縣級圖書館如何做好地方文獻工作的幾點思考

文/云南省大理州彌渡縣圖書館 孟艷瓊

一、地方文獻在社會發(fā)展中的重要作用

地方文獻資料包括地方志、地方人士著作、地方出版物、地方史料。地方文獻不是只有紙質圖書，它可以有多種的載體形式，包括檔案、報紙、雜志、公報、官報、史志、文件、報告、個人傳記、科研成果、會議記錄、譜牒、錄音帶、錄像帶、契約、訴狀、名人手稿、名人書信、日記、游記、會刊、圖表、簡報、文史資料、類書、政書、回憶錄、調查材料、照片、民歌、民謠、民間故事、重大事件知情人士談話記錄和錄音等等。地方文獻具有區(qū)域性、時代性、民族性、廣泛性、詳實性、資料性等特征。

地方文獻是一個地區(qū)的財富，從地方史志中，可以反映本地區(qū)歷史沿革、地域、地方經濟、文化特征、科學發(fā)展狀況，從家譜、族譜中可以反映一個地區(qū)，一個民族的家庭、婚姻、人口族源等方面的資料。地方文獻作為祖國的文化遺產，它包羅萬象的內容是進行科學研究的來源和依據。它鮮明的地域特色最能反映一個地區(qū)社會生活的各個方面，地方文獻作為我國文化寶庫中的重要財富，多少年來它已成為一種較有影響并作用與社會的工具。但因為歷史的原因，彌渡縣地方史料非常匱乏，加強彌渡縣圖書館地方文獻的收集整理和利用，將對彌渡縣的政治經濟、文化、科技建設起到積極的推動作用。

二、彌渡縣圖書館地方文獻狀況

彌渡縣圖書館地方文獻工作，雖然近幾年也做了一些工作，但與地方文獻工作本身的要求和周邊縣市的工作水平相比，還是存在一定的差距。

（一）地方文獻資源基礎薄弱

由于歷史的原因，一般基層縣級圖書館的建立時間不長，地方文獻資源基礎較為薄弱，各種文獻資料只有一兩千冊，幾百個品種，并且藏書結構比例失調，文獻載體類型單一，地方文獻中社會科學方面的資料較多，幾乎占了70%，而自然科學、應用技術科學等方面，有關本地區(qū)的調查統(tǒng)計、情況介紹、科研成果或具有本地區(qū)特點的研究論著則相對收集較少。隨著高科技和出版業(yè)的迅速發(fā)展，各種載體的文獻不斷出現(xiàn)，而彌渡縣圖書館現(xiàn)有地方文獻只有1031冊，835種，基本是紙質圖書，有極少量的光盤，其它類型的地方文獻基本沒有，大多數(shù)有關彌渡風土人情的地方文獻，包括比較有名的彌渡花燈、彌渡民歌（《小河淌水》《彌渡山歌》《十大姐》《繡荷包》）、彌渡風景名勝文物古跡、彌渡名特風味飲食、彌渡民俗風情、民族英雄李文學（彝）傳奇等，都是近幾年才收集征集整理出版的，八十年代以前的彌渡文獻比較少，解放前的就更少。從目前的情況來說，盡管總量有所增加，但圖書館地方文獻的收集基本沒有達到完整級、研究級，收藏水平較低。

（二）地方文獻工作的形式單一

基層縣級圖書館地方文獻工作大多還是停滯在傳統(tǒng)的工作套路中，文獻征集的主要渠道是依著文聯(lián)等幾家政府機構和極少數(shù)個人捐贈，每年捐贈得到的文獻很少，品種單一。近年來，彌渡縣圖書館對地方文獻的意義和作用提高認識，通過幾家政府機構、個人捐贈和圖書館工作人員到基層進行地方文獻的收集，每年收集到的地方文獻只有十幾冊至幾十冊，種類數(shù)量少且質量不高，用于學術研究、課題開發(fā)的資料極少。其次，地方文獻的查閱率不高，讀者的利用率相當?shù)汀?/p>

三、適于基層圖書館地方文獻的收集方法

基層圖書館地方文獻工作者在收集地方文獻資料時，要對本地區(qū)的一些基本情況有所了解。

（一）從現(xiàn)有庫藏中篩選

一般來說，地方人士著作，有關地方政治、經濟、文化的專門著作都較易見到，只是把以前沒有注意和普通圖書放在一起流通的單獨抽出，利用與當?shù)赜嘘P的文獻資料篇末的參考書目，從中獲取有關地方文獻信息。同時要經常翻閱各出版社征訂書目的內容簡介，廣泛瀏覽圖書報刊，善于從中發(fā)現(xiàn)地方文獻及有關線索，對其中零散的地方文獻資料，可通過抄錄、復印、剪輯、翻拍等辦法搜集保存。我們只能靠平時認真、細心、持之以恒地從現(xiàn)有庫藏中篩選，沒有其它捷徑。

