陳娟
(河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué),河南 鄭州 450000)
網(wǎng)絡(luò)時代下的圖書館資源管理體系構(gòu)建探究
陳娟
(河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué),河南 鄭州 450000)
近幾年來,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)已得到普及。網(wǎng)絡(luò)時代給高校圖書館管理帶來一定挑戰(zhàn),同時也為其帶來機(jī)遇。在此背景下,需要構(gòu)建科學(xué)完善的圖書館信息資源管理體系,以促進(jìn)各種信息資源的高效利用,為廣大讀者提供更好的服務(wù)。
網(wǎng)絡(luò)時代;圖書館;資源管理體系;建構(gòu)
圖書館是一個擁有大量寶貴信息資源的特殊場所,可為廣大讀者提供豐富的信息資源。圖書館信息資源管理體系的建設(shè)還與圖書館的發(fā)展進(jìn)步存在十分密切的聯(lián)系,備受人們的關(guān)注,成為當(dāng)前圖書館課題研究的熱點(diǎn)。因此,如何在信息時代下構(gòu)建圖書館管理體系是當(dāng)前亟須解決的問題。
要想建立管理新機(jī)制,首先應(yīng)樹立新觀念。只有更新管理理念,樹立創(chuàng)新、集中、開放的信息資源管理理念,使之更符合時代發(fā)展和讀者需求的變化,才能夠吸引更多的讀者。圖書館還應(yīng)制定出圖書館信息資源網(wǎng)絡(luò)化管理的具體規(guī)劃,并做好對各種信息資源的采集和整理工作。在采集各種信息的時候,要認(rèn)真篩選信息,制定明確的選擇標(biāo)準(zhǔn)。確定科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn),有利于收集信息,也有可以有效地保留各種質(zhì)量較高,研究價值較高的信息資源和資料等,并大大地提高信息資源的使用率。在最大限度地減少圖書館在各項(xiàng)工作投入費(fèi)用的同時,也可以很好地傳播和利用各種信息資源。
高校圖書館要成立專門的信息資源管理機(jī)構(gòu),抽調(diào)專門的工作人員,負(fù)責(zé)信息資源管理工作,并進(jìn)行明確的分工。例如:一些工作人員負(fù)責(zé)對信息資源進(jìn)行收集、整理和分類,使之更加條理分明。指定專業(yè)的工作人員專門負(fù)責(zé)對各種信息資源進(jìn)行數(shù)字化處理。同時建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化信息平臺,使讀者能夠快速了解和檢索圖書館的各類信息和單位部門情況等。另外,還要提升管理人員的信息化水平和管理技術(shù)水平。圖書館還可以按照實(shí)際需要,聘請社會上相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)人員作為圖書館的工作顧問和兼職工作人員等,按照圖書館制定的選擇標(biāo)準(zhǔn),幫助圖書館做好信息資源的管理工作。
不同的讀者在實(shí)際需求方面各不相同,因此,圖書館在進(jìn)行信息資源管理體系建設(shè)的時候,還需要考慮到不同讀者的需求差異性。通過調(diào)查研究和分析,并結(jié)合自身的館藏情況和信息資源的特點(diǎn)等,建立特色數(shù)據(jù)庫。而建立不同專題的數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)分門別類的管理,是一種高效的管理方式,可以更好地滿足不同讀者的實(shí)際需求。因此,各個圖書館要注意對各種信息資源予以合理的管理,分門別類,建設(shè)特色鮮明、風(fēng)格迥異的專題數(shù)據(jù)庫。隨著時代的發(fā)展以及廣大讀者對信息資源需求的不斷變化,圖書館可以建立多媒體數(shù)據(jù)庫以更好地管理各種信息資源。因此,圖書館可以利用各種新型的技術(shù)手段,對各種形式的信息資源,例如音頻和圖片資源等進(jìn)行數(shù)字化處理,然后建立起包含圖片、視聽等多種信息資源形式的多媒體數(shù)據(jù)庫。使廣大用戶便可以十分方便地按照自己的需要進(jìn)行檢索,圖書館也可以實(shí)現(xiàn)高效的信息資源管理。