王宇軒
摘 要:醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)療工作中必不可少的工具,它的配置數(shù)量和質(zhì)量是衡量醫(yī)院醫(yī)療水平的重要標(biāo)志。通過對目前我國醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中存在的問題進(jìn)行詳細(xì)分析,探討出更好的醫(yī)療設(shè)備管理措施,使設(shè)備在醫(yī)療工作中得以保值、增值,最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備;管理系統(tǒng);設(shè)備檢修;管理制度
中圖分類號:R197.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2095-6835(2014)15-0094-02
我國醫(yī)療服務(wù)正在向現(xiàn)代化的方向快速發(fā)展。在加強(qiáng)城鄉(xiāng)醫(yī)療服務(wù)建設(shè)的過程中,醫(yī)療設(shè)備的合理投入和分配轉(zhuǎn)變成為了比較復(fù)雜和系統(tǒng)化的管理工作。醫(yī)療設(shè)備管理直接影響著醫(yī)療技術(shù)水平、服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,因此,如何抓好醫(yī)療設(shè)備管理,使其在工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用,就需要建立良好的設(shè)備管理體系,堅(jiān)持以人為本、以患者為中心的思想,最終實(shí)現(xiàn)人性化管理。
1 醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理概述
醫(yī)療設(shè)備管理以設(shè)備為研究對象,通過技術(shù)與理論、方法相結(jié)合,對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的使用、保管、維修、報(bào)廢等過程進(jìn)行科學(xué)、有效的管理,最終達(dá)到醫(yī)療設(shè)備綜合利用效率最大化的目的。其管理過程包括設(shè)備使用、維護(hù)、更新改造等。
2 我國醫(yī)療設(shè)備管理存在的問題
2.1 醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢程序不規(guī)范
現(xiàn)階段,我國醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢的主要原因有:①設(shè)備使用年限超過耐用年限,其使用性能已經(jīng)落后,無法進(jìn)行維修或者維修費(fèi)用過高;②購買不到維修設(shè)備的零配件,因此對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢。但報(bào)廢設(shè)備的移交手續(xù)不完整,在設(shè)備管理科室就被自行處置。報(bào)廢設(shè)備沒有及時(shí)收回,使實(shí)物與賬面不符。在國有資產(chǎn)管理部門核定資產(chǎn)時(shí),報(bào)廢清單與實(shí)物不一致。管理部門在進(jìn)行報(bào)廢申報(bào)實(shí)物盤點(diǎn)時(shí),報(bào)廢的固定資產(chǎn)出現(xiàn)盤盈現(xiàn)象,出現(xiàn)賬實(shí)不符。
2.2 醫(yī)療設(shè)備檢修、質(zhì)量管理的問題
由于醫(yī)院對檢修管理過程不重視,醫(yī)療器械檢修管理制度也不夠健全,因此,盡管一些醫(yī)院指定了相關(guān)的維修標(biāo)準(zhǔn),但是在執(zhí)行過程中,往往因執(zhí)行力度不到位,而導(dǎo)致設(shè)備維修質(zhì)量不過關(guān),進(jìn)而增加了設(shè)備維修的費(fèi)用,同時(shí)又可能達(dá)不到應(yīng)有的維修效果。設(shè)備采購環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理也非常重要,如果采購的醫(yī)療器械質(zhì)量不合格,并且這些產(chǎn)品進(jìn)入了臨床,不但會加大后期維修管理的難度,也會增加醫(yī)療事故發(fā)生的概率,進(jìn)而給醫(yī)院的經(jīng)營帶來風(fēng)險(xiǎn)。科室間的設(shè)備調(diào)劑、科室間借用、自用設(shè)備沒有做好登記工作,使科室設(shè)備與賬面不符,例如,常用的監(jiān)護(hù)儀、霧化器等設(shè)備,科室之間相互借用的現(xiàn)象比較普遍,許多科室因?yàn)榈怯浡闊┒醋龅怯?;在調(diào)配科室間的設(shè)備時(shí),未在管理部門進(jìn)行賬務(wù)處理;在接受捐贈和購入設(shè)備時(shí)不做備案,科室找不到盤盈、盤虧的原因。這些都是導(dǎo)致醫(yī)院盤點(diǎn)時(shí)出現(xiàn)賬實(shí)不符的原因。
2.3 設(shè)備檔案不全、缺少交接手續(xù)
