王宏蓉

[摘 要]圖書館是一所學(xué)校的重要組成部分，館藏圖書、雜志等資源的多少，在一定程度上影響著學(xué)校的辦學(xué)水平。經(jīng)濟和科技的發(fā)展推動了數(shù)字圖書館在許多學(xué)校的建立，在高職院校中，做好數(shù)字圖書館系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用也十分重要。本文介紹了與高職院校建立數(shù)字圖書館系統(tǒng)緊密相關(guān)的圖書館管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)計算機處理程序、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計、系統(tǒng)物理設(shè)計以及系統(tǒng)調(diào)試、圖書館理界面設(shè)計的內(nèi)容。

[關(guān)鍵詞]數(shù)字圖書館系統(tǒng)；設(shè)計；應(yīng)用

高職院校是為我國經(jīng)濟發(fā)展和社會建設(shè)提供具有高質(zhì)量專業(yè)素質(zhì)人才的主要力量之一，因而，注重高職院校的辦學(xué)質(zhì)量對于國民經(jīng)濟的發(fā)展十分重要。作為高職院校教學(xué)資源重要支撐的高職院校的圖書館的發(fā)展與高職院校教學(xué)質(zhì)量的提高息息相關(guān)。而傳統(tǒng)的依靠紙質(zhì)媒介進行圖書資源搜集與整理的圖書館運行模式已經(jīng)無法滿足信息爆炸時代人們對于信息獲取與搜集的要求，因而，數(shù)字圖書館應(yīng)運而生。數(shù)字圖書館的建立需要依賴科學(xué)的手段和工具，因而，高職院校要進行數(shù)字圖書館系統(tǒng)的設(shè)計并將其進行運用，需要有科學(xué)的指導(dǎo)。本文正是基于這一點，對數(shù)字圖書館系統(tǒng)建立應(yīng)做的相關(guān)工作進行了詳細(xì)闡述。

1.圖書管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

從整體上看，圖書館管理系統(tǒng)是對與館藏雜志、書籍、電子信息的管理，其主要涉及兩個主體：圖書、讀者。而圖書與讀者的聯(lián)系是通過圖書館的工作人員建立起來的，而且圖書的日常管理也是由工作人員進行。因而，總的來說，圖書館的圖書管理系統(tǒng)主要由兩部分組成：讀者管理和管理人員管理。在讀者管理這一部分，涉及的內(nèi)容主要是對讀者登錄和注冊、查詢與借閱、訂購與留言的管理。而圖書館管理人員相關(guān)的管理主要是對書籍資料、書籍借閱、讀者信息、最新信息發(fā)布等的管理。

2.系統(tǒng)計算機處理流程

數(shù)字圖書館的圖書管理系統(tǒng)主要由眾多的子系統(tǒng)和模塊組成，這些子系統(tǒng)和模塊的運轉(zhuǎn)可以通過圖書館計算機處理的業(yè)務(wù)流程來展示。該業(yè)務(wù)流程是基于圖書數(shù)據(jù)和讀者數(shù)據(jù)這兩類基本數(shù)據(jù)信息進行的相關(guān)信息統(tǒng)計和匹配，最終形成可供修改并易于查詢的信息展現(xiàn)形式的計算機處理過程。其工作流程如下：對圖書數(shù)據(jù)和讀者數(shù)據(jù)進行錄入并根據(jù)借閱情況進行匹配，然后將匹配后的信息按照一定的規(guī)則進行排列，并通過報表的形式展示出來，工作人員經(jīng)由這種報表可以進行相關(guān)已有信息的查詢，并保持這些信息在各相關(guān)工作人員間進行流通。該信息報表具備新增、刪除、修改的功能，能夠保證工作人員根據(jù)實際發(fā)生的情況進行數(shù)據(jù)的隨時更新和調(diào)用。

3.系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計分析

3.1針對讀者的管理內(nèi)容

對讀者的管理主要包括三方面的內(nèi)容：讀者登記信息處理、讀者選擇查詢處理、查詢?nèi)孔x者信息。在讀者登記信息處理這個部分，系統(tǒng)主要執(zhí)行的是接收讀者檔案登記，將有關(guān)信息記入讀者信息數(shù)據(jù)庫的功能。在讀者選擇查詢處理這部分，系統(tǒng)主要提供按借書證號、姓名等查詢讀者檔案信息的功能。在查詢?nèi)孔x者信息這部分中，系統(tǒng)主要提供按借書證號、姓名等查詢讀者檔案信息的功能。

