◎ 文/梁淑倩
分析云計算與中小企業(yè)會計信息化
◎ 文/梁淑倩
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展與進步,為我國中小企業(yè)的發(fā)展帶來了極大的推動作用。中小企業(yè)的發(fā)展,在某種程度上提升了我們國家的綜合經(jīng)濟實力。所以,與時俱進,促進我國中小企更加穩(wěn)定的發(fā)展,是很多行業(yè)都應(yīng)該高度重視起來的工作內(nèi)容。對此,文章通過下文就對相關(guān)方面的內(nèi)容進行了分析與闡述,從而為有關(guān)單位及工作人員在實際工作中提供一定的借鑒作用。
云計算;中小企業(yè);會計信息化
在我國經(jīng)濟發(fā)展中,會計信息化為為其中重要的戰(zhàn)略,在我國中小企業(yè)發(fā)展中,云計算為其帶來了新的出路。因此,在中小企業(yè)的發(fā)展中,對于云計算這種全新的模式,必須要高度的重視起來,努力提升企業(yè)的市場競爭力。
云計算主要從四個方面影響到中小企業(yè)的會計信息化:首先,將會計信息成本降低。該計算模式下,企業(yè)將月租費提供給云計算提供商,就能夠獲取想要的服務(wù),而不需要為網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心、機房和服務(wù)器等注入過多的資金,也不用為信息系統(tǒng)的維護和管理招聘專門人員,這樣將企業(yè)會計信息化的成本就能夠非常有效的降低下來;其次,使會計信息移動處理能夠成為現(xiàn)實。在該模式下,企業(yè)利用瀏覽器就能夠?qū)嬡浖\行于大型計算機上。并且,地點和時間還不會限制到這種使用方式,所以,企業(yè)的財務(wù)工作者,能夠隨時對企業(yè)的財務(wù)工作進行處理,企業(yè)管理工作者也能夠非常容易的得到企業(yè)的財務(wù)信息。這樣企業(yè)就能夠更加靈活的完成管理。再次,將會計信息化效果提升上來。云計算服務(wù)商的規(guī)?;蛯I(yè)化,可以將最新的技術(shù)應(yīng)用立刻獲取出來,確保信息化發(fā)展的帶來的實惠能夠切實的被企業(yè)所享有,和企業(yè)一次性投入建設(shè)的會計信息系統(tǒng)進行比較,這種方式可靠性更高、安全性更好、系統(tǒng)更新更加快捷。第四,將企業(yè)的競爭實力提升。利用云計算,企業(yè)把原來需要自身構(gòu)建并維護的信息系統(tǒng)向云計算服務(wù)商“外包”,這樣企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員就可以將更多的精力投入到工作中來,因此,在提升企業(yè)市場競爭力上,必將帶來非常大的幫助。
云計算在促進中小企業(yè)的發(fā)展中,發(fā)揮著非常重要的作用,其中為了確保二者能夠有效的連接起來,對于以下內(nèi)容必須要高度的重視起來。
(一)將傳統(tǒng)思維模式打破
云計算為一種新穎的服務(wù)模式,但是,在我們國家中,它還在初期發(fā)展階段中不斷摸索。和傳統(tǒng)的信息模式進行比較,云計算應(yīng)該由企業(yè)將自身原有認為是機密的信息轉(zhuǎn)變到摸不著、看不見的“云”上面,這就需要企業(yè)將固有的思維模式要努力打破,具備更誠信的品質(zhì)和更開放的心態(tài),而在中小企業(yè)中正好缺乏這些。同時,因為在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上發(fā)展起了云計算模式,很多中小企業(yè)主文化水平都一般,還沒有更加深入的去了解和認識互聯(lián)網(wǎng),更沒有有效的認識到云計算,不明確,該種技術(shù)會將什么樣的價值帶給他們。所以,將云計算利用好,完成會計信息化,中小企業(yè)在發(fā)展中需要努力打破傳統(tǒng)觀念,具備開放的心態(tài),秉著學(xué)習(xí)的態(tài)度和信心,大膽的去接受云計算這種新技術(shù)和新事物。
(二)將合適的服務(wù)商找出來
云計算為某種對計算存儲能力、安全防護能力、網(wǎng)絡(luò)傳輸能力、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)要求更加嚴(yán)的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)模式。所以,規(guī)定云計算服務(wù)商一定要擁有相應(yīng)的資質(zhì)。而且,用戶們都想得到服務(wù)水平更好、個性化需求得到滿足和安全性更好的云計算服務(wù)。所以,就一定要具備服務(wù)一流、資質(zhì)可靠的云計算服務(wù)商給予支撐。這對當(dāng)前情況而言,用友的偉庫網(wǎng)、金蝶的友商網(wǎng)和阿里軟件的錢柜網(wǎng)為我國會計云計算的主要產(chǎn)品。而針對我國中小企業(yè)會計信息越來越豐富,越來越多的需求,我國國家中小企業(yè)的云計算服務(wù)商,還應(yīng)該提升自身的服務(wù)水平、豐富產(chǎn)品的種類、加快開發(fā)的力度,適應(yīng)市場發(fā)展的需要。
