西同光,
(1.中國建設(shè)銀行股份有限公司東營分行; 2.中國建設(shè)銀行股份有限公司東營東營港支行,山東 東營 257016)
淺議銀行員工操作風險管理
西同光1,李先龍2
(1.中國建設(shè)銀行股份有限公司東營分行; 2.中國建設(shè)銀行股份有限公司東營東營港支行,山東 東營 257016)
銀行是經(jīng)營風險的金融機構(gòu),銀行內(nèi)部在日常經(jīng)營過程中主要面臨員工操作風險。員工操作風險主要由員工自覺或被動的意識、行為以及內(nèi)外部監(jiān)管不力引發(fā),具有不盈利、可控制、廣泛存在和隱蔽性強等特點。思想認識薄弱、監(jiān)管不到位、員工自身利益驅(qū)使、學習和警示教育的缺失都有可能引發(fā)員工操作風險。防范員工操作風險需要有效識別風險,并加強員工異常行為排查、強化員工關(guān)愛活動、加強思想道德教育、建立健全規(guī)章制度、加強風險防范工作力度,并執(zhí)行合理有效的激勵和獎懲制度。
銀行員工;操作風險;管理
從表面上來看,銀行是以貨幣為主要經(jīng)營對象的金融機構(gòu);進一步探討銀行經(jīng)營問題則會發(fā)現(xiàn)銀行經(jīng)營的是信用;但當我們從更加宏觀的角度來剖析銀行發(fā)展過程時,會發(fā)現(xiàn)銀行最終經(jīng)營的是風險。在銀行系統(tǒng)運作過程中,貨幣是載體,信用是媒介,而風險是創(chuàng)造價值的根本因素?!栋腿麪栙Y本協(xié)議》將銀行風險概括為三大方面:信用風險,市場風險和操作風險。從銀行日常運營來看,操作風險是銀行機構(gòu)內(nèi)部最常出現(xiàn)、也是最難管理的風險,其中以員工操作風險最難控制,也最疏于防范。員工操作風險不僅僅是涉及到體系設(shè)計、制度落實、監(jiān)管執(zhí)行等的理論問題,更是關(guān)乎人員管理、人情往來、社交關(guān)系等的現(xiàn)實社會問題。從這個角度而言,防范員工操作風險意義重大。
國內(nèi)外各金融監(jiān)管機構(gòu)和銀行對操作風險的定義有很多,其中《巴塞爾資本協(xié)議》中的定義得到了各界的一致認可。按照巴塞爾委員會的界定,“操作風險是由于控制和系統(tǒng)的不完善、人為的錯誤或管理不當所導(dǎo)致的風險?!睆拇烁拍畛霭l(fā),我們可以給出員工操作風險的定義:員工操作風險是由于銀行雇員故意或非故意的錯誤,以及監(jiān)管不到位所導(dǎo)致的風險。此定義著重從以下三點解釋了員工操作風險:一是內(nèi)部員工操作是此類風險產(chǎn)生的最根本原因,這包括員工出于個人利益的蓄意作為、因知識不足和能力欠缺而導(dǎo)致的錯誤行為以及監(jiān)管層的不作為;二是監(jiān)管行為是防范員工操作風險的有力保障,包括員工管理、突擊檢查、教育培訓(xùn)、審計、輪崗交流等多種具體措施;三是員工操作風險有其利益導(dǎo)向,包括員工追求自身利益、實現(xiàn)社交活動以及貪圖安逸而疏于學習等方面。
2.1 非盈利性
員工操作風險是一種純粹意義上的風險,承擔這種風險不會給銀行帶來任何可計量或者顯著的收入,其性質(zhì)更偏向于帶有投機性的風險投資。這種風險和報酬、利益等不存在絕對意義上的對應(yīng)關(guān)系,防范這種風險的主要收益是“疏于防范而可能造成的損失”。
2.2 可控制性
與信用風險和市場風險不同,員工操作風險實質(zhì)上是一種內(nèi)生風險,主要來源于銀行內(nèi)部的日常管理和運營,人為因素是最大的風險誘因。這種風險內(nèi)生性決定了員工操作風險具有更強的可控性,通過制度設(shè)計、員工技能與道德培訓(xùn)、強有力的監(jiān)管可以有效遏制。
