文/山東省禹城市圖書館 李彩彩
信息服務(wù)的主要目的,是將具有價(jià)值的信息傳遞給客戶,從而實(shí)現(xiàn)客戶的需求。就客戶的需求而言,信息服務(wù)具有廣泛的概念,而其中文獻(xiàn)信息服務(wù)是信息服務(wù)的重要內(nèi)容,文獻(xiàn)信息服務(wù)是將記載信息和知識(shí)的文獻(xiàn)傳遞給客戶的服務(wù)。圖書館文獻(xiàn)信息服務(wù)是通過(guò)文獻(xiàn)目錄的方式,將包括紙質(zhì)、數(shù)字化的信息資源提供給客戶,從而為客戶解決問(wèn)題提供資料支持。圖書館文獻(xiàn)信息服務(wù)是一個(gè)不斷變化的服務(wù)內(nèi)容,根據(jù)圖書館的形式不同而呈現(xiàn)出不同的形式。現(xiàn)在數(shù)字圖書館大量興起。并且與網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)相結(jié)合,為客戶提供了多種文獻(xiàn)服務(wù),除了實(shí)體的信息源之外,還通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的方式為客戶提供信息,從而保障了客戶對(duì)信息的需求。
圖書館是古代和現(xiàn)代知識(shí)的結(jié)晶,負(fù)擔(dān)著為社會(huì)提供資料以及引導(dǎo)的責(zé)任,因此文獻(xiàn)服務(wù)具有重要的意義。尤其在高校圖書館,文獻(xiàn)對(duì)于科研工作者具有重要的價(jià)值,圖書館通過(guò)提供文獻(xiàn)服務(wù),能夠?yàn)榭蒲泄ぷ髡咛峁┍貍涞奈墨I(xiàn)支撐,便于實(shí)施科研研究。但是長(zhǎng)期以來(lái),圖書館主要將館藏當(dāng)做主要的衡量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于圖書館的應(yīng)用價(jià)值研究相對(duì)較少,為了保障圖書館的文獻(xiàn)服務(wù)的滿足讀者的需求,并且將文獻(xiàn)服務(wù)價(jià)值最大化,應(yīng)該采取多種有效途徑,為用戶提供文獻(xiàn)信息服務(wù)。
1.開展專題文獻(xiàn)信息服務(wù)。專題文獻(xiàn)信息服務(wù)是根據(jù)用戶的需求,將已有資源中的重難點(diǎn)進(jìn)行選擇,并且系統(tǒng)性的形成文獻(xiàn)資源,為用戶提供專門解答,進(jìn)行專題服務(wù)。這是一種較高層次的文獻(xiàn)信息服務(wù)方式,通過(guò)這種方式能夠?yàn)橛脩籼峁┍匾膶n}指導(dǎo),節(jié)省時(shí)間,并且提升教研科研質(zhì)量。為了做好專題文獻(xiàn)信息服務(wù),組要做好以下工作:(1)加強(qiáng)收訂工作,保證訂收資源的數(shù)量與質(zhì)量,并且根據(jù)現(xiàn)有的教研需求,進(jìn)行針對(duì)性的訂收工作;(2)做好重點(diǎn)課題服務(wù),專題服務(wù)需要進(jìn)行有效的收集與整理工程,并且進(jìn)行重點(diǎn)整理匯編,從而為用戶提供文獻(xiàn)資料以及磚體咨詢。(3)做好新課題新學(xué)科的專題補(bǔ)充,對(duì)于新課題與新學(xué)科,需要及時(shí)到了解相關(guān)的需求,從而采取新訂收,以滿足用戶的需求。
2.開發(fā)報(bào)刊期刊資源服務(wù)。報(bào)刊資源是文獻(xiàn)中的重要內(nèi)容,因?yàn)閳?bào)刊具有信息量豐富,而且信息相對(duì)可靠新穎的特點(diǎn),因此讀者對(duì)于報(bào)刊信息的需求量相對(duì)較大。為了能夠使讀者獲得報(bào)刊信息資源,應(yīng)該采取多種方法開發(fā)報(bào)刊資源服務(wù),從而保障客戶的需求。
