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      企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的缺陷與應(yīng)對

      2014-12-22 13:43:37李桔
      創(chuàng)新科技 2014年22期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)審監(jiān)督人員

      李桔

      (河南省國有資產(chǎn)經(jīng)營有限公司,河南 鄭州 450003)

      企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的缺陷與應(yīng)對

      李桔

      (河南省國有資產(chǎn)經(jīng)營有限公司,河南 鄭州 450003)

      本文主要研究目前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中存在的主要問題和制約因素,并對如何提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量提出了探討性的對策研究。

      內(nèi)部審計(jì);制約因素;對策研究

      1 內(nèi)部審計(jì)人員地位的不恰當(dāng)

      目前,國際上通行的做法是設(shè)立有外部董事參加的審計(jì)委員會。內(nèi)部審計(jì)與董事會之間的管理聯(lián)系是通過審計(jì)委員會進(jìn)行的。審計(jì)委員會不僅負(fù)責(zé)審計(jì)主管的雇傭、提升和報(bào)酬取得,而且還負(fù)責(zé)批準(zhǔn)審計(jì)政策、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章。審計(jì)委員會的設(shè)立擯除內(nèi)審人員對上級管理部門的依附,可直接對董事會負(fù)責(zé),保證其工作的獨(dú)立性。但在我國,尤其是治理結(jié)構(gòu)相對不完善的企業(yè),企業(yè)經(jīng)營管理者與內(nèi)部審計(jì)人員是上下級關(guān)系,內(nèi)審結(jié)果直接向經(jīng)營者報(bào)告,即被管理者向管理者進(jìn)行審計(jì)并匯報(bào),監(jiān)督作用可想而知。

      2 國有企業(yè)投資主體的抽象化

      國有企業(yè)的投資主體是國家,所有權(quán)權(quán)利主體虛化,事實(shí)上企業(yè)的所有權(quán)利都集中在企業(yè)經(jīng)營者手里,而內(nèi)部審計(jì)是直接為投資主體服務(wù)的,是監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營管理的。由于所有權(quán)主體虛化,即投資主體抽象化,致使企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)對象不明確,格局上變成了企業(yè)中層對高層的審計(jì),審計(jì)結(jié)果的好壞甚至有可能影響內(nèi)審人員個(gè)人的職業(yè)發(fā)展與生計(jì)問題。因此,內(nèi)部審計(jì)的客觀性和獨(dú)立性難以體現(xiàn)。

      3 內(nèi)部審計(jì)技術(shù)水平有限

      這里所說的審計(jì)技術(shù),包括計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和審計(jì)人員的實(shí)際操作能力。在計(jì)算機(jī)技術(shù)方面,西方發(fā)達(dá)國家應(yīng)用40多年的歷史,而我們才剛剛起步,還沒有與財(cái)務(wù)軟件相匹配的系統(tǒng)審計(jì)軟件。我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的相關(guān)繼續(xù)教育和技能培訓(xùn)還很不完善,審計(jì)人員的技術(shù)水平與實(shí)操有待提高。因此,無論是硬件、軟件還是經(jīng)驗(yàn),我國內(nèi)部審計(jì)與國際水平相比都相差甚遠(yuǎn)。

      4 內(nèi)審職能有待拓展

      我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的主要方向是在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)、合法及生產(chǎn)經(jīng)營的監(jiān)督,審計(jì)的主要職能是查錯防弊,而不是從管理層面對企業(yè)經(jīng)營作出分析、評價(jià)、提出建議。比如,在對銷售收入進(jìn)行審計(jì)時(shí),一般情形是審核其合同金額與實(shí)際付款金額是否相同,所付票據(jù)是否齊全,而不提及其價(jià)格是否合理,認(rèn)為定價(jià)是經(jīng)營銷售的事,與財(cái)務(wù)無關(guān),不愿意通過數(shù)據(jù)變量去分析趨勢變化,部門之間無法形成聯(lián)動機(jī)制;再如在投資項(xiàng)目審計(jì)中,一般審核投資協(xié)議是否完整,企業(yè)是否依據(jù)權(quán)益法和成本法進(jìn)行正確核算,是否在相應(yīng)的會計(jì)期間根據(jù)投資比例對投資對象進(jìn)行收益核算,至于是否應(yīng)該投資,投資回報(bào)率是否合理,合作對象的選擇是否恰當(dāng),是否有更好地選擇方案,往往不進(jìn)行深入分析。現(xiàn)行的內(nèi)審制度對企業(yè)總體的內(nèi)控程度還局限在表面文章,如果不進(jìn)行系統(tǒng)和權(quán)威的分析評價(jià),就無法發(fā)現(xiàn)和挖掘企業(yè)更深層面存在的問題與根源,無法客觀評價(jià)企業(yè)的潛在風(fēng)險(xiǎn),更無法對企業(yè)管理者提出實(shí)質(zhì)性和預(yù)防性的管理意見和建議。

