◎柳曉輝
完善行政事業(yè)會計制度的實踐與探索
◎柳曉輝
以我國行政事業(yè)單位的會計制度為主要的研究對象,從核算制度、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金流信息和財務報告這幾個方面分析了當前在我國行政事業(yè)單位中實行的會計制度存在一些問題,并提出完善會計制度的相應策略,旨在促進我國行政事業(yè)單位工作的順利進行。
行政事業(yè)單位是我國進行社會主義建設(shè)工作的有力保障之一;隨著市場經(jīng)濟的改革工作不斷加深,行政事業(yè)單位長期以來所實行的會計制度在各單位的發(fā)展過程中隱藏的一些問題逐漸顯現(xiàn)出來,給行政事業(yè)單位的相關(guān)工作帶來了影響,在這種情況下,對當前的會計制度進行完善勢在必行。本文將圍繞完善行政事業(yè)單位會計制度的實踐和探索問題展開討論,以期提高我國行政事業(yè)單位的工作效率,改善其工作質(zhì)量,推動行政事業(yè)單位工作的進步。
盡管目前我國運用于行政事業(yè)單位的會計制度是經(jīng)過長期的發(fā)展﹑完善而得來的,但在我國經(jīng)濟等各方面都不斷發(fā)展﹑變化的情況下,這些制度的實行既給行政事業(yè)單位的進步帶來了幫助,又不可避免地暴露出一些問題,這意味著行政事業(yè)單位的各項工作也不能始終保持一致。我國的行政事業(yè)單位會計制度在實行過程中出現(xiàn)的問題主要表現(xiàn)在以下的幾個方面:
核算制度問題。當前,我國的行政事業(yè)單位全部依據(jù)收付實現(xiàn)制來開展單位的會計核算工作,在這一制度下,行政事業(yè)單位的所有收入都被納入核算期收入的范圍之內(nèi),這種做法會使處于核算期的行政事業(yè)單位收支呈現(xiàn)出相當不平衡的狀態(tài),各單位對自身真實的收入與支出了解不夠全面,缺乏準確的認識,無法掌握自身在收支方面的實際情況。此外,政府的資產(chǎn)及負債受到非現(xiàn)金交易影響的問題也不被考慮和記錄,造成這方面信息的缺失,收支結(jié)余表及資產(chǎn)負債表的內(nèi)容出現(xiàn)空白。這些問題最終導致單位對風險的管理﹑控制能力及相關(guān)工作受到影響,不利于行政事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。
核算固定資產(chǎn)的問題。對于行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn),相關(guān)的會計制度并沒有進行折舊計提處理,這會影響核算結(jié)果的準確程度。除此之外,該會計制度在處理行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)時,還存在一個問題,即對單位的資產(chǎn)減值問題沒有多加考慮,而是僅僅按照固定資產(chǎn)的原值在資產(chǎn)負債表里進行計算,再加上無折舊計提處理的問題,使得行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)核算不準確﹑內(nèi)容缺失﹑單位的資本支出被弱化。
現(xiàn)金流信息的問題。當前我國行政事業(yè)單位的會計制度還存在現(xiàn)金流的信息反映不夠全面到位的現(xiàn)象,現(xiàn)在實行的會計制度對單位的現(xiàn)金流表編制并無要求,另外許多單位都實行了權(quán)責發(fā)生制,而這種制度有著會計結(jié)構(gòu)方面的不足,不能將單位的現(xiàn)金流信息準確﹑完整地反映出來,使得行政事業(yè)單位無法全面掌握相關(guān)的信息,不利于進行決策。
變革當前的核算制度。收付實現(xiàn)制使得行政事業(yè)單位的收入和支出呈現(xiàn)出不平衡的狀態(tài),原因是該制度將其全部的收入都歸為核算期的收入,十分籠統(tǒng);要改變這一現(xiàn)狀,就必須對當前的核算制度進行變革。行政事業(yè)單位可以在會計工作中慢慢引進責權(quán)發(fā)生制,先采取雙軌制的方法來指導單位的會計工作。這種會計制度把權(quán)責關(guān)系的發(fā)生及影響作為確認單位或企業(yè)的收入﹑費用的基礎(chǔ);與收付實現(xiàn)制一味將全部收入納作核算期收入的做法相比,該制度的核算更為明朗清晰,可以減輕﹑甚至消除行政事業(yè)單位收支不平衡的問題,還能提高對資金的利用率,可將其視為目前行政事業(yè)單位會計制度變革的一條出路。在推行時,行政事業(yè)單位應做好萬全的準備,推動權(quán)責發(fā)生制的實行,使其逐漸取代原有的核算制度,或與收付實現(xiàn)制相輔相成。
完善固定資產(chǎn)的核算。要解決行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)核算問題,需要轉(zhuǎn)變原有的核算模式,建立起用于處理折舊計提的項目,取消如專用的維修資金這類項目;增加資產(chǎn)負債表的內(nèi)容,把行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)納入其中。這樣一來,既可以強化單位固定資產(chǎn)的核算和管理,又能把所有的資產(chǎn)問題呈現(xiàn)出來,減少或消除固定資產(chǎn)的虛增問題,掌握其凈值。另外,事業(yè)單位在開展折舊計提的工作時,要合理利用適當?shù)臄備N方式,在相關(guān)的成本中計入費用,科學地進行工作。同時,對一些在建的工程也要進行詳細的建設(shè)成本﹑工程支出的核算工作,在不同的工程建設(shè)時期,以不同的形式進行核算,比如可以將核算過程分為建設(shè)期間和建設(shè)完成兩個部分,根據(jù)實際情況按照不同的標準來核算,可以更好地把握相關(guān)的信息。
促使各單位編制現(xiàn)金流表。雖然責權(quán)發(fā)生制擁有收付實現(xiàn)制不可比擬的優(yōu)越性,但同時也存在一些缺陷,即缺少對現(xiàn)金流表的編制要求,這使得行政事業(yè)單位的現(xiàn)金流信息無法被準確而全面地反映出來。要改善當前的情況,行政事業(yè)單位應當增強對現(xiàn)金流的管理意識,主動編制相應的現(xiàn)金流表;以單位的實際情況為依據(jù)建立起管理制度,對現(xiàn)金的流入和流出進行管理;設(shè)置與之對應的組織機構(gòu),加大監(jiān)管力度,保證現(xiàn)金流表的真實性和完整性,以彌補責權(quán)發(fā)生制的不足。
行政事業(yè)單位的會計工作對我國的社會經(jīng)濟體制發(fā)展起著重要的作用,保證這些工作的順利進行于社會主義事業(yè)的進步而言具有重要的意義,因此行政事業(yè)單位必須在結(jié)合實際情況的基礎(chǔ)上不斷對自身的會計制度進行革新和完善,適應社會的發(fā)展趨勢,提高其工作效率,以最大限度地發(fā)揮行對我國社會建設(shè)﹑發(fā)展的重要作用。
(工作單位:河南省鶴壁市第二電視轉(zhuǎn)播臺)