文/鐘山職業(yè)技術學院圖書館 荊菊花

長期以來，高校圖書館與系院資料室共存，不同程度地為教學科研提供服務，均發(fā)揮著各自的作用。隨著信息的多樣化及教學改革的發(fā)展和深入，兩者在管理方式和手段上的差別給我們帶來了一個新的課題。根據我院具體情況，筆者在調研和分析的基礎上，提出個人的見解供大家商榷。

一、高校圖書館、系院資料室的特點

1.從職能上來看，圖書館是高校信息的集散地、知識的加工地，是高校辦學條件的重要支柱之一。它的主要職能是為全學校的教學和科研人員提供文獻信息查詢、借閱等服務。系院資料室是以圖書館為中樞的全校文獻信息系統的“分枝”，是專為各系院教學、科研提供更直接地文獻信息資源服務的部門，它收集保管的文獻信息資源與本學科結合緊密，內容專深。因此，在為本系院的教學科研服務中發(fā)揮了很好的作用。

2.從藏書規(guī)模上來看，高校圖書館規(guī)模大，藏書豐富，種類齊全，具有“綜合”性特點。除了重點采購與本學校辦學各專業(yè)相關的圖書資料外，往往還包括學生素質教育和拓展、娛樂休閑類的圖書。而系院資料室則主要是本院系專業(yè)相關文獻信息的收藏、整理和研究，重點是其“資料”性。它不但收藏本專業(yè)的一次性文獻，而且也對二三次的文獻，甚至即供內部使用未經正式發(fā)表的原始文獻，如手稿、會議記錄、備課教案等進行收藏和整理。資料室普遍來說規(guī)模小，收集內容往往僅限于本系院所涉專業(yè)的學科范圍，但它具有在本學科內容較全面的特點，是小而全，小而專，具有新穎性、學術性和專深性。

3.從服務對象上來看，高校圖書館的服務對象是全校教職員工，通過外借、閱覽、咨詢服務等具體工作為全校師生服務，其讀者廣泛而不特定，主要服務對象是學生。資料室的讀者具有專一性和固定性，讀者主要是本院系的教師。

二、高校圖書館、系院資料室在管理方式和手段上的現狀分析

1.從文獻的采集和工作條件層面來看，高校圖書館對文獻的采集和管理是規(guī)范的、專業(yè)化的。書刊的采訪、訂購、驗收、分類、編目、排架都是有序的、專業(yè)的、科學的?，F在圖書館普遍應用計算機管理系統，比傳統的管理在規(guī)范化、科學化方面有了顯著的提高。而且，隨著電子化、數字化、網絡化技術的應用，圖書館將在全新的模式下工作。例如：網絡環(huán)境下，文獻資源的采集模式呈現新的方式——網上采訪；利用校園網進行相關查詢、提供推送服務等。新技術的開發(fā)和應用，使圖書館工作更趨科學化、規(guī)范化、人性化。在系院資料室，限于物質條件及人力資源條件等諸因素，圖書采集工作難以規(guī)范、系統，文獻管理難以有序。從工作條件來說，系院資料室條件相對較差，能夠實現計算機管理的也是鳳毛麟角。據我院現有的系院資料室的現狀來看，全部采用手工登記借閱方式。

2.從圖書的利用率方面來看，圖書文獻在圖書館便于流通，提高圖書的利用率。因為圖書的分類、編目、排架、檢索、借閱期限以及圖書館設備條件都直接影響著圖書的利用率。圖書館采用計算機管理系統借還圖書，借書有數量，有期限，到時還會催還和預約。這就保證了圖書盡快地在不同讀者之間流通借閱。如果在系資料室，圖書不是計算機管理，圖書的外借期限、數量均難掌握。圖書的歸還只能靠教師的自覺性。甚至由于老師繁忙等多種原因，使得有的書長期滯留在個別老師手里，而成為“死書”。同時，各系資料室都只對本系教師開放，雙休日及晚間還不開放，使得系管文獻資料得不到充分利用。