      5 內(nèi)審人員的再教育缺少制度化和必要條件

      內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)要求審計(jì)人員不僅要有財(cái)經(jīng)、會計(jì)、審計(jì)等基礎(chǔ)知識和計(jì)算機(jī)操作等業(yè)務(wù)技能,專業(yè)知識和相關(guān)知識都能隨著經(jīng)濟(jì)形勢的變化而不斷提高和更新,從我國目前情況看,一是由于人們對內(nèi)部審計(jì)的重要性認(rèn)識不足,企業(yè)因各種原因還不愿意為審計(jì)工作配備高素質(zhì)人才,無論是學(xué)歷結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu),還是能力水平均低于其他職能部門,因此迫切需要對內(nèi)審人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)。二是國內(nèi)目前舉辦的內(nèi)審培訓(xùn)班都是一些10天左右的短期班,缺乏一些比較規(guī)范的培訓(xùn)措施和有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的師資隊(duì)伍。三是對內(nèi)審人員的培訓(xùn)工作還沒有形成制度化,一些企業(yè)還不舍得出更多的資金對職工進(jìn)行再教育。

      6 缺乏適應(yīng)新形勢的理論體系

      近年來,雖然我國的內(nèi)部審計(jì)實(shí)踐有了很大發(fā)展,但理論的發(fā)展卻不盡人意,特別是近年來經(jīng)濟(jì)管理、信息技術(shù)都在以驚人的速度發(fā)展,原本不足的理論也基本被淘汰,所以具有現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義的理論更顯貧乏。

      7 對審計(jì)查出問題的處理力度不夠

      應(yīng)該說近年來我國的內(nèi)部審計(jì)人員做了大量的工作,也取得了良好的效果,但是,由于受管理體制所限,內(nèi)部審計(jì)所涉及的問題往往與管理當(dāng)局有關(guān),或與企業(yè)眼前利益密切相關(guān),企業(yè)管理當(dāng)局因怕揭短“亮丑”,或考慮企業(yè)眼前利益,對審計(jì)查出問題的處理就不能做到“寬嚴(yán)適度”,或者有的干脆不了了之,久而久之,使內(nèi)部審計(jì)地位和權(quán)威受到了影響,內(nèi)審人員的積極性也受到嚴(yán)重挫傷。面對以上問題的存在,除了內(nèi)部審計(jì)人員要從自身做起,通過學(xué)習(xí)不斷提高專業(yè)水平和工作能力,筆者認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)還應(yīng)采取以下對策,以完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)。

      7.1 定位要準(zhǔn)確。企業(yè)內(nèi)審人員要經(jīng)董事會授權(quán),對董事會負(fù)責(zé),而不是對經(jīng)營管理人員負(fù)責(zé),相反應(yīng)定位在監(jiān)督審計(jì)角色上。國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員可以實(shí)行委派制。國有獨(dú)資企業(yè)不設(shè)股東會,規(guī)范的企業(yè)法人治理模式應(yīng)當(dāng)設(shè)董事會,部分未設(shè)董事會的可以由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)授權(quán)委派內(nèi)審人員,這樣內(nèi)審人員直接向國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),即對股東代表負(fù)責(zé)。這樣既有利于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的健全和內(nèi)審隊(duì)伍素質(zhì)的提高,又能保證內(nèi)審工作的客觀性和獨(dú)立性。

      7.2 建立行業(yè)管理的社會組織。內(nèi)審工作應(yīng)逐步由分散管理向行業(yè)管理轉(zhuǎn)變。目前,各企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的協(xié)同交流,審計(jì)人員的素質(zhì)教育,內(nèi)審程序的制度建設(shè),內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的制定及審計(jì)內(nèi)容質(zhì)量的監(jiān)督等都沒有統(tǒng)一的協(xié)同機(jī)制和組織管理,不利于內(nèi)審作用的發(fā)揮和內(nèi)審工作的開展。隨著我國現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的完善,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作也在穩(wěn)步推進(jìn),這樣就亟需設(shè)立一個(gè)社會性的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會組織,全國統(tǒng)設(shè),各地可以分設(shè),對各企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)和內(nèi)審人員不僅可以有組織地開展技能培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流,同時(shí)可以進(jìn)行全行業(yè)的素質(zhì)教育和職業(yè)道德規(guī)范,開展行業(yè)自律管理,指導(dǎo)和監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)工作的開展。

