邢燕

[摘 要]隨著我國(guó)學(xué)生健康情況的每況愈下，學(xué)生出現(xiàn)近視，記憶力低下，營(yíng)養(yǎng)不良等情況越來越多，學(xué)校教育系統(tǒng)中的重要組成部分，其檔案管理工作的順利開展是保障其有效開展的重要途徑。因此，學(xué)校有關(guān)部門要積極的建立科學(xué)合理的體育檔案系統(tǒng)。從各個(gè)方面讓學(xué)生了解體育鍛煉的重要意義。有效的發(fā)揮檔案管理的作用。使的學(xué)生的身體素質(zhì)以及學(xué)校體育教育的成效都有所提高。

[關(guān)鍵詞]體育檔案；意義；運(yùn)用

一、引言

體育檔案是對(duì)各種企事業(yè)單位體育活動(dòng)的記錄，也是體育工作者勞動(dòng)價(jià)值的重要體現(xiàn)，體育檔案的內(nèi)容包括對(duì)各種競(jìng)賽的記錄，各種體育訓(xùn)練以及體育部門活動(dòng)的記錄，這些不但是重要的歷史資料，也是各項(xiàng)生產(chǎn)以及科技活動(dòng)的主要依據(jù)，具有非常大的參考價(jià)值。體育檔案信息的保管要十分謹(jǐn)慎，在錄取和整理的過程中，要注意將其重要的地方明顯標(biāo)注。由于其涉及的內(nèi)容很多，很豐富，因此在分類和管理方面，工作人員就要更加細(xì)致，由于科技與經(jīng)濟(jì)的共同作用，體育檔案管理也進(jìn)入了信息化時(shí)代，各種電子文檔的出現(xiàn)，及大的提高了其工作的效率，方便了存取，進(jìn)而使其應(yīng)用的范圍更加廣泛。

二、建立體育檔案的意義

1.建立體育檔案，對(duì)學(xué)校的體育教學(xué)工作能夠起到很好的作用，能夠宏觀調(diào)控學(xué)校的體育工作，并促使學(xué)校體育教學(xué)工作更加正?；⒁?guī)范化；體育檔案的建立還能體現(xiàn)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的各種辦學(xué)思想和所有體育教師的教學(xué)工作情況，這樣便可以在無形之中推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)工作的不斷發(fā)展，更能促進(jìn)教師教學(xué)能力的發(fā)展；有了體育檔案的存在，在平日的教學(xué)工作中，能夠方便體育教師對(duì)已有的教學(xué)材料等零散的資料進(jìn)行系統(tǒng)化的整理，能夠?qū)?shí)踐經(jīng)驗(yàn)通過檔案的整理過程得以理論化，為進(jìn)一步的體育科研工作指明了方向；檔案的建立不僅能促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)體育活動(dòng)的開展，而且還可以督促各項(xiàng)體育活動(dòng)和體育工作更規(guī)范、長(zhǎng)期地開展下去，從而為不斷豐富學(xué)校體育活動(dòng)和開展各種體育教學(xué)活動(dòng)打下良好的基礎(chǔ)。

2.體育檔案可以為學(xué)校的科研工作提供大量可靠的資料，比如學(xué)校檔案中關(guān)于教學(xué)情況、學(xué)生身體素質(zhì)測(cè)試結(jié)果以及體育活動(dòng)的開展情況和比賽成績(jī)記錄等，這些都是進(jìn)行學(xué)校體育科研的重要內(nèi)容和材料。學(xué)校體育檔案還可以作為國(guó)家或相關(guān)部門評(píng)估教學(xué)和工作的重要依據(jù)，如果具備了完整而系統(tǒng)的體育檔案，那么對(duì)學(xué)校和教學(xué)工作的檢查和評(píng)估便會(huì)有據(jù)可依。

