郝兆平
(江蘇財會職業(yè)學(xué)院,江蘇 連云港 222006)
21世紀(jì)科學(xué)技術(shù)和人類文明的進步發(fā)展迅速,而信息技術(shù)是推動經(jīng)濟發(fā)展的主要力量,計算機技術(shù)已廣泛應(yīng)用于各個行業(yè),對人們的生產(chǎn)生活帶來很大的方便;會計電算化技術(shù)也應(yīng)運而生,是會計行業(yè)不斷改革和進步的產(chǎn)物,如今越來越多的企事業(yè)單位利用會計電算化技術(shù)促進自身的發(fā)展,用計算機代替人工勞動,在一定程度上帶來很大的便捷,但在實際中也存在一定的問題,加強會計電算化技術(shù)的改進是非常關(guān)鍵的。
會計電算化是指在會計業(yè)務(wù)處理過程中利用電子計算機技術(shù)代替人工的一系列工作,協(xié)助人們完成對財務(wù)信息的分析、整理等工作。
1983年之前,會計電算化技術(shù)處于起步階段,電算化一詞最早出現(xiàn)在1981年長春的一個會計電子計算機專題討論會上,這次會議標(biāo)志著電算化技術(shù)的起步;1983年到1989年之間是會計電算化自發(fā)發(fā)展的階段,將計算機技術(shù)應(yīng)用于會計工作中,但各方面的理論、經(jīng)驗等還未成熟,在實際操作中存在水平低、數(shù)據(jù)處理不準(zhǔn)確等問題,直至1989年12月,在政府出臺關(guān)于會計核算軟件的管理條例之后,會計電算化才走上了規(guī)范的道路。而從1989年到1996年之間,會計電算化技術(shù)得到不斷創(chuàng)新和規(guī)范化,計算機核算軟件也在進一步發(fā)展。
我國會計電算化技術(shù)起步較晚,到目前為止尚未形成較完善的理論和技術(shù)體系,同時很多人對電算化技術(shù)的認(rèn)識不足,一般認(rèn)為會計電算化技術(shù)僅僅是會計業(yè)務(wù)處理工具的改變,簡單的理解成用計算機技術(shù)代替人工勞動,沒有真正將電算化技術(shù)運用到企業(yè)管理的方法和流程中;另外由于人們對電算化技術(shù)的片面認(rèn)識,忽視了會計電算化技術(shù)的合理運用,在實際操作中一味重視計算機技術(shù)水平,對員工的財務(wù)專業(yè)知識重視程度不夠。而一些會計人員對會計電算化的運用局限在財務(wù)數(shù)據(jù)的核算上,沒有有效利用會計電算化技術(shù),在一定程度上造成會計電算化技術(shù)價值的浪費。
由于我國會計電算化技術(shù)發(fā)展尚未成熟,其財務(wù)軟件技術(shù)存在一定的欠缺。具體如下:
(1)會計電算化數(shù)據(jù)的安全、保密性不足。目前我國的會計電算化軟件技術(shù)發(fā)展不足,其數(shù)據(jù)的保密性和安全性不高,現(xiàn)代科技技術(shù)發(fā)展的同時也帶來一些負(fù)面影響。尤其是一些網(wǎng)絡(luò)黑客、不安全網(wǎng)站的影響。例如有些軟件的數(shù)據(jù)庫安全性低,容易受病毒的侵襲,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失和損壞。企業(yè)一般僅僅是對文件進行加密,沒有從軟件根本上加強對數(shù)據(jù)的保護。總之,會計電算化系統(tǒng)的保密、安全工作有待進一步提升。
(2)軟件的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、功能性較差。我國會計電算化技術(shù)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格,市場上出現(xiàn)各種類型的軟件,同一行業(yè)的企業(yè)使用的軟件也不盡相同,國家缺乏會計電算化的標(biāo)準(zhǔn)體系;另外很多公司的軟件接口不兼容,其軟件的模式、數(shù)據(jù)接口等不相同,導(dǎo)致會計電算化軟件的通用性較差,工作人員不能順利的進行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換與傳遞,給會計電算化工作人員帶來很大的不便,因此電算化技術(shù)的功能性還有待提高。
人們對會計電算化技術(shù)的認(rèn)識不夠全面,在社會實際狀況中,會計電算化的專業(yè)人才不足,經(jīng)濟的發(fā)展對會計人員帶來了很大的挑戰(zhàn),尤其是財務(wù)工作對會計的要求逐漸增大,根據(jù)調(diào)查,目前我國的財務(wù)工作人員素質(zhì)偏低,財務(wù)知識不全面,會計電算化的專業(yè)知識不足,另外有的工作人員雖然財務(wù)知識豐富,但計算機操作能力較差,不能靈活運用電算化軟件進行數(shù)據(jù)處理,在會計工作中很難取得實際的成效。
經(jīng)濟的發(fā)展對會計電算化技術(shù)的需求越來越廣泛,電算化技術(shù)對企業(yè)財務(wù)的處理有非常重要的作用,企業(yè)管理者應(yīng)提高對會計電算化技術(shù)的重視程度,提高員工對電算化技術(shù)的認(rèn)識,不斷更新觀念,比如企業(yè)可以對員工進行會計電算化技術(shù)的宣傳與講解,使員工對電算化技術(shù)有一個全面的認(rèn)識,明白電算化不僅是財務(wù)核算方式的改變,其數(shù)據(jù)處理方式和存儲形式也有改進,從而轉(zhuǎn)變會計工作的職能,提高工作效率。
針對目前我國會計電算化技術(shù)存在的問題,我國應(yīng)借鑒國外優(yōu)秀和先進的技術(shù)和理念,加強對電算化軟件的開發(fā)商和相關(guān)銷售企業(yè)的管理,促進電算化軟件的規(guī)范化,國家可以制定會計電算化的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格,提高軟件設(shè)備的兼容性等,從而有效解決軟件接口不相容等問題;同時提高軟件的安全性和保密性,可以通過開發(fā)更加高級的保密系統(tǒng),健全相關(guān)的法律安全體系來嚴(yán)防數(shù)據(jù)偷盜等犯罪行為,也可以制定一些計算機操作保障等方面的法律,進一步完善會計制度。
針對目前會計電算化專業(yè)人才的缺乏、操作人員計算機技術(shù)或電算化知識不足的現(xiàn)象,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展的實際情況,大力提高會計人員的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),一方面加強對會計人員電算化知識的培養(yǎng),另外也應(yīng)使員工熟練操作計算機,這樣才能高效利用電算化技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行處理與分析,通過培養(yǎng)綜合性發(fā)展的會計人才來促進企業(yè)財務(wù)工作的發(fā)展。
本文通過分析當(dāng)前會計電算化存在的問題,在一定認(rèn)識和分析的基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的解決措施,會計行業(yè)將以會計電算化軟件為核心,不斷完善電算化的法律和體系,促進會計電算化的發(fā)展,培養(yǎng)出適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展的優(yōu)秀會計人才,從而滿足企業(yè)發(fā)展的需要和加快社會經(jīng)濟的發(fā)展。
[1]樊姍姍.目前我國會計電算化存在的問題及對策[J].會計之友,2011(11).
[2]石天勝.我國會計電算化發(fā)展中的問題及解決措施[J].商業(yè)經(jīng)濟,2013(11).