芻議檔案保護(hù)技術(shù)及其應(yīng)對策略

文/空軍西安局 李建舒 程博 代峰

隨著科學(xué)的進(jìn)步社會的發(fā)展，在檔案管理方面的水平也在隨著時代而進(jìn)步，作為檔案管理的一個重要的環(huán)節(jié)，檔案的安全管理技術(shù)已經(jīng)日益受到重視起來。進(jìn)入 21世紀(jì)后科學(xué)技術(shù)開始迅速的發(fā)展，檔案管理部分也在相應(yīng)的研究和實踐各種檔案管理的新技術(shù)，使得檔案管理新技術(shù)不斷的更新。

一、影響檔案保護(hù)的環(huán)境因素

我們一定要采用最先進(jìn)的科學(xué)手段盡可能的延長檔案的使用時間，在延長檔案使用壽命的同時盡量提高檔案的利用效率，這是我們的檔案管理人員的基本責(zé)任。為了能夠更好地保護(hù)檔案我們就需要從各個方面去了解它為什么會損壞，找到其規(guī)律，采取科學(xué)有效的方法加以解決。

（一）影響檔案毀損的內(nèi)因

檔案的性能和耐久性是它能夠被制成材料的內(nèi)在因素，不懂的材料其耐久性也會不一樣，檔案的耐久性是通過以下幾個方面決定的：材料的生產(chǎn)工藝和原料的質(zhì)量以及材料的化學(xué)成分和物理成分是否穩(wěn)定等。比如紙張的耐久性主要是其造紙植物的質(zhì)量和植物纖維化學(xué)性質(zhì)以及造紙的工藝技術(shù)。內(nèi)因是檔案保護(hù)的決定性因數(shù)，我們只有掌握了檔案的生產(chǎn)材料，就可以進(jìn)行不斷的改進(jìn)，使得最終提高對外部不利因素的抵抗力，最終降低檔案被損毀的程度。

（二）影響檔案毀損的外因

在建設(shè)檔案管理庫房的時候，我們要根據(jù)企業(yè)單位的實際情況出發(fā)，經(jīng)過充分的研究和調(diào)查，一切從經(jīng)濟(jì)、節(jié)能環(huán)保、和經(jīng)久耐用的角度出發(fā)做一個最佳的方案，檔案庫房必須要是專用的不得進(jìn)行任何的其他用途，更不能同時放置其他的物品。檔案的庫房必須要具有非常堅固的特點，能夠滿足5kN/m2承載力，采用密集架時不應(yīng)小于12kN/m2，或按實際需求確定，必須要是正規(guī)的安全的庫房，不能夠是臨時搭建起來的倉庫；而且?guī)旆勘仨氁沁h(yuǎn)離水源和火源的，要防止污染。同時要具備防水、火、潮濕等幾個基本要素。

（三）光、空氣污染和病蟲害對檔案的影響

蟲害是檔案保護(hù)和利用的過程中一個很大的麻煩，同時，光與有害氣體對檔案的破壞作用也是相當(dāng)大的，這三大侵害方式對檔案的破壞的程度和影響是不一樣的。對于檔案的存放過程中，空氣的污染是對其造成損害的一個不良因素，在被污染的空氣中，二氧化硫、硫化氫等硫的氧化物和化合物以及如一氧化氮等氮化物對檔案的存放會產(chǎn)生影響。他們的共同特點都是因為和水發(fā)生化學(xué)反應(yīng)之后生產(chǎn)酸性物質(zhì)，對檔案造成腐蝕。

二、檔案保護(hù)技術(shù)的創(chuàng)新

（一）酶制劑的使用

我們利用現(xiàn)代的生物科學(xué)技術(shù)和傳統(tǒng)的揭裱技術(shù)相結(jié)合研究出了一種新的檔案管理技術(shù)就是酶揭粘檔案的技術(shù)。這種技術(shù)中的酶，是一種自然形成的蛋白質(zhì)，它屬于一種催化劑，這是生物體內(nèi)所特有的一種物質(zhì)。它能夠讓已經(jīng)被破壞的檔案中的粘結(jié)物催化作用迅速，可用極少量的酶來促進(jìn)大量反應(yīng)物的分解，具有非常好的催化效果，并且還具有良好的反應(yīng)活性，可以將主要的大分子分解成為短分子鏈，讓具有高度粘性的漿糊失去粘性，所以，不管是任何的檔案或者文件等，只要是經(jīng)過生物酶作用之后，都能夠很好的將紙張分開。這種酶制劑的主要成分是蛋白水解酶和淀粉水解酶，淀粉水解酶能將淀粉水解成為麥芽糖和葡萄糖，蛋白水解酶可將蛋白質(zhì)分解為短肽和氨基酸，最終使得淀粉中的蛋白質(zhì)失去粘性。

（二）真空充氮殺蟲滅菌法

我們用真空充氮的這樣一種手段將蟲霉所需要的氧氣減少到2%一下，使得蟲霉得不到足夠的氧氣破壞它們的新陳代謝，使得它們因為缺氧而窒息，這就是真空充氮殺蟲滅菌法。真空充氮殺蟲滅菌的效果非常好，并且所用的氮氣是不容易燃爆的，同時對檔案也沒有明顯的不良影響。經(jīng)過上海市檔案管理局最新研制的一種真空殺蟲滅菌的新設(shè)備，在經(jīng)過長期的實踐操作之后，取得了比較好的效果，此設(shè)備能夠一次性的對4米的檔案進(jìn)行殺蟲消毒，消毒的過程一般持續(xù)72個小時左右，這種無副作用的新產(chǎn)品可以直接對已經(jīng)生蟲發(fā)霉的檔案，并對其進(jìn)行處理，并且對接受入庫的新檔案，在入庫之前進(jìn)行消毒處理，是一個值得推廣的好產(chǎn)品。

（三）低溫冷凍殺蟲法

我們從溫度的角度出發(fā)，降低溫度降到昆蟲無法生存的低溫之下，使得害蟲內(nèi)部組織停止生長并死亡，并且溫度越低，害蟲死亡的過程就會越快，這就是根據(jù)昆蟲的生存特征而采取的一種手段。在我國，在80時代的時候曾經(jīng)利用低溫進(jìn)行過冷凍殺蟲處理，南京博物館的藏拓片木刻雕板就是進(jìn)行冷凍處理過的藏品，對于這種冷凍處理技術(shù)而言，它基本上對紙張上面的字跡沒有多大的影響，而且不會造成環(huán)境污染，對人體不會造成任何的傷害，并且操作非常的簡單，是一種行之有效的殺蟲方法，值得推廣。

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[2]石為昭,李潔.我省舉辦民營企業(yè)檔案知識技能培訓(xùn)[J].檔案與建設(shè),2012,(10):27-27.