探究信息化方式下電力企業(yè)預算的科學管理

董麗霞

（國網河北大名縣供電公司，河北 大名 056900）

探究信息化方式下電力企業(yè)預算的科學管理

董麗霞

（國網河北大名縣供電公司，河北 大名 056900）

信息技術的發(fā)展為我國電力企業(yè)的預算管理帶來了便利，預算管理的工作效率和質量都比以往有所提高。但電力企業(yè)在預算方面仍面臨著一系列難題，使企業(yè)的實際管理需求難以得到滿足?；谶@種大背景，電力企業(yè)紛紛致力于信息化方式下企業(yè)全面預算管理模式的改進和優(yōu)化。本文就電力企業(yè)預算的科學管理進行了深入的研究和探討，并提出了使電力企業(yè)預算管理規(guī)范化的行之有效的策略。

電力企業(yè)；預算；科學管理

在電力企業(yè)管理過程中，預算管理是非常重要的工作，依據(jù)預算，企業(yè)可以有效地設定目標和分配資源，更好地評估績效?？梢哉f，預算對于電力企業(yè)的管理有著非常重要的現(xiàn)實意義。近年來，眾多電力企業(yè)開始市場化改革，隨著改革的不斷深入，電力企業(yè)在諸多領域的競爭加劇。在這種情況下，電力企業(yè)的經營方向也發(fā)生了變化。在以往運行過程中，電力企業(yè)更側重于生產安全，如今轉為對增收節(jié)支以及優(yōu)化資產配置方面更加重視；同時，電力企業(yè)也開始關注自身運營管理水平的提高。在這種情況下，建立高效的信息系統(tǒng)就顯得非常重要，它可以使電力企業(yè)更好地進行預算管理的戰(zhàn)略轉變。

1　電力企業(yè)預算管理概述

預算管理是一個廣義的概念，具體是指以企業(yè)的總目標為核心，為更好地對企業(yè)財務成果以及相關經濟活動進行籌劃、預測，對預算進行合理的編制、執(zhí)行以及控制的行為。良好的預算管理對于固定資產的數(shù)量比較多、資金占用量比較大的電力企業(yè)而言，有著非常重要的意義，它可以使企業(yè)中的各項資源得到科學合理的配置，有助于管理者對企業(yè)的經營及管理活動作出適當?shù)恼{整，提高企業(yè)的經濟效益。

2　電力企業(yè)預算管理及信息系統(tǒng)建設現(xiàn)狀

預算管理是一個宏觀的概念，又被稱為“全面預算管理”，是指相關部門和人員綜合企業(yè)存續(xù)相關的投資和經營活動以及財務活動的發(fā)展情況等，對其進行合理的預期和控制，這是電力企業(yè)管理中非常重要的事項。全面預算管理的開展，可以使管理者更好地了解和量化公司的經營狀況，使企業(yè)在管理控制方面更加規(guī)范，各部門的責任也得到落實，在權責分明的基礎上，有效保障了企業(yè)的運行和發(fā)展。

近年來，隨著科學技術的發(fā)展以及電力企業(yè)內部的革新和信息化水平的提高，很多電力企業(yè)都從自身需求的角度著手，構建了ERP管理平臺，該平臺實現(xiàn)了從基建到生產的一體化。但在記錄企業(yè)會計行為方面，普通的信息系統(tǒng)對于會計記錄有很強的依賴性，這就使得這樣的信息系統(tǒng)在記錄會計行為方面不能完全契合企業(yè)實際管理需求。因此，電力企業(yè)預算管理還有待于完善和優(yōu)化。

3　電力企業(yè)預算管理面臨的問題

3.1預算管理內容有待完善

全面預算管理不是一個細化的分支，而是一個預算體系，從內容上看，它貫穿了企業(yè)經營活動的各個環(huán)節(jié)，涵蓋了業(yè)務流程的各個方面，包括業(yè)務、財務預算以及專業(yè)決策預算等?，F(xiàn)階段，電力企業(yè)預算管理的內容主要包括兩方面：一是財務預算；二是資本性收支預算。而銷售預算、現(xiàn)金預算等事項存在一定程度的缺失，需要進一步完善預算管理的內容。

3.2預算管理的整合能力有待提高

在電力企業(yè)管理中，全面預算管理是一種可以保障企業(yè)運行和經營的管理手段，對提高企業(yè)經營管理水平有著非常重要的價值和意義，尤其是在績效考核以及資源整合上。現(xiàn)階段，資源整合和績效考核尚屬于企業(yè)預算管理的難點，是電力企業(yè)運行過程中亟待突破的事項。