2.3 廣泛性
此特征主要表現(xiàn)為風險分布的廣泛性和風險誘因的廣泛性。員工操作風險分布于銀行日常經(jīng)營活動中每筆業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié),且發(fā)生的頻率較市場風險和信用風險高很多。業(yè)務(wù)辦理流程存在缺陷、制度設(shè)計不完善、監(jiān)管不到位、外部環(huán)境腐蝕、員工知識和經(jīng)驗儲備不足等都有可能誘發(fā)員工操作風險。
2.4 隱蔽性
員工操作風險的隱蔽性主要表現(xiàn)為風險事件的突發(fā)性和風險誘因的難以監(jiān)測。從巴林銀行破產(chǎn)到中行黑龍江分行的金融詐騙案,眾多風險案件說明銀行機構(gòu)在對員工風險意識與行為的監(jiān)管上存在很大漏洞。在管理疲軟的環(huán)境中,一旦銀行雇員因外界誘惑出現(xiàn)思想波動而發(fā)生違規(guī)操作行為時,單純靠銀行監(jiān)測與預(yù)警系統(tǒng)是很難及時發(fā)現(xiàn)和預(yù)防的。這也是員工操作風險難以防范的重要原因。
3.1 職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德缺失
職業(yè)素養(yǎng)是員工體現(xiàn)自身能力、勝任崗位工作的基本體現(xiàn),職業(yè)道德是規(guī)范員工行為、塑造員工正確的職業(yè)價值觀和道德觀的重要基石。職業(yè)素養(yǎng)缺失會造成工作效率低下、容易出錯的問題,職業(yè)道德缺失則會引發(fā)違法違規(guī)操作、編造虛假信息、以銀行利益滿足自身不合理需求、內(nèi)外部勾結(jié)盜取銀行資產(chǎn)和客戶信息等嚴重后果。職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德缺失是引發(fā)員工操作風險的最主要原因。
3.2 監(jiān)管不到位
在風險防范工作中,員工自控自律是第一道防線,內(nèi)部管理是第二道防線,內(nèi)外部監(jiān)測是第三道防線。在銀行經(jīng)營過程中存在著不同程度上的管理和監(jiān)測缺失,主要表現(xiàn)為自辦業(yè)務(wù)未被發(fā)現(xiàn)、查詢授權(quán)形同虛設(shè)、輪崗交流不及時、不相容崗位混淆設(shè)置、貸后監(jiān)管流于形式、工作檢查走過場等。監(jiān)管缺失加大了員工操作風險的防范難度,降低了風險識別的敏感度,間接造成了風險事件的出現(xiàn)。
3.3 員工學習培訓(xùn)、警示教育匱乏
持續(xù)性的風險案件學習、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、警示教育活動是有效防范員工操作風險的重要保障。學習考試流于形式、教育培訓(xùn)一筆帶過、警示教育活動不嚴肅實用,會造成員工對風險意識培養(yǎng)、違規(guī)操作后果的認知缺失,降低員工在日常工作中防范風險的緊迫感和責任感,為風險事件的發(fā)生埋下了隱患。
3.4 思想認識不到位
現(xiàn)階段,銀行內(nèi)部重業(yè)務(wù)發(fā)展、輕風險防控的思想仍然存在,風險防范工作尚未提升到全行戰(zhàn)略發(fā)展的突出地位,造成為做成業(yè)務(wù)違規(guī)操作、為完成指標逆向辦理等情況的發(fā)生,成為引發(fā)風險的重要原因。
4.1 員工操作風險的識別
