高校重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科文獻(xiàn)保障平臺(tái)構(gòu)建研究

陳衍峰

(通化師范學(xué)院數(shù)學(xué)學(xué)院，吉林通化134002)

重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科是指在一定范圍內(nèi)有一定建設(shè)基礎(chǔ)且有一定優(yōu)勢(shì)和特色的學(xué)科，建設(shè)強(qiáng)度弱于重點(diǎn)學(xué)科。建設(shè)專業(yè)文獻(xiàn)保障平臺(tái)，深化圖書館文獻(xiàn)信息特色服務(wù)，是保證重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科更快、更好發(fā)展的基礎(chǔ)，因此必須密切配合學(xué)校重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科的發(fā)展進(jìn)程，把重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科文獻(xiàn)保障落到實(shí)處。

1 構(gòu)建重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科文獻(xiàn)保障平臺(tái)的意義

高校重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科文獻(xiàn)保障平臺(tái)是圍繞高校重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)，為實(shí)現(xiàn)具體的文獻(xiàn)需求而建立的文獻(xiàn)信息資源系統(tǒng)，其最終目標(biāo)是構(gòu)建學(xué)科文獻(xiàn)保障平臺(tái)。這一平臺(tái)以文獻(xiàn)信息資源網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為基礎(chǔ)，以重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科的專業(yè)文獻(xiàn)信息建設(shè)為目標(biāo)，使圖書館的館藏文獻(xiàn)信息資源得到充分利用。構(gòu)建高校重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科文獻(xiàn)保障平臺(tái)，從圖書館本身來講，是將圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)與重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科的專業(yè)教材建設(shè)緊密結(jié)合，圖書館在完成館藏資源建設(shè)的同時(shí)又保障了學(xué)校學(xué)科教材的建設(shè)，這樣能更好地體現(xiàn)圖書館為教學(xué)科研服務(wù)的基本職能。

在全國高校大規(guī)模為學(xué)科建設(shè)提供文獻(xiàn)保障的背景下，進(jìn)行重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科文獻(xiàn)保障平臺(tái)構(gòu)建，及時(shí)補(bǔ)充具體學(xué)科領(lǐng)域的新文獻(xiàn)、新信息、新資源，不僅可以方便廣大師生使用圖書館的文獻(xiàn)信息資源，而且對(duì)增強(qiáng)圖書館的自身實(shí)力和可持續(xù)發(fā)展具有非常重要的意義。

2 構(gòu)建重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科文獻(xiàn)保障平臺(tái)的思路

2.1 確定目標(biāo)

確定建設(shè)目標(biāo)是重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科文獻(xiàn)保障平臺(tái)構(gòu)建的第一步。在重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科選擇上需要考慮的因素很多，主要包括以下三個(gè)方面:考慮重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科的級(jí)別，是國家級(jí)、省級(jí)還是校級(jí);分析學(xué)科的門類，是文科還是理科;分析重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科的研究方向，是特色學(xué)科還是優(yōu)勢(shì)學(xué)科。通過認(rèn)真分析最后確定建設(shè)目標(biāo)。我校首選了“基礎(chǔ)數(shù)學(xué)”為校級(jí)重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科。

2.2 資源篩選

重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科文獻(xiàn)保障平臺(tái)建設(shè)目標(biāo)確定后，要進(jìn)行文獻(xiàn)信息資源的篩選。以基礎(chǔ)數(shù)學(xué)為例，從目前各高校數(shù)學(xué)與應(yīng)用數(shù)學(xué)專業(yè)使用的相關(guān)教材出發(fā)，確定準(zhǔn)備納入重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科文獻(xiàn)保障平臺(tái)的精品教材、相關(guān)習(xí)題、教學(xué)參考書等專業(yè)文獻(xiàn)范圍，并總結(jié)、整理列出詳細(xì)的書目清單，將其納入“一級(jí)文獻(xiàn)保障體系”。在一級(jí)文獻(xiàn)保障體系基礎(chǔ)上，采用“引文索引”的方法，根據(jù)參考文獻(xiàn)查找、篩選，列出新的書目清單，將其納入“二級(jí)文獻(xiàn)保障體系”。如果認(rèn)為二級(jí)文獻(xiàn)保障體系不能覆蓋整個(gè)學(xué)科范圍，可以依據(jù)此法建設(shè)三級(jí)、四級(jí)文獻(xiàn)保障體系。

