張麗媛
摘 要:財務(wù)、稅務(wù)內(nèi)部控制制度是企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險的一項重要措施。對于大型零售企業(yè),通常存在經(jīng)營模式多樣,向供貨方收取大量費用,其經(jīng)營地與核算地相分離,稅源跨區(qū)域流動等等經(jīng)營特點。那么涉及財務(wù)做賬、稅收項目的風(fēng)險點較多,在財務(wù)方面,百貨公司可通過手工假賬、銷售儲值卡、促銷活動的贈品處理、虛增業(yè)務(wù)主體成本和費用、向分支機構(gòu)轉(zhuǎn)移利潤等多種財務(wù)手段來影響增值稅和所得稅的繳納。所以經(jīng)營風(fēng)險中的財務(wù)、稅務(wù)風(fēng)險管理就顯得更為重要了。百貨公司是大型零售企業(yè)的代表,經(jīng)營結(jié)構(gòu)復(fù)雜,涉稅業(yè)務(wù)繁多,更加需要關(guān)注自身財務(wù)、稅務(wù)風(fēng)險。本文從百貨公司的財稅風(fēng)險表現(xiàn)入手,探尋引起百貨公司財稅風(fēng)險的因素,從而針對這些因素提出建立健全財務(wù)、稅務(wù)內(nèi)部控制制度等建議,勢必最大程度防范和控制百貨公司的經(jīng)營風(fēng)險。
關(guān)鍵詞:百貨公司;財務(wù)風(fēng)險;稅務(wù)風(fēng)險;內(nèi)部控制
0.引言
企業(yè)完善的風(fēng)險管理體系包括風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對,它可以減少企業(yè)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域、財務(wù)稅務(wù)領(lǐng)域等等經(jīng)營風(fēng)險。而目前我國的大部分企業(yè)沒有意識到財務(wù)、稅務(wù)風(fēng)險給企業(yè)到來的隱患,也沒有將財務(wù)稅務(wù)分開,而是由財務(wù)人員兼任涉稅工作,一定程度上易造成財務(wù)、稅務(wù)不能互相監(jiān)督,會計賬簿的風(fēng)險傳遞到稅務(wù)風(fēng)險,并未有效地執(zhí)行稅財稅風(fēng)險控制;甚至是被動接受監(jiān)管,缺乏主動風(fēng)險管理意識,所以在上市的大企業(yè)中不乏有稅務(wù)丑聞的,如國美、蘇寧、中國平安等等。
百貨公司是零售業(yè)的代表企業(yè),具有典型的經(jīng)營模式多樣,向供貨方收取大量費用,其經(jīng)營地與核算地相分離,稅源跨區(qū)域流動等經(jīng)營特點,就導(dǎo)致了增值稅、營業(yè)稅、所得稅稅種繁多,這就容易產(chǎn)生更多財務(wù)風(fēng)險,進而涉及稅務(wù)風(fēng)險點增多,風(fēng)險隱患增強。除了簡單的手工假賬外,另設(shè)單機收款、銷售儲值卡逃避納稅、促銷活動的贈品處理、收取來的費用按營業(yè)稅處理、虛增業(yè)務(wù)主體成本和費用、向分支機構(gòu)轉(zhuǎn)移利潤,這些手段都較為隱蔽,要詳細(xì)篩查,加強風(fēng)險管理。再者,財務(wù)稅務(wù)風(fēng)險還來源于管理層不夠正確的經(jīng)營觀念,零售企業(yè)的稅務(wù)審計的缺失,財務(wù)人員對稅收政策理解存在的差異等諸多方面。
百貨公司要提高自己的財務(wù)稅務(wù)風(fēng)險管理能力,就需要尋找適合自身經(jīng)營的風(fēng)險應(yīng)對方法,從識別風(fēng)險、評估風(fēng)險、應(yīng)對風(fēng)險三個方面加強管理。對風(fēng)險本身采取回避、降低、分擔(dān)、承受區(qū)別對待;對風(fēng)險以外的因素加大重視,如提高涉稅財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),加強財務(wù)分析,建立自身的財務(wù)、稅務(wù)內(nèi)部控制制度。集中管理與分散放權(quán)合理配合,確保財務(wù)政策的實施與執(zhí)行,從而使稅務(wù)風(fēng)險管理更進一步。
