關(guān)于做好房產(chǎn)檔案管理工作的措施

羅秀霞

[摘 要]隨著城市化建設(shè)的飛速發(fā)展，房產(chǎn)業(yè)呈現(xiàn)出強勁的增長勢頭，房產(chǎn)檔案的數(shù)量急劇增加，龐大的檔案資料和傳統(tǒng)的管理模式已不能適應(yīng)新時期工作發(fā)展的需要。如何利用高科技手段，將現(xiàn)代信息處理技術(shù)與現(xiàn)代檔案管理工作相結(jié)合，使房產(chǎn)檔案管理工作適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展需要，為住房交易提供公開透明的信息資源。

[關(guān)鍵詞]房產(chǎn)檔案；管理工作；開發(fā)利用

房產(chǎn)檔案屬于房地產(chǎn)管理部門的資料，它伴隨著城市化的發(fā)展而出現(xiàn)，是房地產(chǎn)業(yè)務(wù)活動的信息，房產(chǎn)檔案的技術(shù)性和專業(yè)性都比較強，它是房地產(chǎn)檔案信息的一種開發(fā)方式；也是房地產(chǎn)管理部門，對房地產(chǎn)權(quán)確定的法律文件，因此，房地產(chǎn)檔案承載著重要的責(zé)任，因此它在高科技時代，利用計算機進行信息采集、加工、存儲和輸出的過程；這樣在應(yīng)用過程中，就需要把房產(chǎn)權(quán)屬檔案信息由靜態(tài)轉(zhuǎn)化為動態(tài)，保證房產(chǎn)檔案發(fā)揮自身作用，實現(xiàn)房地檔案價值，活躍房產(chǎn)市場的發(fā)展。

1.房產(chǎn)檔案管理工作的特點

1.1房產(chǎn)檔案管理工作的延續(xù)性

對于房地產(chǎn)權(quán)檔案信息問題。涉及到房屋的維修和養(yǎng)護，包括拆除、翻改、擴建等事宜，在城市化推進中更涉及到土地分割、合并等房地產(chǎn)變更工作，這些工作必然導(dǎo)致房地產(chǎn)權(quán)的屬性發(fā)生變更，可以看到房產(chǎn)檔案管理工作的延續(xù)性。

1.2房產(chǎn)檔案管理工作的真實性。

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案是房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)沿革的歷史記錄，由于房改以后，房產(chǎn)已經(jīng)成了個人財產(chǎn)，因此這種記錄必須與實際相符，否則就會引起家庭成員間的矛盾。作為房產(chǎn)檔案，它記載著產(chǎn)權(quán)人、產(chǎn)權(quán)范圍的文件，如果在產(chǎn)權(quán)審核過程中出現(xiàn)爭執(zhí)，利用檔案就可以排解產(chǎn)權(quán)糾紛，使檔案文件起到憑證作用。

1.3房產(chǎn)檔案管理工作的價值性

房地產(chǎn)屬于不動產(chǎn)，價值高，在單位和個人的財產(chǎn)構(gòu)成中占有重要的地位。因此產(chǎn)權(quán)檔案屬于財產(chǎn)檔案含金量高。產(chǎn)權(quán)檔案的有無、保管的好壞、記載的是否準確全面，將關(guān)系到產(chǎn)權(quán)人的經(jīng)濟利益，將對產(chǎn)權(quán)人產(chǎn)生巨大影響。

1.4房產(chǎn)檔案管理工作的法律性

由記載房屋所有權(quán)歸屬的憑證材料組成的產(chǎn)權(quán)檔案具有法律效力，是房地產(chǎn)管理部門和人法院確認房屋產(chǎn)權(quán)，處理房地產(chǎn)糾紛的重要依據(jù)。

1.5房產(chǎn)檔案管理工作的權(quán)威性

由于房地產(chǎn)權(quán)屬檔案具有的特點廠成了社會及機關(guān)內(nèi)部工作對其利用的權(quán)威性。

2.房產(chǎn)檔案管理工作開發(fā)意義

房產(chǎn)檔案管理工作是在房改推動下形成的，它是為產(chǎn)權(quán)管理服務(wù)的一種方式，它的管理工作涉及房產(chǎn)登記、交易評估、房地征稅等的利用。因此，隨著房改工作的進行，房產(chǎn)檔案工作發(fā)生了很大的變化，房產(chǎn)檔案管理工作要適應(yīng)我國房產(chǎn)改革的需要，在開放型的房產(chǎn)檔案管理工作中，首先要保證國家機密安全，同時要維護用戶的利益，在這個前提下，要及激怒了工作，盡量滿足對房產(chǎn)檔案材料需求的廣大客戶。

