淺議檔案文化建設(shè)

周萍

[摘 要]檔案文化承載著歷史、反映著現(xiàn)實、啟迪著未來，是人類社會的文明積淀和寶貴精神財富。因此，推進(jìn)檔案文化建設(shè)，對實現(xiàn)國家治理現(xiàn)代化、助推中華民族走向復(fù)興強(qiáng)盛具有舉足輕重的意義。在信息化網(wǎng)絡(luò)化時代，加強(qiáng)檔案文化建設(shè)，要優(yōu)化檔案資源，實現(xiàn)館藏資源再開發(fā)再利用；建立數(shù)字化檔案，重新整合信息資源，實現(xiàn)檔案文化信息資源的優(yōu)化和共享；突破舊有的管理理念，創(chuàng)新檔案文化建設(shè)路徑。

[關(guān)鍵詞]檔案；檔案文化；建設(shè)途徑

文化是靈魂。文化對國家和民族來說是血脈，體現(xiàn)了國家和民族的品格；對一座城市來說是歷史的標(biāo)記，城市不斷前行，奠定在文化的記憶上；對檔案來說是價值核心，正如一位學(xué)者所說，檔案反映了社會的文明程度，反映了每位公民的生活。而這種社會文明和公民生活的性質(zhì)和本質(zhì)是文化。檔案文化建設(shè)的意義在于傳承文明、資治輔政、啟迪民智、繁榮文化。因此，推進(jìn)檔案文化建設(shè)，對實現(xiàn)國家治理現(xiàn)代化、助推中華民族走向復(fù)興強(qiáng)盛具有舉足輕重的意義。

檔案文化是圍繞檔案和檔案工作所形成一切器物、制度和觀念所包含的以文化人，進(jìn)而調(diào)整人、自然、社會三者關(guān)系的信息資源總集合。檔案文化承載著歷史、反映著現(xiàn)實、啟迪著未來，是人類社會的文明積淀和寶貴精神財富。

目前，國內(nèi)學(xué)術(shù)界對檔案文化的研究還處于前期探討階段，雖然有陳智為的《檔案事業(yè)建設(shè)與社會發(fā)展叢書·檔案文化論》、吳榮政的《中國檔案事業(yè)發(fā)展的社會文化探源》、王英瑋的《檔案文化論》、孫成德的《化蛹成蝶的追求：檔案文化建設(shè)的理論與實踐》等幾部閃現(xiàn)著思想光芒的理論研究著作相繼問世，但對檔案文化的闡述見仁見智，沒有形成權(quán)威統(tǒng)一的觀點或流派。筆者作為一名長期從事檔案管理的工作者，結(jié)合自己的工作經(jīng)驗，對檔案文化建設(shè)談幾點感受和思考。

一、檔案文化的基本特征

檔案文化不是檔案與文化的簡單疊加，檔案文化是以檔案為核心而形成的一種文化，即圍繞著檔案的收集、整理、管理、利用，在檔案觀念、行為方式、物化成果等層面上形成的一個完整文化體系。這一文化體系由于在特定的社會歷史時期形成，因而會帶有某一歷史時期的科技水平、社會意識、管理體制、行為習(xí)慣等眾多社會生活的特性。我們對檔案文化的研究因此也必須以社會歷史環(huán)境為背景，從相互關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)體系中考量檔案文化的基本特征。

（一）客觀實在性

“檔案”一詞在清初時就有，“檔”字據(jù)《正字通》解，是俗稱的橫木框檔，即器物上用以分格、支撐的橫木條；“案”是文案、案牘。用橫木間隔，存放案牘，檔與案皆為實物。據(jù)《檔案學(xué)詞典》對“檔案”概念的解釋，檔案是人類各領(lǐng)域活動（包括文化活動）的歷史記錄。由于檔案是人們在實踐活動中直接形成的，檔案文化首先表現(xiàn)為一種“客觀實在”，是對客體實踐活動的原始記錄或原樣保存。