3.2針對圖書的管理內(nèi)容

對圖書信息進行管理的這部分圖書管理系統(tǒng)，在整個系統(tǒng)中主要進行圖書入庫信息登記和在讀者進行借閱時，進行信息修改等工作。

3.3關(guān)于借閱信息的管理

對借閱信息進行管理時，主要集中于對借閱登記信息的處理和借閱讀者借閱查詢信息的處理。在借閱登記信息處理方面，相關(guān)的子系統(tǒng)主要是提供讀者借盤、還盤登記等功能。在進行讀者借閱查詢等信息的管理時，對應(yīng)的系統(tǒng)模塊執(zhí)行借閱情況的表格式查詢功能。

3.4系統(tǒng)維護管理內(nèi)容

圖書管理系統(tǒng)中的系統(tǒng)維護主要是對圖書管理系統(tǒng)中的有關(guān)圖書信息的數(shù)據(jù)庫進行維護，主要包括對數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)清理、數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)等工作。

4.系統(tǒng)物理設(shè)計分析

對數(shù)字圖書館系統(tǒng)進行物理設(shè)計能夠提升相關(guān)數(shù)據(jù)查詢和調(diào)用效率，其主要方式是為數(shù)據(jù)模型存儲設(shè)備上選擇合適的存儲結(jié)構(gòu)和存儲方法，獲得數(shù)據(jù)庫的最佳存取效率。

4.1代碼

從代碼的本質(zhì)意義來說，代碼是一組有序的數(shù)字或字母的排列。這些數(shù)字或字母在不同的行業(yè)體系中，按照該行業(yè)特定的規(guī)則進行不同的排列可以代表許多截然不同的信息。在數(shù)字圖書館的管理系統(tǒng)中，這些代碼主要是讀者借書證代碼和圖書館藏號的代碼，對這些信息根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)變成相關(guān)代碼，在信息系統(tǒng)中以復(fù)合碼的形式進行存儲和更改處理，能夠提高信息更新的敏捷度。

4.2信息輸出

讀者查詢輸出、借閱情況查詢輸出、借閱情況報表預(yù)覽打印和讀者明細(xì)報表預(yù)覽打印等信息是圖書管理系統(tǒng)信息輸出功能所包含的工作內(nèi)容。

4.3信息輸入

圖書館管理系統(tǒng)所執(zhí)行的信息輸入功能主要是對讀者登記單、光盤登記單和借閱登記單等信息進行輸出的格式設(shè)計。在該系統(tǒng)中，各種輸入的數(shù)據(jù)項根據(jù)輸出功能的要求而相應(yīng)確定。

4.4數(shù)據(jù)庫

對圖書相關(guān)信息進行存儲設(shè)計的本質(zhì)就是進行數(shù)據(jù)庫的設(shè)計。根據(jù)數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)和開發(fā)的全過程，需求分析、概念設(shè)計、邏輯設(shè)計、物理設(shè)計是數(shù)據(jù)庫設(shè)計的四個階段。系統(tǒng)中關(guān)于數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)設(shè)計應(yīng)至少包含三個表：讀者信息，圖書信息，讀者借閱信息。

5.系統(tǒng)調(diào)試內(nèi)容及流程

5.1分調(diào)

模塊運行是否正常無死機、模塊的功能是否符合設(shè)計要求、模塊的技術(shù)性能是分調(diào)所應(yīng)檢查的主要內(nèi)容。

5.2聯(lián)調(diào)

子系統(tǒng)內(nèi)模塊功能的調(diào)度是否正確、子系統(tǒng)的功能是否符合設(shè)計的要求、子系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)組織是否符合功能的需要是聯(lián)調(diào)主要包括的檢查內(nèi)容。

5.3總調(diào)

系統(tǒng)的整體調(diào)度功能是否正常、系統(tǒng)的功能是否符合系統(tǒng)分析和總體設(shè)計的要求、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)組織與存儲是否符合設(shè)計的要求是總調(diào)主要檢查的內(nèi)容，起到對整個程序系統(tǒng)進行檢驗和調(diào)試的作用。

6.圖書管理界面設(shè)計分析

圖書入庫和圖書編輯是兩大圖書管理界面所應(yīng)實現(xiàn)的功能。借書和還書兩大功能主要是通過對讀者管理界面進行操作來實現(xiàn)的。

數(shù)字圖書館系統(tǒng)包含了眾多的子系統(tǒng)，對這些子系統(tǒng)進行分別設(shè)計，并嚴(yán)格保證其運行效率能夠保障整個管理系統(tǒng)的有效運行，從而提高高職院校圖書館的管理效率。本文對這些系統(tǒng)的分別介紹希望能為高職院校建立其適合自身實際情況的數(shù)字圖書系統(tǒng)提供有益參考。

參考文獻(xiàn)：

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[2]吳迪，數(shù)字圖書館的系統(tǒng)整合研究[D].中國海洋大學(xué)，2006