關(guān)于圖書資料建設(shè)的高效化相關(guān)思考

劉斐

[摘 要]在人類發(fā)展史上，文獻(xiàn)資料的發(fā)展體現(xiàn)著人類文明的進(jìn)步與發(fā)展。圖書資料對(duì)于業(yè)務(wù)工作具有物質(zhì)基礎(chǔ)的作用，在新形勢(shì)下圖書資料的管理也更為重要。文中介紹了現(xiàn)階段我國圖書資料建設(shè)中存在的問題，就實(shí)現(xiàn)圖書資料建設(shè)的高效化提出了幾點(diǎn)建議。

[關(guān)鍵詞]圖書資料；管理建設(shè)；高效化

一、現(xiàn)階段圖書資料建設(shè)存在的問題

（一）圖書資料陳舊，設(shè)備落后

社會(huì)發(fā)展到今天已經(jīng)進(jìn)入了知識(shí)時(shí)代，新時(shí)代知識(shí)和信息發(fā)展迅速，新興科研成果不斷出現(xiàn)，但是新的科技成果并沒有及時(shí)的引入到圖書館管理工作中。我國圖書館的書籍文獻(xiàn)資料陳舊，更新?lián)Q代速度緩慢，尤其是專業(yè)性較強(qiáng)的書籍在儲(chǔ)藏量以及更新?lián)Q代速度上跟世界水平差距很大[1]。同時(shí)我國圖書資料管理體系不健全，沒有有效的圖書資料更新辦法。圖書館內(nèi)部檢索系統(tǒng)設(shè)備落后，沒有建立完善的電子閱覽系統(tǒng)，圖書資料的利用效率較低，存在一定程度的資源浪費(fèi)現(xiàn)象。以上這些問題不但是在政府和各級(jí)圖書館存在，在各高校也普遍存在著。有些高校中沒有館藏師生需要的書籍，而某些館藏的書籍常年蒙塵、無人問津。因此，在新形勢(shì)下為了順應(yīng)政治經(jīng)濟(jì)與文化的發(fā)展更新，在進(jìn)行圖書資料建設(shè)的時(shí)候也要堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰原則，借閱量大的圖書要多儲(chǔ)藏，對(duì)于無人問津的圖書可以適當(dāng)淘汰。

（二）工作人員水平較低

通常情況下，圖書館工作人員認(rèn)為自己的工作就是機(jī)械的應(yīng)付讀者借書、還書以及管理任務(wù)。而圖書資料管理工作應(yīng)該包括對(duì)于書籍資料的分類規(guī)放以及文獻(xiàn)的細(xì)化加工處理以方便讀者借閱，從而充分發(fā)揮圖書資料作用，提升圖書館服務(wù)水平與質(zhì)量[2]。但是在許多高?；蛘呤钦畧D書館中，圖書館工作人員入職門檻非常低，一般吸收的是單位退休人員或下崗職工，管理人員不具備專業(yè)圖書管理知識(shí)和技能，不能熟練操作計(jì)算機(jī)對(duì)圖書資料進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的管理。同時(shí)圖書管理人員年齡結(jié)構(gòu)不合理，整體年齡偏大?，F(xiàn)階段圖書資料建設(shè)面臨的重要問題是提升管理人員的專業(yè)知識(shí)與技能。

（三）資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重

現(xiàn)階段我國圖書資料利用范圍狹窄、利用不高、資料的流動(dòng)效率低，而且圖書館重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象普遍，造成了資源浪費(fèi)。比如某些高校自建了多個(gè)圖書館，每個(gè)圖書館的書籍資料分類重復(fù)沒有差別，雖然各圖書館可以各通有無，但是這種重復(fù)建設(shè)也造成了資源的浪費(fèi)。而藝術(shù)院團(tuán)圖書資料室的資料長期不能得到有效的利用。

二、圖書資料建設(shè)高效化思考

通過上文可以看出，我國圖書資料建設(shè)工作主要存在三個(gè)方面問題：其一是資料陳舊、設(shè)備落后，表現(xiàn)在圖書館基礎(chǔ)建設(shè)、書架、書柜以及桌椅等配件上，我國的圖書資料以及設(shè)備與國際水平存在很大差距，政府對(duì)于圖書館建設(shè)的投資力度不夠；其二是管理人員工作水平的較低問題；最后是重復(fù)建設(shè)、資源浪費(fèi)的問題[3]。針對(duì)這些問題筆者提出了幾點(diǎn)解決策略。

