數(shù)字技術(shù)應(yīng)用于圖書管理工作分析

楊海萍

摘 要：本文就數(shù)字技術(shù)的特點(diǎn)為基礎(chǔ)，分析了數(shù)字技術(shù)對圖書管理工作的影響以及更好地建立信息化圖書館的途徑。

關(guān)鍵詞：數(shù)字技術(shù)；信息化；圖書館管理

在當(dāng)今這個(gè)科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的社會(huì)里，人們的生活已經(jīng)與數(shù)字技術(shù)緊密聯(lián)系在一起，數(shù)字科技讓人們的生活更加快捷。然而在圖書管理工作中，國內(nèi)多數(shù)圖書館對數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用依然不夠深入，需要進(jìn)一步加強(qiáng)。圖書館作為文獻(xiàn)資料的儲(chǔ)存場所，有著大量有用的信息資源，在這些資源的基礎(chǔ)上利用數(shù)字技術(shù)，可以更好地為讀者服務(wù)，讓圖書資源發(fā)揮其更大的作用。

1 數(shù)字技術(shù)的內(nèi)容、特征與發(fā)展

數(shù)字技術(shù)也就是數(shù)控技術(shù)，它將日常工作與計(jì)算機(jī)相結(jié)合，利用電腦設(shè)備將一些具體的圖像、文字等信息轉(zhuǎn)化為電腦可以識(shí)別的二進(jìn)制數(shù)字，通過電子計(jì)算機(jī)對這些信息加工、計(jì)算處理后，人們可以更加方便地對這些圖像、文字信息進(jìn)行管理與應(yīng)用。這是一種新型科學(xué)技術(shù)，熟練掌握這項(xiàng)技術(shù)可以讓我們的圖書管理工作更加方便快捷。

在面對大量復(fù)雜的數(shù)據(jù)與信息時(shí)，數(shù)字技術(shù)可以有效地將這些信息長期妥善的保存，特別是對一些重要的信息還可以進(jìn)行保密措施，防止這些信息的外泄，增強(qiáng)信息保存的安全性與保密性。最后，利用數(shù)字技術(shù)可以跨越時(shí)間與地區(qū)，加強(qiáng)信息的溝通性。

2 數(shù)字技術(shù)應(yīng)用于圖書管理工作的影響

2.1 管理服務(wù)的多元化與綜合化

在科技高速發(fā)展的社會(huì)中，電子圖書的數(shù)量逐漸增多，圖書管理也主要依托電子計(jì)算機(jī)技術(shù)。而傳統(tǒng)的圖書管理是對紙質(zhì)的資料文獻(xiàn)進(jìn)行管理，其日常服務(wù)工作也主要是對館存圖書進(jìn)行管理與借閱服務(wù)，即使配置了計(jì)算機(jī)設(shè)備也是作為輔助工具為讀者提供查詢等服務(wù)。大部分的傳統(tǒng)圖書館還是以讀者主動(dòng)上門的方式進(jìn)行圖書借閱活動(dòng)，并不能真正實(shí)現(xiàn)線上互動(dòng)。新時(shí)代的圖書館可以利用數(shù)字技術(shù)，將圖書館內(nèi)的圖書文獻(xiàn)以網(wǎng)絡(luò)的形式展示給讀者，通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，還可以結(jié)合其他智能設(shè)備給讀者提供更加豐富的服務(wù)。

2.2 數(shù)字模式與傳統(tǒng)服務(wù)模式的共存

將數(shù)字技術(shù)與圖書館相結(jié)合，可以讓圖書館在線上24個(gè)小時(shí)對讀者開放，讓讀者可以隨時(shí)借閱圖書館內(nèi)的資料，整個(gè)過程也由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，更加便捷。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)圖書館中的書籍不是實(shí)物，也不會(huì)造成時(shí)間與空間的問題，這就意味著在同一時(shí)間內(nèi)，可以有多名讀者在不同的地方閱讀同一本書籍。而在傳統(tǒng)的圖書館內(nèi)，書籍的館存數(shù)量不多的話，就會(huì)出現(xiàn)多名讀者排隊(duì)預(yù)約某一本圖書的現(xiàn)象，造成書籍的傳播利用率不高。

將圖書館內(nèi)的資源利用數(shù)字技術(shù)進(jìn)行管理后，可以讓讀者快速地查找到自己需要的文獻(xiàn)資料，對這些資料進(jìn)行分門別類的整理后，讀者只需要利用檢索功能就可以方便的獲取想要的信息。目前我國的圖書管理中的數(shù)字技術(shù)應(yīng)用還不夠成熟，很多資料與信息還未能轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字信息，加上圖書仍然在實(shí)體圖書館中占有比較大的比例，因此傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)方式還是十分重要的。要想真正利用數(shù)字技術(shù)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的圖書館管理服務(wù)，需要管理人員繼續(xù)學(xué)習(xí)研究，加大對用戶的宣傳與指導(dǎo)，讓用戶熟悉并習(xí)慣使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，充分利用好數(shù)字信息資源。

2.3 對圖書管理員提出了更高的要求

在圖書館向著數(shù)字化、智能化發(fā)展的同時(shí)，圖書管理員也要不斷更新知識(shí)，不能只是單純的文獻(xiàn)管理者與提供者，更應(yīng)當(dāng)承擔(dān)網(wǎng)絡(luò)信息專家的任務(wù)。在圖書館的工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)向信息資源開發(fā)的同時(shí)，館內(nèi)的工作種類與方式也發(fā)生了變化，因此現(xiàn)代的圖書館內(nèi)，管理員要依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)，對圖書資料進(jìn)行管理與分類工作，并且要將館藏資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，以便用戶更好的查閱資料。新時(shí)代的圖書管理員更多的不是與圖書打交道，而是用計(jì)算機(jī)等數(shù)字技術(shù)對圖書與資料進(jìn)行管理，這也對管理員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求，很多新興的圖書管理職業(yè)應(yīng)運(yùn)而生，比如網(wǎng)絡(luò)圖書管理員、網(wǎng)絡(luò)化圖書館設(shè)計(jì)員、信息分析員等。

