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      高校圖書館“通借通還”服務(wù)模式探析

      2014-11-28 05:45陳家林
      河南圖書館學(xué)刊 2014年8期
      關(guān)鍵詞:服務(wù)模式

      陳家林

      關(guān)鍵詞:通借通還;多校區(qū)圖書館;服務(wù)模式

      摘要:文章以重慶師范大學(xué)新老校區(qū)圖書館為例,在統(tǒng)計分析“通借通還”運行現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,探討其形成原因,并通過比較現(xiàn)行模式與理想模式,提出了一系列改進(jìn)措施。

      中圖分類號:G252文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1003-1588(2014)08-0046-04

      隨著20世紀(jì)90年代開始的高校合并、重組及擴(kuò)建熱潮,高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,“一校多區(qū)”的辦學(xué)模式應(yīng)運而生。與此相應(yīng)地,高校圖書館也出現(xiàn)了“多個分館、多塊分割”的局面。如此一來,如何對現(xiàn)有圖書資源進(jìn)行整合、調(diào)配,在主館、分館之間建立一種便捷、高效的借還模式,以最大限度地實現(xiàn)“優(yōu)勢互補(bǔ),資源共享”,便成為一個亟須解決的熱點問題。

      筆者擬以重慶師范大學(xué)在重慶大學(xué)城、沙坪壩校區(qū)的新老圖書館為例,分析“通借通還”的現(xiàn)狀及問題,并由此探討一下可行性思路與對策。

      1通借通還的現(xiàn)狀

      1.1通借通還的定義

      通借通還是當(dāng)前高校多校區(qū)圖書館之間普遍采用的一種圖書借閱模式。它是指讀者憑借圖書館的有效借閱證件,通過現(xiàn)場或網(wǎng)絡(luò)等服務(wù)途徑,實現(xiàn)對納入通借通還體系的圖書館總館、分館或任一成員館圖書的任意查詢與借還[1]。通借通還實際上是一種“書動人不動”、服務(wù)本地化的館際借閱模式[2],讀者不用出校門就可以對其他校區(qū)圖書館里的圖書進(jìn)行借還,在節(jié)約時間、不費精力的前提下,實現(xiàn)了館藏資源的高效利用。

      1.2通借通還現(xiàn)狀

      3通借通還現(xiàn)狀的改進(jìn)

      3.1網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的升級換代

      較之理想模式,現(xiàn)行模式最大的不足在技術(shù)層面,其中網(wǎng)上預(yù)約、鎖定預(yù)約圖書、信息傳輸是三個核心問題。

      當(dāng)前,讀者憑借借閱證手工填單預(yù)約,系統(tǒng)中沒有讀者相關(guān)信息尤其是聯(lián)系方式,這阻礙了館員與讀者之間的互通有無。筆者建議開發(fā)網(wǎng)上預(yù)約功能,讀者不僅可以足不出戶地實現(xiàn)圖書預(yù)約,也能通過注冊提供手機(jī)、郵箱、QQ等聯(lián)系方式,便于讀者及時了解、跟蹤預(yù)約是否成功、圖書下架到館等信息,以提高通借通還的時效性,最終促進(jìn)圖書資源的高效流通、高效利用。

      預(yù)約圖書的系統(tǒng)鎖定是通借通還流程中十分關(guān)鍵的一環(huán)。當(dāng)前圖書館采用的“讀者填單預(yù)約→當(dāng)?shù)仞^員核實確認(rèn)信息并一天傳遞一次→異地館員不定時接收信息并入庫找書”模式,其實施的即時性、有效性容易受到館員工作態(tài)度、責(zé)任心的干擾,從而導(dǎo)致預(yù)約生效和圖書下架之間有一個較大時間差,自然無法確保預(yù)約期間圖書不被他人外借。如果系統(tǒng)能在預(yù)約生效,也就是預(yù)約信息與館藏情況一致的前提下,自動鎖定目標(biāo)圖書并自動通過網(wǎng)絡(luò)傳遞預(yù)約信息,必然大大提高預(yù)約成功、通借成功的可能。

      3.2圖書傳送方式的改進(jìn)

      大學(xué)城校區(qū)與沙坪壩校區(qū)相距較遠(yuǎn),一方面坐實了通借通還的必要性,另一方面也加大了圖書傳送的成本。以前,借助區(qū)間校通車,預(yù)約圖書一天一送,時效性強(qiáng),;輕軌開通后,其改由專車派送,一周一次,一來無法及時滿足讀者的需求,二來也造成了圖書大量、長時地積留在預(yù)約專柜,利用率大打折扣。