（一）加大投入，更新資料與設(shè)備

各單位的圖書館應(yīng)該與社區(qū)或者省市級(jí)的圖書發(fā)行部門建立網(wǎng)絡(luò)連接，形成良好的網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)，從而實(shí)現(xiàn)圖書典型與發(fā)行的資源共享。同時(shí)要統(tǒng)籌規(guī)劃、認(rèn)真研究，將圖書資料建設(shè)工作納入到單位信息化建設(shè)體系中去。在圖書建設(shè)中要注重個(gè)性化，高校、政府單位以及各級(jí)圖書館要結(jié)合自身地理、歷史、現(xiàn)實(shí)條件以及學(xué)術(shù)優(yōu)勢(shì)，在典藏文獻(xiàn)上保持自身個(gè)性與特色，做到適合本單位人員的查閱與有效使用。

（二）提升圖書資料建設(shè)人員的專業(yè)水平

圖書資料工作人員要明確自身責(zé)任，為讀者的借閱使用提供良好的環(huán)境和便捷的服務(wù)，竭誠為廣大用戶服務(wù)，不能將工作停留在機(jī)械的應(yīng)付借書與還書活動(dòng)中。圖書館工作中應(yīng)重點(diǎn)服務(wù)基層的學(xué)者與普通百姓，方便他們及時(shí)學(xué)習(xí)新知識(shí)，了解最新的科研動(dòng)態(tài)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的同步更新，這樣才能提高圖書資料的利用效率，提升群眾整體的文化素質(zhì)水平。而圖書館工作人員的專業(yè)技術(shù)與綜合素質(zhì)水平的提升是促進(jìn)圖書館利用效率的保證[4]。所以在進(jìn)行圖書管理人員選用的時(shí)候要嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)在職管理人員進(jìn)行定期的教育與培訓(xùn)，幫助他們提升圖書資料建設(shè)專業(yè)知識(shí)與技能。要有針對(duì)性的制定培訓(xùn)方案，確保培養(yǎng)出的圖書管理工作人員具有較高的專業(yè)技術(shù)與服務(wù)水平。

（三）合理建設(shè)、有效利用

只有滿足廣大用戶學(xué)習(xí)、工作中對(duì)于圖書資料的需求，實(shí)現(xiàn)圖書資料的實(shí)用價(jià)值才是實(shí)現(xiàn)圖書資料建設(shè)高效化的直接體現(xiàn)。在政府單位以及高校進(jìn)行圖書館建設(shè)的時(shí)候，要統(tǒng)籌考慮、科學(xué)規(guī)劃，做好各分支機(jī)構(gòu)或者院系之間的有效協(xié)調(diào)，避免重復(fù)建設(shè)、資源浪費(fèi)的現(xiàn)象出現(xiàn)[5]。對(duì)于一些需要大額投資或者占用空間較大的圖書文獻(xiàn)要做到分支機(jī)構(gòu)或者院系間的互通有無、協(xié)調(diào)合作，這樣可以同時(shí)解決各部門間的圖書資源問題，實(shí)現(xiàn)各部門圖書資料的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。

三、結(jié)束語

現(xiàn)階段圖書資料建設(shè)存在著一些問題，國家政府、各部門以及高效的領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)圖書資料建設(shè)的重視程度，對(duì)于圖書館要加大投資并進(jìn)行長期建設(shè)，滿足新時(shí)期讀者的基本閱讀需求，同時(shí)要提升服務(wù)質(zhì)量以滿足讀者需求的個(gè)性化，從而發(fā)揮圖書資料的作用，為讀者學(xué)習(xí)工作帶來實(shí)際效益，為藝術(shù)生產(chǎn)和文化文藝的普及工作提供物質(zhì)支持。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙春雨.圖書資料建設(shè)的高效化探究[J].華章，2014，02（12）：341.

[2]李南南.圖書資料建設(shè)的高效化探究[J].科協(xié)論壇（下半月），2012，03（13）：177-178.

[3]王靜芝.信息化時(shí)代加強(qiáng)高校圖書資料建設(shè)的思路[J].河北理工學(xué)院學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2002，01（25）：94-98.

[4]劉振西.環(huán)境因素對(duì)圖書資料的影響及其對(duì)策[A].[C].Scientific Research Publishing，USA，2010：5.

[5]劉繼芳.加強(qiáng)圖書資料建設(shè)促進(jìn)科學(xué)研究[A].高校信息理論研究[C]，2000：5.