1.影響百貨公司財務(wù)、稅務(wù)風(fēng)險的內(nèi)部因素
經(jīng)營模式的多樣、費用名目的繁多、機構(gòu)組織的龐雜都會使得財務(wù)稅務(wù)賬目有很多人為操作空間,最終導(dǎo)致增值稅和所得稅的變化,主要表現(xiàn)在收入確認(rèn)、成本確認(rèn)及發(fā)票管理三個方面。
1.1 收入確認(rèn)方面與稅務(wù)風(fēng)險
不同的經(jīng)營模式對收入確認(rèn)的會計處理不同。百貨公司有經(jīng)銷、代銷、聯(lián)營、租賃柜臺等經(jīng)營模式。經(jīng)銷是百貨公司對商品的進、銷、存全面管理,自我經(jīng)營;代銷是供貨商提供商品,百貨公司負(fù)責(zé)銷售;聯(lián)營是百貨公司和廠家合伙經(jīng)營,風(fēng)險利潤共擔(dān);租賃柜臺是百貨公司把柜臺租賃給他人經(jīng)營,收取租賃費。但大部門百貨公司不斷創(chuàng)新經(jīng)營模式,混合經(jīng)營越來越多。舉例來說,在百貨公司的實際操作中,假設(shè)服飾類商品采取折扣是與供貨企業(yè)結(jié)算,售后付款,扣率在20%左右,每月結(jié)算時供貨企業(yè)按銷售額的80%開具增值稅發(fā)票;家具類商品采取經(jīng)銷制,以返利體現(xiàn)毛利。也就是說同一企業(yè)同一時期對收入確認(rèn)有著不同的處理方式,這種情況下如果存在人為操作空間,就很容易混淆不同的收入確認(rèn)模式,從而給百貨公司帶來稅務(wù)風(fēng)險。例如把部門銷售額作為租賃柜臺的銷售額,逃避增值稅的繳納。
除了銷售收入外,,百貨公司還會向供貨商收進場費、上架費、展示費、促銷費、管理費等名目繁多的費用。對其中與商品銷售量、銷售額掛鉤的各種返還收入,按照國稅發(fā)[2006]156號《關(guān)于修訂增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定的通知》規(guī)定,如果屬于平銷返利,不得開具折讓證明單。那么到底繳納增值稅還是營業(yè)稅對于稅務(wù)監(jiān)管機關(guān)來說,存在鑒定難度。百貨公司常見的商品被盜、毀損、丟失等非正常情況而造成的進項稅額是否及時足夠做進項稅額轉(zhuǎn)出,這些都增加了企業(yè)稅款核算違背稅法條例的風(fēng)險,為一些追求短期利潤的百貨公司提供了謀取營業(yè)稅和增值稅稅率差的操作空間。
1.2 成本確認(rèn)方面與稅務(wù)風(fēng)險
成本核算的不正確同樣會給企業(yè)帶來稅務(wù)風(fēng)險。百貨公司作為大型零售企業(yè),其規(guī)模龐雜,分支機構(gòu)繁多,合作的廠商、經(jīng)銷商多樣性強,容易使得百貨公司和合作方串通利益,利用分支機構(gòu)的關(guān)聯(lián)關(guān)系,虛開增值稅專用發(fā)等等手段來逃避繳納稅款。這種狀況也屢見不鮮。
有的百貨公司通過虛增庫存商品、改變售價金額、改變存貨計價方法來增加主營業(yè)務(wù)成本;有的人為調(diào)減毛利率、降低進銷差價率來更少的沖減主營業(yè)務(wù)成本。有的百貨公司虛增各項費用,原本應(yīng)計入成本的就計入了管理費用和銷售費用,從而進行了稅前扣除。有的百貨公司以總部收取分店費用的方式轉(zhuǎn)移利潤,使得所得稅降低。
1.3 發(fā)票管理與稅務(wù)風(fēng)險
百貨公司的發(fā)票基本有三種:卷式發(fā)票、大額普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票。無論是增值稅還是營業(yè)稅,都是憑票入賬,計算應(yīng)繳納的稅款。目前,百貨公司根據(jù)實際銷售額來計算應(yīng)繳納稅款,實際銷售額與開具的發(fā)票之間往往存在較大差額,這就為企業(yè)虛開發(fā)票提供了可操作空間。在總部和分支機構(gòu)之間通過購銷,虛開增值稅專業(yè)發(fā)票,存在稅務(wù)風(fēng)險的嚴(yán)重漏洞。
