賈曉娟
(遼寧農(nóng)業(yè)經(jīng)濟學校,遼寧 錦州 121000)
農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡(luò)化存在的問題及對策
賈曉娟
(遼寧農(nóng)業(yè)經(jīng)濟學校,遼寧 錦州 121000)
農(nóng)業(yè)經(jīng)濟是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分,農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展狀況關(guān)系到國民經(jīng)濟的全局,因而農(nóng)業(yè)會計核算提供的會計信息的真實性、準確性就顯得更加重要。在科學技術(shù)飛速發(fā)展的今天,會計信息需要運用現(xiàn)代化的處理方式,即會計信息網(wǎng)絡(luò)化。本文通過對我國農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡(luò)化存在的問題進行分析,并提出解決對策。
農(nóng)業(yè);會計;網(wǎng)絡(luò)化
作為國民經(jīng)濟的基礎(chǔ),農(nóng)業(yè)在國家經(jīng)濟發(fā)展中的作用已得到了人們的認同,建立與發(fā)展現(xiàn)代化農(nóng)業(yè),已成為現(xiàn)代農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展目標。農(nóng)業(yè)企業(yè)已經(jīng)走上多種所有制并存、多種經(jīng)營方式并存、農(nóng)工商貿(mào)并存的發(fā)展道路。目前我國農(nóng)業(yè)會計的核算雖然進入了網(wǎng)絡(luò)化階段,但仍然存在一些問題。
我國農(nóng)業(yè)經(jīng)濟存在國有農(nóng)場、村集體經(jīng)濟組織、家庭農(nóng)場、農(nóng)戶和農(nóng)民合作社等多種不同性質(zhì)和組織類型的經(jīng)濟主體,他們在對外提供會計信息和實現(xiàn)會計目標中,要考慮到會計信息的相關(guān)性,將信息提供給不同的會計信息使用者。目前農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡(luò)化中存在的主要問題有以下幾方面。
1.1內(nèi)部控制存在的缺陷
1.1.1內(nèi)部控制活動方面的風險
在會計信息系統(tǒng)中,內(nèi)部控制的一項內(nèi)容是人員權(quán)限的控制。在會計信息網(wǎng)絡(luò)中,對人員操作權(quán)限的控制具體表現(xiàn)在會計人員的分工上,通過對不同人員授予不同權(quán)限來實現(xiàn),而不同人員通過不同的口令進入操作系統(tǒng)。就目前來看,操作口令的安全系數(shù)并不高,一旦被人竊取或破譯,就會影響會計信息系統(tǒng)的安全,甚至給單位帶來巨大損失。在會計信息系統(tǒng)中,會計憑證、賬簿、報表信息的存儲介質(zhì)采用的是磁(光)介質(zhì)。這種介質(zhì)存儲的優(yōu)點是存儲量大,查詢速度快,但是這種無紙數(shù)據(jù)極易被篡改或偽造而不留任何痕跡,弱化了紙質(zhì)數(shù)據(jù)所具有的較強的控制功能,同時,磁(光)性介質(zhì)容易損壞,一旦受損則很難修復(fù),增加了會計信息丟失或毀壞的風險。在會計信息系統(tǒng)中,要求對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理做到標準化和規(guī)范化,必須按照規(guī)定方法、規(guī)定流程處理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),實現(xiàn)會計信息處理的集中化、自動化。但在實際工作中,由于會計人員干預(yù)的減少,基本上依靠會計軟件運行的程序?qū)嵤┛刂疲坏┎糠謽I(yè)務(wù)處理發(fā)生錯誤,就可能造成部分甚至全部會計信息的失真。
1.1.2內(nèi)部稽核、審計難度大
會計信息系統(tǒng)是一個由計算機硬件、軟件、操作人員和各種操作規(guī)程構(gòu)成的復(fù)雜系統(tǒng)。在會計核算中有許多不相容的崗位,這些不相容崗位在會計信息化中無法得到充分體現(xiàn)。目前實際工作中,會計信息化系統(tǒng)中這些不相容崗位比較集中,增加了舞弊的可能性,也弱化會計內(nèi)部的復(fù)核作用。會計信息以電子數(shù)據(jù)的形式存儲,也容易被修改、刪除或偽造,增加了內(nèi)部稽核、審計工作的難度。在審計工作中需要運用更復(fù)雜的查核技術(shù),審計所需的時間和審計難度大大增加。
1.2數(shù)據(jù)安全存在風險
農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡(luò)能否安全運行,直接影響單位會計信息的真實性、完整性,進而影響單位的經(jīng)營活動和管理活動。會計信息系統(tǒng)中,會計相關(guān)的信息數(shù)據(jù)流動性很大,會計信息不僅僅影響會計業(yè)務(wù)核算與會計信息的披露,同時影響利用數(shù)據(jù)的決策,一個單位的財務(wù)機密一旦泄露后果是難以想象的。具體安全風險表現(xiàn)在以下兩個方面。
1.2.1軟件系統(tǒng)存在的信息安全風險
會計信息系統(tǒng)中包含著單位內(nèi)部的機密數(shù)據(jù),如果被不法分子非法竊取,必然導(dǎo)致會計信息的泄露,給單位造成不良影響甚至是嚴重經(jīng)濟損失。這種風險來自于軟件系統(tǒng)本身存在的安全隱患,以及操作人員的蓄意破壞和黑客的非法侵入等。
1.2.2硬件系統(tǒng)存在的信息安全風險
會計信息網(wǎng)絡(luò)化實現(xiàn)以后,集中的服務(wù)器承載著所有的會計信息資料,一旦服務(wù)器在運行中出現(xiàn)問題,必然造成整個計算機網(wǎng)絡(luò)癱瘓,而且有些因素引起的硬件損壞是不可修復(fù)的,這樣必然造成會計信息丟失。
1.3農(nóng)業(yè)會計人員綜合素質(zhì)有待提高
