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      論企業(yè)優(yōu)秀財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)

      2014-10-30 04:26:42謝春芳劉鳳元
      企業(yè)導(dǎo)報(bào) 2014年15期
      關(guān)鍵詞:必要性企業(yè)

      謝春芳 劉鳳元

      摘 要:本文從企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的必要性,怎樣建設(shè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),以及建設(shè)優(yōu)秀財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)可能遇到的阻礙等進(jìn)行了分析,并提出了建設(shè)優(yōu)秀財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的措施和方法。

      關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì);必要性;措施和方法

      一、財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)

      團(tuán)隊(duì)在漢語(yǔ)字典中的解釋:兩個(gè)及兩個(gè)以上的人,為了達(dá)到共同目標(biāo)而聚集在一起,并完成相應(yīng)的工作任務(wù)。而財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),顧名思義,就是指財(cái)務(wù)工作人員聚集成的一個(gè)財(cái)務(wù)整體,團(tuán)隊(duì)成員共同訂立財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,然后團(tuán)隊(duì)成員之間再進(jìn)行明確地分工,進(jìn)一步地完成各自所分配到的工作任務(wù),從而能夠獲得財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)整體的預(yù)期成果。

      二、財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的必要性

      (一)企業(yè)內(nèi)部的需求。在現(xiàn)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)是企業(yè)整合利用經(jīng)濟(jì)資源的一個(gè)重要組織形式,把握著企業(yè)生死攸關(guān)的命脈。如何建設(shè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì);如何實(shí)行有效的內(nèi)部交流;如何在經(jīng)濟(jì)交往中獲取談判的權(quán)利;如何與企業(yè)各個(gè)部門(mén)同心協(xié)力,完成共同目標(biāo)等一系列問(wèn)題,不僅是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)群體不容忽視的工作重心,同樣也是財(cái)務(wù)工作人員所需要應(yīng)對(duì)的問(wèn)題。具有高度協(xié)作能力的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)能夠提高團(tuán)隊(duì)整體的價(jià)值,進(jìn)而也就促進(jìn)了企業(yè)整體價(jià)值的提高。所以,深入探討怎樣建立一個(gè)配合高度默契、有效率以及凝聚力的優(yōu)秀財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),是企業(yè)各個(gè)階級(jí)管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人所應(yīng)當(dāng)共同解決的問(wèn)題。

      (二)外部環(huán)境變化的需要。隨著中國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷優(yōu)化,會(huì)計(jì)核算制度同樣順應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境改變而不斷進(jìn)行革新,財(cái)務(wù)部門(mén)已經(jīng)不僅僅是只具有核算職能了;而是向著加強(qiáng)財(cái)務(wù)組織管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化更高層次的方向發(fā)展,這也對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)整體的綜合業(yè)務(wù)能力、專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)等方面提出了更高層次的要求。為順應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及為完成企業(yè)財(cái)務(wù)工作目標(biāo)等的需要,財(cái)務(wù)部門(mén)需要積極探索和學(xué)習(xí)新技能和新知識(shí),加強(qiáng)提升成員的綜合能力。

      三、優(yōu)秀財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

      (一)優(yōu)秀財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的識(shí)別特征。(1)良好的職業(yè)道德素養(yǎng)。對(duì)于任何一份工作,只有在熱愛(ài)本崗位工作的基礎(chǔ)之上才能更出色地完成。一個(gè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),其團(tuán)隊(duì)成員若具備這樣一份工作的出發(fā)點(diǎn),才會(huì)兢兢業(yè)業(yè),運(yùn)用自己所掌握的專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)、刻苦鉆研各項(xiàng)技能技術(shù),更好地完成相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作任務(wù)。(2)豐富的創(chuàng)新能力。因?yàn)楝F(xiàn)代財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不同于過(guò)往的財(cái)務(wù)管理,而是已經(jīng)從單一的價(jià)值管理向業(yè)績(jī)的價(jià)值管理和綜合性管理轉(zhuǎn)化,財(cái)務(wù)管理已經(jīng)開(kāi)始需要為企業(yè)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、增加企業(yè)效益服務(wù),需要根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化和企業(yè)本身變化的管理要求,在符合企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)上創(chuàng)新出新型的財(cái)務(wù)管理方法與途徑。(3)熟練的專業(yè)技能素養(yǎng)及較強(qiáng)綜合能力。優(yōu)秀財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員都應(yīng)具備熟練的專業(yè)知識(shí)以及專業(yè)技能,這是財(cái)會(huì)工作人員工作的基本立足點(diǎn)。除此之外,優(yōu)秀的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)還需具備相應(yīng)的綜合能力。(4)高度默契的團(tuán)隊(duì)合作能力。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)是由財(cái)務(wù)工作人員和決策人員組合而成的一個(gè)整體,團(tuán)隊(duì)能夠整合逐個(gè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)知識(shí)和綜合能力,從而用于工作的協(xié)調(diào),問(wèn)題的解決,以完成財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo)。

