(沈陽黎明航空發(fā)動機(集團)有限責任公司,遼寧 沈陽 110043)
研討企業(yè)風險管理和審核
萬舒玫 劉 浩
(沈陽黎明航空發(fā)動機(集團)有限責任公司,遼寧 沈陽 110043)
風險管理工作是保證航空企業(yè)向顧客提供質量可靠產品的重要環(huán)節(jié)?;诖?,本文詳細闡述了風險量化方法,風險的主要應對措施及實例,日常風險監(jiān)控,監(jiān)督與改進,風險管理信息系統(tǒng)應用,風險管理審核方法及案例。
風險管理;審核;質量
波音787客機是全球首款可執(zhí)飛遠程航線的中型客機,每架售價約2.07億美元,該機型曾被譽為“世界最先進客機”、“航空史上最暢銷飛機”。為降低投資以及支出的成本,對787部分的設計以及制造工作進行了相對的工程外包,主要的外包對象為意大利和美國等專業(yè)公司,而模塊承包商對于該承包任務又再次節(jié)能型外包。據可靠數據統(tǒng)計,波音787的零件承包供應廠家多大50多家,分別涉及了135個國家以及地區(qū)。這些都是波音的優(yōu)秀合作伙伴。但這種外包的生產方式也有著不可忽視的弊病,一旦出現(xiàn)事故,那么該種方式便會受到質疑,如此長的供應鏈是不是質量問題產生的根本原因,是不是由于風險管理實施不到位。
現(xiàn)在一些企業(yè)的管理者已在企業(yè)內部建立了一系列確認和管理風險的過程,有許多企業(yè)已開始或正在考慮建立自己管理風險的過程。雖然管理者已掌握大量的企業(yè)風險管理信息,但卻不太熟悉統(tǒng)一的風險管理術語,而且也未完全掌握實務操作原則。企業(yè)風險管理就是提供最重要的風險信息,進而與企業(yè)管理相聯(lián)系。
近年來,中國新時代質量認證中心和TUV認證中心對我公司進行的質量管理體系認證審核中多次對航空發(fā)動機生產階段的風險分析和評估以及轉包訂單、項目的風險分析和評估提出了改進建議。下面談談對風險管理的實施以及審核要點。
風險評估方法比較復雜,如使用概率分布數值進行估計,建議使用風險優(yōu)先數RPN方法來說明風險發(fā)生的可能性,從而量化風險。首先確定三個因素:嚴重性SEV、可能性OCC、可檢測性DET;接下來請多個專家對多個風險打分評價,每個因素滿分10分,通過風險優(yōu)先數RPN計算公式(RPN= SEV ×OCC ×DET)得出每個風險優(yōu)先數RPN的值,它們在0~1000分范圍內,分值大的風險就大。當RPN>120時,應采取一定的風險降低措施,來減少風險等級。
使用風險優(yōu)先數RPN判定項目是否需要制訂附加的質量計劃或降低風險的計劃,這種失效模式相對風險的數字計算方法為實施FMEA分析提供了采取行動點。
評估分析項目風險之后,對產品和系統(tǒng)的風險應對提出相應的解決策略,并將其進行落實,形成風險的處理方法,以防止風險的發(fā)生。例如,在某航空公司的零件加工訂單中,評估其風險需要對訂單的相關信息進行確定,并分析識別風險的級別。當發(fā)現(xiàn)風險過高時應當采取相關的降低措施。
風險監(jiān)控在企業(yè)中應當是持續(xù)的,并根據管理要求,對風險的監(jiān)控方式以及頻率進行調整,各部門對職責范圍內的風險進行監(jiān)控記錄并對其變化予以持續(xù)關注。并且對下述風險信息應當在監(jiān)控過程中予以特別重視:風險指標中的關鍵指標變化狀況;原有風險出現(xiàn)較大的變換或者出現(xiàn)新風險。
各部門風險監(jiān)控工作應當緊密結合平衡記分卡指標或重要業(yè)務指標,并對上述風險信息及時啟動風險辨識評估流程,充分分析影響目標實現(xiàn)的風險因素。
企業(yè)應當對風險管理的效果和效率進行持續(xù)監(jiān)督并改進,包括對風險管理工作執(zhí)行情況進行定期檢查,對風險管理工作任務的完成情況進行評價,并根據結果,對風險管理工作進行改進與提升。企業(yè)風險管理監(jiān)督與改進可采用兩種方式進行,一是各部門對本部門風險管理工作情況開展的自查;二是風險管理部門對各部門風險管理工作的監(jiān)督檢查。各部門根據風險管理應對工作計劃和工作目標,定期檢查風險應對措施的執(zhí)行情況,對風險的變化進行整理、分析,形成記錄,必要時重新制定風險應對措施并組織實施。企業(yè)風險管理部門定期對各部門的風險管理工作進行監(jiān)督檢查。
風險管理信息系統(tǒng)應結合公司信息化建設總體規(guī)劃和工作安排,逐步將風險管理信息系統(tǒng)應用于全面風險管理的各項工作上,滿足風險管理信息系統(tǒng)功能的各項要求。風險管理信息系統(tǒng)應當充分利用已有信息功能,結合需求,從總體上提高全面風險管理工作效率。各部門根據各自的職責,負責在風險管理信息系統(tǒng)輸入相關信息。風險管理部門負責輸入數據的最終審核并整理歸檔,各部門對輸入的數據,未經批準不得更改。信息化管理部門確保信息系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性、安全性和有效性,并根據需要不斷進行系統(tǒng)的改進和更新。
風險管理審核可根據企業(yè)及產品的實際而定。結合7.1條款產品實現(xiàn)的策劃的審核,企業(yè)是否制定了風險評估文件;在產品質量計劃中是否包括風險評估工作的安排。結合7.2條款與顧客有關的過程的審核,企業(yè)是否在確定產品要求和產品評審過程中與顧客溝通并理解顧客要求。結合7.4條款采購的審核,企業(yè)是否識別了采購過程中所有的風險。結合7.5條款生產和服務提供的審核,企業(yè)是否對生產和服務過程、關鍵過程等及時開展了風險評估活動,最終形成風險分析和評估報告,并提供給顧客。將風險分為三個等級,同時按風險分析的結果,各責任部門組織制定風險應對計劃,填寫風險管理計劃表。在風險應對計劃實施后,組織對剩余風險進行分析評估,記錄應對措施的效果。如果剩余風險超出預期,納入風險管理檔案并繼續(xù)分析應對。
企業(yè)在風險管理過程中,應當采用自下而上、自上而下和橫向溝通的信息溝通方式,保持企業(yè)內部各級組織和外部利益相關者之間信息的有效傳遞,以保證公司風險管理決策能夠被正確理解并得到良好的實施。企業(yè)風險管理部門負責員工培訓、召開研討會等形式傳達企業(yè)風險管理理念、目標和政策,培育全員風險管理文化意識。
[1]GJB9001B-2009,質量管理體系要求[S].
[2]GJB5852-2006,裝備研制風險分析要求[S].
[3]GB/T24353-2009,風險管理 原則與實施指南[S].
F239 < class="emphasis_bold"> 文獻標識碼:A
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