農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)的健康快速發(fā)展,離不開高素質(zhì)的會計人員,特別是在經(jīng)濟快速發(fā)展、各方面知識相互融合的今天,對會計人員的要求也不斷提高。在農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下,要求農(nóng)業(yè)會計人員必須精通財務(wù)知識,懂得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),熟悉網(wǎng)絡(luò)常見故障的排除及維護方法,同時還應(yīng)具備相關(guān)的農(nóng)業(yè)知識,具有數(shù)據(jù)分析能力、經(jīng)營管理能力和一定的經(jīng)營決策能力。在我國數(shù)千萬會計從業(yè)人員中,雖然高學歷的會計從業(yè)人員越來越多,但仍有相當一部分農(nóng)業(yè)會計人員并未接受過系統(tǒng)的會計理論知識及相關(guān)知識的學習,對會計信息網(wǎng)絡(luò)化的相關(guān)知識知之甚少。而一些具有高學歷的財務(wù)會計人員,多側(cè)重會計理論知識,對會計電算化、ERP、計算機方面知識不夠熟悉,致使我國農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)非常缺乏“會計-計算機-農(nóng)業(yè)管理”復(fù)合型人才。
2.1網(wǎng)絡(luò)風險的防范與控制
2.1.1增強內(nèi)控風險防范意識
強化會計信息網(wǎng)絡(luò)化的內(nèi)部控制,是防范計算機網(wǎng)絡(luò)犯罪的重要措施,也是減少會計信息失真的有效措施。會計信息網(wǎng)絡(luò)化,是會計發(fā)展的必然趨勢,必然增加會計內(nèi)部控制的風險,威脅到會計信息的安全性,社會上一再出現(xiàn)的互聯(lián)網(wǎng)犯罪行為,提醒單位和部門要清醒地認識加強和完善會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的重要性。單位各級領(lǐng)導(dǎo)部門、財務(wù)部門和信息部門都應(yīng)提高風險意識,認識到會計信息管理軟件的應(yīng)用,并不能完全保證會計信息的真實性、準確性、完整性,必須把會計信息內(nèi)部控制放在頭等位置,防范風險,從平時一點一滴做起,采取操作控制、保密控制、監(jiān)督控制等多種內(nèi)部控制措施。
2.1.2制定切實可行的內(nèi)部控制制度
健全的會計信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)內(nèi)控制度是會計活動必備的基本條件?!稌嫹ā分嘘P(guān)于會計內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)定要求職責明確、相互制約、嚴格程序、如實記錄、定期檢查。這就要求各單位在會計機構(gòu)設(shè)置、人員配備、崗位分工方面制訂出相應(yīng)的管理措施,充分發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督作用,每一個單位都應(yīng)結(jié)合本單位自身的特點制定切實可行的內(nèi)部控制制度。
2.1.3加強對軟硬件控制,規(guī)范操作流程
會計信息網(wǎng)絡(luò)化條件下,必須加強計算機硬件控制和軟件控制。可以通過進入口令的校驗等來保證計算機硬件系統(tǒng)安全可靠??梢酝ㄟ^設(shè)計的計算機應(yīng)用軟件處理各種故障、防止并糾正可能發(fā)生的錯誤,通過計算機系統(tǒng)安全的控制軟件,保證會計信息的系統(tǒng)的安全運行。會計人員按照規(guī)范進行操作,保證各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)輸入數(shù)據(jù)的準確性、確保財務(wù)軟件正常運行。計算機軟硬件的安裝,要保證可靠性、先進性。操作上一般采取的措施主要有:財務(wù)部門內(nèi)部的職責分離,建立憑證的填制、審核、復(fù)核和報表等崗位職責,建立科目名稱與代碼對照文件等。
2.2對會計人員的要求
2.2.1加強對復(fù)合型財會人才的培養(yǎng)
農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡(luò)化需要的是同時具備多種專業(yè)知識的復(fù)合型人才。會計人員必須不斷提高專業(yè)知識水平,不斷豐富充實專業(yè)知識。農(nóng)業(yè)會計網(wǎng)絡(luò)化人才的培養(yǎng),要注重多種理論知識和操作技能的結(jié)合,特別是會計實務(wù)操作與計算機軟件操作技能的結(jié)合,以及會計實務(wù)知識與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識的結(jié)合。
2.2.2加強對財會人員的后續(xù)教育
農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)各單位應(yīng)有計劃、有步驟、有針對性地組織財會人員學習現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識及相關(guān)知識,使財會人員盡快結(jié)合會計理論知識和計算機操作能力,適應(yīng)當前會計信息網(wǎng)絡(luò)化對財會人員的要求,滿足信息時代對復(fù)合型財會人才的需求。
2.2.3財務(wù)人員要發(fā)揮主觀能動觀性
財務(wù)人員要做好日常工作中的會計確認、記量、記錄、報告等基本工作??梢酝ㄟ^財務(wù)軟件實現(xiàn)會計基本信息的在線錄入,由計算機通過財務(wù)軟件進行部分集中處理,并按選定的會計處理方法、會計政策、報告格式等,自動生成規(guī)定的會計報表。這并不意味著會計工作可以被計算機所取代,仍有許多重要的工作,需要由會計人員完成,如在信息錄入階段,需要會計人員對原始憑證的真實性、完整性進行審核等。
主要參考文獻
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10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.038
F232
A
1673-0194(2015)08-0054-02
2015-02-10