胡仁梅 黃北南 廖春紅
品管圈(QCC:Quality Control Circle)就是由相同、相近或互補(bǔ)的工作場所的人們自動自發(fā)組成數(shù)人一圈的小圈團(tuán)體,然后全體合作、集思廣益,按照一定的活動程序來解決工作現(xiàn)場、管理、文化等方面所發(fā)生的問題及課題[1]。品管圈的特點(diǎn)是參加人員強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員、員工三結(jié)合[2]。我院護(hù)理隊(duì)伍發(fā)展迅速,平均每年新增加護(hù)士100 余人,為了使新護(hù)士更快地融入到護(hù)士角色,掌握基礎(chǔ)護(hù)理技術(shù)操作,從2012 年7月開始護(hù)理部成立了品管圈活動小組,應(yīng)用品管圈改進(jìn)了培訓(xùn)方法,制定了技能培訓(xùn)管理制度,完善了技能培訓(xùn)管理體系,效果明顯,現(xiàn)報(bào)告如下。
1.1 材料 2011 年7 月新分至我院工作的護(hù)士75 人為對照組,全部為女性,其中本科14 人,大專61 人,培訓(xùn)時間為2011 年7 月至2012 年7 月。2012 年7 月新分至我院工作的護(hù)士83 人為觀察組,其中女性82 人,男性1 人,本科18 人,大專65 人,培訓(xùn)時間為2012 年7 月至2013 年7 月。兩組護(hù)士年齡,文化程度無明顯差異,具有可比性。
1.2 方法
1.2.1 兩組護(hù)士都必須在護(hù)理培訓(xùn)室完成1 年每月2項(xiàng)共24 項(xiàng)的操作培訓(xùn)考核任務(wù),每月前3 周到培訓(xùn)室參加培訓(xùn),自行練習(xí)及輔導(dǎo),第4 周考試。由培訓(xùn)室同一個老師統(tǒng)一培訓(xùn),分上、下午兩個課時講授,考核時由培訓(xùn)室兩名專職老師監(jiān)考,評分標(biāo)準(zhǔn)以2011 版《臨床護(hù)理實(shí)踐指南》為準(zhǔn)??荚嚰案穹譃?0 分。每月所有人考完后培訓(xùn)室將成績錄入電腦排名并總結(jié)考試情況,成績發(fā)送到各個科室及護(hù)理部。
1.2.2 對照組按常規(guī)方法進(jìn)行培訓(xùn),即第1 周授課示教,第2、3 周自行練習(xí)及老師輔導(dǎo),第4 周考試。
1.2.3 觀察組實(shí)施品管圈方法
1.2.3.1 成立品管圈小組:品管圈成員包括護(hù)理部主任1 人、科護(hù)士長4 人(分別來自大內(nèi)科、大外科、干部病房、門急診)、示教室?guī)Ы汤蠋? 人。品管圈圈長1 名由分管技能培訓(xùn)的門急診大科護(hù)士長擔(dān)任,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)整個小組的活動。培訓(xùn)室老師為輔導(dǎo)員,確立以“提高新護(hù)士技能培訓(xùn)效果”為探討課題。
1.2.3.2 制定品管圈活動計(jì)劃:活動時間為2012 年7月~2013 年7 月,品管圈小組成員總結(jié)以往培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的問題,分析主要原因,制定培訓(xùn)的目標(biāo)為全年24 項(xiàng)操作及格率達(dá)100%。成員積極發(fā)表個人的看法,針對問題小組成員討論改進(jìn)措施。圈長及時掌握活動的進(jìn)展情況同時實(shí)施對策,進(jìn)行成果討論、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等,落實(shí)時間與責(zé)任人。
1.2.3.3 品管圈活動成果評價:對品管圈實(shí)施前的對照組(2011 年7 月~2012 年7 月)和實(shí)施后的觀察組(2012 年7月~2013 年7 月)新護(hù)士24 項(xiàng)護(hù)理技能操作考試的成績進(jìn)行比較。
1.2.3.4 實(shí)施品管圈后改進(jìn)的培訓(xùn)措施:①根據(jù)新護(hù)士人數(shù)合理安排培訓(xùn)時間,當(dāng)人數(shù)在50 人以下時每月第1 周安排3 天每日2 次共6 個課時示教,人數(shù)在50 人以上80 人以下時安排5 天共10 個課時示教,分兩批兩個時間段培訓(xùn)。②建立規(guī)范化培訓(xùn)考核手冊,人手一本,培訓(xùn)和考核時必須攜帶手冊簽到及登記考試成績。建立新護(hù)士規(guī)范化培訓(xùn)管理制度,有違反的按管理制度進(jìn)行處罰。③培訓(xùn)前先總結(jié)上一個月的考試情況,分析考試中存在的問題、不足之處等,提醒護(hù)士在以后的考試中應(yīng)注意的地方。當(dāng)月操作的項(xiàng)目容易錯誤的地方以照片的形式粘貼在教室黑板上以起警示作用。