2.3 采集加工

采集加工是將列入書目清單的各級(jí)保障文獻(xiàn)進(jìn)行查重處理，對(duì)館藏文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)記，在進(jìn)行重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫時(shí)可直接導(dǎo)入相關(guān)數(shù)據(jù);而對(duì)于無館藏文獻(xiàn)，可以利用采購、館際互借、購買電子資源等方式進(jìn)行收集，以保證文獻(xiàn)保障平臺(tái)中文獻(xiàn)的完備性和全面性。

3 重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科文獻(xiàn)保障數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建

3.1 構(gòu)建系統(tǒng)選擇

重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科文獻(xiàn)保障平臺(tái)構(gòu)建要選擇的系統(tǒng)應(yīng)該集資源加工、分類、著錄、標(biāo)引、存儲(chǔ)、檢索、獲取和管理于一體，具體包括檢索服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫連接器、數(shù)據(jù)庫前臺(tái)開發(fā)工具等。因此，做好前期的技術(shù)支持工作是建設(shè)好重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科構(gòu)建文獻(xiàn)保障平臺(tái)的關(guān)鍵。

目前高校圖書館普遍采用的數(shù)據(jù)庫建設(shè)平臺(tái)主要有TPI、TRS、方正德賽(DESi)等管理系統(tǒng)。我校根據(jù)自身實(shí)際情況選擇方正德賽(DESi)作為數(shù)據(jù)加工整合平臺(tái)。選擇軟件時(shí)主要考慮重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科文獻(xiàn)保障數(shù)據(jù)庫的容量及規(guī)模，要求在檢索界面和使用方法等方面容易為建庫工作人員接受和掌握，資源共享和信息可交換方面亦應(yīng)如此。方正德賽(DESi)的檢索服務(wù)器可方便實(shí)現(xiàn)信息資源的格式轉(zhuǎn)換、存儲(chǔ)與信息檢索能夠滿足用戶的不同需要，并能把信息資源以各種格式發(fā)布到共享平臺(tái)上，適合重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科文獻(xiàn)保障平臺(tái)建設(shè)。

3.2 構(gòu)建內(nèi)容選擇

基礎(chǔ)數(shù)學(xué)文獻(xiàn)保障平臺(tái)的整體設(shè)計(jì)思路是，在一個(gè)總庫的統(tǒng)一命名下，分設(shè)4個(gè)子庫。子數(shù)據(jù)庫的分類是根據(jù)文獻(xiàn)資源的內(nèi)涵進(jìn)行劃分的，這樣劃分便于文獻(xiàn)信息資源的組織、整合和管理?；趯?duì)基礎(chǔ)數(shù)學(xué)文獻(xiàn)信息資源收集與分析，將整個(gè)平臺(tái)劃分為基礎(chǔ)數(shù)學(xué)精品教材庫、基礎(chǔ)數(shù)學(xué)習(xí)題庫、基礎(chǔ)數(shù)學(xué)教參庫及基礎(chǔ)數(shù)學(xué)電子教案庫。其中，基礎(chǔ)數(shù)學(xué)精品教材庫主要收錄目前各高校數(shù)學(xué)與應(yīng)用數(shù)學(xué)專業(yè)使用的基礎(chǔ)數(shù)學(xué)教材;基礎(chǔ)數(shù)學(xué)習(xí)題庫主要收錄基礎(chǔ)數(shù)學(xué)課程的習(xí)題集及習(xí)題解答資料;基礎(chǔ)數(shù)學(xué)教參庫主要收錄與基礎(chǔ)數(shù)學(xué)課程相關(guān)的教學(xué)參考書和參考資料;基礎(chǔ)數(shù)學(xué)電子教案庫收錄的是關(guān)于基礎(chǔ)數(shù)學(xué)課程的電子教案。其分布如圖1所示。

圖1 基礎(chǔ)數(shù)學(xué)文獻(xiàn)保障平臺(tái)子庫分布圖

在進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)學(xué)文獻(xiàn)保障平臺(tái)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)，重點(diǎn)需要考慮的是跨庫檢索問題，這需要統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)模板來解決。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件能夠提供多種元數(shù)據(jù)模板，基礎(chǔ)數(shù)學(xué)精品教材庫、基礎(chǔ)數(shù)學(xué)習(xí)題庫、基礎(chǔ)數(shù)學(xué)教參庫要選擇一致的元數(shù)據(jù)模板，既方便對(duì)元數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)引，又能為用戶提供統(tǒng)一的檢索界面?；A(chǔ)數(shù)學(xué)文獻(xiàn)保障平臺(tái)元數(shù)據(jù)模板中元數(shù)據(jù)集的選擇有兩種方式:一是復(fù)用DC的元數(shù)據(jù)集，二是自定義的元數(shù)據(jù)集?；A(chǔ)數(shù)學(xué)文獻(xiàn)保障平臺(tái)結(jié)構(gòu)關(guān)系如圖2所示。