      這一問題的妥善解決,離不開校方的政策支持、經(jīng)費投入。圖書館既可以加大專車派送的力度,也可以開發(fā)同城快遞等,同時也不妨調(diào)動圖書館館員甚至全校師生員工的積極性,充分利用教職員工上下班在新老校區(qū)之間的往返交通。

      3.3加強(qiáng)對圖書館館員的管理考核、對新老讀者的宣傳培訓(xùn)

      通借通還是“以人為本”的服務(wù)模式。在現(xiàn)行模式下,信息的確認(rèn)、傳遞等主要由人工完成,因此館員的工作態(tài)度、責(zé)任心也就發(fā)揮著至關(guān)重要的作用[5]。如果讀者所在館館員沒有及時檢查、核實預(yù)約信息并在第一時間通知圖書所在館館員,或者圖書所在館館員沒有及時瀏覽預(yù)約信息、盡快上架取書,勢必影響預(yù)約、下架以及外借的成功。此外,大開放大流通環(huán)境中亂架、錯架現(xiàn)象比較突出,整理不及時、不到位,也會大大降低通借通還的效率。

      讀者方面,主要是通過宣傳培訓(xùn),使其熟悉通借通還的程序、手續(xù),能正確填寫預(yù)約信息,主動、積極地跟蹤、了解預(yù)約信息、圖書狀態(tài)等,同時自覺維護(hù)、保持整潔、有序的書庫狀態(tài)。對于隨意預(yù)約、約而不借的讀者,除批評教育外,圖書館還可以酌情給以必要的處罰。

      3.4校方、館方的政策支持、資金投入

      高?!耙恍6鄥^(qū)”的發(fā)展趨勢方興未艾,通借通還不失為一種應(yīng)時而生的資源共享模式。不過,在當(dāng)前高校多校區(qū)圖書館中,通借通還的市場相對較小、利用相對較少、投入相對較高、產(chǎn)出相對較低,還是一種弱勢服務(wù)模式。上述系統(tǒng)的開發(fā)與建設(shè)、圖書傳送方式的革新以及通借通還專門設(shè)備的配置、專門人員的配備,都需要校方、館方的政策支持、資金投入。在某種程度上說,這一點是通借通還服務(wù)模式得以生存、發(fā)展的關(guān)鍵所在。

      參考文獻(xiàn):

      [1]季毅,劉婉琦.圖書館知識服務(wù)背景下的通借通還服務(wù)研究[J].圖書與情報,2012(4):123-125.

      [2]查貴庭,徐國祥,金明華.“書動人不動”館際通借通還模式的探索與實踐[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊,2011(5):207-209.

      [3]周秀梅.多校區(qū)圖書館通借通還模式分析[J].大學(xué)圖書情報學(xué)刊,2012(5):24~26.

      [4]李燦.高校多校區(qū)圖書館通借通還系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[J].圖書館學(xué)刊,2010(12):93-95.

      [5]周慶紅,朱光磊.多校區(qū)高校圖書館通借通還服務(wù)模式探析[J].圖書館建設(shè),2010(11):67-69,73.

      (編校:嚴(yán)真)endprint

      關(guān)鍵詞:通借通還;多校區(qū)圖書館;服務(wù)模式

      摘要:文章以重慶師范大學(xué)新老校區(qū)圖書館為例,在統(tǒng)計分析“通借通還”運行現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,探討其形成原因,并通過比較現(xiàn)行模式與理想模式,提出了一系列改進(jìn)措施。

      中圖分類號:G252文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1003-1588(2014)08-0046-04

      隨著20世紀(jì)90年代開始的高校合并、重組及擴(kuò)建熱潮,高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,“一校多區(qū)”的辦學(xué)模式應(yīng)運而生。與此相應(yīng)地,高校圖書館也出現(xiàn)了“多個分館、多塊分割”的局面。如此一來,如何對現(xiàn)有圖書資源進(jìn)行整合、調(diào)配,在主館、分館之間建立一種便捷、高效的借還模式,以最大限度地實現(xiàn)“優(yōu)勢互補(bǔ),資源共享”,便成為一個亟須解決的熱點問題。

      筆者擬以重慶師范大學(xué)在重慶大學(xué)城、沙坪壩校區(qū)的新老圖書館為例,分析“通借通還”的現(xiàn)狀及問題,并由此探討一下可行性思路與對策。

