嚴(yán)鵬
摘 要:存貨是企業(yè)一項(xiàng)重要的流動資產(chǎn),存貨的種類繁多,并且具有很強(qiáng)的流動性。因此,有關(guān)存貨計(jì)價(jià)的方法很復(fù)雜,采用合理的存貨發(fā)出計(jì)價(jià)方法能夠方便企業(yè)的存貨管理。企業(yè)對存貨計(jì)價(jià)方法的選擇十分重要。存貨計(jì)價(jià)方法目前來看還存在一定的問題,比如加權(quán)平均法核算準(zhǔn)確及時(shí)性不足、先進(jìn)先出法工作較為復(fù)雜、個(gè)別計(jì)價(jià)法的適用范圍不廣泛等,本文將針對存貨發(fā)出計(jì)價(jià)方法進(jìn)行分析,對存在的問題提出相應(yīng)的解決對策。
關(guān)鍵詞:存貨計(jì)價(jià)法;加權(quán)平均法;個(gè)別計(jì)價(jià)法;內(nèi)部控制
存貨的流動資產(chǎn)占企業(yè)的整體流動資產(chǎn)的1/2,能夠直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展與市場形勢,通過存貨的發(fā)出,能夠反映出市場的變化,讓企業(yè)及時(shí)調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略。存貨也意味企業(yè)的資金流量,對于存貨發(fā)出的計(jì)價(jià)方法選擇也十分重要。
一、 企業(yè)存貨發(fā)出計(jì)價(jià)方法現(xiàn)狀
存貨發(fā)出計(jì)價(jià)方法的含義是指對發(fā)出存貨和每次發(fā)出存貨后的存貨價(jià)值計(jì)算的方法。企業(yè)存貨發(fā)出計(jì)價(jià)方法是否合理,直接影響到企業(yè)的存貨價(jià)值的確定,從而影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤。因此,企業(yè)中的存貨發(fā)出計(jì)價(jià)方法的選擇十分重要。
目前來看,常用存貨發(fā)出計(jì)價(jià)方法大概有三種,加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法和個(gè)別計(jì)價(jià)法。由于不同的企業(yè)存貨的標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營性質(zhì)的不同,存貨收發(fā)的頻率也有所不同,因此,在選擇存貨發(fā)出計(jì)價(jià)法上也需要慎重選擇。
企業(yè)對于存貨計(jì)價(jià)的準(zhǔn)則中,內(nèi)部控制活動將會產(chǎn)生不同的風(fēng)險(xiǎn),主要風(fēng)險(xiǎn)可以體現(xiàn)在:①存貨計(jì)價(jià)方法暫未達(dá)到應(yīng)有的促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)管理的作用。我國早在2006年便取消了后進(jìn)先出法,這對企業(yè)利用發(fā)出存貨計(jì)價(jià)法的盈余管理產(chǎn)生了影響,但也不能完全否認(rèn)發(fā)出存貨計(jì)價(jià)法的真正意義。目前企業(yè)中對于存貨計(jì)價(jià)法的選擇偏于簡化,大多數(shù)采用的加權(quán)平均法,在此種情況下,企業(yè)的存貨計(jì)價(jià)控制制度沒有能夠達(dá)到促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)管理的應(yīng)有作用。②企業(yè)中選擇存貨計(jì)價(jià)法是為了保證企業(yè)的存貨符合市場價(jià)值,但這也通常成為企業(yè)的盈余管理工具,企業(yè)需要盡快完善存貨計(jì)價(jià)內(nèi)部控制制度,保證存貨價(jià)格的計(jì)提具有真實(shí)性、客觀性。③企業(yè)市場通過計(jì)提存貨跌價(jià)來逃避稅收,從而減少現(xiàn)金流出。企業(yè)的發(fā)展不能僅僅保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)不流失,還更加應(yīng)該注意企業(yè)的內(nèi)部控制制度,才能夠保證企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