3.3 數(shù)據(jù)搜集與加工著錄

文獻(xiàn)信息資源的搜集是文獻(xiàn)保障平臺(tái)構(gòu)建的基礎(chǔ)，在搜集時(shí)需要確定好信息資源的范圍、類型、渠道等?；A(chǔ)數(shù)學(xué)文獻(xiàn)保障平臺(tái)搜集的文獻(xiàn)信息資源經(jīng)過篩選后錄入數(shù)據(jù)庫。在數(shù)據(jù)加工著錄時(shí)元數(shù)復(fù)用DC的15個(gè)核心元素作為核心元素集，對(duì)書名的著錄、作者的著錄、主題詞的著錄、ISBN號(hào)的著錄、電子圖書的著錄進(jìn)行合理的元數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)，盡量采用通用的數(shù)據(jù)著錄標(biāo)準(zhǔn)，使基礎(chǔ)數(shù)學(xué)文獻(xiàn)保障平臺(tái)每一個(gè)子庫都能提供檢索、管理、共享三位一體的一站式檢索服務(wù)。

圖2 基礎(chǔ)數(shù)學(xué)文獻(xiàn)保障平臺(tái)的結(jié)構(gòu)關(guān)系

3.4 數(shù)據(jù)庫的管理與維護(hù)

利用方正德賽(DESi)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)元數(shù)據(jù)模板的發(fā)布和數(shù)據(jù)的管理與維護(hù)，通過實(shí)現(xiàn)兩個(gè)對(duì)象Connection和Recordset實(shí)現(xiàn)對(duì)文獻(xiàn)保障平臺(tái)的訪問，重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科文獻(xiàn)保障平臺(tái)構(gòu)建在已有思路的基礎(chǔ)上，還要增加學(xué)科發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)和教材調(diào)整動(dòng)態(tài)等內(nèi)容。

4 構(gòu)建重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科文獻(xiàn)保障平臺(tái)需要注意的問題

進(jìn)行重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科文獻(xiàn)保障平臺(tái)構(gòu)建，可以實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的合理配置，減少不必要浪費(fèi)，充分發(fā)揮圖書館館藏的最大效用。當(dāng)然，在構(gòu)建重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科文獻(xiàn)保障平臺(tái)過程中還有很多問題存在。

文獻(xiàn)保障平臺(tái)文獻(xiàn)信息資源的供應(yīng)量并不能滿足各類讀者的實(shí)際需求，二者之間存在著矛盾。分析其原因:一是圖書館館藏文獻(xiàn)信息資源與外來資源重復(fù)率過高，副本量小，不能滿足學(xué)科建設(shè)的實(shí)際需要;二是與考研相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)學(xué)教材、習(xí)題等相關(guān)文獻(xiàn)資源需求增加。在數(shù)據(jù)庫構(gòu)建中要隨時(shí)根據(jù)讀者需求相應(yīng)改變具體學(xué)科文獻(xiàn)信息資源的選擇和收集范圍，盡量讓每位讀者滿意。

另外，文獻(xiàn)保障平臺(tái)建設(shè)建設(shè)所需的數(shù)據(jù)來源有很多涉及版權(quán)保護(hù)問題，使數(shù)據(jù)庫中的文獻(xiàn)保障范圍存在局限，基礎(chǔ)數(shù)學(xué)方面的外文原版教材及經(jīng)典著作的使用和錄入會(huì)受到限制。同時(shí)，數(shù)據(jù)庫建設(shè)的是一項(xiàng)長(zhǎng)期而龐大的工程，涉及人力、物力、財(cái)力各個(gè)方面。在數(shù)據(jù)加工過程中，由于工作人員自身素質(zhì)包括所學(xué)專業(yè)、知識(shí)水平、認(rèn)知水平等方面的原因，在選取主題、進(jìn)行元數(shù)據(jù)標(biāo)引和錄入時(shí)會(huì)出現(xiàn)各種問題，許多建成后的后續(xù)問題需要解決。

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