基于信息門戶的網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源整合探究

摘 要：文章在介紹信息門戶涵義和信息門戶整合的邏輯模式的基礎(chǔ)上，分析了基于信息門戶整合網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源的優(yōu)勢(shì)和整合的步驟，提出網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源整合，是信息時(shí)代檔案部門提高檔案信息資源利用效率，提升檔案工作者服務(wù)能力的一個(gè)重要發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞：信息門戶；網(wǎng)絡(luò)；檔案信息資源；整合

如今，用戶在獲取網(wǎng)絡(luò)信息資源時(shí)，希望能在一個(gè)統(tǒng)一的入口處，既可實(shí)現(xiàn)“一站式”檢索，又能達(dá)到對(duì)多種關(guān)聯(lián)資源“一步到位”的獲取。因此，根據(jù)用戶和需求對(duì)網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源進(jìn)行搜集、集成與整合，形成有機(jī)的資源集合，已是各級(jí)各類檔案機(jī)構(gòu)信息資源建設(shè)的主要任務(wù)。

1 信息門戶的涵義及其整合的邏輯模式

1.1 信息門戶的涵義

信息門戶作為一種術(shù)語(yǔ)，源于Internet的搜索引擎和門戶網(wǎng)站，是指將一些常用的資源網(wǎng)站及服務(wù)集成到一個(gè)訪問(wèn)入口，用戶在這一入口處能獲得所需而不必再去輾轉(zhuǎn)其他。

信息門戶作為一種信息整合的概念，主要是指根據(jù)一定的需求，采用一定的技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)，將某一領(lǐng)域的重要資源及其資源間的有機(jī)關(guān)聯(lián)集成到一個(gè)平臺(tái)上，并提供相應(yīng)的檢索服務(wù)。

1.2 基于信息門戶整合的邏輯模式

信息門戶整合的一般邏輯模式由信息源層、信息加工處理層、信息集成層和信息門戶應(yīng)用層4個(gè)基本要素組成。各部分功能如下：

信息源層：信息源是信息門戶的物質(zhì)基礎(chǔ)。由兩部分資源組成，一部分來(lái)源于存儲(chǔ)在本地的各類數(shù)據(jù)庫(kù)資源以及具有使用權(quán)的其他異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)資源系統(tǒng)，另一部分來(lái)源于因特網(wǎng)公有資源。

信息加工處理層：其主要功能是對(duì)不同來(lái)源的資源按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行加工、處理，創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的元數(shù)據(jù)。對(duì)于外部因特網(wǎng)資源，根據(jù)相應(yīng)的信息資源組織體系進(jìn)行元數(shù)據(jù)標(biāo)引；對(duì)于異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)資源，依據(jù)統(tǒng)一的格式，采用物理或邏輯的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)換和處理，形成標(biāo)準(zhǔn)的元數(shù)據(jù)。

信息集成層：其主要功能是對(duì)經(jīng)過(guò)加工處理的異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)資源和網(wǎng)絡(luò)資源及資源間的關(guān)系進(jìn)行有機(jī)的整合，集成到一個(gè)有機(jī)的、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)中。

信息門戶應(yīng)用層：主要展示信息門戶界面，提供導(dǎo)航、檢索與個(gè)性化信息服務(wù)功能。

2 利用信息門戶整合網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源的優(yōu)勢(shì)

網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源種類繁多、數(shù)量巨大，面對(duì)大量分散無(wú)序的網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源，利用信息門戶整合網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源的優(yōu)勢(shì)主要有以下幾點(diǎn)。

2.1 資源整合的全面性

利用信息門戶可以全面整合檔案領(lǐng)域的重要資源。重要資源是指進(jìn)入信息門戶的檔案資源應(yīng)是檔案領(lǐng)域具有權(quán)威性、使用價(jià)值高的核心資源和相關(guān)資源。全面是指信息門戶的檔案資源范圍應(yīng)該涵蓋該領(lǐng)域所有類型的資源，既包括存儲(chǔ)于本地的不同載體、不同類型的數(shù)據(jù)庫(kù)檔案資源，也包括因特網(wǎng)上的可以公共獲取的檔案資源。