      1通借通還的現(xiàn)狀

      1.1通借通還的定義

      通借通還是當(dāng)前高校多校區(qū)圖書館之間普遍采用的一種圖書借閱模式。它是指讀者憑借圖書館的有效借閱證件,通過現(xiàn)場或網(wǎng)絡(luò)等服務(wù)途徑,實現(xiàn)對納入通借通還體系的圖書館總館、分館或任一成員館圖書的任意查詢與借還[1]。通借通還實際上是一種“書動人不動”、服務(wù)本地化的館際借閱模式[2],讀者不用出校門就可以對其他校區(qū)圖書館里的圖書進(jìn)行借還,在節(jié)約時間、不費精力的前提下,實現(xiàn)了館藏資源的高效利用。

      1.2通借通還現(xiàn)狀

      3通借通還現(xiàn)狀的改進(jìn)

      3.1網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的升級換代

      較之理想模式,現(xiàn)行模式最大的不足在技術(shù)層面,其中網(wǎng)上預(yù)約、鎖定預(yù)約圖書、信息傳輸是三個核心問題。

      當(dāng)前,讀者憑借借閱證手工填單預(yù)約,系統(tǒng)中沒有讀者相關(guān)信息尤其是聯(lián)系方式,這阻礙了館員與讀者之間的互通有無。筆者建議開發(fā)網(wǎng)上預(yù)約功能,讀者不僅可以足不出戶地實現(xiàn)圖書預(yù)約,也能通過注冊提供手機(jī)、郵箱、QQ等聯(lián)系方式,便于讀者及時了解、跟蹤預(yù)約是否成功、圖書下架到館等信息,以提高通借通還的時效性,最終促進(jìn)圖書資源的高效流通、高效利用。

      預(yù)約圖書的系統(tǒng)鎖定是通借通還流程中十分關(guān)鍵的一環(huán)。當(dāng)前圖書館采用的“讀者填單預(yù)約→當(dāng)?shù)仞^員核實確認(rèn)信息并一天傳遞一次→異地館員不定時接收信息并入庫找書”模式,其實施的即時性、有效性容易受到館員工作態(tài)度、責(zé)任心的干擾,從而導(dǎo)致預(yù)約生效和圖書下架之間有一個較大時間差,自然無法確保預(yù)約期間圖書不被他人外借。如果系統(tǒng)能在預(yù)約生效,也就是預(yù)約信息與館藏情況一致的前提下,自動鎖定目標(biāo)圖書并自動通過網(wǎng)絡(luò)傳遞預(yù)約信息,必然大大提高預(yù)約成功、通借成功的可能。

      3.2圖書傳送方式的改進(jìn)

      大學(xué)城校區(qū)與沙坪壩校區(qū)相距較遠(yuǎn),一方面坐實了通借通還的必要性,另一方面也加大了圖書傳送的成本。以前,借助區(qū)間校通車,預(yù)約圖書一天一送,時效性強(qiáng),;輕軌開通后,其改由專車派送,一周一次,一來無法及時滿足讀者的需求,二來也造成了圖書大量、長時地積留在預(yù)約專柜,利用率大打折扣。

      這一問題的妥善解決,離不開校方的政策支持、經(jīng)費投入。圖書館既可以加大專車派送的力度,也可以開發(fā)同城快遞等,同時也不妨調(diào)動圖書館館員甚至全校師生員工的積極性,充分利用教職員工上下班在新老校區(qū)之間的往返交通。

      3.3加強(qiáng)對圖書館館員的管理考核、對新老讀者的宣傳培訓(xùn)

      通借通還是“以人為本”的服務(wù)模式。在現(xiàn)行模式下,信息的確認(rèn)、傳遞等主要由人工完成,因此館員的工作態(tài)度、責(zé)任心也就發(fā)揮著至關(guān)重要的作用[5]。如果讀者所在館館員沒有及時檢查、核實預(yù)約信息并在第一時間通知圖書所在館館員,或者圖書所在館館員沒有及時瀏覽預(yù)約信息、盡快上架取書,勢必影響預(yù)約、下架以及外借的成功。此外,大開放大流通環(huán)境中亂架、錯架現(xiàn)象比較突出,整理不及時、不到位,也會大大降低通借通還的效率。

      讀者方面,主要是通過宣傳培訓(xùn),使其熟悉通借通還的程序、手續(xù),能正確填寫預(yù)約信息,主動、積極地跟蹤、了解預(yù)約信息、圖書狀態(tài)等,同時自覺維護(hù)、保持整潔、有序的書庫狀態(tài)。對于隨意預(yù)約、約而不借的讀者,除批評教育外,圖書館還可以酌情給以必要的處罰。