員工操作風險識別是指對經(jīng)營活動和業(yè)務(wù)流程中可能由員工操作引發(fā)、給銀行造成損失的所有內(nèi)部風險因素進行辨別,從而采取相應(yīng)控制和補救措施的一系列行為。識別員工操作風險是銀行操作風險管理的第一步,是有效管理操作風險的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。操作風險的識別應(yīng)遵循以下流程:首先,銀行內(nèi)部應(yīng)認真梳理各項業(yè)務(wù)的具體流程及其涉及的各個崗位,并明確各經(jīng)辦崗位的權(quán)限、職責;其次,認真分析每個業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)可能存在的風險事件,并就每個風險事件按照“出現(xiàn)頻率”和“破壞性”兩個因子進行組合排序;再次,根據(jù)風險事件次序,制定不同種類的防控措施,例如,對高頻高破壞的風險事件盡量采取總行集中處理、非人工辦理、中后臺集中授權(quán)等模式,并加強監(jiān)測和檢查。
4.2 員工操作風險管理的具體措施
(1)加強對員工行為的排查,檢查員工是否參與高息借貸、非法集資、大額博彩、代客理財或辦理業(yè)務(wù)、利用本人或控制的賬戶歸集客戶資金等行為,及時、準確、全面掌握員工可疑的資金往來和賬務(wù)情況。
(2)認真開展員工關(guān)愛行動和家訪活動,更好的了解員工八小時之外的情況,尤其要加強對重要和關(guān)鍵崗位的員工、社會關(guān)系較為復(fù)雜的員工、消費支出與本人及家庭實際情況明顯不符的員工、情緒波動大的員工的關(guān)注,通過一系列員工關(guān)愛活動,建立起感情溝通和訴求反映的有效渠道,從而防范員工出現(xiàn)道德風險。
(3)加強管理層和普通員工之間的交流,尤其關(guān)注基層一線員工的工作情況和需求,不斷幫助員工端正思想認識,糾正其錯誤行為,培養(yǎng)其積極向上的工作和生活態(tài)度,滿足員工的合理訴求和感情需求。
(4)健全規(guī)章制度、加強執(zhí)行力度,確保傳統(tǒng)業(yè)務(wù)有對應(yīng)健全的規(guī)章制度、新業(yè)務(wù)有不斷更新的流程規(guī)范和強有力的內(nèi)外監(jiān)管;完善內(nèi)部管理機制、加強管理考核力度,暢通內(nèi)部信息交流和反饋渠道,確保內(nèi)外部監(jiān)管不流于形式、不浮在表面,各類檢查要產(chǎn)生實際效果和起到警示作用。
(5)持續(xù)開展員工培訓(xùn)學習和風險警示教育活動,將風險防范的目的、意義、原則、策略措施等有效傳遞給每位員工,講清原則、講全措施、講明后果,提高員工的思想認識和防范能力。
(6)制定風險防范激勵考核機制,正向激勵明顯、負向激勵有力,具體措施包括薪酬激勵、聲譽激勵、職位升降等。可建立專門的操作風險防控獎金激勵賬戶,對在員工操作風險防范過程中表現(xiàn)突出的單位和個人給予經(jīng)濟獎勵;可考慮實行強制性員工認購銀行股份作為發(fā)放薪酬和給予獎勵的一部分,將銀行利益與員工利益掛鉤,從而實現(xiàn)雙方利益的長期一致性。
員工操作風險是一項持久而又艱巨的工作,需要完善的制度和組織架構(gòu)、強有力的管理和監(jiān)測,更需要持之以恒的員工教育警示培訓(xùn)、風險排查和交流關(guān)愛活動。有效防范員工操作風險,帶來的不僅是銀行經(jīng)營風險的降低,在更深層次上更降低了銀行運行成本,強化了銀行內(nèi)部監(jiān)控和員工管理,對銀行的長遠健康發(fā)展意義重大。
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[4]向世民.《建設(shè)銀行張家界分行操作風險管理研究》[Z].
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