陳潤(rùn)嬌
(廣東電網(wǎng)公司惠州惠東供電局黃埠供電所,廣東 惠州 516300)
基層供電應(yīng)該以發(fā)展經(jīng)濟(jì)、構(gòu)建和諧社會(huì)為宗旨,將“提升服務(wù)文化品質(zhì)”作為在新時(shí)期發(fā)展的新使命,積極的營(yíng)造和諧的人文環(huán)境、強(qiáng)化硬件設(shè)施,并改進(jìn)服務(wù)技能,用心做好每一個(gè)細(xì)節(jié),為全面改善人民群眾的生產(chǎn)生活質(zhì)量作出新貢獻(xiàn)。為了能夠做好優(yōu)質(zhì)的服務(wù),就需要采取一系列有效的關(guān)鍵措施。
優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是供電基層創(chuàng)一流的工作的生命線。從規(guī)范的營(yíng)銷服務(wù)入手,可以在服務(wù)窗口開展標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)、禮儀服務(wù)以及服務(wù)滿意度的評(píng)比等活動(dòng)。高質(zhì)量的服務(wù)還源于員工發(fā)自內(nèi)心的為客戶盡心盡力服務(wù)的意識(shí)和服務(wù)的技能。因此需要轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí),可以采取“服務(wù)之星”的評(píng)選,堅(jiān)持月考核以及客戶評(píng)議的制度等措施,這樣不但可以避免出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象,還能夠避免服務(wù)態(tài)度冷淡和服務(wù)效率低下等情況的發(fā)生。對(duì)于服務(wù)態(tài)度惡劣,用戶投訴過(guò)多的員工必須要進(jìn)行嚴(yán)格的批評(píng)和處罰;當(dāng)然,對(duì)于服務(wù)細(xì)心、用戶滿意度良好的員工要進(jìn)行表?yè)P(yáng)和相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)要不斷的發(fā)現(xiàn)、總結(jié)在供電優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作中所存在的問(wèn)題,然后結(jié)合實(shí)際情況制定出合理有效的解決方案或者整改的措施,并且大力組織人員的實(shí)施,爭(zhēng)取向用戶提供更為人性化的服務(wù)。
積極的與電信、郵政、移動(dòng)公司和銀行等企業(yè)聯(lián)合開發(fā)多種途徑的電費(fèi)查詢以及繳納的相關(guān)業(yè)務(wù),為人們提供多渠道的繳納電費(fèi)的方式,方便人們?nèi)罕?,不但能夠有效地減少用戶到營(yíng)業(yè)大廳繳納電費(fèi)的比例,還能夠減少電費(fèi)收繳時(shí)段因?yàn)槿肆髁窟^(guò)大所造成的浪費(fèi)用戶時(shí)間以及導(dǎo)致?tīng)I(yíng)業(yè)廳服務(wù)人手不夠的情況。
用戶足不出戶可以通過(guò)一個(gè)電話,便可輕松實(shí)現(xiàn)低壓增容等業(yè)務(wù)的辦理。將普通客戶的服務(wù)延伸到用戶的家中,這樣減輕了營(yíng)業(yè)廳受理業(yè)務(wù)的壓力,使的個(gè)性化服務(wù)管理得以實(shí)現(xiàn)。
在基層供電服務(wù)方面,要逐漸的把規(guī)范服務(wù)行為、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、提升服務(wù)質(zhì)量和創(chuàng)新服務(wù)形式的要求用實(shí)際的行動(dòng)表現(xiàn)出來(lái),并逐漸的是員工成為一種職業(yè)習(xí)慣,換句話說(shuō),就是使我們的服務(wù)文化能夠達(dá)到一種自然的境界。為達(dá)到這種境界,需要員工必須堅(jiān)持以人為本,時(shí)刻以客戶為中心,能夠做到想客戶之所想,急客戶之所急。在這過(guò)程中,每一個(gè)員工都需要在服務(wù)的過(guò)程中不斷的反思自己與每一個(gè)客戶的接觸點(diǎn)是否還需要改進(jìn),每一個(gè)服務(wù)流程是否還有待完善,將每一項(xiàng)環(huán)節(jié)、每一句話和每一個(gè)規(guī)定都能夠形成責(zé)任分明的鏈條,使得每一個(gè)問(wèn)題都能夠找到明確的負(fù)責(zé)人,避免出現(xiàn)推卸責(zé)任的現(xiàn)象,從而使服務(wù)質(zhì)量提高的同時(shí)也提高了廣大群眾的滿意度。
