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      建筑會計行業(yè)中的問題及應(yīng)對策略

      2015-01-03 02:58:51宋亞鳳
      北方經(jīng)貿(mào) 2015年6期
      關(guān)鍵詞:管理機(jī)構(gòu)會計工作會計人員

      宋亞鳳

      (中鐵電氣化局集團(tuán)北京建筑工程有限公司,北京 100000)

      一、建筑會計行業(yè)的特性

      建筑會計行業(yè)顧名思義也就是屬于會計行業(yè),它不僅具備會計行業(yè)的特性,還有著其自身的特殊特性,而這些特性是其他會計行業(yè)所沒有的,包括有:核算周期長、核算人員多以及具有階段性。

      建筑會計行業(yè)不像一般會計行業(yè),它的核算周期是冗長的,通常來說一般的會計行業(yè)是以季度或年度來進(jìn)行生產(chǎn)銷售及核算的,但工程建設(shè)的周期往往不止一年,因此,這就讓建筑會計行業(yè)具備了核算周期長的特性。另外,建筑會計行業(yè)不像其他行業(yè),會隨著四季變化而變化,它具有其他行業(yè)所沒有的特殊階段性,是基于圖紙設(shè)計完成度的階段,來進(jìn)行不同階段的核算的。加上,由于周期和階段的特性,建筑會計行業(yè)往往所需要的核算人員會較其他會計行業(yè)更多,至少要保證在每個階段都必須配備相應(yīng)的會計人員,對每個階段進(jìn)行復(fù)雜繁瑣的核算工作。

      二、建筑會計行業(yè)中的問題

      (一)上崗人員整體素質(zhì)低下

      雖然我國建筑會計行業(yè)的上崗人員量大,但是其整體素質(zhì)卻普遍低下。現(xiàn)階段我國在建筑會計行業(yè)中的從業(yè)人員是上升的趨勢,可這些從業(yè)人員的整體素質(zhì)都不怎么高,對會計專業(yè)知識的認(rèn)知不夠全面,業(yè)務(wù)能力更是達(dá)不到爐火純青的地步,尤為突出還是和會計有關(guān)的素質(zhì),也就是會計人員的道德及業(yè)務(wù)能力素質(zhì)。道德素質(zhì)是特別關(guān)鍵的所在,由于建筑會計行業(yè)的特殊性,會計人員的道德素質(zhì)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),將會直接影響建筑會計行業(yè)中項目施工的資金安全。

      (二)沒有完善的管理機(jī)構(gòu)

      由于對建筑會計行業(yè)的重視度不夠,在許多規(guī)章制度上還有許多不完善的地方,當(dāng)然這也與我過對建筑會計行業(yè)關(guān)注較晚有關(guān)。而建立完善的管理機(jī)構(gòu),也因為建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人不具備極其專業(yè)的管理知識,對現(xiàn)階段建筑會計行業(yè)的高要求管理難以適應(yīng)。所以,導(dǎo)致我國建筑會計行業(yè)的規(guī)章制度有相當(dāng)一部分不夠完善,影響建筑會計行業(yè)的健康發(fā)展。

      (三)對會計人員的安排不合理

      隨著建筑會計行業(yè)的不斷發(fā)展,從業(yè)人員的人數(shù)也逐漸增多,在精細(xì)的會計工作中,就需要建筑企業(yè)對會計人員進(jìn)行合理科學(xué)的配置,特別是影響全局的會計師,一定要對工程項目進(jìn)行高度準(zhǔn)確的預(yù)結(jié)算。但我國會計人員普遍素質(zhì)低下,導(dǎo)致人員的合理配置及高素質(zhì)會計人員都達(dá)不到要求,影響了會計的整體水平,導(dǎo)致人員配置嚴(yán)重不合理,也就是計核算人員多與管理人員的現(xiàn)象??蓵嫻芾硎菍儆诔橄髲?fù)雜的工作,而會計核算相對的卻簡單快捷,這樣的配置,其結(jié)果就是直接導(dǎo)致會計工作無法高效優(yōu)化的完成,促使高風(fēng)險的發(fā)生。

      (四)嚴(yán)重的建筑會計行業(yè)信息失真

      會計的基本職能其實就是為企業(yè)帶來信息,然后企業(yè)憑借會計帶來的信息進(jìn)行有關(guān)事項的決策,要確保準(zhǔn)確的決策及工程進(jìn)度和質(zhì)量,會計信息的精準(zhǔn)有效性是至關(guān)重要的。而建筑會計信息主要能夠提供的數(shù)據(jù),就是現(xiàn)金的流量、財務(wù)情況等。但我國會計信息的失真、造假現(xiàn)象極為普遍,根本反映不出建筑企業(yè)真實的經(jīng)營活動,導(dǎo)致判斷失誤,阻礙了整個建筑會計行業(yè)的健康發(fā)展,給諸多方面帶來負(fù)面影響。

