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      高職院校會計(jì)信息化現(xiàn)狀及建設(shè)思路探討

      2014-11-24 00:21:23阿日古娜
      中國連鎖 2014年9期
      關(guān)鍵詞:院校信息化高職

      【文章摘要】

      會計(jì)信息化是將會計(jì)管理與學(xué)校管理進(jìn)行有機(jī)整合的管理技術(shù),其核心圍繞財(cái)務(wù)信息。這種迎合現(xiàn)代社會發(fā)展要求的信息化手段可以有效反映高職院校在教育教學(xué)、科研開發(fā)、業(yè)務(wù)合作等方面的財(cái)務(wù)運(yùn)營狀況,同時,會計(jì)信息化處理的高職院校資源也能夠?yàn)楦呗氃盒5臎Q策提供有效輔助。本文以高職院校會計(jì)信息化的現(xiàn)狀分析入手,為其今后在高職院校的發(fā)展方向分析提供理論支持。

      【關(guān)鍵詞】

      高職院校;會計(jì)專業(yè);信息化建設(shè);現(xiàn)狀;思考

      會計(jì)信息化是會計(jì)學(xué)與信息化技術(shù)學(xué)科結(jié)合的產(chǎn)物。會計(jì)信息化的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)會計(jì)領(lǐng)域的工作模式,借助信息化計(jì)算機(jī)技術(shù)的準(zhǔn)確、快速、穩(wěn)定,實(shí)現(xiàn)了會計(jì)領(lǐng)域工作效率的提升以及準(zhǔn)確率的保障??梢哉f,會計(jì)信息化的出現(xiàn)恰恰迎合了信息化現(xiàn)代社會的發(fā)展要求。我們在肯定會計(jì)信息化的初期成果的同時,也需要思考其在發(fā)展過程中仍舊面臨著需要解決的問題。

      1 高職院校會計(jì)信息化意義

      雖然我國會計(jì)信息化建設(shè)的步伐剛剛開始不久,或許有不少人對于其有效性存疑。但單從其內(nèi)涵與時代發(fā)展的匹配度來看,會計(jì)信息化勢必成為今后各領(lǐng)域不可缺少的技術(shù)手段之一。針對高職院校而言,會計(jì)信息化的重要意義在于:

      第一,將高職院校運(yùn)營信息綜合起來,形成可供自身使用的信息基地,借助信息化處理,可以縮短信息數(shù)據(jù)在傳遞過程中的耗費(fèi)時間、降低其運(yùn)營成本,方便高職院校做出決策。

      第二,信息技術(shù)在高職院校中的應(yīng)用范圍越廣,越有利于信息傳遞的及時性。從另一角度看,會計(jì)信息化建設(shè)是高職院校整體建設(shè)未來必不可少的組成部分。

      第三,高職院校已有會計(jì)軟件的水平依舊停留在模擬手工會計(jì)的階段,其實(shí)效性與現(xiàn)代化社會的信息化要求無法有效對接。在高職院校實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化后,這一弊端將得以有效改善。

      由此可見,對于高職院校的建設(shè)發(fā)展而言,會計(jì)信息化是十分必要的。在信息化社會的時代,高職院校倘若要提高自身在行業(yè)中的競爭力與綜合水平,必須依托專業(yè)的會計(jì)信息化手段,為推進(jìn)我國會計(jì)信息化建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

      2 高職院校會計(jì)信息化現(xiàn)狀

      就高職院校會計(jì)信息化的現(xiàn)狀而言,有一部分高職院校管理者及會計(jì)從業(yè)人員對于會計(jì)信息化的發(fā)展趨勢并不認(rèn)同,對于信息化會計(jì)理論的研究依舊落后,導(dǎo)致會計(jì)信息化在高職院校的實(shí)施速度緩慢。究其原因在于高職院校管理者及會計(jì)人員對于會計(jì)信息化目的的認(rèn)知度不足,其缺乏對于會計(jì)信息化的重視態(tài)度。這可能與會計(jì)信息化在我國尚處于初期發(fā)展階段的時代背景有關(guān),高職院校并沒有及時人士到會計(jì)信息化建設(shè)對于學(xué)校本身建設(shè)的必要性。

      受到傳統(tǒng)會計(jì)領(lǐng)域的行業(yè)習(xí)慣影響,高職院校的會計(jì)從業(yè)人員多數(shù)采取傳統(tǒng)落后手段從事會計(jì)相關(guān)工作,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享方面幾乎處于空白階段,這一現(xiàn)狀并不符合當(dāng)前社會發(fā)展的信息化需求。高職院校信息量的逐步增加,對于依靠傳統(tǒng)會計(jì)從業(yè)方法而言的會計(jì)部門,無疑增加了其工作難度和壓力。院校內(nèi)部各部門之間尤其是對外業(yè)務(wù)部門急迫地需要財(cái)務(wù)相關(guān)信息的共享。這一訴求是無法只靠財(cái)務(wù)部門使用財(cái)務(wù)軟件來實(shí)現(xiàn)的。