      3.4校方、館方的政策支持、資金投入

      高校“一校多區(qū)”的發(fā)展趨勢方興未艾,通借通還不失為一種應(yīng)時而生的資源共享模式。不過,在當(dāng)前高校多校區(qū)圖書館中,通借通還的市場相對較小、利用相對較少、投入相對較高、產(chǎn)出相對較低,還是一種弱勢服務(wù)模式。上述系統(tǒng)的開發(fā)與建設(shè)、圖書傳送方式的革新以及通借通還專門設(shè)備的配置、專門人員的配備,都需要校方、館方的政策支持、資金投入。在某種程度上說,這一點是通借通還服務(wù)模式得以生存、發(fā)展的關(guān)鍵所在。

      參考文獻(xiàn):

      [1]季毅,劉婉琦.圖書館知識服務(wù)背景下的通借通還服務(wù)研究[J].圖書與情報,2012(4):123-125.

      [2]查貴庭,徐國祥,金明華.“書動人不動”館際通借通還模式的探索與實踐[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊,2011(5):207-209.

      [3]周秀梅.多校區(qū)圖書館通借通還模式分析[J].大學(xué)圖書情報學(xué)刊,2012(5):24~26.

      [4]李燦.高校多校區(qū)圖書館通借通還系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[J].圖書館學(xué)刊,2010(12):93-95.

      [5]周慶紅,朱光磊.多校區(qū)高校圖書館通借通還服務(wù)模式探析[J].圖書館建設(shè),2010(11):67-69,73.

      (編校:嚴(yán)真)endprint

      關(guān)鍵詞:通借通還;多校區(qū)圖書館;服務(wù)模式

      摘要:文章以重慶師范大學(xué)新老校區(qū)圖書館為例,在統(tǒng)計分析“通借通還”運行現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,探討其形成原因,并通過比較現(xiàn)行模式與理想模式,提出了一系列改進(jìn)措施。

      中圖分類號:G252文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1003-1588(2014)08-0046-04

      隨著20世紀(jì)90年代開始的高校合并、重組及擴(kuò)建熱潮,高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,“一校多區(qū)”的辦學(xué)模式應(yīng)運而生。與此相應(yīng)地,高校圖書館也出現(xiàn)了“多個分館、多塊分割”的局面。如此一來,如何對現(xiàn)有圖書資源進(jìn)行整合、調(diào)配,在主館、分館之間建立一種便捷、高效的借還模式,以最大限度地實現(xiàn)“優(yōu)勢互補(bǔ),資源共享”,便成為一個亟須解決的熱點問題。

      筆者擬以重慶師范大學(xué)在重慶大學(xué)城、沙坪壩校區(qū)的新老圖書館為例,分析“通借通還”的現(xiàn)狀及問題,并由此探討一下可行性思路與對策。

      1通借通還的現(xiàn)狀

      1.1通借通還的定義

      通借通還是當(dāng)前高校多校區(qū)圖書館之間普遍采用的一種圖書借閱模式。它是指讀者憑借圖書館的有效借閱證件,通過現(xiàn)場或網(wǎng)絡(luò)等服務(wù)途徑,實現(xiàn)對納入通借通還體系的圖書館總館、分館或任一成員館圖書的任意查詢與借還[1]。通借通還實際上是一種“書動人不動”、服務(wù)本地化的館際借閱模式[2],讀者不用出校門就可以對其他校區(qū)圖書館里的圖書進(jìn)行借還,在節(jié)約時間、不費精力的前提下,實現(xiàn)了館藏資源的高效利用。

      1.2通借通還現(xiàn)狀

      3通借通還現(xiàn)狀的改進(jìn)

      3.1網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的升級換代

      較之理想模式,現(xiàn)行模式最大的不足在技術(shù)層面,其中網(wǎng)上預(yù)約、鎖定預(yù)約圖書、信息傳輸是三個核心問題。

      當(dāng)前,讀者憑借借閱證手工填單預(yù)約,系統(tǒng)中沒有讀者相關(guān)信息尤其是聯(lián)系方式,這阻礙了館員與讀者之間的互通有無。筆者建議開發(fā)網(wǎng)上預(yù)約功能,讀者不僅可以足不出戶地實現(xiàn)圖書預(yù)約,也能通過注冊提供手機(jī)、郵箱、QQ等聯(lián)系方式,便于讀者及時了解、跟蹤預(yù)約是否成功、圖書下架到館等信息,以提高通借通還的時效性,最終促進(jìn)圖書資源的高效流通、高效利用。