三、建立體育檔案應(yīng)注意的問題

1.由于學(xué)校體育教育是學(xué)校教育工作的一個(gè)重要組成部分，它涉及到的單位和部門較多，牽涉的內(nèi)容也比較廣泛，這就決定了做好體育檔案要堅(jiān)持長(zhǎng)期性、有序性和整體性，因?yàn)轶w育檔案工作的復(fù)雜性、細(xì)致性和內(nèi)容的隨時(shí)更新，這就要求相關(guān)人員要合理使用體育檔案，并要求對(duì)體育檔案進(jìn)行及時(shí)更新和充實(shí)，同時(shí)要保證材料的真實(shí)性。在檔案建立后，管理工作是相當(dāng)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)體育檔案的管理要科學(xué)規(guī)范，體育檔案的各類資料最好按照檔案盒進(jìn)行分類安放，并將各個(gè)檔案盒標(biāo)明其所記錄存放的檔案類別、目錄和時(shí)間，對(duì)檔案盒的安放也要進(jìn)行歸類。在體育檔案的合理使用和內(nèi)容的充實(shí)、更新方面，對(duì)一些諸如政策法規(guī)等動(dòng)態(tài)性的理論要多關(guān)注，對(duì)一些教學(xué)檔案等要及時(shí)裝訂成冊(cè)，并進(jìn)行合理編號(hào)，以便更好地為指導(dǎo)學(xué)校體育工作服務(wù)。在保存檔案方面，要遵循規(guī)范、完整的原則，對(duì)材料進(jìn)行規(guī)范化和完整性的保存，以方便查找使用。在體育檔案的收集和整理方面，要注重體育檔案原始資料的收集、注意體育檔案收集的全面性。

2.在檔案管理工作中，要設(shè)立專門用于體育材料存儲(chǔ)的地方，這樣做到目的就為了與其他文件相隔離，避免混淆。要建立具體的借閱規(guī)范，這樣能夠最大限度避免資料的丟失和損壞。這是檔案管理中非常重要的環(huán)節(jié)。并且，每一份資料都要同步經(jīng)行備份，這樣一旦原稿出現(xiàn)丟失的情況，可以避免很多損失和麻煩。對(duì)于電子檔案而言，一般不必要像紙質(zhì)檔案一樣制作目錄，但是需要注明正確的文件名稱，這樣方便使用時(shí)輸入正確的文件名進(jìn)行搜索。

四、運(yùn)用體育檔案應(yīng)注意的問題

1.運(yùn)用體育檔案時(shí)，需要經(jīng)常及時(shí)地對(duì)體育檔案進(jìn)行科學(xué)的歸類和分析，要結(jié)合教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和訓(xùn)練經(jīng)驗(yàn)合理分類，并進(jìn)行清晰的標(biāo)注工作。

2.要全面深入地推動(dòng)體育工作，規(guī)范體育工作，以檔案為準(zhǔn)繩，積極促進(jìn)體育檔案工作的開展。

3.要將體育檔案的整理工作作為指導(dǎo)進(jìn)一步體育工作的指揮，要科學(xué)合理地發(fā)揮它的指導(dǎo)作用和引導(dǎo)作用。具體而言，國(guó)家體育總局檔案館就制定了其利用檔案的辦法并且要利用其檔案必須辦理審批手續(xù)，同時(shí)，國(guó)家體育總局檔案館在做好接收、收集、整理和保管等工作的同時(shí)，積極開展利用工作，并編有自行檢索的案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄，以方便利用者。

4.對(duì)于電子體育檔案來講，是不需要做相應(yīng)的目錄的，對(duì)于紙質(zhì)檔案所做的目錄，我們也可以把它存在電子文檔中，這樣做的目的是為了方便查找，采用電子體育檔案，直接就能夠把所需要的文件在文件夾中找到，在文件比較多的情況下也無需太多時(shí)間，只需要在我的電腦中輸入文件的標(biāo)題，就能夠快速的找到該文件，方便又快捷。

5.學(xué)校對(duì)體育檔案的目錄進(jìn)行打印，其最主要的目的就是要方便于查找，這是因?yàn)?，學(xué)校的體育檔案的類型比較多，內(nèi)容比較廣泛，如果不設(shè)置目錄，要想在其中找到某一個(gè)文件就會(huì)顯得比較困難，而通過檔案目錄，我們就能夠迅速的把這一文件所在的具體位置找出來，從而輕松就可找到這一文件，節(jié)省了很多時(shí)間。

五、結(jié)束語

與所有檔案一樣，體育檔案具有非常重要的地位和參考價(jià)值，它是記錄各種體育活動(dòng)，重大賽事，體育科研的重要資料。是人們從中發(fā)現(xiàn)不足和缺點(diǎn)的參照。對(duì)我國(guó)體育事業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步有著重要意義，對(duì)我國(guó)人們的身體素質(zhì)的提高也具有不可替代的作用。因此，在信息化的新時(shí)期，體育檔案管理者，為了適應(yīng)時(shí)代的要求，要不斷的學(xué)習(xí)新技術(shù)，建立新制度。提高其管理水平。這樣才能為國(guó)家更好的服務(wù)。

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