富立旻
(廣梅汕鐵路惠州房建公寓段,廣東惠州 516023)
施工企業(yè)中的會(huì)計(jì)組織,應(yīng)該與生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的特點(diǎn)以及規(guī)模是相適應(yīng)的??偟膩碚f,大型中型的施工企業(yè)實(shí)行的是三級(jí)管理模式。第一級(jí)為實(shí)行公司,第二級(jí)為分公司,第三級(jí)則為工程項(xiàng)目部。第一級(jí)施工企業(yè)會(huì)計(jì)部門的職責(zé)主要是根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)來制定本企業(yè)相關(guān)的制度政策,并解決日常關(guān)于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的一系列問題。第二級(jí)的分公司則是屬于內(nèi)部的單獨(dú)審核體系部門,通常設(shè)有財(cái)會(huì)科,負(fù)責(zé)公司每一項(xiàng)工程的施工管理,并根據(jù)固定的時(shí)間向總公司發(fā)送財(cái)務(wù)報(bào)表。第三級(jí)的工程項(xiàng)目部是前兩級(jí)的后盾,負(fù)責(zé)公司日常的經(jīng)濟(jì)核算以及成本的費(fèi)用,并及時(shí)匯報(bào)給總公司。
施工企業(yè),也可以成為乙方,按照相關(guān)單位或者人員的要求建造出相對(duì)應(yīng)的建筑,并且在避免不必要的消耗基礎(chǔ)上,保證財(cái)務(wù)資金,在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)制造出讓顧客滿意的工程,并且保證施工質(zhì)量,將使用的資金降到最小值。由于工期之內(nèi)的突發(fā)事件較多,工作人員出現(xiàn)意外事故的幾率較大,這些問題很容易引起財(cái)務(wù)資金的波動(dòng)。因此,工程管理施工中的各項(xiàng)成本細(xì)節(jié)必須要根據(jù)施工工程相應(yīng)的成本考核以及正確的審核進(jìn)行規(guī)劃,根據(jù)不同建筑項(xiàng)目的核算具有不同的特點(diǎn),以下是會(huì)計(jì)部門的幾點(diǎn)特征。
施工企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí)的最明顯特征就是能夠?qū)⑵髽I(yè)資金統(tǒng)一化,包括日常的資金收付以及結(jié)算都由統(tǒng)一的核算機(jī)構(gòu)進(jìn)行,融合了會(huì)計(jì)計(jì)算、監(jiān)督、服務(wù)一體化。
保障施工企業(yè)會(huì)計(jì)部門運(yùn)作的準(zhǔn)確完整,擁有一支高素質(zhì)、高水平的財(cái)會(huì)隊(duì)伍是前提,財(cái)會(huì)人員具有基本的專業(yè)技能,較高的專業(yè)素質(zhì)、道德水平才能合理運(yùn)行財(cái)務(wù)的體制,保障施工企業(yè)的會(huì)計(jì)管理,財(cái)務(wù)人員對(duì)原始的會(huì)計(jì)單據(jù)進(jìn)行審核監(jiān)督時(shí),首抓兩個(gè)環(huán)節(jié):第一個(gè)環(huán)節(jié)也是最關(guān)鍵的,就是對(duì)虛假性、不合法的憑單不予審核,直接退回;第二個(gè)環(huán)節(jié)是對(duì)記錄過的單據(jù)進(jìn)行檢查,對(duì)記載不正確的及時(shí)更改,補(bǔ)充。
進(jìn)行會(huì)計(jì)集中的核算,施工企業(yè)的會(huì)計(jì)部門增加各部門的資金透明度,在施工企業(yè)的每項(xiàng)收入支出方面進(jìn)行嚴(yán)格審核?;谑┕て髽I(yè)本身的特殊性,施工企業(yè)工程的每項(xiàng)支出都是通過集中式的核算中心進(jìn)行支付。因此,這一明顯特征直接促進(jìn)了施工企業(yè)會(huì)計(jì)管理的靈活性,促進(jìn)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)準(zhǔn)確且符合規(guī)定,這一特征也是施工企業(yè)會(huì)計(jì)部門的最顯著特征。
經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的推動(dòng)與影響作用下,施工行業(yè)進(jìn)入了蓬勃發(fā)展的階段。許多中小型施工企業(yè)在工程施工過程中表現(xiàn)出遠(yuǎn)不如大型施工企業(yè)的工程穩(wěn)定性,并且在人員配備上顯得雜亂無章。一些中小型的施工企業(yè)雖然規(guī)模不大但卻多級(jí)別的劃分領(lǐng)導(dǎo)班子,享樂主義、個(gè)人主義現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,不僅使整個(gè)施工企業(yè)的日常工作被不合理的資源配置結(jié)構(gòu)打亂,同時(shí)還導(dǎo)致與那部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)管理工作無序進(jìn)行。
會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)在這一環(huán)節(jié)中通過嚴(yán)格級(jí)別職能劃分下各級(jí)主管部門對(duì)施工項(xiàng)目工程所涉及的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作為檢查的重心,對(duì)不規(guī)范的會(huì)計(jì)管理工作加以記錄整理再交由專業(yè)部門分析,以此促進(jìn)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量與會(huì)計(jì)管理職能的提升。