（二）建立地方文獻呈繳制

縣級圖書館要爭取政府和主管部門的支持，積極向地方政府匯報，說明征集地方文獻工作的必要性和重要性，引起政府對征集地方文獻工作的重視，爭取政府明文規(guī)定當?shù)馗鞣N文獻編輯機關、學校、科研單位、工礦企業(yè)、行政事業(yè)單位出版機關有向縣圖書館呈繳文獻資料的義務，并下發(fā)有關文件，確定征集的內容，嚴格遵照政府規(guī)定，主動呈繳各種地方文獻，同時大力宣傳圖書館的重要工作，積極推動地方文獻的征集工作。

（三）動員社會各機關單位和個人捐贈

通過媒體向本地區(qū)廣大人民群眾及曾在本地區(qū)工作生活過的社會各界人士提出捐贈請求，詳細說明捐贈的意義、捐贈的內容、方法、對象，并向捐贈人明確表示感謝，做出承諾。要充分利用各種媒體進行宣傳，努力做到家喻戶曉，人人皆知。

（四）深入調查研究、掌握線索、廣泛聯(lián)系

圖書館組織人員深入到當?shù)卣?、統(tǒng)戰(zhàn)、組織部門等，了解本地區(qū)知名人士的通訊地址，主動索取這些人士的著作，到文聯(lián)、黨史辦、各學會了解他們的地方文獻信息，及時收集資料。

（五）開展以搜集、宣傳地方文獻為主的座談會

圖書館利用節(jié)日或圖書館服務宣傳周、廣泛宣傳地方文獻的內容、范圍、作用，讓更多的人了解地方文獻的使用價值。同時，召開征集地方文獻座談會，從個人或團體的角度向廣大讀者進行宣傳。或采取邊收藏邊展出的方式，將征集到的地方文獻進行選展，進一步宣傳地方文獻，擴大其影響，在展覽的基礎上，廣泛開展征集工作。

（六）面向社會、廣泛征集地方文獻

地方文獻有相當一部分是非正式出版物，且絕大部分散失在某些單位或私人手中，必須深入調查研究，圖書館地方文獻工作者需不厭其煩地登門求訪或征購。盡量征集到他們保存的有價值的地方文獻，對征集不到第一手材料如：手稿、原件、回憶錄底稿最好通過影印復制手段，收藏復印件，以供閱覽與研究。

（七）有計劃、有目的地深入本地有關單位進行征集

歷史文獻部分，可以有計劃地到有關單位征集，如：

檔案館：多藏有地方志和地方文獻，可以復制；

民政局：有關近代革命活動、革命烈士的文獻，可以到民政局索??；

公安局：歷次政治活動有價值的地方資料，公安部門可能有保存；

博物館或文物管理所：本地的歷史、文物方面的情況，博物館資料最全，結論也最權威，他們的公開出版物、內部出版物、簡報、說明、展覽等資料全屬于地方文獻務必收集齊全。

其它如電視臺、住建局、民委、文化館、縣非物質文化展演中心、科委（科協(xié)）、僑辦此外，在搜集地方文獻資料時，我們不應只局限于本地，也應伸向外地的著述，外地的出版物中有關本地的各種資料，亦屬于地方文獻范疇。還應和鄰近地區(qū)圖書館地方文獻工作部門加強協(xié)作交流，互通有無，實現(xiàn)資源共享。收集地方文獻是一項長期、艱苦、細致的工作，要不懈地堅持下去方可搜集到大量的文獻。

四、地方文獻的整理

地方文獻收集到位后，就應立即整理，科學分類才能更好的利用文獻，然后建立數(shù)據庫、輸入網絡、與讀者見面。

（一）分類編目

將文獻按圖書分類法進行分類，文獻經過科學的分類才能將同類相聚、異類分開，然后建立數(shù)據庫、輸入網絡，與讀者見面。

（二）編制書目

書目是群書系統(tǒng)化的著錄，具有推薦性，能給讀者揭示更多的文獻信息，編制地方文獻書目，有針對性地把文獻的各種信息加工、提煉、匯集成專題資料提供給讀者，使讀者一目了然，很容易找到資料，節(jié)省讀者時間，大大提高文獻利用率。

（三）編制索引

編制索引能幫助讀者迅速檢索到所需要的篇目信息、語詞及主題信息，避免重復勞動，節(jié)省時間。

（四）地方文獻的管理工作

為體現(xiàn)地方文獻的整體性和系統(tǒng)性，地方文獻要專門庫藏，將地方文獻進行集中管理，以示地方文獻與一般圖書的特殊性。在征集到的地方文獻中，如果發(fā)現(xiàn)具有重要文物保護價值的地方文獻，應從中挑選出來放入古籍資料室中加以保護和利用?；鶎訄D書館盡量做到開放式管理，向讀者最大限度地展示館藏。

五、地方文獻的有效利用

地方文獻征集不是為了征集而征集，而是要把它們有效的利用起來，我們通過媒體、圖書館活動宣傳周宣傳本地圖書館所藏地方文獻的情況（包括地方文獻種類、內容、類型），讓廣大人民群眾知道，提高地方文獻的查閱率和利用率。同時，地方文獻工作就會得到越來越多的人的支持和關注，地方文獻才能發(fā)揮其最大的文獻價值，并為地方政治、經濟、科技、文化教育的發(fā)展發(fā)揮更大的貢獻。

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