在條文與精神中實現(xiàn)平衡
所有組織都面臨著相似的問題:一方面,為促進效率、建立秩序,踐行某些明確的規(guī)范,它需要規(guī)則;但另一方面,規(guī)則不能覆蓋所有復雜情況,生硬地套用會阻礙生產(chǎn)率,造成不公正。人際關(guān)系和習慣——盡管有時與規(guī)則不一致——卻為組織提供了學習空間,有益于競爭優(yōu)勢的建立。
“于是,組織不得不做出一個似乎不可能的決定,”耶魯大學管理學院羅德里·卡內(nèi)勒斯教授在2014年為《組織科學》撰寫的一篇文章稱?!笆菓斪非笮省⒇熑沃埔约翱茖又刃?,還是要選擇靈活、創(chuàng)新和‘關(guān)系紐帶’呢?”
卡內(nèi)勒斯稱,最好的方法是維持這兩種途徑的平衡。他在墨西哥三家微型金融組織對經(jīng)理人、基層主管的研究得出了這一結(jié)論。在其研究中,根據(jù)管理投入,信貸主管被劃分為三類:嚴格遵循“規(guī)則條文”者;遵循“規(guī)則精神”者;前兩種模式的“融合”者。通過大量的數(shù)據(jù)收集,卡內(nèi)勒斯試圖回答是否存在著使組織最優(yōu)的員工組合。
他發(fā)現(xiàn),那些實現(xiàn)員工多樣化,既存在遵循精神者,又存在遵循條文者的組織,最為成功。而那些有著大量“融合”型員工的組織表現(xiàn)并不突出。
考慮到每家信貸機構(gòu)都有著信貸決策的信用委員會,這一結(jié)果并非是分類法的副產(chǎn)品?!爱斘瘑T會有著多樣化的自由意見時,它會創(chuàng)造一種生產(chǎn)性的張力,促使信貸主管依據(jù)組織目標進行決策。而員工同質(zhì)性高的機構(gòu),則會在不同組織模式下走向極端,夸大模式的益處而無視其局限”。換句話說,一群富于規(guī)則精神的人可能以償付能力為代價過多地援助他人,而嚴格遵循條文者會過于僵化而喪失機會。
可以得出,當企業(yè)存在著公開討論或辯論的機構(gòu)時,兩種相悖的模式會相互補充。在服務導向型的職業(yè)中,這一效果會更加突出。
卡內(nèi)勒斯表示,組織中多樣化也會造成挑戰(zhàn)。例如,針對兩種類型員工的平等薪酬制度設計就是一個復雜的問題,這類問題的員工會議,通常耗時彌久而充滿爭議?!凹词鼓切┮庾R到此類委員會益處的管理者,也會因其耗時而感到厭倦;多樣化的缺失可能帶來較少受益,但絕對是高效率的?!?/p>