（二）歷史真實性

檔案文化不是憑空制造出來的，檔案文化首先表現(xiàn)為“歷史的真跡”，是對社會發(fā)展變化的具有原始憑證價值的歷史記錄，歷史真實性是檔案文化的基本特征。不僅如此，在“歷史的真跡”基礎(chǔ)上，經(jīng)過復(fù)制、仿制、點校、選編、輯錄等的檔案文化產(chǎn)品，即使表面上游離了原始檔案而獨立存在，究其實質(zhì)，一樣是原始檔案的衍生、派生物，原始檔案生命周期延續(xù)的結(jié)果，同樣具有真實性特征。

（三）證據(jù)權(quán)威性

由于檔案是人類活動真實的第一手記錄材料，所以它對查考、研究檔案所記錄史實內(nèi)容具有證明、證據(jù)價值。這種證據(jù)價值因其原始性而具有權(quán)威性。正如第十二屆國際檔案理事會主席瓦洛先生所說的：“眾所周知，檔案是我們集體記憶的基礎(chǔ)，是政府、社會團(tuán)體、公民等具有權(quán)力和義務(wù)的權(quán)威證據(jù)?！痹紮n案或檔案文化產(chǎn)品，也被社會公眾普遍認(rèn)為是權(quán)威證據(jù)。因此，無論什么樣的觀點分歧，孰是孰非、孰破孰立，查考原始檔案或檔案文化產(chǎn)品以求證明，都是消除分歧、尋求共識的常用辦法。

（四）文化記憶性

檔案是人類進(jìn)入社會生活之后才出現(xiàn)的一種記憶方式，它改變了人腦記憶的生物屬性成為一種文化，同時作為一種文化也在改變著人類的生活方式。因此，檔案文化是一種記憶文化，它通過記錄歷史、保存歷史的記憶，傳承歷史的文化。國際檔案理事會章程（2004年8月28日）規(guī)定“檔案構(gòu)成國家和社會的記憶，形成國家和社會的認(rèn)同，是信息社會的基礎(chǔ)。”檔案的文化記憶性包括兩層含義：一是指檔案使人類記憶具有了社會屬性。檔案的出現(xiàn)復(fù)制了生物記憶的基本程序，并使這些程序由個人擴(kuò)及到社會，使人類的記憶具有了社會的屬性。二是指人類需要借助自己創(chuàng)建的檔案機(jī)制構(gòu)成的記憶鏈條，對歷史的連續(xù)性與間斷性、社會形態(tài)的共同基礎(chǔ)和民族特色、社會發(fā)展一般趨勢和多元選擇等重大問題做出解釋，使自身具備不需要基因變異就能適應(yīng)環(huán)境的能力。從實用功能來看，檔案的文化記憶性加強(qiáng)了人類社會的管理控制能力，促進(jìn)了社會的知識更新，延續(xù)人類文明的傳承。正是基于檔案的記憶性特征，1992年聯(lián)合國教科文組織發(fā)起了“世界記憶工程”，它的目的就是實施聯(lián)合國教科文組織規(guī)定的保護(hù)世界文化遺產(chǎn)的任務(wù)。

二、檔案文化建設(shè)的基本途徑

在信息化網(wǎng)絡(luò)化時代，檔案文化建設(shè)面臨著創(chuàng)新的艱巨任務(wù)。創(chuàng)新是全方位的，包括優(yōu)化檔案資源，實現(xiàn)館藏資源再開發(fā)再利用；建立數(shù)字化檔案，重新整合信息資源，實現(xiàn)檔案文化信息資源的優(yōu)化和共享；突破舊有的管理理念，創(chuàng)新檔案文化建設(shè)路徑。

（一）優(yōu)化檔案資源，實現(xiàn)館藏資源再開發(fā)再利用

檔案文化建設(shè)的基礎(chǔ)是檔案館的館藏。但長期以來，“詳于政事而略于文化”的檔案工作比較封閉，遠(yuǎn)離社會大眾群體，造成社會對檔案資源的認(rèn)識程度較低，社會各單位、部門、院校之間的檔案文化交流較缺乏。因此，全新的檔案工作，是一種開放式的工作模式。檔案部門可以結(jié)合當(dāng)年政府的主要工作、宣傳部門弘揚的主旋律以及社會公眾感興趣的熱點問題，選取工作主題。圍繞主題，進(jìn)行館藏檔案資源的整理、發(fā)掘和再開發(fā)，為社會提供如學(xué)術(shù)報告、文化展覽、教育活動等文化服務(wù)，既可以貼近百姓生活，滿足社會文化需求，又可以提升檔案文化的利用價值。