許多醫(yī)院沒有對專業(yè)設(shè)備設(shè)置專職人員進(jìn)行檔案管理,導(dǎo)致日常收入與支出記錄不及時(shí)、設(shè)備資料殘缺不全,不能及時(shí)為維修人員提供有用的資料。部分人員對日常的收集管理記錄過于怠慢,日積月累,使原始記錄大量堆積,進(jìn)而使得檔案人員對資料管理的重視度大大降低,管理過程出現(xiàn)了漏洞。設(shè)備在部門間進(jìn)行調(diào)配時(shí),由于人員的更換只重視錢、賬的交接,而忽略了對設(shè)備的交接,造成資產(chǎn)信息、交接手續(xù)的缺失,導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備賬卡交接工作草草了事,以至于在后期設(shè)備盤點(diǎn)中出現(xiàn)問題時(shí),各部門相互推諉、推卸責(zé)任。
3 完善醫(yī)療設(shè)備管理措施
3.1 建立醫(yī)療設(shè)備成本觀
建立醫(yī)療設(shè)備成本觀,要做到:①樹立醫(yī)療設(shè)備管理效益觀念,通過對設(shè)備的使用效益進(jìn)行分析,加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備的有效使用和管理。②通過預(yù)算、計(jì)劃、決策、控制等一系列反饋活動,在醫(yī)院建立有效的管理體系,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息支持。③醫(yī)院的設(shè)備管理者應(yīng)根據(jù)每個(gè)科室的需求,對設(shè)備成本進(jìn)行規(guī)劃和分析,并結(jié)合醫(yī)療設(shè)備的特點(diǎn),對其成本做好控制和效益分析,使醫(yī)療設(shè)備實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的效益。④每年對設(shè)備進(jìn)行使用效益分析,并提出提高利用效率的合理建議。⑤及時(shí)整改使用效率低的設(shè)備,注重合理分配資源。調(diào)動工作人員的積極性和主動性,使醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益最大化。
3.2 完善醫(yī)療設(shè)備管理制度
完善醫(yī)療設(shè)備管理制度,要做到:①加強(qiáng)對醫(yī)療設(shè)備的管理,提高管理人員的專業(yè)化素質(zhì)。②使各部門樹立設(shè)備管理意識,并建立設(shè)備利用率考核和評價(jià)制度,提高設(shè)備的使用率,充分發(fā)揮設(shè)備應(yīng)有的效益。③提高醫(yī)療設(shè)備管理人員的地位和作用,使其圍繞醫(yī)療器械的管理任務(wù)和范圍去工作。④分析現(xiàn)有閑置的機(jī)械設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益不高的原因,制訂解決辦法并最終提高醫(yī)療設(shè)備的使用效率,主要途徑有擴(kuò)大設(shè)備的用戶群;加大設(shè)備服務(wù)規(guī)模;在業(yè)務(wù)量充足的前提下,適當(dāng)延遲開機(jī)時(shí)間,增加檢查次數(shù);合理、規(guī)范使用設(shè)備,提高資源利用率。
3.3 規(guī)范醫(yī)療設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益數(shù)據(jù)
要規(guī)范醫(yī)療設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益數(shù)據(jù),就要做到:①在設(shè)備交接、借用、報(bào)廢完成時(shí),填制相應(yīng)的單據(jù),做好登記,即醫(yī)療設(shè)備情況的書面證明。②從原始資料源頭抓起,在每個(gè)部門設(shè)置兼職核算員,負(fù)責(zé)部門內(nèi)的設(shè)備收入、支出、報(bào)廢等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。③提供設(shè)備成本效益分析資料,進(jìn)一步規(guī)范設(shè)備管理制度和網(wǎng)絡(luò)建設(shè),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部的設(shè)備資源共享,避免因數(shù)據(jù)不能共享而產(chǎn)生效益瓶頸。使醫(yī)院內(nèi)部信息在網(wǎng)絡(luò)上匯集,真正實(shí)現(xiàn)設(shè)備成本效益與數(shù)據(jù)資源共享相結(jié)合。
4 結(jié)束語
通過對醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)的不斷完善,使醫(yī)療設(shè)備碎片工作、零散工作串成高效工作整體,幫助設(shè)備實(shí)現(xiàn)日常工作的高效化、規(guī)范化。隨著信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn),醫(yī)院應(yīng)規(guī)范醫(yī)療設(shè)備的管理工作,提高各部門間的工作效率,使管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化;結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)避免不必要的損失,通過設(shè)備管理降低損耗,避免資產(chǎn)流失給醫(yī)院帶來經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);深化醫(yī)療設(shè)備管理,有效提升醫(yī)院總體價(jià)值。