      7.3 工作思路要進(jìn)一步延伸。傳統(tǒng)的內(nèi)審工作主要是從查錯防弊入手,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,外部制約機(jī)制的加強(qiáng),內(nèi)部管理水平的提高,尤其是大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,內(nèi)審職能的結(jié)構(gòu)方向必須隨之改變,必須向?yàn)閮?nèi)部管理服務(wù)方面轉(zhuǎn)變??此粕驳呢?cái)務(wù)數(shù)據(jù),不僅可以看到企業(yè)中藏污納垢、關(guān)聯(lián)關(guān)系等違規(guī)操作的風(fēng)險(xiǎn)弊端,也可以看到企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、經(jīng)營效率、獲利能力和成長潛力,不僅要分析企業(yè)自身的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還要結(jié)合行業(yè)數(shù)據(jù)的對標(biāo)分析,才能在變化的數(shù)據(jù)中挖掘出自身存在問題和未來企業(yè)發(fā)展的機(jī)會。內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)應(yīng)從內(nèi)部檢查和監(jiān)督向內(nèi)部分析和評價(jià)方面轉(zhuǎn)變,轉(zhuǎn)向?yàn)閮?nèi)部經(jīng)營管理服務(wù)。

      7.4 人員知識結(jié)構(gòu)多元化。內(nèi)審機(jī)構(gòu)在人員構(gòu)成上應(yīng)該是多元化的,不僅需要有懂財(cái)務(wù)及審計(jì)的專業(yè)人才,還需配備精通企業(yè)經(jīng)營管理、熟諳各項(xiàng)相關(guān)業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才,選擇經(jīng)驗(yàn)豐富和有較高業(yè)務(wù)水平的人員加入內(nèi)審部門。同時(shí),為保證內(nèi)審工作的公開透明,可以考慮由職代會推選1名有相關(guān)業(yè)務(wù)知識的職工代表參與內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)審人員的知識結(jié)構(gòu)也應(yīng)當(dāng)從單純財(cái)務(wù)向綜合能力知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行培養(yǎng)。這樣內(nèi)審機(jī)構(gòu)在現(xiàn)代企業(yè)制度下才能發(fā)揮更大的作用。

      7.5 審計(jì)方式內(nèi)外結(jié)合。內(nèi)部審計(jì)的作業(yè)方式可以從單一內(nèi)審機(jī)構(gòu)人員向與外部審計(jì)補(bǔ)充結(jié)合的方向發(fā)展。企業(yè)內(nèi)審工作可以分為兩步驟,第一步對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性、合法性的審計(jì),第二步是對企業(yè)經(jīng)營管理的分析和評價(jià)。對于第一步,完全可以由內(nèi)審人員根據(jù)不同項(xiàng)目、不同審計(jì)目的,委托外部會計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì),保證會計(jì)信息的真實(shí)、合法和完整。第二步,由于熟悉企業(yè)情況的是內(nèi)審人員,可以在外部會計(jì)事務(wù)所提供的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,將工作重點(diǎn)放在對企業(yè)經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)流程和行業(yè)走勢的分析和評價(jià)上,但內(nèi)審人員必須參與整個(gè)審計(jì)工作全過程并進(jìn)行監(jiān)督,因?yàn)橥獠繒?jì)事務(wù)所畢竟也有逐利性弱點(diǎn)。審計(jì)的內(nèi)外有機(jī)結(jié)合,既能夠解決內(nèi)審機(jī)構(gòu)人員少、任務(wù)重的矛盾,也有利于提高企業(yè)內(nèi)審的效率與質(zhì)量。

      7.6 內(nèi)審目標(biāo)前置。內(nèi)部審計(jì)的目的應(yīng)當(dāng)從事后審計(jì)逐步向事前及事中審計(jì)轉(zhuǎn)變。目前,國內(nèi)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)都是事后審計(jì),主要起監(jiān)督作用。隨著管理水平的提高,內(nèi)審的作用將不再僅限于事后監(jiān)督,更多的是事前預(yù)防與事中控制,它將對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行全過程、全方位的監(jiān)督和評價(jià),引導(dǎo)企業(yè)良性循環(huán)、可持續(xù)發(fā)展。

      7.7 提高審計(jì)應(yīng)用技術(shù)。加快適應(yīng)電算化管理要求的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)進(jìn)程。隨著電算化管理的普及和在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,必須研究開發(fā)與財(cái)會軟件相配套的審計(jì)應(yīng)用軟件,才能保證內(nèi)審監(jiān)督作用的充分發(fā)揮,使內(nèi)審工作適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。

      [1]劉世林.基于決策、執(zhí)行、監(jiān)督分離治理模式下的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)地位探討[J].會計(jì)研究,2010(2).

      [2]尹維頡.現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)精要[M].北京:中信出版社,2006(2).

      [3]劉世林.實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)職業(yè)化的體制思考[J].審計(jì)與經(jīng)濟(jì)研究,2002(06).

      [4]時(shí)現(xiàn),毛勇.中國國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展研究報(bào)告[R].北京:中國時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社,2008.

      F239.45

      A

      1671-0037(2014)11-41-2

      李桔(1964-),男,注冊會計(jì)師,高級咨詢師,法學(xué)研究生,高級工商管理碩士,研究方向:企業(yè)內(nèi)部審計(jì)。

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