(三)關(guān)注數(shù)據(jù)的安全性
在云計算向著全球方向發(fā)展的過程中,最為擔(dān)心的就是數(shù)據(jù)的安全性,一旦有安全性存在于其中,對于中小企業(yè)應(yīng)用云計算實現(xiàn)會計信息化必將帶來一定的阻礙。服務(wù)商、用戶及其政府一定要制定出有效的對策將這一瓶頸打破。針對用戶來講,要對核心機密的數(shù)據(jù)控制權(quán)進行掌握。將完善的控制制度為財務(wù)數(shù)據(jù)的訪問、修改和處理建立起來,通過密鑰管理技術(shù)、對云計算模塊選擇、身份認證將會計信息的安全性提升上來。就服務(wù)商來講,應(yīng)該將本身的技術(shù)水平提升上來,將有效的防火墻在網(wǎng)絡(luò)接口附近建立起來,以防止計算機病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊,或是應(yīng)用別的方式,將云計算的安全性提升。就政府來講,將云計算安全方面的標(biāo)準(zhǔn)一定要盡快建立起來,對與計算服務(wù)商的資質(zhì)需要嚴(yán)格的進行審查,對云計算服務(wù)商的業(yè)務(wù)水平要定期的進行檢查,對云計算市場進行規(guī)范。
(一)平臺服務(wù)模式
服務(wù)模式的延續(xù)就出現(xiàn)了平臺服務(wù)模式,指云計算服務(wù)商把服務(wù)器平臺或者開發(fā)平臺出租給用戶,主要是就軟件開發(fā)者來講的。因此,對于此種模式,中小企業(yè)可以積極的進行應(yīng)用,將具備特別需求的財務(wù)軟件在云計算服務(wù)商所提供的開發(fā)平臺上建立起來。當(dāng)前,微軟的Azure平臺和谷歌的App Engine為比較成熟的平臺。很多以前模式下的軟件開發(fā)進行比較,此種服務(wù)模式開發(fā)部署簡單、維護容易、開發(fā)簡便,對于數(shù)據(jù)理解深刻,財務(wù)需求特殊的用戶特別適合。
(二)基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)模式
這種服務(wù)模式指的是云計算服務(wù)商存儲、網(wǎng)絡(luò)硬件和服務(wù)器等出租給用戶的一種模式。以前會計信息化的投入相當(dāng)一部分來自于企業(yè)將購進較貴的硬件設(shè)備設(shè)施。而在LaaS下,用戶只需要對滿足儲存能力和運算能力的的基礎(chǔ)設(shè)施進行租用,就能夠得到涵蓋存儲、網(wǎng)絡(luò)、處理和別的功能的基礎(chǔ)計算資源。并且可以運行和部署涉及應(yīng)用程序和操作系統(tǒng)的任意軟件。
(三)軟件服務(wù)模式
云計算服務(wù)商按照用戶的需要,向用戶出租一些軟件,此種模式下,對于軟件前期的投入和實施是由云計算服務(wù)商來負責(zé),還涉及到后期的維護和管理,用戶按照自身的個性化需要,在云計算服務(wù)商那里訂購所需要的一些軟件。而且,按照軟件使用時間的長短和訂購數(shù)量的多少支付相應(yīng)的費用。現(xiàn)階段,企業(yè)郵箱、物流軟件、視頻會議租用為這種模式的常見實例。
綜上所訴,在我國經(jīng)濟信息化建設(shè)中,中小企業(yè)會計信息化為其中的重要內(nèi)容,而以前的會計信息化建設(shè)成本較高,有著較強的專業(yè)性,對管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和人才都有著極高的規(guī)定,對中小企業(yè)的發(fā)展帶來了極大的傷害。云計算的應(yīng)用,將一些新的出路帶給了中小企業(yè)信息化建設(shè),使中小企業(yè)會計信息化變得更加靈活便捷、使多人能夠更好的共享資源。
[1]程平,何雪峰.云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用[J].重慶理工大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)),2013(07).
[2]王艦,楊振東.基于云計算的中小企業(yè)財務(wù)信息化應(yīng)用模式探討[J].中國管理信息化,2014(17).
[3]王琴.淺析財務(wù)信息化對提升財務(wù)管控能力的作用[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015(11).
[4]李長福,李雪嬌.網(wǎng)絡(luò)會計對傳統(tǒng)會計的影響及其發(fā)展趨勢研究[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā),2015(11).
[5]喬瑞華.云計算環(huán)境下的中小企業(yè)會計信息化建設(shè)模式研究[J].山西財經(jīng)大學(xué)學(xué)報,2011(06).
(作者單位:閩北職業(yè)技術(shù)學(xué)院)