2.2 資源整合的集成性?；谛畔㈤T戶的網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源整合作為一種信息整合的方式，其最大優(yōu)點(diǎn)在于可以將各種網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源與服務(wù)整合在一個(gè)界面中，用戶只需一次登錄，就可實(shí)現(xiàn)對(duì)多種檔案資源和服務(wù)的利用，具有很強(qiáng)的集成性。

2.3 資源整合的可靠性。信息門戶的網(wǎng)絡(luò)檔案資源經(jīng)過(guò)選擇，并根據(jù)資源組織體系和元數(shù)據(jù)機(jī)制進(jìn)行描述、鏈接和組織，通過(guò)技術(shù)手段對(duì)信息門戶的檔案資源實(shí)現(xiàn)控制和管理，為提供高質(zhì)量、系統(tǒng)化的網(wǎng)絡(luò)檔案信息服務(wù)提供保障。

2.4 資源獲取的便捷性。針對(duì)用戶的特點(diǎn)及需求，以統(tǒng)一的界面提供瀏覽與檢索，并在專業(yè)組織體系支持下優(yōu)化瀏覽和檢索。信息門戶一般都提供資源分類或主題瀏覽以及資源類型瀏覽兩種導(dǎo)航功能。

3 基于信息門戶的網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源整合的步驟

3.1 網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源的采集與篩選

網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源的采集與篩選主要是由檔案學(xué)專家和檔案館專業(yè)人員根據(jù)事先制定的網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源采集與篩選標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)人工方式在數(shù)量眾多的網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源中挑選出有價(jià)值的檔案信息資源的過(guò)程。經(jīng)過(guò)這樣的綜合評(píng)判以后，可以達(dá)到對(duì)檔案信息資源質(zhì)量的有效控制和管理。

3.2 網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源的描述

元數(shù)據(jù)是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，其基本功能是對(duì)資源對(duì)象的內(nèi)容與位置進(jìn)行揭示與描述?；谛畔⒄系男畔㈤T戶目前多采用DC（Dublin Core，都柏林核心）作為資源描述標(biāo)準(zhǔn)揭示資源的內(nèi)容特征、外部特征和關(guān)系特征。因此基于信息門戶的網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源的描述可以采用DC元數(shù)據(jù)和基于XML的資源描述框架對(duì)結(jié)構(gòu)化的元數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼，使得各種元數(shù)據(jù)間的轉(zhuǎn)換成為可能。

3.3 網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源的信息組織

目前的主要做法是以信息組織體系（分類/主題詞表）為信息資源組織基礎(chǔ)。利用《中國(guó)檔案分類法》將網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源集合成一個(gè)有序的等級(jí)系統(tǒng)，這樣既能揭示出所包含的各類檔案信息資源，又能顯示出各類檔案信息資源之間的邏輯關(guān)系，反映一系列的相關(guān)資源。利用《中國(guó)檔案主題詞表》等主題標(biāo)引體系，提供比較深入的體現(xiàn)特性的專業(yè)性檢索。

3.4 網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源的管理與服務(wù)

對(duì)于加工處理過(guò)的結(jié)構(gòu)化的網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源適合采用通用的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和產(chǎn)品來(lái)進(jìn)行存儲(chǔ)和管理。通過(guò)應(yīng)用開(kāi)發(fā)基于數(shù)據(jù)庫(kù)的元數(shù)據(jù)加工系統(tǒng)，對(duì)元數(shù)據(jù)的編輯、存儲(chǔ)、發(fā)布等處理過(guò)程進(jìn)行統(tǒng)一管理，通過(guò)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)技術(shù)、動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)技術(shù)等實(shí)現(xiàn)元數(shù)據(jù)基于Web界面的有效組織，實(shí)現(xiàn)瀏覽和檢索功能。這樣，任何有權(quán)限的信息用戶，都可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)通過(guò)相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，獲取他所需要的任何經(jīng)過(guò)整合的網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源。

網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源整合，是信息時(shí)代檔案部門提高檔案信息資源利用效率，提升檔案工作者服務(wù)能力的一個(gè)重要發(fā)展方向。基于信息門戶的網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源整合方法，可以從一定程度上提高網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源的有效利用率。

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作者簡(jiǎn)介：張立紅（1976-），女，副教授，管理學(xué)碩士，研究方向?yàn)殡娮游募芾怼?/p>