二、 企業(yè)存貨發(fā)出計(jì)價(jià)方法存在的問題
1. 加權(quán)平均法核算準(zhǔn)確及時(shí)性不足
加權(quán)平均法又被稱作全月一次加權(quán)平均法,是在每月的月末進(jìn)行一次平均單價(jià)的計(jì)算,以數(shù)量總數(shù)對平均數(shù)的影響值,除本月全部進(jìn)貨量再加月初存貨量,能夠計(jì)算出存貨的加權(quán)平均單位成本,通過這種計(jì)算方法計(jì)算出當(dāng)月的發(fā)出存貨成本和月底存貨成本的一種方法。
這種方法雖然工作量不大,計(jì)算方法也較為簡單,但是這種方法的存貨明細(xì)只能夠記錄收入存貨量、價(jià)格、總額和發(fā)出存貨量,對于發(fā)出和結(jié)算存貨的價(jià)格和總額無法在明細(xì)中體現(xiàn),這也影響了存貨的管理。加權(quán)平均法的計(jì)算時(shí)間是每月的月末,因此,對于計(jì)算存在一定的延時(shí)性,對于存貨品種繁雜、收發(fā)頻繁的企業(yè)不適用此方法。
2. 先進(jìn)先出法工作較為復(fù)雜
先進(jìn)先出法是以最先入庫的存貨并最先發(fā)出為假設(shè)性前提,根據(jù)這一種假設(shè)進(jìn)行成本流轉(zhuǎn)推測,再對發(fā)出存貨進(jìn)行計(jì)價(jià)。先進(jìn)先出法的工作流程為:收入存貨時(shí),對存貨進(jìn)行每筆登記,記錄存貨的數(shù)量、單位成本和金額;發(fā)出存貨時(shí),按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行計(jì)價(jià),對每筆的存貨發(fā)出和結(jié)算的數(shù)量和金額進(jìn)行登記。先進(jìn)先出法屬于一種虛擬預(yù)估行為,如果對市場情況掌握不夠全面,在通貨膨脹的情況下,先進(jìn)先出法會將利潤虛擬化,虛擬利潤增加,企業(yè)并沒有真正的利潤收入,但是卻增加了企業(yè)的稅后負(fù)擔(dān),增加了稅收,企業(yè)的資金流量不利于保全。這種方法在工作中比較繁瑣,工作量大,特別是對存貨進(jìn)出比較頻繁的企業(yè)來說,此種方法的登記工作成為最大的難點(diǎn)。并且,如果在市場調(diào)控中,物價(jià)上漲,將會對企業(yè)當(dāng)期利潤的評估產(chǎn)生差距;如果市場競爭力影響了物價(jià)下調(diào),將會對企業(yè)存貨的價(jià)值和當(dāng)期利潤低估。
舉例分析:某企業(yè)中目前庫存量為0,月初3日購入A類產(chǎn)品300件,單價(jià)為10元;月中12日購入A類產(chǎn)品200件,單價(jià)為15;現(xiàn)有庫存量為500件,賬面價(jià)值為6000元。月末27日存貨發(fā)出A類產(chǎn)品400件。此筆成本結(jié)轉(zhuǎn),以最早入庫的存貨單價(jià)取值,而不以庫存帳面價(jià)值的平均值取值。賬面變動后,庫存中A類產(chǎn)品共計(jì)100件,賬面價(jià)值為1000元。
此例中可以看出,先進(jìn)先出法的特點(diǎn)有三:①期末存貨價(jià)值接近現(xiàn)行市價(jià)。如果每批的存貨成本都比較穩(wěn)定,那么對產(chǎn)品的成本或銷售成本和期末存貨價(jià)值的影響都不會很大,但是,如果物價(jià)持續(xù)上漲,則會使產(chǎn)品成本或銷售成本降低,這樣會高估企業(yè)的利潤和存貨值,反之則會低估企業(yè)利潤和存貨值。②企業(yè)不能隨意挑選存貨計(jì)價(jià)來調(diào)整當(dāng)期利潤。③每筆入庫出庫的存貨登記工作量繁重。
3.個(gè)別計(jì)價(jià)法的適用范圍不廣泛