      (二)優(yōu)秀財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的阻礙因素。(1)授權(quán)管理混亂。在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)授權(quán)管理需要運(yùn)用科學(xué)的方法與手段,否則將導(dǎo)致角色混亂、職權(quán)運(yùn)用不當(dāng)?shù)染置娉霈F(xiàn)。若團(tuán)隊(duì)成員職權(quán)范圍不明確,則可能出現(xiàn)某些成員在不屬于其職權(quán)范圍的領(lǐng)域自我包庇,以獲取個(gè)人利益的現(xiàn)象出現(xiàn)。(2)惡劣的工作氛圍。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的分工不當(dāng)和授權(quán)不當(dāng)可能導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員之間的不友好、互不信任。為獲取某項(xiàng)職位,團(tuán)隊(duì)成員可能有不良競(jìng)爭(zhēng)行為的出現(xiàn),從而導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員內(nèi)部不愿意溝通,以至于內(nèi)部信息無(wú)法及時(shí)傳達(dá),不可避免地發(fā)生一系列可以規(guī)避的錯(cuò)誤而不利于財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)全局的工作計(jì)劃。(3)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)限制過(guò)多。在財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)過(guò)程中,容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人在沒(méi)有全面了解企業(yè)實(shí)際情況,也不善于結(jié)合團(tuán)隊(duì)成員之間的崗位和成員個(gè)人的工作安排,致使隊(duì)員對(duì)工作任務(wù)及其目標(biāo)不明確,從而將影響財(cái)務(wù)管理水平。(4)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)力不足。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化以及企業(yè)自身管理的需求,要求財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員能夠與時(shí)俱進(jìn),學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí)與技能,然后為企業(yè)節(jié)約支出與加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)程,往往容易忽略這一部分,從而出現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平落后。(5)激勵(lì)機(jī)制不完善。實(shí)際工作中,大多數(shù)企業(yè)的績(jī)效考核都只是一種形式,并沒(méi)有從崗位需求角度,對(duì)企業(yè)員工的工作能力素質(zhì)進(jìn)行合理的評(píng)價(jià),依舊存在著混亂的現(xiàn)象。大多數(shù)企業(yè)人員考核制度的確立也與實(shí)際嚴(yán)重脫節(jié),不能進(jìn)行及時(shí)地更新,考慮得也不夠全面、不能客觀公正地進(jìn)行考核評(píng)價(jià),從而將可能因?yàn)闇贤ǖ娜狈?duì)財(cái)務(wù)人員的任命產(chǎn)生不利影響,更不方便于選拔匹配職位需求的優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員。

      四、優(yōu)秀財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的建議

      (一)建立合理的人才選拔制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身發(fā)展的特點(diǎn),從不同渠道競(jìng)選聘用優(yōu)秀人才。從高等院校選擇優(yōu)秀匹配的專業(yè)人才,從基層員工中培養(yǎng),選拔有責(zé)任感的人才,成為企業(yè)未來(lái)的財(cái)務(wù)核心力量;引進(jìn)同行業(yè)具有豐富工作經(jīng)驗(yàn)和高度認(rèn)同企業(yè)文化的優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和聘用,成為企業(yè)財(cái)務(wù)的堅(jiān)實(shí)可靠的力量;從中大型企業(yè)引進(jìn)優(yōu)秀的、認(rèn)同企業(yè)文化的高層財(cái)務(wù)管理人員,成為企業(yè)優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理人才。