由于現(xiàn)在的檔案管理大多是以卷為單位，采用的是對文件的管理方式而不是文化載體的管理方式。在這種情況下，檔案的來源、背景、文件內(nèi)容以及多份文件之間的文化聯(lián)系，都不是很清晰，很難發(fā)掘其中的文化內(nèi)涵。因此，我們必須轉(zhuǎn)變檔案管理模式，采用文化載體的管理方式，對歷年的相關(guān)檔案進(jìn)行統(tǒng)籌研究與分析，得出社會發(fā)展的歷史脈絡(luò)。這就需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的部門職能，從單純的檔案管理向管理與文獻(xiàn)研究相結(jié)合轉(zhuǎn)變，以發(fā)掘檔案所承載的文化價值。

（二）建立數(shù)字化檔案，實現(xiàn)檔案信息資源的優(yōu)化和社會共享

英國檔案學(xué)家斯皮斯說過，檔案是“虎兕看守的財寶”。檔案文化，被越來越多的人們意識到是一個國家和地區(qū)“軟實力”的重要組成部分。然而，“活化”檔案文化資源，才是發(fā)展、繁榮檔案文化的工作起點。讓寶貴的檔案文化資源盡快流動、流通，并進(jìn)而對它開發(fā)、利用、共享，才是它化蛹為蝶、彰顯其生命意義和寶貴社會價值的唯一途徑。當(dāng)前，除傳統(tǒng)的檔案查閱、檔案開放、檔案公布以外，建立數(shù)字化檔案，實現(xiàn)檔案信息資源的優(yōu)化和社會共享，是拉動檔案文化建設(shè)的重要推動力。

當(dāng)今社會是信息的社會，信息資源的開發(fā)與利用已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展的一大重要因素。而數(shù)字化又是信息傳輸?shù)淖钪匾男问胶洼d體。數(shù)字檔案是指以電子檔案為對象，以電子計算機(jī)等數(shù)字設(shè)備為手段，基于網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)檔案收集、整理、保管、保護(hù)、共享利用的檔案管理模式。檔案文化建設(shè)雖然立足館藏，但也要通過信息傳輸?shù)臄?shù)字平臺，引進(jìn)數(shù)字化的信息資源（如專題數(shù)據(jù)庫、電子報紙期刊庫等），以彌補(bǔ)館藏不足，擴(kuò)充檔案文化視野，為檔案文化建設(shè)服務(wù)。尤其是，檔案館保存的大量檔案資源，特別是特色檔案，他們是研究的重要資料，而檔案館受限于人員和學(xué)術(shù)等瓶頸，難以有更加深入的研究。在此矛盾背景下，檔案館可以引入學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)如大專院校，聯(lián)合研究檔案資料，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)系統(tǒng)聯(lián)動，形成規(guī)模效應(yīng)。研究成果作為檔案文化的重要內(nèi)容，既可以充實檔案文化建設(shè)內(nèi)涵，也可以為社會提供更多高附加值的信息資源并帶來經(jīng)濟(jì)社會效益。實現(xiàn)檔案信息資源社會共享，這是實現(xiàn)檔案文化發(fā)展的必由之路。

（三）突破舊有的管理理念，創(chuàng)新檔案文化建設(shè)路徑

在中國的歷史上，“檔案”一詞是官方用語，民間沒有檔案一說。檔案和檔案工作歷來都是由政府主導(dǎo)的事業(yè)，民間有圖書館、博物館、文化社團(tuán)機(jī)構(gòu)，但絕不會有檔案館或檔案庫。目前，我國的檔案管理是一種呈倒掛形態(tài)的體系，體系之龐大，設(shè)置之健全，堪稱世界之最，而社會基礎(chǔ)之薄弱又與之形成鮮明對比。檔案依靠政府支持建立起來的事業(yè)大廈，很容易形成“官本位”的文化內(nèi)核，檔案事業(yè)的發(fā)展，也必然會因政府支持力度的變化而變化。這種體系必然表現(xiàn)為各自為政、相互分割、多頭領(lǐng)導(dǎo)，大而全、小而全，上下協(xié)作不易、橫向協(xié)作更難，缺少資源建設(shè)和服務(wù)工作的統(tǒng)一規(guī)劃，從而造成資源嚴(yán)重浪費。特別是大而全的體系已經(jīng)超出了社會的實際需求。因此，對檔案文化的社會基礎(chǔ)的擴(kuò)展和夯實，就成為檔案文化建設(shè)的路徑選擇。