3.3預算編制起點以及預算管理系統(tǒng)中心有待明確

在電力企業(yè)中，預算編制的起點非常重要。在預算編制起點確立的基礎上，預算管理系統(tǒng)才能更好地建立和優(yōu)化。電力企業(yè)相關人員要想實施全面預算管理，就一定要對預算管理系統(tǒng)的中心給予足夠的重視。對于眾多電力企業(yè)而言，隨著電力市場化的不斷推進，相關市場環(huán)境也在發(fā)生改變，在各個階段，企業(yè)均有不同的發(fā)展目標和側重點。為此，預算編制起點以及預算管理系統(tǒng)的中心應相應改變，以滿足企業(yè)和社會需求，使電力企業(yè)得以更好的發(fā)展。

3.4預算編制的流程不夠規(guī)范

在電力企業(yè)預算管理過程中，預算編制流程是不容忽視的部分。預算編制流程要滿足兩方面的需求：一是與企業(yè)的組織機構以及管理模式相契合；二是要充分考慮相關成本和效率。在預算編制流程方面，一定要遵循 “集中控制”和“效率優(yōu)先”的原則，保證企業(yè)的運行和發(fā)展。為了更好地遵循以上兩項原則，就需要“預算管理委員會”充分發(fā)揮作用，嚴格審批下級上報的預算指標。就這一點而言，充分體現(xiàn)了“集中控制”的原則。這種做法雖然對電力企業(yè)有一定益處，但也帶來了一些弊病。比如，它使預算編制周期被延長。由此可見，“集中控制”和“效率優(yōu)先”原則是一把雙刃劍，電力企業(yè)相關管理人員對這一點一定要明確。

4　改善電力企業(yè)預算信息管理模式的策略

信息化方式下，電力企業(yè)在運行和發(fā)展過程中，面臨著諸多問題和挑戰(zhàn)。基于這種大背景，在電力企業(yè)全面預算管理模式中，一定要對財務管理引起重視，將其列為各項工作的重中之重，使預算管理委員會在預算指標審批、下達中充分發(fā)揮作用，并通過開發(fā)全面預算管理軟件，將ERP與全面預算管理結合等多種方式達到有效改善電力企業(yè)預算信息管理模式的目的。作為一種資產密集型企業(yè)，電力企業(yè)不僅掌管著居民用電，還掌管著工業(yè)用電，對國民經濟的發(fā)展有重要作用。為了使電力企業(yè)更好地發(fā)揮作用以及合理地安排和整合各項資源，改善預算信息管理模式，做好預算管理工作非常重要。

4.1編制全面預算管理軟件

在具體預算管理過程中，電力企業(yè)可結合自身情況開發(fā)專門的預算財務軟件。同時，要實現(xiàn)全面預算管理系統(tǒng)和財務核算系統(tǒng)之間的有效對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，且為全面預算管理系統(tǒng)提供便利，使其在需要相關數(shù)據(jù)時，可以自動從財務核算系統(tǒng)提取。此外，實現(xiàn)預算差異分析的自動化。一旦其中個別科目發(fā)生額與財務核算系統(tǒng)設定額不符，工作人員會收到系統(tǒng)的自動提示。以上方法的自動化程度還有待于提升，但其使預算編制的工作量得以減輕；同時，全面預算管理的應用效果也比以往更好。

4.2ERP與全面預算管理結合

作為現(xiàn)代企業(yè)管理中最重要的部分之一，ERP有著非常重要的現(xiàn)實意義，它可以把企業(yè)的管理范圍從內部系統(tǒng)有效擴展到企業(yè)的外部，對企業(yè)進行全面的控制和管理。全面預算管理包含的范圍非常廣，像企業(yè)的數(shù)據(jù)、相關流程的指標等均在此范疇。而ERP系統(tǒng)有一個顯著的優(yōu)勢，它可以對數(shù)據(jù)與業(yè)務流程進行有效整合，并達到全面預算管理的標準和要求，將全面預算管理的內涵充分詮釋出來。ERP可以看成是全面預算管理的載體，ERP與全面預算管理結合對企業(yè)預算管理是非常有益的。

在ERP與全面預算管理結合的過程中，ERP系統(tǒng)一定要和企業(yè)管理中的事項相融合。全面預算管理和ERP系統(tǒng)之間是相互促進的關系，前者為后者增加了新的內容，后者則為前者的成功實施提供了保障。將二者相結合有助于相關動態(tài)數(shù)據(jù)的獲取，便于財務人員動態(tài)收集相關財務信息，并一改以往事后控制的局面，使預算事前控制和事中控制得到了實現(xiàn)。

5　結　語

在信息化方式下，電力企業(yè)全面預算管理模式的改進對企業(yè)運營和發(fā)展非常重要。且在改進過程中，一定要重視銷售預算，將其作為預算編制的起點；同時，對損益預算也要引起重視，可將其作為預算編制的中心。只有這樣才能更好地明確各級機構和部門的責任，降低預算管理成本，保障電力企業(yè)實現(xiàn)利益最大化，適應市場競爭環(huán)境。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.08.022

F406.72

A

1673-0194（2015）08-0033-02

2015-02-17