摘 要:醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)療工作中必不可少的工具,它的配置數(shù)量和質(zhì)量是衡量醫(yī)院醫(yī)療水平的重要標(biāo)志。通過對目前我國醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中存在的問題進(jìn)行詳細(xì)分析,探討出更好的醫(yī)療設(shè)備管理措施,使設(shè)備在醫(yī)療工作中得以保值、增值,最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備;管理系統(tǒng);設(shè)備檢修;管理制度
中圖分類號:R197.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2095-6835(2014)15-0094-02
我國醫(yī)療服務(wù)正在向現(xiàn)代化的方向快速發(fā)展。在加強(qiáng)城鄉(xiāng)醫(yī)療服務(wù)建設(shè)的過程中,醫(yī)療設(shè)備的合理投入和分配轉(zhuǎn)變成為了比較復(fù)雜和系統(tǒng)化的管理工作。醫(yī)療設(shè)備管理直接影響著醫(yī)療技術(shù)水平、服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,因此,如何抓好醫(yī)療設(shè)備管理,使其在工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用,就需要建立良好的設(shè)備管理體系,堅(jiān)持以人為本、以患者為中心的思想,最終實(shí)現(xiàn)人性化管理。
1 醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理概述
醫(yī)療設(shè)備管理以設(shè)備為研究對象,通過技術(shù)與理論、方法相結(jié)合,對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的使用、保管、維修、報(bào)廢等過程進(jìn)行科學(xué)、有效的管理,最終達(dá)到醫(yī)療設(shè)備綜合利用效率最大化的目的。其管理過程包括設(shè)備使用、維護(hù)、更新改造等。
2 我國醫(yī)療設(shè)備管理存在的問題
2.1 醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢程序不規(guī)范
現(xiàn)階段,我國醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢的主要原因有:①設(shè)備使用年限超過耐用年限,其使用性能已經(jīng)落后,無法進(jìn)行維修或者維修費(fèi)用過高;②購買不到維修設(shè)備的零配件,因此對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢。但報(bào)廢設(shè)備的移交手續(xù)不完整,在設(shè)備管理科室就被自行處置。報(bào)廢設(shè)備沒有及時(shí)收回,使實(shí)物與賬面不符。在國有資產(chǎn)管理部門核定資產(chǎn)時(shí),報(bào)廢清單與實(shí)物不一致。管理部門在進(jìn)行報(bào)廢申報(bào)實(shí)物盤點(diǎn)時(shí),報(bào)廢的固定資產(chǎn)出現(xiàn)盤盈現(xiàn)象,出現(xiàn)賬實(shí)不符。
2.2 醫(yī)療設(shè)備檢修、質(zhì)量管理的問題
由于醫(yī)院對檢修管理過程不重視,醫(yī)療器械檢修管理制度也不夠健全,因此,盡管一些醫(yī)院指定了相關(guān)的維修標(biāo)準(zhǔn),但是在執(zhí)行過程中,往往因執(zhí)行力度不到位,而導(dǎo)致設(shè)備維修質(zhì)量不過關(guān),進(jìn)而增加了設(shè)備維修的費(fèi)用,同時(shí)又可能達(dá)不到應(yīng)有的維修效果。設(shè)備采購環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理也非常重要,如果采購的醫(yī)療器械質(zhì)量不合格,并且這些產(chǎn)品進(jìn)入了臨床,不但會加大后期維修管理的難度,也會增加醫(yī)療事故發(fā)生的概率,進(jìn)而給醫(yī)院的經(jīng)營帶來風(fēng)險(xiǎn)??剖议g的設(shè)備調(diào)劑、科室間借用、自用設(shè)備沒有做好登記工作,使科室設(shè)備與賬面不符,例如,常用的監(jiān)護(hù)儀、霧化器等設(shè)備,科室之間相互借用的現(xiàn)象比較普遍,許多科室因?yàn)榈怯浡闊┒醋龅怯?;在調(diào)配科室間的設(shè)備時(shí),未在管理部門進(jìn)行賬務(wù)處理;在接受捐贈和購入設(shè)備時(shí)不做備案,科室找不到盤盈、盤虧的原因。這些都是導(dǎo)致醫(yī)院盤點(diǎn)時(shí)出現(xiàn)賬實(shí)不符的原因。
2.3 設(shè)備檔案不全、缺少交接手續(xù)