3 數(shù)字技術(shù)應(yīng)用于圖書管理工作的途徑

3.1 更新觀念，統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)發(fā)展

將圖書管理與數(shù)字技術(shù)相結(jié)合，反映了時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步，這要求圖書管理員有更加先進(jìn)的管理思想與管理理念。在進(jìn)行圖書館信息化建設(shè)的過程中，要明確目標(biāo)，確立更新的系統(tǒng)。首先要建立完善的信息管理體系，用電子設(shè)備對圖書館內(nèi)的圖書文獻(xiàn)進(jìn)行分類與管理，逐步完善信息查詢系統(tǒng)，再通過其他電子設(shè)備的終端服務(wù)實(shí)現(xiàn)圖書文獻(xiàn)的電子化共享，從而體現(xiàn)圖書管理工作的信息化與智能化。

在這個(gè)過程中，圖書館應(yīng)當(dāng)選擇具有一定經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員成立專家小組，指導(dǎo)信息化建設(shè)。專家小組可以根據(jù)實(shí)際情況，對整個(gè)建設(shè)工作做出整體規(guī)劃，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)所有工作的開展。信息化圖書館的建設(shè)就是要構(gòu)建一個(gè)完善的、龐大的數(shù)據(jù)庫，這個(gè)數(shù)據(jù)庫的前期建設(shè)需要大量的人力投入大量的時(shí)間將一些紙質(zhì)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化數(shù)字信息，再對這些數(shù)據(jù)庫內(nèi)的信息進(jìn)行分類管理。在這些基礎(chǔ)建設(shè)完善后，就能夠?qū)崿F(xiàn)圖書館的信息化管理。因此在實(shí)施的過程中要嚴(yán)格把控各個(gè)環(huán)節(jié)，對不同的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與規(guī)劃，保證整體工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。

3.2 積極爭取社會(huì)各界的支持，構(gòu)建區(qū)域性信息化資源的保障體系

在圖書館信息化建設(shè)的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)與社會(huì)各界建立聯(lián)系，獲得各方的支持。數(shù)字技術(shù)在圖書館中應(yīng)用并被普及的過程十分漫長而艱巨，需要不斷的投入時(shí)間、金錢與人力，因此單靠一個(gè)圖書館很難實(shí)現(xiàn)，所以要充分調(diào)動(dòng)各行各業(yè)的支持，共同合作，促進(jìn)圖書館信息化建設(shè)，將圖書館信息化建設(shè)分為不同的部分與階段，分批分量完成。比如可以融合其它較小的圖書室，完善圖書共享系統(tǒng)，讓圖書資源能夠?yàn)楦嗟男袠I(yè)、更多的人們所用，從而建立聯(lián)機(jī)合作項(xiàng)目。

3.3 重視圖書館數(shù)字化的應(yīng)用研究與人才培養(yǎng)，使之更好地適應(yīng)新時(shí)期的要求

建立信息化圖書館，需要大量具有專業(yè)技術(shù)的人才，為了更好地保障數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用，圖書館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對專業(yè)人才的引進(jìn)，同時(shí)還要對已有的管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)與教育，以提高他們的專業(yè)素養(yǎng)。新時(shí)代的圖書館管理人員不僅要有愛崗敬業(yè)的品德，還要具備一定的專業(yè)知識(shí)，圖書館可以定期開展相應(yīng)的技能培訓(xùn)，讓每個(gè)工作人員都能掌握數(shù)字技術(shù)，成為信息化圖書館的管理者。

3.4 加大數(shù)字化建設(shè)的投入.為圖書館信息化建設(shè)創(chuàng)造條件

書是人類智慧的結(jié)晶，不同種類的書反映了不同的文化，圖書館作為這些書籍的存放與管理的地方，也應(yīng)加強(qiáng)管理，讓這些人類智慧的財(cái)產(chǎn)被保存并繼續(xù)造福其他人。加快圖書館信息化建設(shè)意味著讓更多人更加方便快捷的接觸到這些人類的智慧，因此應(yīng)當(dāng)?shù)玫秸坝嘘P(guān)部門的高度重視，加快發(fā)展速度，讓圖書館不再只是擺設(shè)，而是更好地被人們利用，成為促進(jìn)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的有效推動(dòng)力。要加大數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用，就不能減縮資金投入，但是圖書館作為非盈利的設(shè)施，不能提供大量的資金用于信息化建設(shè)，因此需要政府及其他社會(huì)組織提供信息化建設(shè)的資金，圖書館管理人員更要千方百計(jì)的籌措資金，完善圖書信息化管理系統(tǒng)。

4 結(jié)語

數(shù)字技術(shù)在給圖書管理員帶來方便的同時(shí)，也可以讓用戶更加便捷地使用圖書館內(nèi)的文獻(xiàn)資源，讓信息傳播更加高效。利用數(shù)字技術(shù)可以將圖書館內(nèi)的大量信息分門別類地進(jìn)行整理，并且有利于其他用戶的檢索與查閱，在利用數(shù)字技術(shù)后一些資料可以被長期安全的得到保存。但圖書館信息化建設(shè)不是一朝一夕，也不是幾個(gè)人就可以實(shí)現(xiàn)的，因此要不斷探索數(shù)字技術(shù)應(yīng)用的方法與途徑，讓信息化圖書館的建設(shè)更加直接有效。

參考文獻(xiàn)

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