文/伍肇民

21世紀(jì)，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)在各行各業(yè)充當(dāng)著催化劑和助動(dòng)力的作用，它給整個(gè)社會(huì)生產(chǎn)和社會(huì)生活帶來了新的發(fā)展和挑戰(zhàn)。計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)設(shè)備檔案管理中的應(yīng)用也是社會(huì)發(fā)展的必然要求，它不但大大提高了企業(yè)設(shè)備檔案管理工作的效率，還一定程度上促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化和信息化建設(shè)，可以說為促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

一、計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)設(shè)備檔案管理中運(yùn)用的現(xiàn)實(shí)意義

計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息系統(tǒng)的發(fā)展為優(yōu)化企業(yè)的設(shè)備檔案管理工作提供了媒介，電子化檔案也應(yīng)運(yùn)而生。計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)設(shè)備檔案管理中的應(yīng)用有傳統(tǒng)檔案管理方式無法比擬的優(yōu)勢，如可以無紙化存儲(chǔ)更多的資料信息，節(jié)約辦公的成本；可以提高保存的質(zhì)量，計(jì)算機(jī)有巨大的存儲(chǔ)功能，并且可以完好無損的保存這些資料，減少檔案資料的折舊率；計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用檢索檔案資料方便快捷，準(zhǔn)確清晰，大大提高工作效率，減少很多人工搜索等。計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)設(shè)備檔案管理中的應(yīng)用可以極大地促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、高效化、低耗能化。如果在具體的工作中，工作人員能夠與時(shí)俱進(jìn)，理論與實(shí)踐相結(jié)合的話，開創(chuàng)企業(yè)檔案管理的新局面將如期而至。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)設(shè)備檔案管理運(yùn)用中的必要性

近些年計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息系統(tǒng)在各領(lǐng)域的應(yīng)用，給企業(yè)設(shè)備檔案的管理工作提出了更多更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。隨著企業(yè)事業(yè)的發(fā)展，服務(wù)的對(duì)象和內(nèi)容與日俱增，需要存儲(chǔ)和查閱的資料多如牛毛，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用就可以很好的解決這個(gè)問題，計(jì)算機(jī)技術(shù)擁有很大的存儲(chǔ)系統(tǒng)和方便的檢閱功能，簡單的鍵盤和鼠標(biāo)操作就可以輕而易舉的完成上述工作，這完全可以應(yīng)付繁雜的日常檔案檢索和存儲(chǔ)工作，為此，企業(yè)設(shè)備檔案管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)成為滿足參保人員需求，提高工作效率的必然選擇。電子化檔案的應(yīng)用，不但節(jié)約了檔案管理的成本，也優(yōu)化了設(shè)備檔案管理的環(huán)境，方便了檔案的修改、完善、提取等工作，服務(wù)范圍得到拓展，管理手段得到革新。

三、計(jì)算機(jī)技術(shù)與企業(yè)設(shè)備檔案管理的信息化建設(shè)

所謂的企業(yè)設(shè)備檔案管理的信息化建設(shè)實(shí)質(zhì)上是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和運(yùn)用信息技術(shù)提高企業(yè)設(shè)備檔案工作的現(xiàn)代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理與檔案服務(wù)的基本框架與基本方法，實(shí)現(xiàn)檔案信息的社會(huì)化服務(wù)，優(yōu)化設(shè)備檔案管理工作的手段和內(nèi)容，提升其工作水準(zhǔn)。對(duì)于企業(yè)的設(shè)備檔案管理來說，不是簡單的數(shù)據(jù)和資料利用，而是信息服務(wù)，方便參保人員的提取和醫(yī)用，是一項(xiàng)便民工作。設(shè)備檔案的信息化建設(shè)離不開計(jì)算機(jī)的輔助作用，它是完成檔案管理數(shù)字化、規(guī)范化和高效化的必然要求。計(jì)算機(jī)技術(shù)和檔案管理工作的有效整合過程就是檔案信息化建設(shè)的過程，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的數(shù)字化建設(shè)、有益于檔案的網(wǎng)站建設(shè)，還可以大大促進(jìn)數(shù)字檔案館的建設(shè)。

四、計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)設(shè)備檔案管理中的應(yīng)用與管理質(zhì)量的提升

在信息化時(shí)代，強(qiáng)化檔案人員特別是檔案領(lǐng)導(dǎo)干部的現(xiàn)代化意識(shí)、科技化意識(shí)、計(jì)算機(jī)管理檔案意識(shí)，在加快企業(yè)設(shè)備檔案由手工管理向計(jì)算機(jī)數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)變工作中是至關(guān)重要的，也是非常迫切的。而這種意識(shí)的形成，不僅需要一個(gè)過程，而且需要以多種途徑或方式逐步實(shí)現(xiàn)。計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)設(shè)備檔案中的應(yīng)用，可以促進(jìn)人才隊(duì)伍的建設(shè)。計(jì)算機(jī)技術(shù)牽涉到方方面面，電腦的應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)的使用等等，這些工作設(shè)施的應(yīng)用強(qiáng)制檔案管理人員去學(xué)習(xí)新的知識(shí)，聯(lián)系新的技能。隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，社會(huì)公眾的監(jiān)督越來越突出，工作人員必須恪盡職守，兢兢業(yè)業(yè)，以高尚的職業(yè)道德去對(duì)待工作，如有消極怠工，出現(xiàn)工作失誤的都會(huì)被社會(huì)公眾所投訴或者舉報(bào)，這從一個(gè)角度來說，可以提高人才隊(duì)伍建設(shè)，提升工作人員的素質(zhì)。反過來，工作人員綜合素質(zhì)的提高又可以大大促進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，兩者相互影響，相互促進(jìn)，必定會(huì)促進(jìn)企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化和信息化建設(shè)。

五、計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)設(shè)備檔案應(yīng)用中需要注意的問題

通過上述分析，計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)設(shè)備檔案管理中的應(yīng)用已經(jīng)是勢在必行，我們在日常的工作中要擺正位置，與時(shí)俱進(jìn)，強(qiáng)化這方面的基礎(chǔ)設(shè)施及相關(guān)技術(shù)的開發(fā)與研究。在應(yīng)用中需要特別注意的問題是保密性，隨著檔案管理的信息化建設(shè)，很多的計(jì)算機(jī)安全隱患也就不期而遇，為此，我們在工作中必須具有保密意識(shí)，要不斷更新計(jì)算機(jī)管理的安全措施，做到不泄露、不被竊取信息。對(duì)于檔案信息的保存，需要備份資料，天有不測風(fēng)云，人有旦夕禍福，計(jì)算機(jī)有時(shí)候難免會(huì)出現(xiàn)一些異常情況，這是做好資料保存和完整性的必然措施，對(duì)其保存還要注意安全性，優(yōu)化保存的環(huán)境，避免不必要情況的發(fā)生。在建立數(shù)字檔案館的時(shí)候，一定要設(shè)置好系統(tǒng)，避免被攻擊，使參保人員的利益受到損害。除此之外，還有一些需要注意的問題，一定要給予關(guān)注，提出解決問題的良策，做到萬無一失。對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的漏洞進(jìn)行研究，互聯(lián)網(wǎng)使用的 TCP/IP協(xié)議以及 FTP、email、RPC、NFS等都包含許多不安全因素，應(yīng)該給予重視。