      (二)培養(yǎng)良好的職業(yè)道德素養(yǎng)。團(tuán)隊(duì)內(nèi)部需要規(guī)范相關(guān)職業(yè)道德行為以保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,而且也需要加大力度培養(yǎng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員具備良好的職業(yè)道德素養(yǎng),企業(yè)需要在職業(yè)道德建設(shè)方面加強(qiáng)培養(yǎng)。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員的職業(yè)道德素養(yǎng)的培養(yǎng)是任重而道遠(yuǎn)的,需要財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)各個(gè)成員具備良好的認(rèn)識(shí),并樂(lè)于學(xué)習(xí)相關(guān)職業(yè)道德素養(yǎng)培養(yǎng)的知識(shí),從內(nèi)心中樂(lè)意去理解和接受這些理念,這是一項(xiàng)長(zhǎng)期而又艱巨的工作。

      (三)提高財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)能力。工作能力對(duì)一個(gè)工作人員同樣是一道驗(yàn)身符。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員必須具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí),這樣才能有基礎(chǔ)去面對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。但是,由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化以及企業(yè)自身發(fā)展的需要,相應(yīng)的財(cái)務(wù)能力和財(cái)務(wù)處理方法也需要不停變化。正所謂“活到老,學(xué)到老”的至理名言,財(cái)務(wù)工作人員需要通過(guò)不斷學(xué)習(xí),儲(chǔ)備專業(yè)知識(shí)、隨不同境況提升專業(yè)能力,這樣才能及時(shí)處理企業(yè)發(fā)生的突發(fā)問(wèn)題。

      (四)提高財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力及創(chuàng)新力。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部需要進(jìn)行合理部署,提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行能力,從而提高財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)工作效率。所以團(tuán)隊(duì)效益其實(shí)是將成員個(gè)體所具備的能力整合化為整個(gè)團(tuán)隊(duì)的效益。那作為一個(gè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)如何進(jìn)行創(chuàng)新呢?不斷進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的教育與培訓(xùn),是加強(qiáng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員創(chuàng)新能力的重要途徑之一。緊抓教育培訓(xùn)是提高財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員專業(yè)技能和加強(qiáng)綜合素質(zhì)的關(guān)鍵,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員專業(yè)技能的儲(chǔ)備又是激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員創(chuàng)新力的立足點(diǎn)。對(duì)于積極尋求突破與發(fā)展的企業(yè),這更是尤為重要的。

      (五)建立有效的激勵(lì)機(jī)制及科學(xué)的績(jī)效考評(píng)制度。優(yōu)秀財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)需要刺激財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性,所以企業(yè)需要采取相關(guān)措施來(lái)激勵(lì)員工。可采取以下措施:①財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員之間需要成為合作伙伴,建立友好溝通,共同學(xué)習(xí)的良好關(guān)系。②實(shí)行寬松有效的管理制度,不能將壓迫感的工作形式強(qiáng)加財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員,讓他們?cè)诰o張的工作氣氛中,也許會(huì)產(chǎn)生質(zhì)量較差和任務(wù)式的工作效果。而是應(yīng)創(chuàng)造寬松的工作氛圍,使得財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員能夠在較輕松的氛圍中自主性地完成工作。

      對(duì)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員實(shí)行考核的關(guān)鍵在于建立科學(xué)有效的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)工作績(jī)效的考評(píng)制度。績(jī)效也就是指員工在工作崗位上具體表現(xiàn)以及他們的工作成效。在進(jìn)行財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)整體的績(jī)效考核過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)先全面了解整體的工作性質(zhì)以及團(tuán)隊(duì)的既定目的等,這種把財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)對(duì)企業(yè)具體奉獻(xiàn)加入考慮因素的也就是團(tuán)隊(duì)整體的績(jī)效成果。此外,為促使團(tuán)隊(duì)內(nèi)部能實(shí)現(xiàn)整體的公平性,也需要研究團(tuán)隊(duì)成員對(duì)團(tuán)隊(duì)的反作用,也就是團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人績(jī)效。

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