示教前先進(jìn)行理論的講解,包括目的、注意事項(xiàng)、實(shí)施要點(diǎn)、評估要點(diǎn)以及以往考試過程中的一些扣分點(diǎn)。④示教時鼓勵護(hù)士用隨身帶的手機(jī)錄制操作視頻。⑤在第4 周考試前各科室護(hù)士長必須在第3 周的周五前將護(hù)士考試安排表交到培訓(xùn)室,未按時來考者兩項(xiàng)成績各扣5 分,未考者按0 分處理。不及格及未考者根據(jù)管理制度給予批評及罰款,并與科室護(hù)士長一起到教室來一同補(bǔ)考直至考試合格。⑥建立獎勵制度,新護(hù)士經(jīng)過了24 項(xiàng)技能培訓(xùn)考核后進(jìn)行成績總結(jié),分別設(shè)立一、二、三等獎各1 名,并將其作為年終考核的一項(xiàng)指標(biāo),使低年資護(hù)士對自身工作價值認(rèn)同感得到提升。
1.3 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法 利用SPSS 13.0 進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,得分用表示,采用描述性統(tǒng)計(jì)及t 檢驗(yàn),P <0.01 為差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2.1 品管圈活動實(shí)施前后對照組和觀察組新護(hù)士24 項(xiàng)技能操作考試情況比較(表1) 品管圈活動實(shí)施后,觀察組新護(hù)士考核成績、及格率明顯高于實(shí)施前對照組的成績。24項(xiàng)技能操作考試中,對照組每一項(xiàng)的平均分最高不超過95分,最低為82.5 分,及格率也參差不齊。觀察組平均分最高達(dá)99 分,最低也不低于90 分,所有考核項(xiàng)目均為100%的及格率,效果非常明顯。
表1 兩組護(hù)士24 項(xiàng)操作考試平均分、及格率
2.2 兩組護(hù)士培訓(xùn)后考核成績比較(表2) 將兩個組新護(hù)士24 項(xiàng)技能操作考試成績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)處理,對照組成績表示為88.90 ±2.7316,觀察組成績表示為95.75 ±1.9496。兩組成績進(jìn)行t 檢驗(yàn),t=12.99,P <0.01,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
表2 兩組護(hù)士培訓(xùn)后考核成績比較(,分)
表2 兩組護(hù)士培訓(xùn)后考核成績比較(,分)
3.1 新護(hù)士技能培訓(xùn)中的現(xiàn)狀 每年培訓(xùn)室有3 月份和7 月份兩批護(hù)士需要進(jìn)行技能培訓(xùn),總?cè)藬?shù)超過了100 人以上。本小組成員采用魚骨圖從人、事、物、法四個方面對新護(hù)士操作考試不及格的原因進(jìn)行分析,找出內(nèi)外影響因素。內(nèi)因:心理素質(zhì)差,缺乏臨床經(jīng)驗(yàn)、??浦R,對考試存在僥幸心理,認(rèn)為考試容易過關(guān)。外因:雖然針對新護(hù)士的技能培訓(xùn)護(hù)理部制定了詳細(xì)的培訓(xùn)、考核計(jì)劃,但缺乏監(jiān)管力度,考試不及格或缺席考試者沒有相應(yīng)的管理制度約束行為,出現(xiàn)了考試過與不過沒有什么區(qū)別結(jié)果。具體的共同問題如下:
3.1.1 對技能培訓(xùn)的認(rèn)識不足、態(tài)度不端正:新護(hù)士剛進(jìn)入臨床工作時需要花大量的時間、精力熟悉和掌握所在科室的各類疾病護(hù)理常規(guī)和技能,認(rèn)為只有科室的工作才是重點(diǎn),基礎(chǔ)護(hù)理操作培訓(xùn)簡單,有些操作在臨床上暫時用不到,且在實(shí)習(xí)期間或多或少練習(xí)過,以為隨便看看就能考過,甚至部分護(hù)士在考前從未參加相關(guān)的培訓(xùn)和練習(xí),即使考試不合格也覺得無所謂,接受培訓(xùn)的態(tài)度不端正。
3.1.2 培訓(xùn)時到課率低:護(hù)士工作量很大,白班分不開身,夜班后身體疲乏,緊張繁重的護(hù)理工作通常使護(hù)理人員精疲力盡,勞累不堪,從而影響對時間的安排和使用。后期培訓(xùn)時護(hù)士得休假,加上每年分至醫(yī)院的護(hù)士有3 月份和7 月份兩批,人數(shù)多,常規(guī)培訓(xùn)時只有一周的培訓(xùn)安排,由于時間太短錯過了培訓(xùn)時間。還有某些護(hù)士自覺性不高,難得休假,不想親自參加培訓(xùn)認(rèn)為只要科室有人參加了,咨詢一下具體步驟就能過關(guān)。
3.1.3 不能按時參加考試:常規(guī)的考試時間定在每個月的第4 周,往往會遇到前兩天沒人來考試而集中到周四周五,導(dǎo)致培訓(xùn)室工作無法統(tǒng)籌安排。