2.1對房產(chǎn)檔案管理的查詢服務(wù)

它是針對廣大利用者，提供良好的閱覽條件和采用計算機掃描縮微打印等技術(shù)，完成詢問查檔結(jié)果和記錄的服務(wù)方式。

2.2對房產(chǎn)檔案管理的咨詢服務(wù)

它是以個人解答的方式，針對房地產(chǎn)權(quán)同檔案刊用者的提問，為其提供檔案信息，它能使利用者的問題真正得到解決，針對性強。

2.3對房產(chǎn)檔案的信息市場服務(wù)

它通過房產(chǎn)檔案部門，為活躍交易市場提供房源信息，如房屋的坐落方向，竣工時間、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、面積、價格等，這樣就可以使供需雙方依據(jù)條件進行交流，有利公平成交。

2.4房產(chǎn)檔案的信息報道服務(wù)

對房產(chǎn)檔案的信息報道服務(wù)，是將收集到的房產(chǎn)檔案信息經(jīng)過加工，整理和研究之后，利用公示、網(wǎng)絡(luò)不同的方式，向社會公開準確、及時、全面地報道，以利購房者服務(wù)。

2.5房產(chǎn)檔案的專題服務(wù)

專題服務(wù)是房產(chǎn)檔案機構(gòu)針對咨詢提問，主動圍繞某一專題進行的信息提供。房產(chǎn)檔案的專題信息服務(wù)，它的目的明確，針對性強，時間性強，是為某些活動提供的服務(wù)。

3.如何做好房產(chǎn)檔案管理工作

3.1提高素質(zhì)，增強檔案信息意識

住房私有化對檔案管理工作提出新要求，這對檔案的管理人員也提出要求，必須具備良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，這樣才能夠承擔(dān)新時期的檔案管理工作。因此，使檔案管理人員具有良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)，是房產(chǎn)檔案管理人員的基本要求，使他們必須具備一定的專業(yè)理論知識和應(yīng)用技能。

3.2滿足需要，開發(fā)利用房產(chǎn)檔案信息資源

隨著住房商品化的發(fā)展，就要滿足社會各界對房產(chǎn)檔案信息的需求，因此，利用高新技術(shù)，向廣大民眾提供房產(chǎn)信息就成為新時期的任務(wù)，因此，房產(chǎn)檔案必須豐富館藏，全方位提高房產(chǎn)信息，拓寬房產(chǎn)檔案的接收渠道，利用計算機管理系統(tǒng)，盡快建設(shè)起門類齊全的房產(chǎn)檔案體系。

3.3認真負責(zé)，做好房產(chǎn)檔案收集工作

在房產(chǎn)檔案收集整理工作中，第一要提高館藏量，第二要提高案卷的質(zhì)量，盡快實現(xiàn)檔案管理在新時期的工作轉(zhuǎn)變；要針對城市化推進對房產(chǎn)檔案工作的要求，使房產(chǎn)檔案收集工作適應(yīng)當前的新特點、新規(guī)律，在檔案收集中做到有章可循。

3.4豐富館藏，推進城市化檔案的收集

豐富館藏，充分利用房產(chǎn)資料，推進城市化建設(shè)服務(wù)。要加大投資，利用高科技手段做好聲像檔案的收集。在推進城市化工作中，要重視房產(chǎn)聲像檔案工作，它是豐富館藏的有效形式，在城市變遷中，聲像資料的收集制作的機會是難得的，應(yīng)派專人負責(zé)這個工作，下大力氣收集、整理、記載，要利用高科技手段，用歷史的畫面留下城市改造、小區(qū)建設(shè)以及大型建設(shè)項目的拆遷，施工竣工的歷史記載，為推動城市化建設(shè)留下活動的歷史畫面。

3.5開拓創(chuàng)新，開發(fā)房產(chǎn)檔案信息資源

開發(fā)房產(chǎn)檔案信息，是為了滿足用戶需要，將檔案資源向社會公布，使檔案信息在使用者手中成為價值。因此，房產(chǎn)檔案信息一定要進行深入調(diào)查研究，實事求是，同時要把握當前房產(chǎn)發(fā)展的新動向，注意社會廣大民眾對房產(chǎn)檔案信息的需求。有的放矢的制定具有針對性的服務(wù)措施，采用多種方式、手段，為滿足廣大人民對房產(chǎn)的需求提供主動服務(wù)，積極在超前服務(wù)上下功夫。

參考文獻：

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