文/黑龍江省寧安市中醫(yī)院 丁思彤

一、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，培養(yǎng)工作人員的專業(yè)素質(zhì)

傳統(tǒng)的檔案管理工作由于時(shí)代的變化已經(jīng)被我們的時(shí)代所淘汰，所以我們的傳統(tǒng)檔案管理已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)階段我們醫(yī)院檔案工作的需要。要實(shí)現(xiàn)我們檔案工作觀念的轉(zhuǎn)變就需要我們的工作人員及時(shí)的轉(zhuǎn)變觀念，這就要求我們醫(yī)院必須要培訓(xùn)工作人員，提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)。比如我們的醫(yī)院可以針對(duì)我們檔案工作的具體人員和具體工作情況，聘請(qǐng)那些資歷較高的人員或者我們醫(yī)院自有的檔案管理能手來加強(qiáng)對(duì)他們的培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)，使他們轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，為我們醫(yī)院的檔案工作帶來新的局面。

二、建立健全的醫(yī)院檔案管理機(jī)制，使醫(yī)院的檔案管理工作更加規(guī)范

機(jī)制的建立是我們各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)，醫(yī)院檔案工作也要遵循這一觀點(diǎn)。因此我們的醫(yī)院檔案管理首先就需要建立相關(guān)的管理機(jī)制，使我們的各項(xiàng)管理工作有法可依，有制度可以執(zhí)行。醫(yī)院的檔案管理工作相對(duì)于醫(yī)院其他部門而言是比較復(fù)雜的，也對(duì)檔案管理的專業(yè)性提出了更高的要求，因此檔案管理制度的建立和完善工作就顯得尤為重要。制度的建立和完善一方面可以提高醫(yī)院檔案管理人員的管理意識(shí)，在另一方面也加強(qiáng)了檔案管理工作的規(guī)范性。

三、加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案的真正價(jià)值

由于對(duì)我們醫(yī)院檔案工作認(rèn)識(shí)方面存在問題，導(dǎo)致我們大多數(shù)的醫(yī)院檔案都沒有實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的價(jià)值。醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)該不斷的加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，不斷的學(xué)習(xí)新的理念和手段，除了對(duì)我們的醫(yī)院檔案進(jìn)行普通的管理之外，我們還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)其利用，實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的最大化。同時(shí)，我們的檔案工作還應(yīng)該改變?cè)械墓芾砟Ｊ剑ㄟ^審核之后允許醫(yī)院的工作人員利用檔案進(jìn)行相關(guān)方面研究，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資源的共享，發(fā)揮醫(yī)院檔案的各項(xiàng)職能，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案在醫(yī)院發(fā)展中的價(jià)值。

四、醫(yī)院檔案工作的理念要?jiǎng)?chuàng)新

檔案管理工作的創(chuàng)新是指我們的檔案工作必須要完善相關(guān)的管理機(jī)制，創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理利用我們的制度創(chuàng)新來實(shí)現(xiàn)檔案管理。因此，醫(yī)院檔案工作的理念要?jiǎng)?chuàng)新，觀念要改變，要較好的運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)和科學(xué)的管理模式，順應(yīng)當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展需要。尤其是《中華人民共和國檔案法》頒布和實(shí)施以來，檔案工作正向法制化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理方向邁進(jìn)，這就要求我們醫(yī)院檔案工作也要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，走改革與創(chuàng)新之路，要把提高創(chuàng)新能力、創(chuàng)新觀念真正落實(shí)到醫(yī)院檔案實(shí)際工作中，做好平時(shí)材料的收集、整理、歸檔工作，作到常做常新。同時(shí)要把醫(yī)院檔案工作當(dāng)作一門學(xué)問，研究它、認(rèn)識(shí)它、探討它，以尋找其科學(xué)規(guī)律，改變以往傳統(tǒng)落后的工作方法，使醫(yī)院檔案工作的重點(diǎn)從每年立卷歸檔多少、利用服務(wù)多少轉(zhuǎn)變?yōu)獒t(yī)院前沿科學(xué)發(fā)展需要和檔案信息資源的充分開發(fā)和利用。

五、重視醫(yī)院檔案規(guī)劃，促進(jìn)檔案建設(shè)與業(yè)務(wù)建設(shè)同步發(fā)展

醫(yī)院的檔案管理工作可以說是我們醫(yī)院規(guī)范化管理的一個(gè)重要部分，是我們醫(yī)院發(fā)展的重要內(nèi)容，在我們醫(yī)院的建設(shè)過程中必不可少。因此，我們應(yīng)該及時(shí)的建立相關(guān)的檔案規(guī)劃方案，進(jìn)一步對(duì)我們的檔案管理工作進(jìn)行規(guī)劃，積極的促進(jìn)檔案工作的建設(shè)力度，配好我們醫(yī)院檔案室的設(shè)備和人員力量。

六、加強(qiáng)病案的規(guī)范化建設(shè)

規(guī)范化建設(shè)對(duì)于我們檔案工作十分重要，特別是對(duì)于醫(yī)院這種檔案利用次數(shù)較多的地方，并且其病人的病案對(duì)我們的醫(yī)生具有十分重要的作用，因此我們醫(yī)院檔案病案的管理一定要規(guī)范化。要加強(qiáng)對(duì)我們醫(yī)護(hù)人員撰寫病案進(jìn)行培訓(xùn)，使他們能夠詳細(xì)規(guī)范的撰寫病案，同時(shí)促進(jìn)了我們醫(yī)護(hù)人員在思想上給予重視。同時(shí)，現(xiàn)今我們的醫(yī)院病案書還存在我們的相互簽名現(xiàn)象的發(fā)生，這可以看出我們的醫(yī)師對(duì)病人的病案撰寫存在不重視的現(xiàn)象，因此我們的要加強(qiáng)其規(guī)范化建設(shè)，隨時(shí)的進(jìn)行病案的抽查，做到獎(jiǎng)罰有度、獎(jiǎng)罰分明。

總之，新形勢(shì)下，醫(yī)院的各項(xiàng)工作都在不斷的進(jìn)行改革，醫(yī)院檔案管理工作是之前工作中被忽視的部分，但是對(duì)于醫(yī)院的檔案管理工作是非常重要的。在改變傳統(tǒng)觀念的基礎(chǔ)上，引進(jìn)醫(yī)院檔案管理的新思路，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作，為醫(yī)院的進(jìn)步和發(fā)展提供其應(yīng)有的支持，更好的完成醫(yī)院的改革目標(biāo)。

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