      預(yù)約圖書的系統(tǒng)鎖定是通借通還流程中十分關(guān)鍵的一環(huán)。當(dāng)前圖書館采用的“讀者填單預(yù)約→當(dāng)?shù)仞^員核實確認(rèn)信息并一天傳遞一次→異地館員不定時接收信息并入庫找書”模式,其實施的即時性、有效性容易受到館員工作態(tài)度、責(zé)任心的干擾,從而導(dǎo)致預(yù)約生效和圖書下架之間有一個較大時間差,自然無法確保預(yù)約期間圖書不被他人外借。如果系統(tǒng)能在預(yù)約生效,也就是預(yù)約信息與館藏情況一致的前提下,自動鎖定目標(biāo)圖書并自動通過網(wǎng)絡(luò)傳遞預(yù)約信息,必然大大提高預(yù)約成功、通借成功的可能。

      3.2圖書傳送方式的改進(jìn)

      大學(xué)城校區(qū)與沙坪壩校區(qū)相距較遠(yuǎn),一方面坐實了通借通還的必要性,另一方面也加大了圖書傳送的成本。以前,借助區(qū)間校通車,預(yù)約圖書一天一送,時效性強(qiáng),;輕軌開通后,其改由專車派送,一周一次,一來無法及時滿足讀者的需求,二來也造成了圖書大量、長時地積留在預(yù)約專柜,利用率大打折扣。

      這一問題的妥善解決,離不開校方的政策支持、經(jīng)費投入。圖書館既可以加大專車派送的力度,也可以開發(fā)同城快遞等,同時也不妨調(diào)動圖書館館員甚至全校師生員工的積極性,充分利用教職員工上下班在新老校區(qū)之間的往返交通。

      3.3加強(qiáng)對圖書館館員的管理考核、對新老讀者的宣傳培訓(xùn)

      通借通還是“以人為本”的服務(wù)模式。在現(xiàn)行模式下,信息的確認(rèn)、傳遞等主要由人工完成,因此館員的工作態(tài)度、責(zé)任心也就發(fā)揮著至關(guān)重要的作用[5]。如果讀者所在館館員沒有及時檢查、核實預(yù)約信息并在第一時間通知圖書所在館館員,或者圖書所在館館員沒有及時瀏覽預(yù)約信息、盡快上架取書,勢必影響預(yù)約、下架以及外借的成功。此外,大開放大流通環(huán)境中亂架、錯架現(xiàn)象比較突出,整理不及時、不到位,也會大大降低通借通還的效率。

      讀者方面,主要是通過宣傳培訓(xùn),使其熟悉通借通還的程序、手續(xù),能正確填寫預(yù)約信息,主動、積極地跟蹤、了解預(yù)約信息、圖書狀態(tài)等,同時自覺維護(hù)、保持整潔、有序的書庫狀態(tài)。對于隨意預(yù)約、約而不借的讀者,除批評教育外,圖書館還可以酌情給以必要的處罰。

      3.4校方、館方的政策支持、資金投入

      高?!耙恍6鄥^(qū)”的發(fā)展趨勢方興未艾,通借通還不失為一種應(yīng)時而生的資源共享模式。不過,在當(dāng)前高校多校區(qū)圖書館中,通借通還的市場相對較小、利用相對較少、投入相對較高、產(chǎn)出相對較低,還是一種弱勢服務(wù)模式。上述系統(tǒng)的開發(fā)與建設(shè)、圖書傳送方式的革新以及通借通還專門設(shè)備的配置、專門人員的配備,都需要校方、館方的政策支持、資金投入。在某種程度上說,這一點是通借通還服務(wù)模式得以生存、發(fā)展的關(guān)鍵所在。

      參考文獻(xiàn):

      [1]季毅,劉婉琦.圖書館知識服務(wù)背景下的通借通還服務(wù)研究[J].圖書與情報,2012(4):123-125.

      [2]查貴庭,徐國祥,金明華.“書動人不動”館際通借通還模式的探索與實踐[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊,2011(5):207-209.

      [3]周秀梅.多校區(qū)圖書館通借通還模式分析[J].大學(xué)圖書情報學(xué)刊,2012(5):24~26.

      [4]李燦.高校多校區(qū)圖書館通借通還系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[J].圖書館學(xué)刊,2010(12):93-95.

      [5]周慶紅,朱光磊.多校區(qū)高校圖書館通借通還服務(wù)模式探析[J].圖書館建設(shè),2010(11):67-69,73.

      (編校:嚴(yán)真)endprint

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