高等院校圖書資料建設(shè)的相關(guān)策略分析

左平

【文章摘要】

現(xiàn)在很多高校在進行圖書館建設(shè)的時候，存在很多的問題，比如說特色和個性不足、規(guī)劃或者統(tǒng)籌不合理并且建成以后利用的效率比較低下，所以針對這些情況，必須采取一些措施，確保圖書館建設(shè)更加的合理高效，滿足師生需求的同時，避免資源的重復和浪費。

【關(guān)鍵詞】

高等院校；圖書館；資料；建設(shè)

現(xiàn)在很多高等院校在進行圖書館建設(shè)的時候存在一些比較嚴重的不足和誤區(qū)，本文主要是針對圖書館本體建設(shè)中存在的問題提出一些意見和建議，在圖書館資料建設(shè)的時候，必須合理的統(tǒng)籌規(guī)劃，建設(shè)具有學校特色和地方特色的高校圖書館。

1 現(xiàn)在很多高校圖書館建設(shè)過程中存在的問題和不足

現(xiàn)在很多高校在進行圖書資料建設(shè)的時候，存在缺陷，比如說，在進行設(shè)施建設(shè)和資金投入以及管理人員的配備上面存在一定問題，這些問題都是些非本體的問題，還有一些本體方面的問題，也就是圖書館資料配備上的問題：圖書雜志的購進和配備。本文探討的就是圖書館建設(shè)過程中本體方面存在的一些問題。

1.1資料配備的時候存在特色不足的問題

特色和個性缺乏，主要說的是圖書館的藏書比較大眾化，不同的科系和學校之間，藏書類型相似，沒有體現(xiàn)出一個學校的特點，很多學校都存在這方面的問題，出現(xiàn)這種情況的主要原因在于圖書的使用者沒有參與到圖書的購置中去，書籍購置主要是由學校圖書館采編部門的工作人員決定，而那些比較大型的文獻則是由分管圖書館的領(lǐng)導決定，老師和學生基本上沒有發(fā)言權(quán)，老師提出一些建議也往往不被重視，這是很多圖書館都存在的最普遍的問題，很容易出現(xiàn)很多書所有的科室都有，還有些書跑遍全校也沒有的尷尬情況。

1.2資料建設(shè)的時候隨機性比較強，缺乏科學的統(tǒng)籌

圖書館購買哪些書籍，往往存在比較隨意的特點，很少進行專門的統(tǒng)籌。并且存在有資金的時候隨意的購書，需要購進書籍的時候又存在沒有資金的情況，等到有了資金，需要的書卻沒有了，很多學校都存在錢花了，需要買的書卻沒有買到一些學校對于圖書館建設(shè)不甚重視，等到上級進行檢查的時候，才馬上進購一大的情況。并且很多學校中購書的資金是直接劃撥給各個科系，購什么樣的書由科系或者圖書館決定，統(tǒng)籌的力度不夠。并且還有一些專門為學校圖書館服務的書商，由于這些書商的存在各個學校部門之間的資料都是大同小異，缺乏個性化。并且還有批書，而這些書不一定是真正需要的。等到有需要進購的書的時候，錢卻已經(jīng)花光了，這對于圖書館圖書資料的建設(shè)是非常不利的。

1.3存在很嚴重的資源浪費的情況

圖書館和各個資料室和科系之間在進行圖書購進的時候，交流不夠，沒能做到相互之間的補充，很容易造成資料重復的情況出現(xiàn)。比如說《四庫全書》這種比較大型的文獻，不但圖書館有中文系也有甚至歷史系也有，這樣便會造成很嚴重的資源浪費，并且這種書籍還很占空間和資金，直接影響了其他書籍的購進和收藏。

2 高校圖書館進行資料建設(shè)的辦法

2.1必須加大對于個性化建設(shè)的重視程度

在進行圖書購進的時候必須根據(jù)學校的特點和需要進行，必須有屬于本學校的特色，這就要求圖書館購書人員對學校的文化和歷史進行一定的了解，并且認真的聽取老師的意見和建議，把購書的資金都用到真正需要購進的書籍中去。圖書館進購書籍的資金都是有限的，而書籍卻是無限的，所以必須做好精挑細選的工作，在進行圖書館圖書建設(shè)的時候應該有學校的特色，能夠滿足師生的真實需要。

2.2對于有特色的文獻應該進行搜集和保存

圖書館想要進行個性化建設(shè)，就非常有必要搜集那些有地方特色的文獻，這些特色文獻可以包括出版了的和沒有正常出版的，包括一些地方志、說唱文學的抄本、家譜族譜等民間文獻和碑刻石刻拓本等一些出土的文獻。這些文獻都能反映出一些地方特色，對于教學和科研都有著非常重要的作用。

現(xiàn)在很多高校圖書館在進行購書的時候，購買的都是一些國家出版了的文獻，很少購買那些民間文獻和出土文獻。這樣下去對于文物保護和本地方歷史社會研究的進行是非常不利的，并且在高校中只有那些真正有特色的圖書館，有著獨一無二珍藏資料的圖書館才可能讓學術(shù)界注意。

2.3高校圖書館資料建設(shè)的時候必須注意規(guī)劃統(tǒng)籌

地方高校在進行圖書館資料高效化建設(shè)的時候，還必須進行科學合理的規(guī)劃，加強各系科的資料室和圖書館之間的聯(lián)系和交流，在購置圖書的時候，從全校的需求出發(fā)，而不是圖書館缺什么就買什么，這樣可以減少或者避免資料浪費的現(xiàn)象出現(xiàn)。對于那些資金使用特別多并且占用的空間大的大型文獻或者叢書，可以進行分工和合作，盡量做到相互補充和交流使用。這樣老師需要書籍的時候可以先去圖書館或者本科系借，若是這兩處都沒有則可以去其他科系借，避免出現(xiàn)跑遍全校也借不到自己需要的書的情況。

就像前文中提到的情況，一個學校有好幾套《四庫全書》，就是購買圖書資料的時候，沒有進行良好的溝通和交流造成的，造成了很嚴重的資料浪費。若是加強溝通，便不會出現(xiàn)這種情況，各個科系在選擇資料的時候，便能夠根據(jù)自己科系的特點選擇一些圖書館沒有的而自己又需要的圖書，這樣對于減少和避免圖書館資源浪費和重復建設(shè)是非常有利的。

3 結(jié)語

在一個高等院校圖書館資料建設(shè)的過程中，做到相互溝通和交流，不但能夠節(jié)省大量的資金，而且對于提高資料的利用效率也是非常有利的，能夠做到物盡其用，并且還能夠增加圖書館的藏書種類，對于圖書館圖書資料的建設(shè)有非常重要的作用。

【參考文獻】

[1]田玉芬.論高等院校圖書資料建設(shè)的策略問題[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2008（15）.

[2]李南南.圖書資料建設(shè)的高效化探究[J].科協(xié)論壇（下半月），2012（03）.

[3]王澤麗.院系圖書資料建設(shè)目標及其策略思考[J].華章，2009（11）.

[4]徐忠誠.淺談高職院校圖書資料管理人員的培訓問題探索[J].硅谷，2010（04）.

[5]丁翠華.高等院校圖書、情報、檔案一體化管理初探[J].考試周刊，2013（31）.