新時期圖書館信息化管理的有效對策探究

馬驥華

[摘 要]知識經(jīng)濟(jì)以及數(shù)字化的時代已經(jīng)到來，廣大讀者在閱讀需求上也呈現(xiàn)了多樣化和復(fù)雜化。與之相適應(yīng)的圖書館的管理方面也產(chǎn)生了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。本文主要從圖書管理信息化進(jìn)程中的意義，以及這個過程中存在的問題和改進(jìn)具體辦法，對我國新時期圖書館信息化管理進(jìn)行了探討。

[關(guān)鍵詞]新時期；信息化管理；對策

引言

在新的時期里，圖書館的管理有著明顯的主要趨勢，主要是為社會發(fā)展中廣大人民提供一個不可或缺資源。這是由于信息化被人們接受的程度越來越高，信息的化管理是未來圖書館事業(yè)發(fā)展一個重要手段，信息化管理使圖書館的管理人員可以將工作效率明顯提高，對方便人們獲取有效的知識資源有著長遠(yuǎn)的意義。在一定程度上，圖書館信息主要是提供優(yōu)質(zhì)信息服務(wù)作為最終的旨?xì)w，

1.圖書館信息化管理概述

圖書館的管理信息化，主要使用現(xiàn)代的信息技術(shù)，在圖書館的管理中，將較高價值的軟件、語音、圖像、文字等，知識的資料開展管理。例如，采用規(guī)范、組織、整理、搜集、壓縮環(huán)節(jié)，把計算機(jī)的技術(shù)增強(qiáng)保管，并使用網(wǎng)絡(luò)信息傳輸，使得圖書資料可以以數(shù)字化形式呈現(xiàn)出來，實現(xiàn)為廣大圖書館用戶使用并提供，實時的動態(tài)信息服務(wù)的管理形式。

2.圖書館信息化管理的重要意義

采用信息化管理的方式，可以提高管理工作者在效率方面的提高。現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中的發(fā)展，主要封閉的管理，工作成為開放文獻(xiàn)等，使得信息能夠有效提取以及存儲。這種管理的方式，使得人們對信息資源獲取的方法大大改變了。在信息化管理之后，圖書館中的管理工作，相比傳統(tǒng)的管理中工作人員的工作效率有了大大提高。對圖書館日常的管理在工作水平以及服務(wù)水平方面，都有著重要的意義。信息化逐步深入人們?nèi)粘５纳罾锶1]。

3.圖書館信息化管理中存在的不足

3.1兼容性。在我國圖書館信息化管理中，首先存在的關(guān)鍵的問題是，數(shù)據(jù)庫中的兼容性程度比較低。誤差程度也有不同。當(dāng)前，圖書館還沒有一個統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫，除此之外，不同圖書館在建立的數(shù)據(jù)庫中，在質(zhì)量上存在差異的，主要是受到網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性方面的影響，各個圖書館交流中沒有辦法實現(xiàn)資源共享。

3.2信息化水平。當(dāng)前，我國在圖書館中已經(jīng)逐步開展信息化的管理。但是，信息化的程度還是比較低。如果圖書館開展全面的信息檢索，還需要依靠人工。在圖書館中的整體業(yè)務(wù)上看，信息化還沒有全面的覆蓋，主要在圖館中的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)中，這時候全面信息檢索方面，困難和阻力還是很大，這種情況下，對圖書館文獻(xiàn)資源中的有效利用以及管理也是非常不利的。

3.3工作人員專業(yè)性。圖書館在信息化管理的過程中，具有高水平和高素質(zhì)專業(yè)人才是其發(fā)展的重要因素，這其中的主要原因是，雖然很多的高校都在進(jìn)行圖書館的管理專業(yè)，但是在專業(yè)的圖書館中的管理人才，還是比較缺少。不論是圖書館中的數(shù)據(jù)庫建設(shè)以及管理等多方面[2]。所以說，圖書館中的管理人員，還是需要在專業(yè)的圖書管理的知識以及能力下足功夫，來滿足圖書館在信息化管理過程中的需要。

4.圖書館信息化管理策略

4.1加強(qiáng)信息資源的建設(shè)。在圖書館提供專業(yè)化和系統(tǒng)化服務(wù)的時候，要遵循以下的原則：

首先，系統(tǒng)性的原則。在資源的建設(shè)中，圖書館一方面要注重內(nèi)部和各館與社會的聯(lián)系，還要使得圖書館的發(fā)展可以全面和系統(tǒng)化。其次，實用性的原則，因為不同類型圖書館在服務(wù)對象也有所不同。例如，兒童類的圖書館主要服務(wù)對象時兒童，各類讀者在知識方面的要求也不同。再次，特色化的原則，因為每個圖書館都需要突出管理特色，在信息資源有著獨具風(fēng)格，所以，我們可以主打外文或者風(fēng)土人情等特色，也可以兼具[3]。最后，合作的原則，因為每一個圖書館，在整個圖書館網(wǎng)絡(luò)里僅僅是一個網(wǎng)點，所以各圖書館之間，就可以實行聯(lián)合的采購，避免重復(fù)建設(shè)形成資源的浪費。

4.2網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)的平臺。以網(wǎng)絡(luò)為平臺采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以信息資源的收集和加工進(jìn)行整理及服務(wù)。可以課構(gòu)建一個合理配置文獻(xiàn)檢索，并且保障體系，實現(xiàn)計算機(jī)技術(shù)作為基礎(chǔ)信息的查詢系統(tǒng)，進(jìn)行貼近讀者閱讀需求的圖書館服務(wù)，具體的構(gòu)件格式是，建立總館——分館，總館作為統(tǒng)領(lǐng)為主，同時向下輻射分館，需要營造一個貼近讀者的文化氛圍。分館是負(fù)責(zé)檢索和用戶認(rèn)證。

4.3內(nèi)部管理水平的提高。提高制定一定的信息化管理規(guī)章制度，實現(xiàn)圖書館信息中的安全以及使用。主要內(nèi)容是人員的管理以及經(jīng)營的管理方面。首先要為員工提供經(jīng)費以及時間，使他們可以掌握嫻熟練的計算機(jī)技術(shù)以及專業(yè)的知識，可以更新知識的結(jié)構(gòu)，并且提高業(yè)務(wù)中的服務(wù)能力，這個過程需要定期考核[4]。其次，要讓他們養(yǎng)成一個終身的學(xué)習(xí)以及服務(wù)為本重要理念。再次，信息化的管理人才加強(qiáng)。使得他們擁有一個先進(jìn)的信息化管理的理念，是圖書館信息化管理過程中重要作用。不斷加強(qiáng)工作人員和外界交流，員工可以從經(jīng)驗管理型人員，成為科學(xué)的管理類型的人員。

5.結(jié)語

在傳播先進(jìn)的知識文化載體方面，圖書館有著顯而易見的作用。當(dāng)前，信息技術(shù)飛速的發(fā)展，使得信息化變成圖書館和讀者中的交流橋梁。只有不斷擴(kuò)展圖書館中的信息資源，才能出現(xiàn)高素質(zhì)的工作人員，使得信息化管理變成圖書館中的時俱進(jìn)一個重要的途徑。在開展建構(gòu)信息化的管理模式時候，需要不斷思考在進(jìn)行管理中的理念，在把握理念的同時，使得信息化的浪潮里可以提升圖書館管理和服務(wù)的水平。

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