(1)文獻(xiàn)資料二次匯編。報(bào)刊資源具有實(shí)時(shí)性,而且在社會(huì)調(diào)查與研究中,能夠給社會(huì)研究提供較為豐富的素材與研究對(duì)象,因此具有獨(dú)特的價(jià)值。但是報(bào)刊資源不易保存,而且閱讀之后可能會(huì)發(fā)生破損,影響再次使用。采用額如此匯編,根據(jù)用戶的需求,將現(xiàn)有的報(bào)刊資源以電子文檔的形式進(jìn)行保存,使客戶能夠順利閱讀。
(2)主動(dòng)服務(wù)。在報(bào)紙期刊的管理上,根據(jù)校驗(yàn)人員的需求進(jìn)行報(bào)紙期刊的訂閱,并且根據(jù)要求,主動(dòng)將已有的報(bào)刊期刊進(jìn)行濃縮,提煉,主動(dòng)提供給客戶,以達(dá)到服務(wù)的效果。在重點(diǎn)資源與重點(diǎn)項(xiàng)目學(xué)科的服務(wù)中,需要保持報(bào)紙期刊的文獻(xiàn)信息權(quán)威性、知識(shí)性與時(shí)效性,從而保證科研人員能夠獲得最新最權(quán)威的科研成果。
(3)為領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息。報(bào)刊期刊資源除了滿足科研人員等額需求之外,還能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的決策提供必要的信息支撐,因此在服務(wù)中,擷取其中的重難點(diǎn)與時(shí)政消息,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有效的信息支撐。
3.與信息化技術(shù)相結(jié)合。高校圖書館處除了提供紙質(zhì)的文獻(xiàn)信息之外,還能夠與計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合,為用戶提供數(shù)字化信息服務(wù)。采用信息化技術(shù),構(gòu)建專門的數(shù)據(jù)庫(kù),從而為用于提供信息化文獻(xiàn)信息服務(wù)。為了滿足用戶的需求,應(yīng)該采取以下的方式提供信息化資源服務(wù)。
(1)構(gòu)建圖書館網(wǎng)頁(yè)與索引。構(gòu)建圖書館網(wǎng)頁(yè),為用戶進(jìn)行文獻(xiàn)信息服務(wù),是目前主要的信息化文獻(xiàn)服務(wù)的方式。因此圖書館應(yīng)該根據(jù)已有的資源與院校的具體情況,采用合理的分類進(jìn)行網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì),將可用的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行鏈接,方便用戶使用。
(2)采用多種方式提供服務(wù)。除了此案去網(wǎng)絡(luò)方式之外,還可以采用電話、短信、傳真以及電子郵件等多種方式提供服務(wù)。根據(jù)客戶的需求,為客戶提供文獻(xiàn)信息服務(wù)。
隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書館文獻(xiàn)服務(wù)方式也在隨著發(fā)生變化。數(shù)字圖書館具有傳統(tǒng)圖書館不具備的特點(diǎn),而且方便用戶使用,所以圖書館的文獻(xiàn)信息服務(wù)應(yīng)該從現(xiàn)有的傳統(tǒng)化走向信息化、集成化,采用多種方式優(yōu)化文獻(xiàn)信息,方便用戶使用。數(shù)字化信息的實(shí)現(xiàn),既能夠保證用戶獲取豐富的網(wǎng)絡(luò)資源,又能夠開創(chuàng)文獻(xiàn)信息服務(wù)的新局面。
圖書館文獻(xiàn)信息服務(wù)具有重要的價(jià)值,因此文獻(xiàn)信息服務(wù)應(yīng)該采取主動(dòng)服務(wù)、定向服務(wù)、專題服務(wù),并且將現(xiàn)有的信息資源集中化,系統(tǒng)化,以滿足不同用戶的需求。
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