樹立基層供電企業(yè)良好的社會(huì)形象,就需要加強(qiáng)和改進(jìn)作風(fēng)建設(shè),全面的提高行風(fēng)建設(shè)水平和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)水平。因此,需要把行風(fēng)建設(shè)貫穿到優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作和滿意工作建設(shè)的整個(gè)過(guò)程中。一方面,需要建立健全的內(nèi)部監(jiān)督體制,從建立各項(xiàng)的規(guī)章制度開始,逐漸實(shí)現(xiàn)一整套健全的內(nèi)部監(jiān)督體制,具體要抓好基層供電的行風(fēng)建設(shè),用積極認(rèn)真的態(tài)度來(lái)接受社會(huì)各界的監(jiān)督。另一方面,還要建立健全的客戶走訪體制,要不定期的進(jìn)行客戶走訪活動(dòng),堅(jiān)持開展有關(guān)的走訪活動(dòng),通過(guò)此類活動(dòng)征求客戶對(duì)基層供電優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一些意見(jiàn)和看法,并且針對(duì)用戶提出的問(wèn)題做好總結(jié)分析,然后進(jìn)行制定出相應(yīng)的整改措施進(jìn)行改正。另外,不僅僅需要健全內(nèi)部的監(jiān)督體制,還應(yīng)該健全客戶的監(jiān)督體制??梢栽跔I(yíng)業(yè)大廳公開服務(wù)的承諾,將電價(jià)、舉報(bào)電話、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及業(yè)務(wù)的服務(wù)流程等都實(shí)行公開化,并定期的向不同的用戶發(fā)送征求意見(jiàn)函,廣泛征求廣大用戶的意見(jiàn)和建議,并通過(guò)對(duì)其的認(rèn)真分析和研究,將大家提出的問(wèn)問(wèn)做到條條落實(shí)到位,盡快的解決各大用戶的問(wèn)題,對(duì)于一些不能解決的問(wèn)題,要對(duì)用戶進(jìn)行詳細(xì)認(rèn)真的解釋,不能夠置之不理或者敷衍了事,達(dá)到消除誤會(huì),讓用戶理解的目的。同時(shí),還要提高服務(wù)的可控性,要進(jìn)一步的強(qiáng)化服務(wù)的行為,要實(shí)行服務(wù)人員要掛牌上崗、來(lái)訪接待、電話接聽(tīng)等制度要落實(shí)到位,為跟蹤檢查考核以及接受社會(huì)監(jiān)督等方面提供方便。此外,還要健全考核獎(jiǎng)懲制度,制度優(yōu)質(zhì)的服務(wù)考核的管理辦法,對(duì)于在服務(wù)中存在責(zé)任心不強(qiáng),工作效率低,服務(wù)態(tài)度差和服務(wù)質(zhì)量低等員工,要進(jìn)行嚴(yán)肅的處理,要做到按章辦事,禁止出現(xiàn)以電謀私,吃、拿、卡、要,拖延送電、隨意停電等現(xiàn)象。
無(wú)論做什么都要把安全放在第一位,安全用電,安全第一,預(yù)防為主。為了能夠提高用戶的用電安全意識(shí),以及加強(qiáng) 用戶安全用電的技能,基層供電局應(yīng)該做好安全用電的宣傳工作,加強(qiáng)對(duì)用戶安全用電的宣傳力度。
(1)可以通過(guò)派發(fā)宣傳單、張貼宣傳標(biāo)語(yǔ)或者使用宣傳車等方式加大對(duì)基層群眾安全用電知識(shí)的普及,讓人們重視用電安全,加強(qiáng)宣傳力度,達(dá)到提高人們安全用電意識(shí)的目的。
(2)通過(guò)教育部門和學(xué)校相互協(xié)作,對(duì)學(xué)生開展安全用電的知識(shí)講座,向?qū)W生普通用電安全常識(shí),基層供電局通過(guò)對(duì)學(xué)生集中地進(jìn)行電力知識(shí)演講,可以提高學(xué)生對(duì)安全用電的重視。
(3)定期在社區(qū)舉辦“安全生產(chǎn)月咨詢活動(dòng)”,一方面可以利用咨詢的機(jī)會(huì)宣傳有關(guān)的用電安全知識(shí),另一方面還可以及時(shí)的解答用戶提出的有關(guān)電力安全方面的問(wèn)題,從而達(dá)到提高用戶對(duì)電力安全知識(shí)的認(rèn)識(shí)。
供電基層為了能夠?yàn)橛脩籼峁┑膬?yōu)質(zhì)的服務(wù),就需要采取以上的有效措施,并不斷的完善服務(wù)的手段,在工作實(shí)踐中要不斷的總結(jié)問(wèn)題,并及時(shí)的找出相應(yīng)的解決方法,堅(jiān)持“愛(ài)崗敬業(yè),服務(wù)客戶,辦事公道,奉獻(xiàn)社會(huì)”的原則,才能贏得廣大人民群眾的滿意。
[1]鐘文軍.基層供電所如何做好優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2011(08):179-182.
[2]趙保艷.談如何提高基層供電所服務(wù)水平[J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品,2011(10):89-93.