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      貨代高手必備管理技巧

      2014-10-21 20:08:19
      中國海關(guān) 2014年2期
      關(guān)鍵詞:貨代守時(shí)業(yè)務(wù)員

      一家好的貨代公司,離不開好的管理,管理者有時(shí)必須放棄私人的利益來整合團(tuán)隊(duì)的總體成績,這當(dāng)中的管理是需要技巧的。團(tuán)隊(duì)營銷——1+1>2

      既然是公司,首先考慮的應(yīng)是營銷,有了業(yè)務(wù)才有后面很多環(huán)節(jié)的補(bǔ)充。但是,單打獨(dú)斗、自私自利的模式在大多數(shù)貨代公司里一直存在著。特別是營銷團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,看重的不應(yīng)該是貨代業(yè)務(wù)員個(gè)人的業(yè)績,而應(yīng)是團(tuán)隊(duì)的凝聚力。如果一個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)有足夠的凝聚力,那么他們之間可以取長補(bǔ)短、互相幫助,一起去開發(fā)客戶。一個(gè)人可能一個(gè)月只開發(fā)兩家客戶,但是兩個(gè)人合作就可以開發(fā)五家,這樣算下來是哪個(gè)合算呢?何必為自己得到的是哪家客戶而計(jì)較呢?一個(gè)人的力量是有限的,當(dāng)有客戶的時(shí)候大家一起來討論攻克的方式,一起努力把客戶做下來。一個(gè)人遇到很難談成的客戶有時(shí)就想放棄了,但是一個(gè)整體就可以給你無窮的斗志,大家一起想辦法怎樣去開發(fā),然后爭(zhēng)取把他做進(jìn)來。這樣,團(tuán)隊(duì)的客戶又可以多出一個(gè)來。兩個(gè)人一起去見客戶會(huì)比一個(gè)人收獲更多,并且談判過程中可以互相彌補(bǔ)不足,讓客戶看來顯得更加專業(yè),也會(huì)對(duì)公司更加信任。相反,每個(gè)人都只顧自己,獨(dú)來獨(dú)往,能力較強(qiáng)的貨代業(yè)務(wù)員是會(huì)給公司帶來一定的利潤,但是能力稍差一點(diǎn)的就會(huì)慢慢失去信心,甚至離開團(tuán)隊(duì)。相比用一個(gè)擁有凝聚力的團(tuán)隊(duì)一起去創(chuàng)造利潤,損失的肯定比得到的多很多。

      案例分析

      有這樣一個(gè)銷售團(tuán)隊(duì),銷售經(jīng)理帶著三個(gè)貨代業(yè)務(wù)員A、B、C。A處世比較圓滑,很會(huì)做銷售,也很能討客戶的歡心,在公司上下都能應(yīng)對(duì)自如。B和C是屬于老老實(shí)實(shí)做事的人,每天用心做著貨代業(yè)務(wù)員應(yīng)該做的事情——電話銷售,幾個(gè)月下來積累了不少可信任的客戶。銷售經(jīng)理也在自己做業(yè)務(wù),平時(shí)從不教貨代業(yè)務(wù)員更多的業(yè)務(wù)知識(shí),怕貨代業(yè)務(wù)員知道自己的東西后超過自己,并且還督促B和C努力打電話,把有希望繼續(xù)開發(fā)的客戶都留給了自己。A比較清楚銷售經(jīng)理的為人,所以處處提防他,靠自己的網(wǎng)滑做了不少客戶進(jìn)來,并且和老板的關(guān)系處理得很好。B和C在銷售經(jīng)理的剝削下,只堅(jiān)持了半年,達(dá)不到自己的理想狀態(tài),只能選擇離開。銷售經(jīng)理雖然從B和C那里暫時(shí)得到了一些客戶,但也慢慢丟失了,因?yàn)檫m合B和C的客戶并不適合他,況且做銷售和人品有很大關(guān)系。A在半年內(nèi)獲得了老板的絕對(duì)信任,在銷售經(jīng)理業(yè)績低落的時(shí)候,做了些手腳讓老板開除了他,這樣,公司里除了老板就是A的權(quán)力最大了。等到翅膀硬了,A主動(dòng)離開了公司,自己?jiǎn)为?dú)成立了另一家公司。

      分析:本來這個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)是一個(gè)很好的組合,只是帶領(lǐng)的人不懂團(tuán)隊(duì)意識(shí),把團(tuán)隊(duì)看成是自己的利潤來源,終究自食其果。公司由于信任錯(cuò)了人,團(tuán)隊(duì)瓦解了,所有的貨代業(yè)務(wù)員都離開了,一切又得重新開始。

