(jié)和短期性問題。
關(guān)注點:溝通協(xié)調(diào)、執(zhí)行推進等能力。
適用工具:專業(yè)知識測試、結(jié)構(gòu)化面試、無領(lǐng)導小組討論、個性測驗等工具。
對于非管理類崗位的測評對象,也要根據(jù)其崗位、工作內(nèi)容和性質(zhì),選用適合的測評工具:
職能類崗位(行政、人力資源、財務),具有一定的管理性質(zhì)。
關(guān)注點:溝通協(xié)調(diào)、系統(tǒng)思維、大局意識、團隊合作、執(zhí)行推動等素質(zhì)。
適用工具:案例分析、無領(lǐng)導小組討論、結(jié)構(gòu)化面試、個性測驗等工具。
營銷類崗位(銷售、市場、品牌、售后服務),常與人打交道,有業(yè)績壓力,會遇到意想不到的困難。
關(guān)注點:與人際溝通相關(guān)的能力,如靈活性、自信心、抗壓能力等。
適用工具:壓力面試、情景面試、角色扮演、無領(lǐng)導小組討論、個性測驗等工具。
技術(shù)研發(fā)類崗位(IT工程師、電氣工程師等),與事物打交道較多。
關(guān)注點:邏輯思維、學習能力、創(chuàng)新能力等。
適用工具:智力測試、行為化面試、案例分析、個性測驗等工具。
技能類崗位(生產(chǎn)操作工人、勞務人員),多與機器和工具打交道,工作環(huán)境艱苦,需要一定體力,吃苦耐勞。
關(guān)注點:專業(yè)知識、工作經(jīng)驗、操作技能、情緒穩(wěn)定性、責任心、主動性等。
適用工具:行為化面試、心理健康測驗、專業(yè)面試、現(xiàn)場實操等測評方法。
除了崗位類別的影響外,參評人數(shù)、人員年齡、學歷等也是選擇測評工具須考慮的因素。如被測者年齡較大,應盡量選擇不太復雜的測評工具;若被測者較年輕,則應選擇人性化、趣味性的測評工具。在人數(shù)較多或?qū)r間和成本有較高要求時,通常采用規(guī)?;臏y評工具,如在線素質(zhì)測評、筆試、無領(lǐng)導小組討論等。
根據(jù)測評效果組合使用工具
通常情況下,進行測評時不會只選擇一種工具,不同測評工具需搭配使用,力求獲得高效度的測評結(jié)果。測評工具之間的組合應堅持以下原則:
針對性與互補性兼顧
不同測評指標需要有針對性的測評工具來測量,比如無領(lǐng)導小組討論,用于測量“溝通能力”較為合適,而用于考察“創(chuàng)新能力”卻不太適宜。另外,在進行工具組合時,應盡可能涵蓋多種測評技術(shù),如無領(lǐng)導小組討論和公文筐結(jié)合,既可以考察與人際溝通相關(guān)的能力,又可以考察與事相關(guān)的能力,二者相輔相成,綜合地對被測評者進行評價。
效率性與準確性并重
不同測評工具,其測評時間也有很大差異??傮w而言,測評時間不宜過長,采用工具不宜過多,一般每次測評的工具不超過5種。過多的測評形式和內(nèi)容會加重被測評者負擔,導致測評結(jié)果無法準確反映其真實能力。
主觀性與客觀性結(jié)合
面試、無領(lǐng)導小組討論、角色扮演、公文筐等需要評委做出主觀評價的,為主觀性測評工具;筆試、心理測驗等基本不需要或較少摻雜評委主觀評價的,稱為客觀性測評工具。在實踐中,主觀性測評工具與客觀性測評工具兼用,得出的測評結(jié)果往往更全面、準確。
在人才測評領(lǐng)域,不要期待“一種工具一統(tǒng)天下”的奇跡出現(xiàn),事實上,十全十美的測評工具并不存在。對于企業(yè)而言,多參加相關(guān)培訓,學習和掌握各種測評工具的使用方法和技巧,并能用好1-2種適合自身需要的測評工具,如此,才能使測評工具充分發(fā)揮效用。 責編/張曉莉