3.從圖書的經費使用上來看，圖書館的經費是由學院統一根據學年教學經費的預算下撥的，通過招投標方式確認供貨商，在購書質量和折扣率上有一定優(yōu)勢。各系院資料室訂購的經費來源，個別學校由圖書館經費撥到各系資料室自己訂購，致使部分圖書重復訂購，形成復本量多，造成經費的浪費；另一方面，有的系院經濟形勢（創(chuàng)收）好，有資金自己購置。這樣各自為政的現象，使得圖書館與系院資料室的聯系少了，不利于資源共享的大趨勢，不利于圖書館的協調和統籌及學校有限經費的合理支配，對于經費相對匱乏的民辦高校來說更是如此。

4.從藏書的條件和設備上來看，系院資料室普遍藏書專用場地缺乏，面積較小，書架等設備配備不足。據我院的實際情況而看，資料室是由各系院根據現實情況自主安排的，空間面積都比較小；能設立專用資料室的是少數，大多是一室多用，有的和檔案室歸為一處，有的還兼作系院會議室，書刊丟失和散亂的現象難以避免。

5.從管理人員的素質上來看，圖書館除分別配有圖書館及相關專業(yè)的高、中、初級職稱的館員外，且通過組織安排進修學習，不斷提升管理人員的業(yè)務水平和服務能力。系院資料室工作人員一般是身兼數職，時間和精力有限，大多數管理人員也很少或完全沒有經過圖書館專業(yè)的業(yè)務培訓。另外，系資料室人員的定崗、定編、業(yè)務提高及職稱晉升等問題受到一些限制。這些因素必將影響圖書資料的規(guī)范化管理，也影響資料人員的積極性。

三、新形勢下高校圖書館與系院資料室建設的思考

1.高校圖書館由傳統的模式向著自動化、數字化、網絡化的現代化圖書館轉化是必然的趨勢。圖書館的數字化和校園網建立后，全校各處都可以在網上檢索到圖書館的文獻資源及網上信息。如果繼續(xù)投資建設現代化系院資料室，這在人力、財力和物力上都造成了浪費，完全沒有這個必要。同時，圖書館的電子化、數字化和網絡化也反作用于讀者，促使讀者對信息需求有了更高的要求。系院資料室如不采用現代化的管理模式，就難滿足讀者需求。

2.目前教育系統的各項評估、數據采集工作，圖書館的流通量與藏書量均有具體的指標要求。有的系院資料室雖然規(guī)模還較大，資料較豐富，但因條件所限往往不對學生借閱，不能滿足學生參考學習及畢業(yè)課程設計的相關需求，從而降低了流通量；系資料室的借閱管理工作大多是人工操作，流通借閱量統計不夠準確，在圖書館的管理系統中也難以體現。

3.由于學科交叉，某些書刊資料，幾個系科專業(yè)都有關，如《計算機制圖》，工信學院、藝術學院、環(huán)境與土木工程學院相關專業(yè)都需要，加之圖書館這方面的圖書也不少，就可能存在同時重復訂購的現象，這樣一來對整個學校而言，就造成了資金的浪費。如果把各系院需要的書刊放圖書館集中采購，復本適量即可，因圖書館訂購的書各相關專業(yè)都可以來利用，這樣可節(jié)省資金，避免書刊的分散，經費的分散以及不必要的重復。

綜上所述，本人認為，在當今教育改革不斷深入、生源競爭更加激烈的大趨勢下，民辦高校要集中財力、人力、物力，努力提高人才培養(yǎng)質量和辦學水平是當務之急。在辦學規(guī)模較小，資金相對匱乏的民辦高職，書刊還是集中在圖書館為好。首先，從學校管理層面上來說，有利于民辦高校統籌資金，將有限經費用在刀刃上。其次，從圖書館的角度上來說，有利于充分發(fā)揮圖書館的效能和作用，提升圖書館的地位和關注度。圖書館應加強圖書館的文獻資源建設，不斷挖掘資源庫的優(yōu)勢；利用校園網絡，加強與各系院的聯系和互動，增強學校資源共享的廣度和力度；不斷強化主動服務意識,加強專業(yè)隊伍建設，使高校圖書館真正成為“學校的文獻信息中心”，為學校的教學科研發(fā)揮最佳效應。