許多醫(yī)院沒有對專業(yè)設(shè)備設(shè)置專職人員進(jìn)行檔案管理,導(dǎo)致日常收入與支出記錄不及時(shí)、設(shè)備資料殘缺不全,不能及時(shí)為維修人員提供有用的資料。部分人員對日常的收集管理記錄過于怠慢,日積月累,使原始記錄大量堆積,進(jìn)而使得檔案人員對資料管理的重視度大大降低,管理過程出現(xiàn)了漏洞。設(shè)備在部門間進(jìn)行調(diào)配時(shí),由于人員的更換只重視錢、賬的交接,而忽略了對設(shè)備的交接,造成資產(chǎn)信息、交接手續(xù)的缺失,導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備賬卡交接工作草草了事,以至于在后期設(shè)備盤點(diǎn)中出現(xiàn)問題時(shí),各部門相互推諉、推卸責(zé)任。
3 完善醫(yī)療設(shè)備管理措施
3.1 建立醫(yī)療設(shè)備成本觀
建立醫(yī)療設(shè)備成本觀,要做到:①樹立醫(yī)療設(shè)備管理效益觀念,通過對設(shè)備的使用效益進(jìn)行分析,加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備的有效使用和管理。②通過預(yù)算、計(jì)劃、決策、控制等一系列反饋活動,在醫(yī)院建立有效的管理體系,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息支持。③醫(yī)院的設(shè)備管理者應(yīng)根據(jù)每個(gè)科室的需求,對設(shè)備成本進(jìn)行規(guī)劃和分析,并結(jié)合醫(yī)療設(shè)備的特點(diǎn),對其成本做好控制和效益分析,使醫(yī)療設(shè)備實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的效益。④每年對設(shè)備進(jìn)行使用效益分析,并提出提高利用效率的合理建議。⑤及時(shí)整改使用效率低的設(shè)備,注重合理分配資源。調(diào)動工作人員的積極性和主動性,使醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益最大化。
3.2 完善醫(yī)療設(shè)備管理制度
完善醫(yī)療設(shè)備管理制度,要做到:①加強(qiáng)對醫(yī)療設(shè)備的管理,提高管理人員的專業(yè)化素質(zhì)。②使各部門樹立設(shè)備管理意識,并建立設(shè)備利用率考核和評價(jià)制度,提高設(shè)備的使用率,充分發(fā)揮設(shè)備應(yīng)有的效益。③提高醫(yī)療設(shè)備管理人員的地位和作用,使其圍繞醫(yī)療器械的管理任務(wù)和范圍去工作。④分析現(xiàn)有閑置的機(jī)械設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益不高的原因,制訂解決辦法并最終提高醫(yī)療設(shè)備的使用效率,主要途徑有擴(kuò)大設(shè)備的用戶群;加大設(shè)備服務(wù)規(guī)模;在業(yè)務(wù)量充足的前提下,適當(dāng)延遲開機(jī)時(shí)間,增加檢查次數(shù);合理、規(guī)范使用設(shè)備,提高資源利用率。
3.3 規(guī)范醫(yī)療設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益數(shù)據(jù)
要規(guī)范醫(yī)療設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益數(shù)據(jù),就要做到:①在設(shè)備交接、借用、報(bào)廢完成時(shí),填制相應(yīng)的單據(jù),做好登記,即醫(yī)療設(shè)備情況的書面證明。②從原始資料源頭抓起,在每個(gè)部門設(shè)置兼職核算員,負(fù)責(zé)部門內(nèi)的設(shè)備收入、支出、報(bào)廢等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。③提供設(shè)備成本效益分析資料,進(jìn)一步規(guī)范設(shè)備管理制度和網(wǎng)絡(luò)建設(shè),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部的設(shè)備資源共享,避免因數(shù)據(jù)不能共享而產(chǎn)生效益瓶頸。使醫(yī)院內(nèi)部信息在網(wǎng)絡(luò)上匯集,真正實(shí)現(xiàn)設(shè)備成本效益與數(shù)據(jù)資源共享相結(jié)合。
4 結(jié)束語
通過對醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)的不斷完善,使醫(yī)療設(shè)備碎片工作、零散工作串成高效工作整體,幫助設(shè)備實(shí)現(xiàn)日常工作的高效化、規(guī)范化。隨著信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn),醫(yī)院應(yīng)規(guī)范醫(yī)療設(shè)備的管理工作,提高各部門間的工作效率,使管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化;結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)避免不必要的損失,通過設(shè)備管理降低損耗,避免資產(chǎn)流失給醫(yī)院帶來經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);深化醫(yī)療設(shè)備管理,有效提升醫(yī)院總體價(jià)值。