要加大檔案與社會的接觸面，在社會生活中去吸取能量；要加大檔案的開放力度，降低利用檔案的門檻，使社會公眾有充分的機(jī)會去實現(xiàn)利用檔案的權(quán)利，參與檔案事務(wù)，從而激發(fā)潛在的對檔案的各種訴求。檔案部門應(yīng)突破陳舊的管理理念，積極開發(fā)檔案館除保管功能以外的新功能，如歷史記憶功能、資政決策功能、社會教育功能、學(xué)術(shù)研究功能、信息傳播功能、智力開發(fā)功能、公共消遣功能等等，以社會的需求為導(dǎo)向從事檔案文化建設(shè)。真正的社會需求會成為實現(xiàn)檔案文化變遷的強(qiáng)大動力。

三、提升檔案工作者的文化素養(yǎng)

“民智未開，凡事不舉”。馬克思主義認(rèn)為人是生產(chǎn)力諸要素中最活躍、最革命的因素。因此，提高檔案工作者的文化素質(zhì)尤其是文化自覺和自信，是加強(qiáng)檔案文化建設(shè)的基礎(chǔ)。提高檔案人的文化自覺自信，主要應(yīng)做好以下三方面工作。

（一）以科學(xué)的態(tài)度對待檔案文化建設(shè)

人要有敬畏之心。所謂敬畏檔案，就是要以尊重、珍視的心理保護(hù)好管理好檔案。檔案是國家和社會的真實記憶，是再現(xiàn)歷史真相、捍衛(wèi)國家主權(quán)、維護(hù)公民權(quán)益、編修典籍史冊的憑證材料，是傳承文明的重要載體。我們眼中的檔案，有的已存世幾年、幾十年、幾百年甚至上千年，它將經(jīng)過我們的手，再存續(xù)傳世成百上千年。敬畏檔案，就是對歷史負(fù)責(zé)、對未來負(fù)責(zé)。檔案工作者要對檔案的地位和作用有足夠的認(rèn)識，要對保護(hù)好管理好檔案的重要性有足夠的認(rèn)識。

（二）以不辱使命的擔(dān)當(dāng)做好檔案文化建設(shè)

檔案工作者要有不辱使命的擔(dān)當(dāng)意識。檔案工作者承擔(dān)著“為黨管檔，為國守史”的神圣職責(zé)。中國檔案工作者誓詞是：“忠誠檔案事業(yè)，熱愛檔案工作，嚴(yán)守檔案法規(guī)，加強(qiáng)檔案管理，精通檔案業(yè)務(wù)，維護(hù)檔案安全。為充分發(fā)揮檔案工作記載歷史、傳承文明、服務(wù)未來的作用而不懈努力；為國家的繁榮昌盛貢獻(xiàn)全部力量?！睘榇耍瑱n案工作者要做到“四要”：要深刻認(rèn)識檔案文化發(fā)展的特點和規(guī)律；要全面熟悉和掌握檔案資源的內(nèi)容；要創(chuàng)新檔案科學(xué)管理的方法和手段；要研究社會需求的熱點和滿足其文化需求的形式，從而為充分滿足人民群眾多樣性的精神需求、不斷提升國家文化軟實力做出獨特貢獻(xiàn)。

（三）以合作共贏的理念服務(wù)檔案文化建設(shè)

由于文化資源的整合聚集可以形成規(guī)模效應(yīng)，所以檔案工作者要以開放包容的胸懷、謀求合作共贏的態(tài)度，主動與相關(guān)檔案部門、相關(guān)文化部門（如宣傳、新聞出版、廣播影視、文物、媒體、網(wǎng)絡(luò)等部門）的同行以及國內(nèi)外有關(guān)部門的同行進(jìn)行溝通，加強(qiáng)交流、交融，在合作中提高自身的文化素質(zhì)，在共事中使自己也成為傳播檔案文化的重要載體。