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      淺析當(dāng)前企業(yè)管理中存在的問題及改進(jìn)措施

      2014-12-24 17:55:40
      山東工業(yè)技術(shù) 2014年12期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)管理機(jī)構(gòu)文化

      王 勇

      (內(nèi)蒙古鄂爾多斯永煤礦業(yè)投資有限公司,內(nèi)蒙古 鄂爾多斯 017212)

      淺析當(dāng)前企業(yè)管理中存在的問題及改進(jìn)措施

      王勇

      (內(nèi)蒙古鄂爾多斯永煤礦業(yè)投資有限公司,內(nèi)蒙古鄂爾多斯017212)

      摘要:企業(yè)管理是一個(gè)沒有最好,只有更好的永恒話題。企業(yè)就像是社會(huì)的一個(gè)子體,擁有各種管理機(jī)構(gòu),擁有自己的文化特性,如何在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)日益復(fù)雜,競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的社會(huì)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)企業(yè)的遠(yuǎn)景和目標(biāo),是企業(yè)孜孜以求的答案。本文從企業(yè)管理機(jī)構(gòu)、管理者、員工及企業(yè)文化等方面對(duì)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題和改進(jìn)措施進(jìn)行淺要分析,為企業(yè)的發(fā)展提供一下建議和思考。

      關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;機(jī)構(gòu);文化

      但凡一家好的企業(yè)基本上都具有這樣的特點(diǎn),一是機(jī)構(gòu)設(shè)置精簡(jiǎn)完善,各部門職能協(xié)作關(guān)系明確,各履其職,各負(fù)其責(zé);各職能部門及其員工開展工作時(shí),分工明確,溝通良好,能夠迅速、高效地完成任務(wù);二是各項(xiàng)規(guī)章制度完善,有合理的培養(yǎng)、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,并得到全面的貫徹落實(shí);三是有適合企業(yè)發(fā)展特色的企業(yè)文化,并使其落地生根,真正指導(dǎo)員工言行;四是以人為本,企業(yè)關(guān)愛職工,職工帶著強(qiáng)烈的使命感、責(zé)任感回饋企業(yè),有強(qiáng)烈的主人翁意識(shí),以企業(yè)為榮,以企業(yè)為家。

      不管你是什么樣的企業(yè),所處什么樣的行業(yè),若具備以上特點(diǎn),這家企業(yè)將是十分強(qiáng)大的,員工將是極其幸運(yùn)的。

      1 從企業(yè)管理機(jī)構(gòu)談起

      管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置是企業(yè)能否高效健康運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵,是企業(yè)能否可持續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的前提。企業(yè)各個(gè)平行職能部門原則上沒有大小輕重之分,各職能部門之間各負(fù)其職,通力協(xié)作,才能創(chuàng)造效率。機(jī)構(gòu)設(shè)置不當(dāng)勢(shì)必影響各項(xiàng)工作的開展,造成企業(yè)方方面面長(zhǎng)期運(yùn)行不暢,就像人體器官,各器官之間相互獨(dú)立又互相依賴發(fā)揮作用,若個(gè)別器官工作量過大,那勢(shì)必產(chǎn)生勞疾。

      2 從各管理機(jī)構(gòu)或部門業(yè)務(wù)的具體開展談起

      企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的個(gè)體,具體業(yè)務(wù)的開展情況很能說明一個(gè)企業(yè)的生存能力。一個(gè)優(yōu)秀企業(yè)的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置,將是能夠承擔(dān)并較好解決企業(yè)包括應(yīng)急業(yè)務(wù)在內(nèi)的所有的業(yè)務(wù),各部門職能中將會(huì)建立起很好的協(xié)作關(guān)系以應(yīng)對(duì)所有日常經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)和所有其他不確定性的管理業(yè)務(wù),日常業(yè)務(wù)管理很難發(fā)現(xiàn)管理環(huán)節(jié)的缺陷和管理制度的缺失,一旦發(fā)生突發(fā)情況將疲于應(yīng)對(duì),職責(zé)劃分不明,工作目標(biāo)不明確,調(diào)度不統(tǒng)一的病癥將集中體現(xiàn),直至各掃門前雪,人浮于事,推諉扯皮。不得不設(shè)置臨時(shí)機(jī)構(gòu),被動(dòng)的應(yīng)付解決所有突發(fā)問題,甚至影響正常業(yè)務(wù)的開展。

      3 從管理者的管理方式和工作作風(fēng)談起

      好的企業(yè)必有一大批好的管理者,他們業(yè)務(wù)精湛,責(zé)任心強(qiáng),重視人才,尊重客觀規(guī)律,盡心盡責(zé),規(guī)范開展工作,具備良好的職業(yè)精神。正是擁有一大批這樣的管理者,企業(yè)才基業(yè)長(zhǎng)青,逐步變得卓越。

      4 好的管理者必先是責(zé)任心強(qiáng)于他人

      始終以企業(yè)根本利益為前提思考問題,始終不斷嘗試以最少的投入獲得最大的效益,明確自己的工作目標(biāo),并致力于尋找最好的管理方式,服務(wù)于那個(gè)目標(biāo)。