個(gè)別計(jì)價(jià)法又被稱作為“分批認(rèn)定法”,對企業(yè)的每一批存貨收入時(shí)進(jìn)行單價(jià)計(jì)價(jià),以此作為本批存貨發(fā)出時(shí)的單價(jià)。在使用個(gè)別計(jì)價(jià)法時(shí),需要具有一定詳細(xì)的記錄來了解每一批存貨的情況,并且在存貨管理時(shí),需要針對每一批存貨、每一品種的存貨進(jìn)行明確標(biāo)注,以便日后統(tǒng)計(jì)和計(jì)價(jià)。但是,企業(yè)的存貨量大,對每批存貨的保管中難免會產(chǎn)生將存貨批次、存貨品種的混淆,保管工作十分復(fù)雜,另由于同一批次的存貨,在不同批次的發(fā)出時(shí),也會為工作帶來困難,并且計(jì)算工作非常復(fù)雜。如果企業(yè)存貨中同時(shí)存在幾批不同成本的存貨時(shí),采用個(gè)別計(jì)價(jià)法可能會產(chǎn)生人為操控,管理者根據(jù)市場情況選定成本較高或較低的一批存貨發(fā)出,并以此作為發(fā)出銷售成本,來調(diào)節(jié)當(dāng)前利潤,這樣對企業(yè)的存貨經(jīng)濟(jì)掌握不夠全面。由于個(gè)別計(jì)價(jià)法的工作較為繁瑣,因此,僅適用于品種數(shù)量不多、單位價(jià)值高、能夠分批保管的存貨,比如輪船、高檔汽車、昂貴首飾等行業(yè),對一般企業(yè)來說,適用性較低。
三、企業(yè)存貨發(fā)出計(jì)價(jià)問題的解決對策endprint
1.完善加權(quán)平均法中的核算方法
加權(quán)平均法目前看來是存貨計(jì)價(jià)的最簡單的計(jì)算方法,僅對每月月底進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)算,工作量少,但是也產(chǎn)生了一定的計(jì)價(jià)延遲性。因此,在企業(yè)對每月的存貨計(jì)價(jià)進(jìn)行結(jié)算時(shí),可以將加權(quán)平均法進(jìn)行更多方式的應(yīng)用,以此來彌補(bǔ)這種方法所產(chǎn)生的延時(shí)性。例如,利用現(xiàn)有的加權(quán)平均法,每月月底進(jìn)行單價(jià)的平均值計(jì)算,得出當(dāng)月的發(fā)出存貨成本和月底存貨成本,這樣來看,對于部分企業(yè)的存貨種類繁多、數(shù)量龐大等情況,即可采用加權(quán)平均法每隔一周或十天進(jìn)行一次存貨核算,將當(dāng)月的存貨計(jì)價(jià)進(jìn)行階段性的計(jì)算,在月末時(shí)進(jìn)行統(tǒng)一的計(jì)算,以此來避免數(shù)據(jù)的失真性。在實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中,還可以按照存貨的價(jià)格、進(jìn)價(jià)、出價(jià)等多個(gè)方面進(jìn)行分別的核算,避免在存貨較為頻繁時(shí),由于大量數(shù)據(jù)的堆積進(jìn)而產(chǎn)生加權(quán)平均法作用降低的可能性。
2.改進(jìn)先進(jìn)先出法的存貨管理方法
先進(jìn)先出法雖然在工作中較為復(fù)雜,需要在每筆存貨時(shí)進(jìn)行登記,記錄存貨的數(shù)量、單價(jià)、總額等,而在發(fā)出時(shí)也需要進(jìn)行相應(yīng)的登記,這種復(fù)雜的管理方法也存有一定的優(yōu)點(diǎn),優(yōu)點(diǎn)在于企業(yè)不能隨意挑選存貨進(jìn)行計(jì)價(jià)調(diào)整當(dāng)期利潤,保障了企業(yè)如果在預(yù)估中產(chǎn)生偏差導(dǎo)致的利潤下降或稅負(fù)增高。而在面對這種復(fù)雜的管理方法時(shí),如果將管理方法進(jìn)行改進(jìn),其優(yōu)勢便可以完全體現(xiàn)。
在先進(jìn)先出法的實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中,不僅要結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌龅漠a(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行預(yù)估處理,還要將該方法進(jìn)行有效的改進(jìn)應(yīng)用。