3.1.4 考試及格率不高:從表1 中我們可以清楚的看出,對照組全年24 項(xiàng)操作考試出現(xiàn)了明顯不及格現(xiàn)象,其中有些與新護(hù)士沒有參加培訓(xùn)和練習(xí)有關(guān),另一重要原因是每月月初開始培訓(xùn),月底才考試,即使已經(jīng)參加了培訓(xùn),由于練習(xí)少或其他某些原因就導(dǎo)致了及格率不高。
3.2 品管圈施行后的成果
3.2.1 品管圈促進(jìn)了新護(hù)士對護(hù)理操作的理解和掌握:傳統(tǒng)的操作帶教方法只是告訴護(hù)士怎樣按照操作流程去做,讓護(hù)士被動地接受知識,無法調(diào)動主觀能動性,也不能做到將理論和臨床實(shí)踐緊密結(jié)合,一定程度上影響了新護(hù)士學(xué)習(xí)的積極性和效果[3]。品管圈方法使新護(hù)士在培訓(xùn)中全面掌握了操作要點(diǎn)及注意事項(xiàng)。手機(jī)小巧靈便,學(xué)習(xí)者通過手機(jī)方便靈活地實(shí)現(xiàn)教與學(xué)互動[4],可以在任何時間、任何地點(diǎn)學(xué)習(xí)到想要學(xué)習(xí)的操作[5]。手機(jī)視頻的錄制及常見錯誤的圖片告示不僅使護(hù)士完全掌握了操作要點(diǎn),也使操作流程更加熟練,動作規(guī)范,溝通自然而針對性強(qiáng),同時也促進(jìn)了新護(hù)士對相關(guān)理論知識和實(shí)踐技能的理解和掌握。新護(hù)士對此種操作培訓(xùn)模式滿意度較高,培訓(xùn)后技能考核成績得分高于對照組(P <0.01)。
3.2.2 品管圈法增強(qiáng)了新護(hù)士對護(hù)理操作的評估意識以及分析解決操作問題的能力:由于新護(hù)士的操作評估意識不強(qiáng),缺乏評估能力,影響了臨床護(hù)理術(shù)操作質(zhì)量。新護(hù)士處于由護(hù)生向合格護(hù)士的轉(zhuǎn)型階段,是形成規(guī)范操作行為習(xí)慣的關(guān)鍵時期,示教老師反復(fù)強(qiáng)調(diào)操作前、中、后的評估,因此新護(hù)士在執(zhí)行操作中的評估意識、分析、解決問題的能力得到強(qiáng)化和提高。
3.2.3 品管圈活動調(diào)動了新護(hù)士參與技能培訓(xùn)的積極性:品管圈活動實(shí)施前,護(hù)士參加技能培訓(xùn)的積極性不高,處于被動狀態(tài)。實(shí)施品管圈活動后,圈員們針對發(fā)現(xiàn)的問題,及時溝通協(xié)調(diào),一是針對具體問題提出相應(yīng)改進(jìn)措施,及時與各臨床科室協(xié)調(diào)盡量讓新護(hù)士有時間參加培訓(xùn)和練習(xí)。二是完善激勵懲罰制度及管理制度,新建立的考核登記手冊不僅能隨時檢查培訓(xùn)考核情況,還具有目標(biāo)管理作用[6]。圈長定期檢查手冊,對于丟失手冊的護(hù)士規(guī)定考核成績作廢需重新進(jìn)行技能培訓(xùn),杜絕了護(hù)士對手冊和考試的不重視。部分護(hù)士為了加深印象,反復(fù)多次到培訓(xùn)室接受培訓(xùn)。這些嚴(yán)厲的管理制度使得護(hù)士對于技能考試由原來的被動狀態(tài)逐步過渡到主動狀態(tài),由原來的“要我考”到現(xiàn)在的“我要考”,一定程度上激發(fā)了護(hù)理人員的能力,提高了對管理措施的執(zhí)行力和依從性。
3.2.4 品管圈方法減輕了帶教壓力同時提高了新護(hù)士的素質(zhì):通過一系列標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),使來自不同區(qū)域、不同學(xué)校的新護(hù)士都能夠很快的掌握護(hù)理診療規(guī)則和護(hù)理常規(guī),各項(xiàng)護(hù)理操作技能規(guī)范化,為臨床的帶教創(chuàng)造了良好的條件,減輕了臨床帶教的壓力,同時調(diào)動了新護(hù)士的主觀能動性,增強(qiáng)了她們的自我保護(hù)意識和法律意識,應(yīng)變能力也得以提高,也使新護(hù)士能夠更好的適應(yīng)臨床環(huán)境,得心應(yīng)手地進(jìn)行臨床護(hù)理工作[7]。
通過品管圈活動的開展,提高了新護(hù)士護(hù)理操作技能,形成了一個良好的學(xué)習(xí)氛圍,激發(fā)了每一位新護(hù)士練習(xí)操作的熱情,系統(tǒng)化、規(guī)范化培訓(xùn)是護(hù)理人力資源管理中的重要部分,也是新護(hù)士繼續(xù)教育的一部分,增強(qiáng)了新護(hù)士的責(zé)任感和使命感,為提高臨床護(hù)理質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。
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