      三、應(yīng)對措施

      (一)思想觀念的轉(zhuǎn)換

      在建筑會計行業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)者的思想觀念一定不要固步不前,而是要根據(jù)現(xiàn)階段的情況提高對建筑會計行業(yè)的重視度。領(lǐng)導(dǎo)者思想觀念的轉(zhuǎn)變是對問題進(jìn)行分析,并提出應(yīng)對措施的基礎(chǔ)所在。在任何一個行業(yè)中,從業(yè)人員都是緊隨領(lǐng)導(dǎo)者的步伐前行的,因此,領(lǐng)導(dǎo)者一定要明白建筑會計行業(yè)的重要性,加強(qiáng)其管理力度,不斷提升自我的能力,用更切合現(xiàn)狀的眼光去審視建設(shè)整個行業(yè)。一般而言,就是積極參加培訓(xùn),多學(xué)習(xí)吸收新的管理知識;多和年輕的同行業(yè)管理者交流,雖然他們經(jīng)驗不多,但他們不受傳統(tǒng)觀念約束,具有更多的創(chuàng)新性,往往會有很多意外的驚喜發(fā)生。

      (二)健全管理機(jī)構(gòu)

      建筑會計行業(yè)需要更健全的管理機(jī)構(gòu),和完善的操作流程。要知道不管是哪個行業(yè)的會計工作,健全的管理機(jī)構(gòu)都是促使其運行的關(guān)鍵條件,只有管理機(jī)構(gòu)得到了完善才會有更規(guī)范的操作程序。而會計工作的開展是需要和每個部門進(jìn)行交接的,特別是會計的核算,必須要和人事部、采購部相互交流進(jìn)行,達(dá)到統(tǒng)計勞務(wù)人員的工資及貨物成本等目的。健全了財務(wù)部與各部門的銜接制度,并定期培訓(xùn)企業(yè)的勞務(wù)人員,使其知道理解制度,并了解自身的職責(zé)所在。當(dāng)然,并不是說經(jīng)過了培訓(xùn),員工的覺悟就得到了提升,這還需要我們的領(lǐng)導(dǎo)人員隨時隨地的監(jiān)控,所以,明文規(guī)定全部的機(jī)制,是為了提醒員工,及相互監(jiān)督的最好辦法。加上會計人員在不同的行業(yè)不同的企業(yè)所擔(dān)當(dāng)?shù)穆氊?zé)也大不相同,因此,企業(yè)務(wù)必要明確規(guī)定其所在崗位的職責(zé),讓從業(yè)人員明白自身的職責(zé)所在。以及會計操作程序的完善,企業(yè)必須在會計核算過程中對各種票據(jù)的管理,也要做出明確的規(guī)定。

      (三)合理安排會計人員

      之前就有提到,我國的建筑會計行業(yè)人員安排多為不合理的,在資源的運用上根本發(fā)揮不出最佳的狀態(tài)。因此,想要促進(jìn)建筑會計行業(yè)的健康有序發(fā)展,還必須得進(jìn)一步加強(qiáng)對會計管理人員的引進(jìn)及培養(yǎng),訓(xùn)練出更高素質(zhì)的會計從業(yè)人員。并且建筑企業(yè)的人力資源部,一定要在人力招聘方面不斷的提高門檻,要定期的對在職會計從業(yè)人員進(jìn)行有關(guān)的培訓(xùn),讓會計從業(yè)人員接受更多更新的知識,完全勝任現(xiàn)有的崗位職責(zé)。其次,對于不同的環(huán)節(jié)一定要按照其崗位的需求進(jìn)行人員的調(diào)整配置,要均勻的用人,使得每個會計從業(yè)人員都能發(fā)揮出原有的優(yōu)勢,提升在工作中的效率,從而更好的促進(jìn)建筑會計行業(yè)健康發(fā)展。

      (四)會計信息的管理

      我國現(xiàn)階段建筑會計行業(yè)信息失真的現(xiàn)象越來越厲害,要想杜絕這種現(xiàn)象的發(fā)生,企業(yè)就必須要從財務(wù)會計信息制度以及會計從業(yè)人員這兩方面著手解決。其一,設(shè)立會計從業(yè)人員的信用檔案,讓會計人員的工作內(nèi)容和職責(zé)更加公開透明化,列出從業(yè)人員的負(fù)面信息名單,懲罰威懾不守信用的會計從業(yè)人員;其二,健全財務(wù)會計信息制度的法制,進(jìn)一步提升監(jiān)督的力度,完善建立有關(guān)制度,可以確定從業(yè)人員的責(zé)任所在,達(dá)到制約領(lǐng)導(dǎo)者及從業(yè)人員行為的目的。另外,會計信息的失真,其根源問題就是道德低下等不良風(fēng)氣,所以,加強(qiáng)建筑會計行業(yè)的誠信是至關(guān)重要的。

      我國的建筑會計行業(yè)要想取得較好的成績并發(fā)展,就要從人員的配置、思想觀念的轉(zhuǎn)化以及健全管理機(jī)構(gòu)和會計信息失真管理等方面入手,這樣才能更好地促進(jìn)建筑會計行業(yè)的健康發(fā)展。

      [1]劉永東.淺談建筑會計行業(yè)存在的問題和對策[J].財經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2012(8):229.

      [2]文 懿.建筑會計行業(yè)面臨的問題及解決方案分析[J].企業(yè)導(dǎo)報,2013(23):139-140.

      [3]李艷瓊.建筑會計行業(yè)面臨的問題及解決方案分析[J].經(jīng)營管理者,2014(25):197-198.

      [4]汪利蕓.建筑會計行業(yè)面臨的問題及解決方案分析[J].財經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2013(3):168+170.

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