淺談新時(shí)期大型生產(chǎn)企業(yè)成本管理

趙聰梅

【文章摘要】

進(jìn)入新世紀(jì)以來，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的環(huán)境發(fā)生了巨大變化。市場經(jīng)濟(jì)的全面推行，信息傳播和經(jīng)濟(jì)全球化給國內(nèi)企業(yè)發(fā)展帶來的影響，都為企業(yè)構(gòu)建全新的管理模式，改革和創(chuàng)新各個(gè)部門工作機(jī)制帶來了契機(jī)。結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)崇尚的精細(xì)化管理和績效管理模式，筆者以煤炭企業(yè)等大型生產(chǎn)企業(yè)為例，淺談自己對(duì)當(dāng)前大型生產(chǎn)企業(yè)成本管理的思路。

【關(guān)鍵詞】

市場經(jīng)濟(jì)；大型生產(chǎn)企業(yè)；成本管理；思路及方法

0 前言

客觀來講，生產(chǎn)企業(yè)成本的高低，直接同企業(yè)生存與發(fā)展密切關(guān)聯(lián)。因此，加強(qiáng)企業(yè)成本管理至關(guān)重要。企業(yè)要更好地實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)，就必須對(duì)成本管理過程中所遇到的重大問題進(jìn)行強(qiáng)化控制。筆者認(rèn)為，在當(dāng)前變化多端的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)樹立成本系統(tǒng)管理的觀念，將企業(yè)的成本管理工作視為一項(xiàng)系統(tǒng)工程，強(qiáng)調(diào)整體與局部，對(duì)企業(yè)成本管理的對(duì)象進(jìn)行全方位的管理。

1 企業(yè)管理者要加強(qiáng)企業(yè)成本管理意識(shí)

筆者認(rèn)為，企業(yè)管理者作為企業(yè)發(fā)展的掌舵人，首先要樹立企業(yè)成本管理的系統(tǒng)觀念。結(jié)合當(dāng)前信息時(shí)代信息傳播速度的加快，企業(yè)的管理觀念必須要結(jié)合時(shí)代和市場環(huán)境的變化換代、更新、升級(jí)，保證企業(yè)緊跟時(shí)代脈搏，形成自身的核心競爭力，在市場上占有一席之地。

以我們煤炭企業(yè)為例，由于商品的特殊性和宏觀調(diào)控等因素，導(dǎo)致煤炭企業(yè)產(chǎn)品在市場上具有相當(dāng)強(qiáng)的競爭力，這樣一來，煤炭企業(yè)的成本管理就不能再局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程，而是應(yīng)當(dāng)將視野向前延伸到產(chǎn)品的市場需求分析、相關(guān)技術(shù)的態(tài)勢分析，以及產(chǎn)品的設(shè)計(jì)，向后延伸到客戶的使用、維護(hù)及處置。按照成本全程管理的要求，就會(huì)涉及到產(chǎn)品的信息來源成本、技術(shù)成本、后勤成本、生產(chǎn)成本、庫存成本、銷售成本，以及顧客的維修成本、處置成本等成本范疇。對(duì)所有這些成本內(nèi)容都應(yīng)嚴(yán)格、細(xì)致地進(jìn)行管理，以增強(qiáng)產(chǎn)品在市場中的競爭力，使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。另一方面，隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)和產(chǎn)品是否實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展與企業(yè)的運(yùn)營模式和理念息息相關(guān)。

除了上述這些，筆者認(rèn)為，企業(yè)管理者還應(yīng)當(dāng)不斷豐富和完善自身的知識(shí)體系，樹立新型的成本觀念。改變“成本控制只是財(cái)務(wù)部門的事”的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，通過企業(yè)的宣傳欄、報(bào)刊，懸掛橫幅等各種途徑對(duì)全體干部職工進(jìn)行宣傳教育工作，引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)成本知識(shí)，提高全體員工的成本意識(shí)，使全體干部職工清醒地認(rèn)識(shí)到，在保證質(zhì)量要求的前提下，各企業(yè)產(chǎn)品之間的競爭實(shí)質(zhì)上是產(chǎn)品成本競爭，在價(jià)格、市場需求、成本、個(gè)性需要、銷量等影響的幾大波動(dòng)要素中，企業(yè)控制成本這一環(huán)節(jié)才更具有主觀自主性。因此，成本控制工作的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤和員工的自身利益，必須要樹立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的成本控制觀念。

2 完善成本管理相關(guān)的規(guī)章制度

對(duì)于當(dāng)代企業(yè)和員工而言，照本宣科沿用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代的一些管理制度已經(jīng)能很好地滿足當(dāng)代企業(yè)管理的需要。筆者認(rèn)為，就企業(yè)成本管理工作而言，明顯不符合管理實(shí)際的規(guī)定和條款應(yīng)及時(shí)予以修正和廢除，對(duì)于部分不符合實(shí)際情況的管理規(guī)定或條款應(yīng)及時(shí)加以修改。成本控制體系能否得到很好落實(shí)，取得預(yù)期效果，關(guān)鍵在于制度落實(shí)的可行性。