2.影響百貨公司財務(wù)、稅務(wù)風(fēng)險的外部因素
2.1 百貨公司的征稅特征
百貨公司由于業(yè)務(wù)種類繁多,就需要按照所銷售商品的不同類型將商場分為不同的部門,如服裝管理部,化妝品管理部,家具商品管理部等,它們接受各自部門的管理,但又要接受財務(wù)部門的財務(wù)統(tǒng)一管理。這樣就存在交叉領(lǐng)導(dǎo),此種情況下,部門工作人員通常會重視本部門的管理規(guī)定、業(yè)務(wù)指標(biāo)和利益,而對相對后援的財務(wù)部門的會計記賬政策、稅收核算政策不太重視,就使得財務(wù)政策執(zhí)行不到位。其次,百貨公司的分支機構(gòu)遍布全國各地,那么跨區(qū)域的稅源流動導(dǎo)致了稅收核算和監(jiān)管的難度。這些狀況都會給企業(yè)帶來稅務(wù)風(fēng)險。再次,百貨公司的稅種從增值稅、消費稅、營業(yè)稅、所得稅之間存在絲絲聯(lián)系,又有模糊地帶,多樣性強,稅種核算之間存在人為風(fēng)險,可謂是道德風(fēng)險的隱患。隨著百貨公司經(jīng)營的創(chuàng)新,混合銷售越來越多,但稅法又存在彈性,所以就要及時監(jiān)測分支機構(gòu)的會計行為。
2.2 財務(wù)、稅務(wù)的計算差異
一家企業(yè)的誠信度會影響企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險,如果其理念不強,在利益的驅(qū)使下,必然會選擇偷逃稅款,從而帶來稅務(wù)風(fēng)險。其次,會計與稅務(wù)有著明顯的差異,前者是按照權(quán)責(zé)發(fā)生制,后者按照收付實現(xiàn)制,公司在核算時是會根據(jù)會計賬簿做出調(diào)整,如果在實際經(jīng)營中不能掌握其中的差異,就會造成稅款核算不符合國家稅法的規(guī)定。
2.3 財務(wù)人員的道德風(fēng)險
百貨公司的商品種類繁多、分支機構(gòu)多、核算與經(jīng)營兩地分離、稅源跨區(qū)域流動是普遍特點。那么集團總部對各分支公司的管理難度加強,總部對分支機構(gòu)的財務(wù)管理、稅務(wù)管理的政策難以有效落地。更有甚者,所謂的“優(yōu)秀的財務(wù)人員”人為篡改賬簿、轉(zhuǎn)移利潤,以期減少納稅和所得稅;這些情況發(fā)生時,企業(yè)將承擔(dān)一定程度的稅務(wù)風(fēng)險。
3.建立健全百貨公司內(nèi)部控制制度
3.1 定期舉辦專業(yè)培訓(xùn),提高財稅人員專業(yè)素質(zhì)
一家企業(yè)中財稅人員的專業(yè)素質(zhì)直接決定了企業(yè)是否能夠及時甄別財稅風(fēng)險,采取有效的手段積極應(yīng)對。目前百貨公司中的稅務(wù)人員多以會計人員兼職,對稅法的掌握不夠全面,對稅收政策的變化不夠敏感,對稅務(wù)風(fēng)險管理控治工作不夠?qū)I(yè),所以百貨公司應(yīng)該重視財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),激勵其持續(xù)學(xué)習(xí),也應(yīng)該在此崗位配置高學(xué)歷、經(jīng)驗豐富全面的專業(yè)人員。作為發(fā)展中國家,我國的會計法、稅法在不斷完善,不斷與世界接軌,所以積極跟進學(xué)習(xí)國家財稅法律法規(guī)的變化,方能找到應(yīng)對財務(wù)、稅務(wù)風(fēng)險的最直接的方法。
3.2 提高管理層風(fēng)險意識,尋求內(nèi)部控制支持
很多百貨公司產(chǎn)生稅務(wù)風(fēng)險的原因多是管理層財務(wù)、稅務(wù)風(fēng)險意識不夠強,對于涉稅業(yè)務(wù)隱藏的風(fēng)險不夠重視。公司應(yīng)在中高層管理者加強培訓(xùn),加強誠信經(jīng)營理念,這一方法是企業(yè)從自身開始轉(zhuǎn)變,防范稅務(wù)風(fēng)險的積極方法。
