煤炭企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策

陳晶

[摘 要]在當(dāng)今社會(huì)形勢(shì)下，煤炭資源仍然是能夠利用的主要能源，煤炭企業(yè)在社會(huì)上仍占有重要地位。在煤炭企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)管理有著舉足輕重的作用，在很大程度上推動(dòng)了煤炭企業(yè)的發(fā)展，在煤炭企業(yè)管理中，一個(gè)十分重要的內(nèi)容就是企業(yè)檔案管理，有效的企業(yè)檔案管理能夠使企業(yè)管理效率以及質(zhì)量都得到提高。但是在目前情況來看，煤炭企業(yè)檔案管理中有一些問題存在，需要采取相關(guān)對(duì)策進(jìn)行解決。本文就煤炭企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策這一方面的問題進(jìn)行簡(jiǎn)單分析。

[關(guān)鍵詞]煤炭企業(yè)；檔案管理；現(xiàn)狀；對(duì)策

檔案管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要部分，對(duì)企業(yè)發(fā)展有著重要影響。企業(yè)檔案中儲(chǔ)存大量的企業(yè)信息，一旦企業(yè)檔案管理出現(xiàn)問題，就會(huì)出現(xiàn)企業(yè)信息混亂甚至是丟失，嚴(yán)重?fù)p害要企業(yè)的利益。尤其是在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大形勢(shì)下，企業(yè)檔案管理有著更加重要的作用與意義。但目前煤炭企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀并不是很樂觀，需要采取相關(guān)對(duì)策進(jìn)行改善。

一、煤炭企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

從僅幾年的實(shí)際情況來看，我國的企業(yè)管理水平得到很大的提升，在煤炭企業(yè)內(nèi)檔案管理也有了一定成果，但是很多方面的因素仍會(huì)影響到煤炭企業(yè)檔案管理的效果以及質(zhì)量，很難滿足企業(yè)發(fā)展要求。由整體情況來看，我國煤炭企業(yè)內(nèi)部的檔案管理水平仍然比較低，需要進(jìn)行改善，在筆者看來，當(dāng)前煤炭企業(yè)內(nèi)檔案管理上所存在的問題主要包括以下幾個(gè)方面。

（一）檔案管理意識(shí)比較薄弱

在當(dāng)前情況下，我國很多企業(yè)內(nèi)部都有對(duì)獲得經(jīng)濟(jì)效益比較重視而對(duì)檔案管理比較輕視的現(xiàn)象存在，導(dǎo)致在檔案管理方面的資金、技術(shù)以及人力資源等都有很大困難存在。之所以會(huì)造成這種情況，主要原因包括以下兩個(gè)方面：第一，企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理缺乏重視，在他們看來，檔案管理不會(huì)有直接經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生，并且不會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)自身發(fā)展，所以在建設(shè)上明顯缺乏力度；第二，管理人員在進(jìn)行管理時(shí)意識(shí)比較薄弱，他們認(rèn)為所謂檔案管理僅僅是簡(jiǎn)單的儲(chǔ)存資料信息，在整理、統(tǒng)計(jì)以及更新與調(diào)節(jié)方面缺乏有效管理。

（二）管理設(shè)施比較落后

由于對(duì)于檔案管理缺乏足夠重視，必然造成資金投入比較欠缺，導(dǎo)致檔案管理方面的基礎(chǔ)設(shè)施與企業(yè)發(fā)展需要無法相適應(yīng)。在設(shè)施落后這方面主要包括以下兩個(gè)方面：第一，管理設(shè)施比較陳舊，在對(duì)規(guī)格要求較高的檔案進(jìn)行存放時(shí)要用專門設(shè)施進(jìn)行保管，但是目前我國很多煤炭企業(yè)內(nèi)都未建立關(guān)于檔案管理設(shè)施的專項(xiàng)基金，不能及時(shí)整改有漏洞出現(xiàn)的設(shè)備，對(duì)于保存資料的有關(guān)要求無法滿足，大大降低了保存資料的安全性；第二，分析整理資料的相關(guān)工具比較落后，使檔案的保存以及使用效率大大降低。