在實(shí)際工作中，相關(guān)管理部門可以在修訂各類各種物資消耗額的同時(shí)，進(jìn)一步修訂完善經(jīng)營責(zé)任成本費(fèi)用考核指標(biāo)，完善成本費(fèi)用支出控制的約束機(jī)制。把成本費(fèi)用作為與個(gè)人工資捆綁的內(nèi)容之一，在定額包干的基礎(chǔ)上，按月逐級(jí)考核，每月無論什么原因，凡超支的部門、車間，依照對(duì)其設(shè)置工資的額度，按照制度規(guī)定核減工資。次月再進(jìn)行分析，增強(qiáng)成本費(fèi)用支出控制的剛性約束。

3 責(zé)任到人，保證制度落實(shí)

責(zé)任意識(shí)是一種覺悟，一種認(rèn)識(shí)，一種從根本利益出發(fā)的自覺性。企業(yè)干部職工責(zé)任意識(shí)的養(yǎng)成，不能單純靠培訓(xùn)，也不能單純靠制度，要真正從企業(yè)的體制和管理機(jī)制人手，建立有利于干部職工樹立責(zé)任心的利益體系，同時(shí)加強(qiáng)培訓(xùn)教育工作，輔之以規(guī)章制度，形成一個(gè)人人必須盡職盡責(zé)的氛圍。

從具體實(shí)施來看，筆者認(rèn)為，應(yīng)當(dāng)以責(zé)任成本為中心。企業(yè)管理者首先要起好領(lǐng)頭作用，從部門到科室，從科室到車間，從車間到員工，層層落實(shí)成本控制責(zé)任，環(huán)環(huán)相扣，明確各小組的職權(quán)范圍和生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)的內(nèi)容，衡量責(zé)任目標(biāo)考核范圍，核算和記錄實(shí)際報(bào)告的匯總，以便日后查詢。對(duì)于責(zé)任成本要按月進(jìn)行核算計(jì)量，可采用成本計(jì)算法加強(qiáng)成本控制。具體做法如：可以梳理各員工、主任、科長、廠長為代表的小組，挑選出最出色的小組，給予嘉獎(jiǎng)，并樹立他們?yōu)榘駱?，不斷激?lì)著各小組之間競爭與進(jìn)步。

4 加強(qiáng)內(nèi)部審核工作力度

企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵在于利潤，企業(yè)各項(xiàng)環(huán)節(jié)中所支出或回籠的資金都可以通過“內(nèi)部信用卡”核算方式和準(zhǔn)確測算“內(nèi)部信用卡”上的有權(quán)支出數(shù)來具體統(tǒng)計(jì)。前者是一季度成本費(fèi)用按照生產(chǎn)任務(wù)及設(shè)備維修工作量分配到各科目，再到各科室、車間、班 組、個(gè)人后，由計(jì)劃員登記“內(nèi)部信用卡”（類似銀行的儲(chǔ)蓄卡）交給科目負(fù)責(zé)人。這樣做到由原來的“先花錢后算賬”變?yōu)椤跋人阗~后花錢”，實(shí)現(xiàn)真正意義上的成本費(fèi)用過程控制。

后者是財(cái)務(wù)科與各職能部門對(duì)各小組深入細(xì)致的調(diào)查，編制明年的成本費(fèi)用預(yù)算，上交上級(jí)部門，開會(huì)研究預(yù)算的可行性。第二年年初，根據(jù)下達(dá)的財(cái)務(wù)計(jì)劃，在確保目標(biāo)成本和節(jié)能降耗計(jì)劃完成的情況下，結(jié)合總預(yù)算情況，把成本費(fèi)用層層承包。層層分解到各科室、車間、班組及個(gè)人登記到各自的“內(nèi)部信用卡”上，形成所有干部職工都參與成本控制工作的局面。

5 建立成本費(fèi)用控制氛圍和體系

成本費(fèi)用控制組織體系是全面貫徹落實(shí)成本費(fèi)用計(jì)劃的保障。要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)為主導(dǎo)，分級(jí)歸口管理的原則，建立有條理、成本低、高效率的成本費(fèi)用控制體系，逐漸形成成本控制工作管理常態(tài)機(jī)制，做到事事有人管，人人有專責(zé)。

從管理架構(gòu)來看，應(yīng)當(dāng)按照成本控制縱向管理到底，橫向管理到邊，全方位事前、事中、事后管理控制的思路，無縫隙的成本控制。與此同時(shí)，要加強(qiáng)各部門的溝通協(xié)作。要讓企業(yè)干部職工意識(shí)到，成本控制管理是一項(xiàng)復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)工程，各部門應(yīng)同心協(xié)力，統(tǒng)籌兼顧，形成控制合力。如果各部門之間有不同意見，應(yīng)及時(shí)溝通交流，把一些可能出現(xiàn)的問題消滅在萌芽狀態(tài)下。因此，必須靠企業(yè)各部門協(xié)調(diào)統(tǒng)一，領(lǐng)導(dǎo)層齊心合力，上下達(dá)成共識(shí)，才能最大限度地減少財(cái)物浪費(fèi)和消耗。

6 結(jié)論及建議

總之，大型生產(chǎn)企業(yè)要在日益激烈的市場競爭中謀求生存發(fā)展，就必須降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本，向生產(chǎn)過程要效益，在合理的生產(chǎn)中要成本。因此，當(dāng)代企業(yè)必須加強(qiáng)產(chǎn)品成本控制，才能增強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)力后勁，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)，加強(qiáng)企業(yè)的綜合能力，不斷提升自身在嶄新歷史時(shí)期的核心競爭力。