1.職業(yè)道德的提升。會(huì)計(jì)管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性、全面性要求都特別嚴(yán)格的全過程工作,貫穿了施工企業(yè)工程項(xiàng)目進(jìn)行的始末。施工企業(yè)各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所涉及業(yè)務(wù)與資金量都非常大,這也就使得相關(guān)從業(yè)人員極易受到權(quán)、錢等方面因素的誘惑。這些都要求會(huì)計(jì)管理工作將一支強(qiáng)大的會(huì)計(jì)隊(duì)伍作為堅(jiān)實(shí)后盾,通過學(xué)習(xí)國家有關(guān)施工項(xiàng)目、企業(yè)發(fā)展的政策法規(guī),做到“有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究”。通過開展講座培訓(xùn)等方式做到對(duì)這部分從業(yè)人員法制觀念的培養(yǎng),以優(yōu)秀的職業(yè)道德素質(zhì)在施工工程日常工作中時(shí)時(shí)刻刻做到廉潔奉公,良好的經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢與環(huán)境,并以此促進(jìn)會(huì)計(jì)管理工作指導(dǎo)下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)又好又快地發(fā)展。
2.業(yè)務(wù)能力的提升。我國施工行業(yè)的相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與制度伴隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加劇而長期處于變化發(fā)展的狀態(tài)中,會(huì)計(jì)管理人員所面臨的任務(wù)不只是管理好自身施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),還需要通過一定的方式方法做到對(duì)整個(gè)企業(yè)競爭能力的提升,而會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)下加強(qiáng)相關(guān)從業(yè)人員的實(shí)際業(yè)務(wù)能力就是一條行之有效的對(duì)策。經(jīng)調(diào)查研究顯示,在施工企業(yè)實(shí)際工作中會(huì)導(dǎo)致相關(guān)管理工作問題與缺陷的關(guān)鍵往往不在于理論知識(shí)的缺乏,而是關(guān)系到業(yè)務(wù)技能與素質(zhì)的缺失。因此,在施工企業(yè)中建立起一支強(qiáng)大的會(huì)計(jì)隊(duì)伍不僅能夠有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還能做到對(duì)會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)時(shí)性加強(qiáng)。
1.施工企業(yè)由于其日?;顒?dòng)受工程項(xiàng)目工期進(jìn)度的影響加大,需要從知識(shí)化、專業(yè)化、年輕化的招聘原則出發(fā)依據(jù)工程進(jìn)度的劃分不斷向企業(yè)輸入新鮮人才,以最先進(jìn)的技術(shù)手段、基礎(chǔ)原則對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)管理手段進(jìn)行考察、改進(jìn)。
2.針對(duì)施工企業(yè)內(nèi)時(shí)常出現(xiàn)的實(shí)體損益計(jì)算不規(guī)范的問題,相關(guān)人員可以通過會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)過程中對(duì)會(huì)計(jì)管理模式的規(guī)范性指導(dǎo),對(duì)涉及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展往來與會(huì)計(jì)管理的建筑日常工作、報(bào)表分析、班組考核等事項(xiàng)實(shí)施一定的規(guī)范約束。
從理論上來說,施工企業(yè)在發(fā)展過程中所處經(jīng)濟(jì)環(huán)境的好壞將直接影響到整個(gè)會(huì)計(jì)管理工作能否順利運(yùn)行,而相關(guān)從業(yè)人員作為這一環(huán)境的直接使用者與創(chuàng)造者必須依托與一支強(qiáng)大會(huì)計(jì)隊(duì)伍來使其自身能力與企業(yè)規(guī)章在外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境營造過程中發(fā)揮效能。具體而言可以從以下幾個(gè)方面入手。
1.會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)在施工企業(yè)會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)性工作中的作用。會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)通過對(duì)這一環(huán)節(jié)操作人員專業(yè)知識(shí)與實(shí)踐理論的培養(yǎng),可以建立起嚴(yán)格的資產(chǎn)清理、資產(chǎn)評(píng)估、產(chǎn)權(quán)衡定等會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)性工作,為后續(xù)經(jīng)濟(jì)管理內(nèi)容的開展提供保障。
2.會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)在施工企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作體系建設(shè)中的作用。就施工企業(yè)而言,施工企業(yè)健康、穩(wěn)定的外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境營造不僅包括了對(duì)人員素質(zhì)的配置提升,也涉及到了施工工程項(xiàng)目資產(chǎn)在采購——使用——維修——報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理工作。會(huì)計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)將這兩者構(gòu)建成為一套完整的框架體系,通過企業(yè)經(jīng)濟(jì)信用的提升營造健康的外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境,并同時(shí)反作用與會(huì)計(jì)管理工作的開展。
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