      由此不難看出,高職院校會計(jì)信息化建設(shè)由于管理意識不強(qiáng)、資金投入力度不足、專業(yè)人員匱乏等因素的限制,仍舊處于初期階段。為緩解這一現(xiàn)狀,本文以相關(guān)成功案例的經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),將對于會計(jì)信息化建設(shè)對于高職院校發(fā)展的必要性予以分析。

      3 高職院校會計(jì)信息化建設(shè)存在的問題

      第一,高職院校對于信息化建設(shè)的投入不足,很大程度上制約了會計(jì)信息化在高職院校中的建設(shè)進(jìn)度與效果。會計(jì)信息化需要網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等內(nèi)容的輔助支撐,但高職院校由于自身?xiàng)l件的限制,會有意識地降低對于會計(jì)信息化建設(shè)的投入力量。當(dāng)前我國大部分高職院校所應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)線路并不符合會計(jì)信息化建設(shè)的對應(yīng)要求,加之高職院校內(nèi)缺乏有效的管理,大部分高職院校對會計(jì)信息安全的防護(hù)級別不夠,這不僅沒能展現(xiàn)會計(jì)信息化在應(yīng)用方面的優(yōu)勢,反而會令其效果大打折扣。

      第二,對于信息的應(yīng)用缺乏專業(yè)化培訓(xùn),導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)的功能喪失。對于會計(jì)信息化在高職院校中的建設(shè)目的,可以理解為使高職院校在服務(wù)、管理、決策三方面實(shí)現(xiàn)綜合型體系,同時可以確保高職院校會計(jì)信息的多樣性需求都可以被滿足。但是,就目前高職院校會計(jì)信息建設(shè)的情況而言,高職院校內(nèi)人員對于會計(jì)信息、數(shù)據(jù)的使用不夠充分。原因在于缺乏專業(yè)人才的培訓(xùn)與指導(dǎo),令工作人員無法意識到會計(jì)信息化的優(yōu)勢與便利。

      第三,集聚專業(yè)性與技術(shù)性的綜合型人才的匱乏,阻礙了高職院校會計(jì)信息化的建設(shè)進(jìn)程。會計(jì)信息化需要會計(jì)行業(yè)及網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)行業(yè)的良好配合,但當(dāng)前高職院校中的會計(jì)人員對于網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)并不充分了解,而網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)人員又對會計(jì)行業(yè)的理論知識十分欠缺。但是,高職院校對于會計(jì)信息化的不重視導(dǎo)致這方面投入很少,也就形成了缺乏內(nèi)核的建設(shè)空殼。

      4 高職院校會計(jì)信息化建設(shè)思路

      首先,強(qiáng)化會計(jì)信息化意識,提升高職院校對于會計(jì)信息化建設(shè)的重視程度。理念與意識的改變才會對其行為產(chǎn)生主動影響,高職院校的會計(jì)信息化建設(shè)中的一系列問題的原因在于意識上對于會計(jì)信息化的不重視與不認(rèn)同,由于經(jīng)驗(yàn)及習(xí)慣的阻礙,會計(jì)信息化在高職院校的落實(shí)過程受阻。因此,有必要提高高職院校管理者及相關(guān)工作人員對于會計(jì)信息化優(yōu)勢的深入了解。

      其次,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)、信息化技術(shù)的培訓(xùn)力度。會計(jì)行業(yè)的信息化技術(shù)支撐可以說是高職院校會計(jì)信息化建設(shè)的主要難點(diǎn)。因此,需要投入必要的人力、物力以提升會計(jì)人員的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作水平,從而增強(qiáng)信息化技術(shù)在會計(jì)工作中的實(shí)踐效果。

      5 結(jié)語

      基于本文觀點(diǎn),改善高職院校會計(jì)信息化建設(shè)局面的主要著眼點(diǎn)在于理念與技術(shù)兩方面的共同施力。相關(guān)人員需要意識到會計(jì)信息化對于高職院校的重要意義,加大投入力度,改善高職院校會計(jì)信息化的建設(shè)現(xiàn)狀。

      【參考文獻(xiàn)】

      [1]張立偉.淺析會計(jì)信息化條件下高等職業(yè)院校會計(jì)人員素質(zhì)提高的途徑.[J].中國管理信息化,2013,(7).

      [2]王暉高.高職院校會計(jì)信息化教學(xué)現(xiàn)狀與對策研究.[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2013,(4).

      【作者簡介】

      阿日古娜,1979年6月,女,蒙古族 內(nèi)蒙古錫林郭勒盟,本科,錫林郭勒職業(yè)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系,講師,專任教師,會計(jì)信息化 。

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