摘 要:醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)療工作中必不可少的工具,它的配置數(shù)量和質(zhì)量是衡量醫(yī)院醫(yī)療水平的重要標(biāo)志。通過對目前我國醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中存在的問題進(jìn)行詳細(xì)分析,探討出更好的醫(yī)療設(shè)備管理措施,使設(shè)備在醫(yī)療工作中得以保值、增值,最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備;管理系統(tǒng);設(shè)備檢修;管理制度
中圖分類號:R197.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2095-6835(2014)15-0094-02
我國醫(yī)療服務(wù)正在向現(xiàn)代化的方向快速發(fā)展。在加強(qiáng)城鄉(xiāng)醫(yī)療服務(wù)建設(shè)的過程中,醫(yī)療設(shè)備的合理投入和分配轉(zhuǎn)變成為了比較復(fù)雜和系統(tǒng)化的管理工作。醫(yī)療設(shè)備管理直接影響著醫(yī)療技術(shù)水平、服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,因此,如何抓好醫(yī)療設(shè)備管理,使其在工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用,就需要建立良好的設(shè)備管理體系,堅(jiān)持以人為本、以患者為中心的思想,最終實(shí)現(xiàn)人性化管理。
1 醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理概述
醫(yī)療設(shè)備管理以設(shè)備為研究對象,通過技術(shù)與理論、方法相結(jié)合,對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的使用、保管、維修、報(bào)廢等過程進(jìn)行科學(xué)、有效的管理,最終達(dá)到醫(yī)療設(shè)備綜合利用效率最大化的目的。其管理過程包括設(shè)備使用、維護(hù)、更新改造等。
2 我國醫(yī)療設(shè)備管理存在的問題
2.1 醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢程序不規(guī)范
現(xiàn)階段,我國醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢的主要原因有:①設(shè)備使用年限超過耐用年限,其使用性能已經(jīng)落后,無法進(jìn)行維修或者維修費(fèi)用過高;②購買不到維修設(shè)備的零配件,因此對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢。但報(bào)廢設(shè)備的移交手續(xù)不完整,在設(shè)備管理科室就被自行處置。報(bào)廢設(shè)備沒有及時(shí)收回,使實(shí)物與賬面不符。在國有資產(chǎn)管理部門核定資產(chǎn)時(shí),報(bào)廢清單與實(shí)物不一致。管理部門在進(jìn)行報(bào)廢申報(bào)實(shí)物盤點(diǎn)時(shí),報(bào)廢的固定資產(chǎn)出現(xiàn)盤盈現(xiàn)象,出現(xiàn)賬實(shí)不符。
2.2 醫(yī)療設(shè)備檢修、質(zhì)量管理的問題
由于醫(yī)院對檢修管理過程不重視,醫(yī)療器械檢修管理制度也不夠健全,因此,盡管一些醫(yī)院指定了相關(guān)的維修標(biāo)準(zhǔn),但是在執(zhí)行過程中,往往因執(zhí)行力度不到位,而導(dǎo)致設(shè)備維修質(zhì)量不過關(guān),進(jìn)而增加了設(shè)備維修的費(fèi)用,同時(shí)又可能達(dá)不到應(yīng)有的維修效果。設(shè)備采購環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理也非常重要,如果采購的醫(yī)療器械質(zhì)量不合格,并且這些產(chǎn)品進(jìn)入了臨床,不但會加大后期維修管理的難度,也會增加醫(yī)療事故發(fā)生的概率,進(jìn)而給醫(yī)院的經(jīng)營帶來風(fēng)險(xiǎn)。科室間的設(shè)備調(diào)劑、科室間借用、自用設(shè)備沒有做好登記工作,使科室設(shè)備與賬面不符,例如,常用的監(jiān)護(hù)儀、霧化器等設(shè)備,科室之間相互借用的現(xiàn)象比較普遍,許多科室因?yàn)榈怯浡闊┒醋龅怯?;在調(diào)配科室間的設(shè)備時(shí),未在管理部門進(jìn)行賬務(wù)處理;在接受捐贈和購入設(shè)備時(shí)不做備案,科室找不到盤盈、盤虧的原因。這些都是導(dǎo)致醫(yī)院盤點(diǎn)時(shí)出現(xiàn)賬實(shí)不符的原因。
2.3 設(shè)備檔案不全、缺少交接手續(xù)