      制度管理——以人為本

      制度是公司成立以后必須制定的,用來約束員工也約束自己。制度是死的,人是活的,管理是人和制度的結(jié)合。公司再小,沒有一個(gè)制度就沒有一個(gè)獎(jiǎng)懲的依據(jù)。公司再大,光靠制度也會(huì)顯得太死板,讓員工感覺不到溫暖。制度里面包含了上班時(shí)間、工作著裝、工作的職責(zé)、工資制度、獎(jiǎng)懲規(guī)定和公司保密制度等。規(guī)定是出來了,但是根據(jù)情況的發(fā)生環(huán)境等,是需要做一些適當(dāng)?shù)淖兺ǖ摹1热缯f惡劣的天氣環(huán)境影響了到達(dá)公司的時(shí)間,就需要用人性的手段加以調(diào)節(jié),讓員工感覺到公司很有人情味。再如,有人做了損害公司利益的事情,情節(jié)嚴(yán)重的一定要按照制度清除出公司,此時(shí)如果看關(guān)系講人情,那么將來會(huì)得到更大的懲罰。再或者,領(lǐng)導(dǎo)犯錯(cuò)了,一樣要公開透明地給予懲罰,因?yàn)檫@樣才能讓大家感覺到每個(gè)人都是公平的,大家就會(huì)不由自主地遵守公司的規(guī)章制度。在制度管理中夾著人性化的管理,把公司的員工都團(tuán)結(jié)在一起,讓公司的凝聚力不斷增強(qiáng),再大的困難,也能一起承擔(dān)。貨代是服務(wù)性的行業(yè),更需要各個(gè)環(huán)節(jié)的團(tuán)結(jié)一致與精誠合作。

      嚴(yán)于律己——公司之魂

      在貨代這個(gè)服務(wù)性行業(yè)中,很多老板都會(huì)有自己的客戶和應(yīng)酬,比較辛苦,加上公司日常的一些瑣碎雜事,老板在公司有時(shí)就會(huì)放松對(duì)自己的要求。上班不準(zhǔn)時(shí),穿著不注意,多多少少都會(huì)給員工帶來一定的負(fù)面影響。其中對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要求最為重要的幾個(gè)環(huán)節(jié)是誠信、守時(shí)、大度、高效。

      誠信是一個(gè)比較大的概念:對(duì)外堅(jiān)守誠信能提高公司的信譽(yù),能讓越來越多的客戶相信公司的承諾,對(duì)公司的發(fā)展有著舉足輕重的作用;對(duì)內(nèi)堅(jiān)守誠信,讓員工知道領(lǐng)導(dǎo)說到的就一定會(huì)做到,讓員工對(duì)領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生足夠的信服度,大家就會(huì)更努力地去做事。

      守時(shí),這點(diǎn)對(duì)于很多領(lǐng)導(dǎo)來說是比較難做到的,但又是必須要做到的。如果領(lǐng)導(dǎo)不管風(fēng)雨,每天都能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)辦公室,那么員工自然也會(huì)要求自己準(zhǔn)時(shí)。如果相反的話,員工就會(huì)想領(lǐng)導(dǎo)自己做不到,卻要求我們做到準(zhǔn)時(shí)上班,便會(huì)有逆反心理,雖然制度可能會(huì)有約束,但是這種不滿的情緒會(huì)帶到工作中去。守時(shí)還表現(xiàn)在開會(huì)上,說好的開會(huì)時(shí)間就一定要預(yù)先把工作做完,不能到時(shí)拖延時(shí)間;外出見客戶,不能因?yàn)槭穷I(lǐng)導(dǎo)就可以拖拖拉拉,那代表的是公司形象,一定要盡量做到守時(shí)。

      大度,這個(gè)是領(lǐng)導(dǎo)必備的風(fēng)度。如果沒有一個(gè)“宰相肚”,怎么去掌好公司這條船的舵呢?沒有人是十全十美的,每個(gè)人總有自己的缺點(diǎn),有時(shí)對(duì)別人的評(píng)論可以一笑而過,但是要對(duì)自己進(jìn)行必要的反省。在和員丁閑談或者偶爾路過時(shí)也許會(huì)聽到一些讓人不開心的話,但是必須保持風(fēng)度,背后聽到的不一定是真實(shí)的,要信任自己的員工。有問題的時(shí)候可以與員工面對(duì)面地交談,充分溝通,這樣才能展現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)度。

      高效,是領(lǐng)導(dǎo)必須達(dá)到的要求。作為公司的靈魂,事情到了領(lǐng)導(dǎo)這里如果解決不了,基本就要選擇放棄了,但如果領(lǐng)導(dǎo)能夠解決,就一定要迅速做出反應(yīng)。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的效率是決定整個(gè)事件成敗的關(guān)鍵??梢韵劝巡患钡氖虑榫徱幌拢鉀Q公司的事情,提高運(yùn)作效率。

      綜觀整個(gè)貨代行業(yè),能夠做到這些的領(lǐng)導(dǎo)不多;能夠做到的有時(shí)又會(huì)遭人排擠,難以立足。很多公司多多少少都存在著一些問題,但是解決的力度或者說方式卻存在著差距。開拓市場(chǎng)同然重要,但是守護(hù)市場(chǎng)是更重要的一項(xiàng)任務(wù)。在貨代這個(gè)服務(wù)行業(yè)中,有那么多的開發(fā)者,卻很難看到多少守護(hù)者,在遇到危機(jī)的時(shí)候,很多人只能選擇放棄。貨代工作不難做,難的是真正理解其中的服務(wù)宗旨,這需要用心去發(fā)現(xiàn),從中找到工作的快樂。

      (本文摘自《貨代高手教你做貨代一一優(yōu)秀貨代筆記》,何銀星編著,中國海關(guān)出版社出版)

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