對高校而言,更要重視對數(shù)據(jù)庫的建設(shè),以滿足廣大師生的學(xué)習(xí)、工作和科研的需要。例如,天津大學(xué)圖書館便建立了多個不同類型的信息資源數(shù)據(jù)庫,并包含了多個特色各不相同的數(shù)據(jù)庫,以滿足廣大師生在學(xué)習(xí)和科研等方面的不同需求。如中文數(shù)據(jù)庫有中文社會科學(xué)引文索引(CSSCI)和人大復(fù)印報(bào)刊資料網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫以及中國數(shù)字圖書館網(wǎng)上讀書系統(tǒng)和中國期刊網(wǎng)數(shù)據(jù)庫CNKI等;英文數(shù)據(jù)庫有CSA(Cambridge Science Abstract)數(shù)據(jù)庫和CALIS外文期刊目次數(shù)據(jù)庫(CCC)以及ACS美國化學(xué)學(xué)會數(shù)據(jù)庫和AIP(美國物理研究所)/AIP Proceedings/APS(美國物理學(xué)會)數(shù)據(jù)庫等;另外還有光盤數(shù)據(jù)庫,其中包括中國化學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫和中文社科報(bào)刊篇名數(shù)據(jù)庫等。除此之外,圖書館還可以建立起規(guī)范化的電子交換書目數(shù)據(jù)庫。然后,圖書館便可以以此來查重、登錄、催缺、加工預(yù)訂目錄和新書報(bào)道。而在電子交換書目數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上,還可以進(jìn)一步建立起統(tǒng)一協(xié)調(diào)的聯(lián)合采購機(jī)構(gòu),從而實(shí)現(xiàn)宏觀上對各種信息資源的合理配置和科學(xué)管理,更好地為廣大讀者服務(wù)。
培訓(xùn)和教育是提高高校圖書館管理水平的有效途徑。在進(jìn)行培訓(xùn)的時候,圖書館要注意結(jié)合自身的實(shí)際情況,從全體管理工作人員中進(jìn)行細(xì)致的篩選,保送一些底子較好,接受新技術(shù)較快的工作人員去進(jìn)修管理學(xué)相關(guān)課程,將他們逐步培養(yǎng)成圖書館的高級管理人才。另外,注意培養(yǎng)工作人員的終身學(xué)習(xí)習(xí)慣。提高大家的終身學(xué)習(xí)意識,使其積極主動地學(xué)習(xí)各種新知識,尤其是與圖書館信息資源管理相關(guān)的各種新理念和新技術(shù)等,不斷提高自身素質(zhì)。同時,不同的圖書館之間還可以聯(lián)合起來,建立統(tǒng)一的館際合作系統(tǒng),共同交流人才管理和培養(yǎng)經(jīng)驗(yàn),并開展各種聯(lián)合培養(yǎng)活動,提高人才培養(yǎng)的效率和效果。
制訂圖書館職業(yè)資格認(rèn)證制度,既要注意普遍適應(yīng)性,又要高度關(guān)注某些特殊性。并將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平等與網(wǎng)絡(luò)時代下的圖書館信息資源管理工作緊密相關(guān)的能力作為考核人才的重要標(biāo)準(zhǔn)。
綜上所述,網(wǎng)絡(luò)時代下,構(gòu)建更加科學(xué)完善的圖書館信息資源管理體系,可進(jìn)一步提高圖書館的信息資管管理水平及資源利用率。當(dāng)然,建設(shè)高校圖書館信息資源管理體系是任重而道遠(yuǎn)的,需要廣大圖書館管理人員長期不懈的努力,并積極探索,才能實(shí)現(xiàn)高校圖書館信息資源管理水平的穩(wěn)步提高,才能更好地服務(wù)于廣大讀者。
[1]錢鵬,顧建新.基于信息建構(gòu)的圖書館資源建設(shè)與管理[J].圖書館理論與實(shí)踐,2009(1):4-6,36.
[2]莫翔伶.試論如何實(shí)現(xiàn)公共圖書館數(shù)字資源管理的標(biāo)準(zhǔn)化[J].河南圖書館學(xué)刊,2012(2):50-51.
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1671-0037(2014)08-62-1
陳娟(1979.11-),女,碩士研究生,研究方向:圖書館學(xué)。