（三）缺乏優(yōu)秀管理人才

在煤炭企業(yè)內(nèi)，檔案管理有很強(qiáng)的專業(yè)化程度，要由綜合素質(zhì)較高的人才才能夠擔(dān)任，但是目前很多企業(yè)內(nèi)在檔案管理隊(duì)伍方面，建設(shè)不夠完善，一方面來說是員工數(shù)量缺乏，另一方面來說是員工的綜合素質(zhì)比較低。

二、改善檔案管理現(xiàn)狀的相應(yīng)對(duì)策

（一）建立并完善檔案管理的相關(guān)制度

所有活動(dòng)進(jìn)行的前提都需要有一個(gè)相應(yīng)的制度，在煤炭企業(yè)的檔案管理方面，完善的制度能夠?yàn)槠涮峁┯辛?shí)施依據(jù)以及組織力量。制度建設(shè)要將檔案管理相關(guān)的各個(gè)方面都包括進(jìn)來，首先對(duì)于管理人員的相關(guān)職責(zé)要做到明確，對(duì)相關(guān)人員具體工作內(nèi)容要做出規(guī)定，其次，要形成完善的體系，主要包括檔案的收集、整理以及保管與使用，尤其是要將其使用制度突出出來，不但能夠防止信息泄露，還能夠使其實(shí)際作用得到發(fā)揮，使有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理所具有的重要意義有一個(gè)充分認(rèn)識(shí)，第三，要將獎(jiǎng)懲機(jī)制制定出來，使所制定的制度能夠在實(shí)際中得以落實(shí)。

（二）在檔案管理上加大投入

在檔案管理方面加大投入包括很多方面的內(nèi)容，在資金投入方面要以企業(yè)財(cái)務(wù)的合理預(yù)算為依據(jù)，在條件允許的情況下要將檔案管理的專項(xiàng)資金建立起來，用來進(jìn)行開展相關(guān)工作以及獎(jiǎng)勵(lì)工作人員。此外，企業(yè)內(nèi)還要在技術(shù)方面加大投入，無論是儲(chǔ)存設(shè)備還是對(duì)檔案資料進(jìn)行整理分類的檢索技術(shù)，都要與國際要求相符合。

（三）對(duì)人才隊(duì)伍建設(shè)加強(qiáng)重視

在檔案管理方面，最具備積極性以及能動(dòng)性因素就是人才，企業(yè)發(fā)展過程中，優(yōu)秀的檔案管理人才能夠?yàn)槠髽I(yè)提供出大量有效信息以及決策依據(jù)，并且在提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力方面也具有重要作用與意義。在一點(diǎn)上主要從以下三個(gè)方面入手，第一，在高素質(zhì)人才的引進(jìn)方面要加大力度，特別是具備相關(guān)理論基礎(chǔ)以及專業(yè)技能的人才，第二，以有關(guān)的檔案管理制度為依據(jù)設(shè)置出合理崗位，第三，對(duì)于有關(guān)工作人員，要對(duì)其加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并且要對(duì)其創(chuàng)新能力進(jìn)行培養(yǎng)。在對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)要與企業(yè)內(nèi)的實(shí)際情況以及實(shí)際市場(chǎng)情況相結(jié)合，針對(duì)性進(jìn)行。

三、結(jié)語

在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下，企業(yè)要向前不斷發(fā)展就要不斷創(chuàng)新，不斷改善，從而不斷進(jìn)步。在煤炭企業(yè)的檔案管理方面，對(duì)于目前煤炭企業(yè)內(nèi)部的檔案管理實(shí)際情況要有一個(gè)正確清除的認(rèn)識(shí)，對(duì)于所存在的問題要清楚發(fā)現(xiàn)，并且針對(duì)所存在的這些問題，要采取科學(xué)有效的措施將其解決。本文針對(duì)當(dāng)前煤炭企業(yè)內(nèi)在檔案管理上所存在的一些問題提出了相關(guān)的解決措施，筆者希望對(duì)檔案管理人員能夠有一定幫助，也希望企業(yè)內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理加強(qiáng)重視，提高檔案管理的效率與質(zhì)量，從而促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

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