許多醫(yī)院沒有對專業(yè)設(shè)備設(shè)置專職人員進(jìn)行檔案管理,導(dǎo)致日常收入與支出記錄不及時(shí)、設(shè)備資料殘缺不全,不能及時(shí)為維修人員提供有用的資料。部分人員對日常的收集管理記錄過于怠慢,日積月累,使原始記錄大量堆積,進(jìn)而使得檔案人員對資料管理的重視度大大降低,管理過程出現(xiàn)了漏洞。設(shè)備在部門間進(jìn)行調(diào)配時(shí),由于人員的更換只重視錢、賬的交接,而忽略了對設(shè)備的交接,造成資產(chǎn)信息、交接手續(xù)的缺失,導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備賬卡交接工作草草了事,以至于在后期設(shè)備盤點(diǎn)中出現(xiàn)問題時(shí),各部門相互推諉、推卸責(zé)任。
3 完善醫(yī)療設(shè)備管理措施
3.1 建立醫(yī)療設(shè)備成本觀
建立醫(yī)療設(shè)備成本觀,要做到:①樹立醫(yī)療設(shè)備管理效益觀念,通過對設(shè)備的使用效益進(jìn)行分析,加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備的有效使用和管理。②通過預(yù)算、計(jì)劃、決策、控制等一系列反饋活動,在醫(yī)院建立有效的管理體系,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息支持。③醫(yī)院的設(shè)備管理者應(yīng)根據(jù)每個(gè)科室的需求,對設(shè)備成本進(jìn)行規(guī)劃和分析,并結(jié)合醫(yī)療設(shè)備的特點(diǎn),對其成本做好控制和效益分析,使醫(yī)療設(shè)備實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的效益。④每年對設(shè)備進(jìn)行使用效益分析,并提出提高利用效率的合理建議。⑤及時(shí)整改使用效率低的設(shè)備,注重合理分配資源。調(diào)動工作人員的積極性和主動性,使醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益最大化。
3.2 完善醫(yī)療設(shè)備管理制度
完善醫(yī)療設(shè)備管理制度,要做到:①加強(qiáng)對醫(yī)療設(shè)備的管理,提高管理人員的專業(yè)化素質(zhì)。②使各部門樹立設(shè)備管理意識,并建立設(shè)備利用率考核和評價(jià)制度,提高設(shè)備的使用率,充分發(fā)揮設(shè)備應(yīng)有的效益。③提高醫(yī)療設(shè)備管理人員的地位和作用,使其圍繞醫(yī)療器械的管理任務(wù)和范圍去工作。④分析現(xiàn)有閑置的機(jī)械設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益不高的原因,制訂解決辦法并最終提高醫(yī)療設(shè)備的使用效率,主要途徑有擴(kuò)大設(shè)備的用戶群;加大設(shè)備服務(wù)規(guī)模;在業(yè)務(wù)量充足的前提下,適當(dāng)延遲開機(jī)時(shí)間,增加檢查次數(shù);合理、規(guī)范使用設(shè)備,提高資源利用率。
3.3 規(guī)范醫(yī)療設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益數(shù)據(jù)
要規(guī)范醫(yī)療設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益數(shù)據(jù),就要做到:①在設(shè)備交接、借用、報(bào)廢完成時(shí),填制相應(yīng)的單據(jù),做好登記,即醫(yī)療設(shè)備情況的書面證明。②從原始資料源頭抓起,在每個(gè)部門設(shè)置兼職核算員,負(fù)責(zé)部門內(nèi)的設(shè)備收入、支出、報(bào)廢等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。③提供設(shè)備成本效益分析資料,進(jìn)一步規(guī)范設(shè)備管理制度和網(wǎng)絡(luò)建設(shè),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部的設(shè)備資源共享,避免因數(shù)據(jù)不能共享而產(chǎn)生效益瓶頸。使醫(yī)院內(nèi)部信息在網(wǎng)絡(luò)上匯集,真正實(shí)現(xiàn)設(shè)備成本效益與數(shù)據(jù)資源共享相結(jié)合。
4 結(jié)束語
通過對醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)的不斷完善,使醫(yī)療設(shè)備碎片工作、零散工作串成高效工作整體,幫助設(shè)備實(shí)現(xiàn)日常工作的高效化、規(guī)范化。隨著信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn),醫(yī)院應(yīng)規(guī)范醫(yī)療設(shè)備的管理工作,提高各部門間的工作效率,使管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化;結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)避免不必要的損失,通過設(shè)備管理降低損耗,避免資產(chǎn)流失給醫(yī)院帶來經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);深化醫(yī)療設(shè)備管理,有效提升醫(yī)院總體價(jià)值。