在進(jìn)行存貨時(shí),仍然采用傳統(tǒng)方法對每筆存貨進(jìn)行詳細(xì)的記錄,將所有存貨數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一歸檔;當(dāng)存貨進(jìn)行發(fā)出時(shí),首先沿用當(dāng)?shù)厥袌龅膫鹘y(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行出貨價(jià)的初步評估,隨后在市場銷售當(dāng)中將數(shù)據(jù)進(jìn)行改正,這一環(huán)節(jié)雖然具有較大的工作量,但是能夠確保存貨與出貨的計(jì)價(jià)統(tǒng)計(jì)真實(shí)有效,避免虛擬利潤下由于資金不足而產(chǎn)生的企業(yè)運(yùn)營不暢等問題。另外,還可以將后進(jìn)先出法與先進(jìn)先出法進(jìn)行結(jié)合,部分能夠預(yù)先進(jìn)行發(fā)貨的產(chǎn)品可以在入庫前進(jìn)行預(yù)售,將一部分資金進(jìn)行預(yù)先回籠,隨后在產(chǎn)品進(jìn)庫后按照預(yù)售的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行貨物的發(fā)出,進(jìn)而避免先進(jìn)先出法在存貨計(jì)價(jià)管理中有可能產(chǎn)生的缺陷與不足。
3.提高個(gè)別計(jì)價(jià)法的綜合使用性
個(gè)別計(jì)價(jià)法實(shí)務(wù)操作工作量繁重,難度較大,只能夠適用于容易識別、存貨量和存貨品種較少、單位成本較高的企業(yè),但是這種方法的計(jì)算最為合理、準(zhǔn)確。在部分企業(yè)當(dāng)中,采用個(gè)別計(jì)價(jià)法對存貨計(jì)價(jià)進(jìn)行管理,為避免貨物種類過多、數(shù)量龐大所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)繁雜現(xiàn)象,可將貨物進(jìn)行初步的歸類。例如日常用品、機(jī)械、設(shè)備、工具等,可以將同一種類的產(chǎn)品采用個(gè)別計(jì)價(jià)法進(jìn)行分別計(jì)價(jià),隨后在進(jìn)行數(shù)據(jù)整理的過程當(dāng)中將相同種類的產(chǎn)品計(jì)價(jià)進(jìn)行統(tǒng)一管理。另外,在諸如奢侈品、名人字畫、古玩等較為貴重物品存貨計(jì)價(jià)時(shí),個(gè)別計(jì)價(jià)法仍可以采用歸類的方法進(jìn)行分別計(jì)價(jià),最后將總計(jì)價(jià)進(jìn)行分類管理,不僅能夠?qū)a(chǎn)品的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效的劃分,便于后期的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì),還能夠有利于數(shù)據(jù)的歸檔與查閱,為提高財(cái)務(wù)管理工作的效率打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
四、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)在面對存貨計(jì)價(jià)方法的選擇中,首先需要考慮市場情況,本文提到的三種方法,加權(quán)平均法的計(jì)算方法較為簡單,但同時(shí)也存在一定的延時(shí)性,建議加權(quán)平均法的核算可以從每月一次分為每周或者每十日一次進(jìn)行計(jì)算統(tǒng)計(jì);先進(jìn)先出法的工作量比較繁瑣,可以將傳統(tǒng)后進(jìn)先出法與先進(jìn)先出法結(jié)合,避免此種方法的管理復(fù)雜;針對個(gè)別計(jì)價(jià)法的應(yīng)用性比較受局限,進(jìn)出存貨較為頻繁的企業(yè)可以將存貨按照種類進(jìn)行劃分,分別計(jì)價(jià),再對總價(jià)進(jìn)行分類管理。企業(yè)的存貨資產(chǎn)占據(jù)企業(yè)流動資產(chǎn)相當(dāng)大一部分,因此,在針對存貨計(jì)價(jià)方面還需謹(jǐn)慎選擇并創(chuàng)新計(jì)算方法,保證企業(yè)的資金安全。
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