3.3 加強總部對分支機構(gòu)的實地考察,內(nèi)部控制有效執(zhí)行
由于百貨公司在地理上的分散,業(yè)務(wù)種類的繁雜,這就需要財務(wù)部門通過實地考察各分支的實物資產(chǎn)、經(jīng)營動態(tài)、才可真正知道企業(yè)資產(chǎn)的用途,是否漏管,是否存在逃避稅款的行為。那么在實地考察中,盤點企業(yè)的庫存商品是重點,因為百貨公司資產(chǎn)的重要組成部分就是庫存商品,對其實施盤點,定會審核分支機構(gòu)是否賬實相符,從而確認(rèn)會計賬簿的真實性,控制了分支機構(gòu)的稅務(wù)行為,有效監(jiān)管和規(guī)避了稅務(wù)風(fēng)險。
3.4 加強百貨公司明細(xì)賬簿的檢查,加強內(nèi)部控制制度的約束性
百貨公司的明細(xì)賬簿的真實性和準(zhǔn)確性就決定了稅務(wù)處理的正確性。為防止隱秘利潤和虛報利潤,各種銷售收入的明細(xì)賬、各種名目收取的費用,各種非常規(guī)的收入都會在明細(xì)賬戶中反應(yīng),所以要與會計報表仔細(xì)核對,
3.5 促進企業(yè)內(nèi)部信息的有效溝通,需求各部門配合
百貨公司由于跨區(qū)域經(jīng)營,組織結(jié)構(gòu)龐雜,多以財務(wù)部門與其他各職能部門之間的溝通就彰顯重要性。所以信息的不對稱就會造成企業(yè)的稅收政策得不到落實,引發(fā)稅務(wù)風(fēng)險,那么應(yīng)對辦法就是最大程度的加強內(nèi)部信息溝通管理,尤其建立稅務(wù)信息溝通機制,確保稅務(wù)部門內(nèi)部、稅務(wù)部門與其他職能部門、董事會、監(jiān)事會等公司治理層的溝通,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,并采取應(yīng)對措施,有效防范不必要的損失,避免給企業(yè)帶來稅務(wù)風(fēng)險。
3.6 內(nèi)部審計的建立
在確認(rèn)稅務(wù)風(fēng)險的應(yīng)對方法以后,就要制定內(nèi)部控制計劃,可以包括授權(quán)審批控制、預(yù)算控制、營運分析控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護控制,針對這些活動制訂方案,定期審核。有條件再配套外部審計,就會有效全面監(jiān)督稅務(wù)風(fēng)險了。
3.7 逐步建立可量化的財稅風(fēng)險評估體系
研究以企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān)率為目標(biāo),尋找其與企業(yè)稅負(fù)與財務(wù)指標(biāo)之間的關(guān)系總資產(chǎn)收益率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、各細(xì)分稅種的稅收負(fù)擔(dān)率的相關(guān)性,與行業(yè)的平均值做對比。如果過高,說明企業(yè)沒有充分利用國家稅收優(yōu)惠政策;如果過低,說明企業(yè)有逃避稅款之嫌疑。當(dāng)然,稅收負(fù)擔(dān)率可以在合理的范圍內(nèi)變動,當(dāng)變動過大,也會引起監(jiān)管方的注意。所以研究可控的量化模型,勢必對企業(yè)自身防范稅務(wù)風(fēng)險提供強有力的支持,面對監(jiān)管就不再被動。
4.結(jié)語
綜上所述,百貨公司的稅務(wù)風(fēng)險的防范與控制對企業(yè)發(fā)展尤為重要,所以建立健全財務(wù)、稅務(wù)內(nèi)部控制制度,提高財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì),提升風(fēng)險防范意識,都是有效的手段和方法。當(dāng)然從長遠(yuǎn)來看,建立可量化的財稅評估體系才是可持續(xù)發(fā)展的解決方案。
參考文獻
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