王佩娟
摘 要:在當今社會科技已經成為推動社會經濟發(fā)展的第一生產力,社會各企業(yè)、各單位之間的競爭也日益激烈,企業(yè)的對外管理模式也在不斷調整和優(yōu)化。在大量的資金運行中,企業(yè)和單位的發(fā)展就越來越離不開會計職能的發(fā)揮,但根據新的經濟發(fā)展形勢,傳統(tǒng)的會計工作模式顯然已經無法適應企業(yè)和單位的要求,因此,近年來會計信息化的呼聲越來越高,本文在分析會計信息化意義的基礎上,提出了建設會計信息化的有效措施。
關鍵詞:會計信息化;發(fā)展;建設
進入21世紀,科學技術逐漸成為推動社會發(fā)展的第一生產力,它滲透到人們生活的各個角落,普及到了社會的各個領域,會計作為企業(yè)和單位工作的有機組成部分,也不可避免的受到了科學技術的影響??茖W技術的進步推動了信息化的發(fā)展,信息化的出現(xiàn)則對會計工作提出了新的要求。在信息化時代背景下,各行業(yè)的會計工作必須及時更新管理模式,有效運用信息化手段,才能確保會計工作的順利進行。
一、會計信息化建設的意義
當今社會市場經濟飛速發(fā)展,各行業(yè)、各單位之間的競爭日益激烈,因此,為了應對新的時代挑戰(zhàn),各行業(yè)都積極優(yōu)化內部建設,而會計關系著企業(yè)和單位的資金運行情況,因此,成為當前各行業(yè)發(fā)展完善的重點對象。為了提升會計部門的工作效率,各行業(yè)都必須認識到會計部門信息化的重要意義,進而推動會計信息化不斷完善,總體而言,會計信息化建設的意義主要體現(xiàn)在以下方面:
1.會計信息化是經濟社會發(fā)展的客觀要求
會計信息是企業(yè)和單位信息資源的重要組成部分,對于社會經濟的管理和發(fā)展具有重要意義,是各部門、各行業(yè)進行宏觀調控的依據。目前我國的經濟發(fā)展環(huán)境發(fā)生了重大轉變,科技無疑已經成為推動經濟發(fā)展的重要手段,在這種社會大背景下,社會各個行業(yè)、各個部門都逐漸實行信息化管理,會計工作當然也不能例外。同時,網絡信息技術的發(fā)展,電子信息的普及也都為會計信息化提供了必要的技術手段。
2.會計信息化是會計改革的必然趨勢
會計工作負責監(jiān)管國家各行業(yè)、各部門的財務,關系著國家規(guī)章制度、方針政策的實施,擔負著促進國家各行業(yè)資金順利運行的重要職責,是我國經濟建設的重要環(huán)節(jié)。為了滿足現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,我國各行業(yè)都在實行會計管理體系的改革,從企業(yè)內部控制、會計人才戰(zhàn)略、企業(yè)會計準則、會計信息化等方面穩(wěn)步推進會計體系改革,會計信息化是會計改革的基礎和核心要素。
二、會計信息化建設的有效措施
從會計體系的整體現(xiàn)狀來看,會計信息化建設還存在著會計管理制度不夠完善、會計從業(yè)人員素質較低等問題,為了加快推進會計信息化的發(fā)展,應采取有效措施改變會計信息化建設現(xiàn)狀,本文認為應從以下方面加強會計信息化建設:
1.完善會計信息化的管理制度
在科技高度發(fā)達的今天,信息管理環(huán)境瞬息萬變,因此,與之相適應的管理制度也必須及時變化。若要完成會計信息化建設,不僅要有完備的硬件系統(tǒng),還要有先進的軟件設施,而管理制度無疑是會計信息化進程中最重要的軟件設施。為了推動會計信息化的順利發(fā)展,就必須不斷完善管理制度,在完善技術手段的同時,還要制定合理健全、系統(tǒng)全面、細致詳細的管理制度,確保會計信息的準確可靠。
2.加強會計信息化建設的思想認識
隨著科技的發(fā)展,信息化無疑已經成為市場經濟發(fā)展的必然要求,作為會計從業(yè)人員一定要及時革新理念,充分認識到信息化的重要性,緊跟時代步伐,主動了解信息化知識,將其有機融入會計工作中,大力推動會計信息化建設,并根據企業(yè)部門實際,大力爭取技術、資金等方面的支持。同時,會計從業(yè)人員還應不斷提高自身的綜合素質,在信息化進程中不斷的總結經驗,主動接受信息化管理。
3.增強對會計信息化的管理
各企業(yè)和部門,應當根據自身的實際條件,成立專門的信息化管理小組,大力推進信息化進程,用心制定信息化建設計劃,并將其提到部門議事日程,在日常管理和會計工作中切實落實信息化工作,制定統(tǒng)一的信息化標準,及時的交換數據信息,實現(xiàn)資源共享,推動會計信息化工作順利發(fā)展。
4.優(yōu)化會計信息化的管理手段
只有緊跟時代步伐,在會計工作中不斷更新理念、改進方法,圍繞信息化建設的主題要求,制定科學合理的發(fā)展計劃,才能確保信息化建設的穩(wěn)步發(fā)展。任何企業(yè)和單位在制定決策時都要依據及時、合理、有效的信息數據,這些都依賴于先進的信息處理手段。因此,為了確保信息的準確性和有效性,會計體系必須優(yōu)化信息化的管理手段,建立科學高效地信息處理平臺。
5.強化安全技術控制
會計信息關系著企業(yè)和單位的資金運行機密,因此,為了提高會計信息的保密性,會計專用服務器上應當有配套的防火墻和電子屏障,以加強會計信息的安全性,除此之外,還可以安裝監(jiān)控器,設置嚴密的保護密碼。
6.加大對會計信息化人才的培養(yǎng)
在會計信息化建設中,人才培養(yǎng)顯然起著至關重要的作用,這就要求企業(yè)和單位要加大對會計信息化建設的資源投入,組織會計從業(yè)人員進行定期培訓,為會計工作人員提供進修平臺,提高他們的專業(yè)技能,增強他們的綜合素質。
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