倪培耘 居益君
患者在就診過程中,掛號排隊等候時間長,檢查、治療繳費反復(fù)排隊等現(xiàn)象嚴(yán)重影響了患者對醫(yī)院服務(wù)的滿意度[1]。
我院是一所三級甲等綜合性醫(yī)院,日門診量平均在5 000 多人次,在2009 年為了引導(dǎo)患者有序就診,我院開發(fā)了分時預(yù)約掛號平臺[2],但由于當(dāng)時的技術(shù)限制,不能直接進行手機支付,患者就診時仍需要到掛號處繳費取號,預(yù)約掛號的優(yōu)勢沒有充分發(fā)揮。
隨著智能手機的普及,網(wǎng)上銀行、第三方支付手段日趨成熟,醫(yī)療健康與移動互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合越來越密切,有助于解決“看病難”問題,我院基于智能手機的“掌上蘇北醫(yī)院”應(yīng)運而生。
1.1 系統(tǒng)架構(gòu) 智能手機客戶端開發(fā)環(huán)境采用基于Java 的可擴展開發(fā)平臺Eclipse,配合Android 專屬的軟件開發(fā)工具包,以及是Google 公司自己設(shè)計用于Android 平臺的Java 虛擬機Dalvik。
服務(wù)器端采用Tomcat 6.0 搭建Web 應(yīng)用服務(wù)器,Orcale11g 為數(shù)據(jù)庫的架構(gòu)。
系統(tǒng)拓?fù)淙鐖D1。
圖1 系統(tǒng)拓?fù)鋱D
1.2 數(shù)據(jù)安全 系統(tǒng)服務(wù)器搭建于我院由14 臺刀片服務(wù)器及虛擬化存儲構(gòu)建的私有云的環(huán)境中,確保了系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全。
患者通過掃描掌上蘇北醫(yī)院的二維碼或手機搜索掌上蘇北人民醫(yī)院,下載、安裝APP。用戶注冊時,需要驗證患者在醫(yī)院就診時預(yù)留的電話號碼,注冊完成后將此用戶與患者在我院的條碼進行綁定,電話號碼不能匹配的將不能使用有關(guān)患者隱私功能。
掌上蘇北人民醫(yī)院主要有醫(yī)院導(dǎo)航、智能導(dǎo)診、預(yù)約掛號、在線支付、排隊叫號、檢驗檢查取單、就診記錄查詢、健康講座等功能。
2.1 醫(yī)院導(dǎo)航中有醫(yī)院簡介 整合了百度地圖的來院導(dǎo)航,醫(yī)院內(nèi)部的導(dǎo)航等功能,方便患者了解蘇北醫(yī)院,找到醫(yī)院中需要去的科室。
2.2 智能導(dǎo)診給患者提供了基于圖形化的就診導(dǎo)診 對于來院就診不知道該掛哪個科室的患者,可在圖形上點擊自己不舒服的部位,根據(jù)提示填寫一些癥狀,系統(tǒng)給予提示,列出最可能的疾病和掛號科室的建議,方便患者掛號。
2.3 預(yù)約掛號 患者可通過選擇就診的日期、科室、選擇掛號的類別(專家號或者普通號),如果是專家號還可選擇具體的專家,系統(tǒng)從醫(yī)院的預(yù)約平臺取得可以預(yù)約的號源,患者選擇后,直接進入支付界面,患者可選擇使用支付寶或網(wǎng)銀進行在線支付。支付后獲得一個就診號和二維碼,憑此號就診。系統(tǒng)在患者就診前一天向患者發(fā)出就診提醒。
2.4 在線支付 除可進行預(yù)約掛號支付外,還可以在就診時醫(yī)生開出檢查、檢驗、藥品等,使用支付寶或網(wǎng)銀進行在線支付,避免了反復(fù)去收費窗口排隊繳費。
2.5 排隊叫號功能可查詢到患者所掛號科室的排隊情況 實時獲知自己還需要等待的人數(shù),并能查詢到所有醫(yī)技檢查科室當(dāng)前檢查號及等候人數(shù)等信息,以便患者合理安排時間。
2.6 檢驗檢查取單 患者在做了檢驗檢查后無須到檢驗檢查科室取報告單,可直接在手機上獲知自己檢驗檢查的結(jié)果。
2.7 就診記錄可查詢該APP 綁定的就診卡3 個月內(nèi)的門診就診情況 查詢到醫(yī)生開立的所有處方、檢驗檢查單等。健康講座欄目會結(jié)合季節(jié)發(fā)布一些常見病、多發(fā)病的防治知識和健康教育處方、營養(yǎng)處方等內(nèi)容。