      5 好的領(lǐng)導(dǎo)必定是重視人才,尊重客觀規(guī)律

      深知人才是企業(yè)最大的財(cái)富和最重要的資源的,對(duì)待下屬必定是循循善誘,不擺官架子的;必定是重視員工成長(zhǎng)和發(fā)展并關(guān)心員工生活的;好的領(lǐng)導(dǎo)處理問題時(shí)必不會(huì)對(duì)問題還是一知半解時(shí)就拍腦袋瞎決定、喊嗓子亂指揮;好的領(lǐng)導(dǎo)也必定不會(huì)將自己封閉起來,善于與他人溝通并認(rèn)真傾聽他人的意見,善于運(yùn)用團(tuán)隊(duì)協(xié)作的力量并尊重他人的勞動(dòng)。

      6 好的管理者必定是先嚴(yán)格要求自己再嚴(yán)格要求別人

      在工作和生活作風(fēng)上嚴(yán)格要求自己,對(duì)待工作一絲不茍,嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,認(rèn)識(shí)并注意發(fā)揮自己的帶頭示范作用,勇?lián)負(fù)?dān),從不推諉扯皮。

      7 從發(fā)揮企業(yè)文化的作用和提高員工工作積極性談起

      好的企業(yè)除了具備以上條件以外,更重要的是發(fā)掘精神上的力量以給企業(yè)帶來積極的作用,若沒有好的企業(yè)文化,縱使企業(yè)擁有再好的機(jī)構(gòu)設(shè)置,再好的管理者也無濟(jì)于事。

      8 好的企業(yè)文化是看不到也摸不著

      不是天天掛在口頭上的,更不是需要員工去死記硬背的,好的企業(yè)文化甚至沒有成型的條文,沒有固定的作風(fēng)方式,只要是積極的有利于企業(yè)文明發(fā)展的,只要是積極的有助于提高生產(chǎn)力的,只要是積極的有助于企業(yè)和員工共同發(fā)展進(jìn)步的都是好的企業(yè)文化。企業(yè)文化應(yīng)表現(xiàn)在企業(yè)員工日常行為作風(fēng)上,辦公室的公共氛圍上以及廠區(qū)的文明整潔等方方面面,只要是積極的,正面的。

      9 縱觀企業(yè)發(fā)展史

      一開始,企業(yè)文化是沒有成文規(guī)定的,甚至最初完全是管理者的魅力所帶來的積極的、正面的力量,好的管理者所傳遞的正面力量能夠無形中感染所有的跟隨者,管理者的目標(biāo)就成了企業(yè)的目標(biāo),也就是所有員工為之奮斗的目標(biāo)。企業(yè)文化的健全和發(fā)展經(jīng)歷了企業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展經(jīng)歷,不同的行業(yè)和企業(yè)發(fā)展模式所帶來的企業(yè)文化具體內(nèi)容有所不同,但表現(xiàn)形式無非就是自發(fā)的給企業(yè)帶來積極效應(yīng)和豐厚回報(bào)的正面力量,均表現(xiàn)于企業(yè)中管理者和員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng),個(gè)人和企業(yè)希望的良好寄托,積極工作,積極學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)和個(gè)人共同發(fā)展的愿望和實(shí)現(xiàn)過程上面,所以企業(yè)發(fā)展企業(yè)文化不能簡(jiǎn)單的拿來主義,更應(yīng)該重視企業(yè)的運(yùn)行,員工的工作和生活等方方面面。

      10 一家剛剛成立的獨(dú)立運(yùn)行的子公司

      在發(fā)展自己企業(yè)文化的過程中,只能借鑒和吸收母公司的好的,符合子公司實(shí)際情況的企業(yè)文化,而不能照搬和拿來,更應(yīng)該獨(dú)立發(fā)展和積累自己的企業(yè)文化,企業(yè)文化不能緊緊流于形式或字面,在紙面上成文是最無關(guān)緊要的,若能夠重視員工工作和生活,讓公司的發(fā)展能夠惠及所有員工,實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)共同成長(zhǎng),切實(shí)提高員工忠誠(chéng)度,讓員工以企為家,文明做人,用心做事,真正做到這一步并不容易,需要管理者拿出更加務(wù)實(shí)的工作成績(jī),堅(jiān)決摒除掉一切官僚作風(fēng)和自滿自足情緒,給員工和企業(yè)于希望,提高員工工作積極性,讓企業(yè)到處充滿正能量。

      11 黑格爾說過,如果沒有激情世界上什么大事都很難做成

      其實(shí)說白了,企業(yè)文化最有效的方式就是如何讓員工持續(xù)保持工作和生活的激情,說實(shí)話,工作本身并沒有趣,真正的工作往往是高強(qiáng)度的,也是時(shí)常讓人感到精疲力竭的,讓大家擰成一股繩意味著大家工作是需要付出更大的努力,如果他對(duì)現(xiàn)狀非常滿意,那么他就會(huì)懷著渴望成功的心態(tài)獲得成功后的滿足感,否則,他就會(huì)懷著“事不關(guān)己”或“已經(jīng)可以了”的心態(tài)敷衍了事。如何讓員工喜歡自己的工作,將工作當(dāng)做自己的事業(yè)來做就要看企業(yè)如何對(duì)待員工了。

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