掌上醫(yī)院上線后,現(xiàn)有的很多就診流程無法適應(yīng)。如以前患者掛號繳費后就進入排隊叫號的隊列,而現(xiàn)在患者提前多日就已經(jīng)繳費,何時進入就診的隊列?又如我院早在2012 年就取消了紙質(zhì)申請單,患者就診后做檢查、檢驗、治療、取藥等均憑繳費后生成導(dǎo)診單上的條碼,掌上醫(yī)院上線后無法打印導(dǎo)診單了,患者檢查、檢驗的依據(jù)是什么?患者繳費后如何獲得收據(jù)等等問題。針對以上問題,醫(yī)院成立了由院領(lǐng)導(dǎo)牽頭、各有關(guān)科室參加的的工作小組,對產(chǎn)生的問題逐項進行梳理,再造就診流程。
3.1 解決預(yù)約掛號患者到達診區(qū)的時間 排隊叫號系統(tǒng)無法叫號的問題,在診區(qū)增加患者簽到功能,預(yù)約掛號的患者到達診區(qū)后通過掃描支付時獲得的二維碼確認(rèn)到達診區(qū),進入排隊隊列。
3.2 調(diào)整檢查、檢驗流程 修改有關(guān)的檢驗、檢查系統(tǒng),憑患者在線支付時產(chǎn)生的二維碼獲取患者的基本信息和檢查、檢驗項目信息。
3.3 門診藥房采用自動發(fā)藥機加半自動預(yù)配置發(fā)藥模式 患者在手機上繳費后,系統(tǒng)生成一個二維碼,患者來到藥房后通過自助掃描該二維碼,系統(tǒng)分配取藥窗口,進入發(fā)藥隊列,患者即可等待叫號取藥。
3.4 改變財務(wù)結(jié)算的流程 將掌上醫(yī)院收取的費用作為1 名虛擬收費員,采用虛擬票號,每天以實際收費金額進行結(jié)算。
3.5 改變發(fā)票管理流程 患者在需要發(fā)票時,可憑條形碼或者某個在線支付獲得的條形碼,到任意收費窗口,收費員即可打印出該患者所有未打印過的門診收據(jù),系統(tǒng)將虛擬票據(jù)號轉(zhuǎn)為正式票據(jù)號。
4.1 患者的認(rèn)知度不高 目前使用掌上醫(yī)院的大多是年輕人,他們對新事物的認(rèn)知度相對較高,更多的中老年患者對智能手機、在線支付等的認(rèn)知度不高,使得掌上醫(yī)院的推廣有一定的局限性。
4.2 移動APP 的推廣也是一個問題 目前我院在醫(yī)院的各診區(qū)、醫(yī)生的診室、病區(qū)等地方張貼了APP下載的二維碼,在一站式服務(wù)臺、病區(qū)等放置了宣傳單頁,患者只需要使用智能手機掃描二維碼即可下載掌上蘇北醫(yī)院的APP,但因為患者就診時可能都比較著急,掃描下載的患者不多。
針對以上問題我們開發(fā)了基于微信公眾號的醫(yī)療信息服務(wù)平臺,因為微信的受眾廣泛,不需要單獨下載、安裝APP,只需要簡單地關(guān)注我院的公眾服務(wù)號即可,并且微信的互動性好,在實現(xiàn)以上功能的同時,還將加入醫(yī)患互動的模塊,將我們的名醫(yī)推到網(wǎng)絡(luò)上去,患者在關(guān)注我院的訂閱號后,會定期收到醫(yī)生一些針對自己研究方向的科普文章、防病治病的知識,并定期發(fā)布專家的停診信息等。
我們還利用志愿者、病區(qū)護士對患者進行宣傳使用掌上醫(yī)院的好處,幫助不熟悉智能手機的老年患者安裝,告知使用的方法。
隨著大眾對移動醫(yī)療認(rèn)知度的提高,更多的移動醫(yī)療應(yīng)用會走近大眾,為更多的人認(rèn)知、接受,我們有理由相信,掌上醫(yī)院將會產(chǎn)生巨大的社會反響,成為提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量、實現(xiàn)患者服務(wù)的立體化和多樣化的發(fā)展趨勢。
1 朱曉燕,許勁松,周妹,等.醫(yī)院門急診患者滿意度調(diào)查分析[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2012,(6):524-526.
2 陳露,居益君.門診預(yù)約掛號系統(tǒng)應(yīng)用實踐探析[J].醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志,2012,(4):29-31.