梁軍
摘要:隨著經濟一體化的發(fā)展,企業(yè)所面臨的競爭壓力越來越大,對于企業(yè)來說想要增強自身的競爭力就必須擴大成本與收益之間的差距來謀求更大的經濟利潤,因此成本控制與成本管理進入企業(yè)管理者的視野之中。企業(yè)成本控制和成本管理貫穿于企業(yè)日常經營的各個環(huán)節(jié),能夠對經濟效益產生最直接的影響,但是,從目前的局勢上來看,企業(yè)對成本控制與成本管理的認識還存在一定的誤區(qū),對企業(yè)的健康發(fā)展十分不利,本文將初步對成本控制與成本管理中存在的問題進行分析,提出相關的解決對策,希望能夠實際的工作帶來借鑒,如有不正確之處還望批評指正。
關鍵詞:成本控制;成本管理;存在的問題;解決對策;研究
成本控制與成本管理并不是純粹的降低成本,而是需要在企業(yè)整體發(fā)展的基礎上從自身實際情況作為出發(fā)點,不斷地對市場進行調查,從而制定出相關的經營計劃,從而達到生產、經營、管理科學決策的目標。所謂的成本管理就是企業(yè)生產經營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱,而成本控制就是企業(yè)根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發(fā)生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節(jié)措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。
一、企業(yè)成本控制與成本管理面臨的重要問題
隨著我國市場經濟改革的不斷深入,市場體系發(fā)展的也越來越完善,物價水平也呈現出了上升的趨勢,這就導致了企業(yè)經營成本增加的情況發(fā)生,企業(yè)生存發(fā)展所面臨的局勢更加嚴峻。為了提高管理水平和產品的質量,降低生產的成本,達到生產、經營、管理科學決策的目標,成本控制與成本管理成為企業(yè)管理的重要方式。但是在管理的過程中卻出現了較多的問題,具體情況如下。
(一)認識觀念落后,過分降低成本。我國企業(yè)在成本控制與成本管理過程中普遍存在認識觀念落后的情況,主要表現在對成本控制與管理的目的和手段方面。很多企業(yè)認為,成本控制與成本管理的目的僅僅是降低成本,其實不然,成本控制與成本管理更多的是看重成本效用;從成本控制與成本管理手段方面來看,控制管理的手段主要為節(jié)約。在這些觀念的影響下,企業(yè)在成本管理和控制方面往往會出現過分降低成本的現象,進而導致產品質量下降的情況發(fā)生,市場競爭力會逐漸下降,不但沒有達到增加利潤的目標,反而造成了負面的影響,得不償失。
(二)成本控制與成本管理較為單一。成本控制與成本管理單一的情況主要表現兩個方面,一是控制、管理的主體單一,二是控制、管理的環(huán)節(jié)單一。從主體單一方面來看,企業(yè)的成本控制與成本管理并沒有貫穿于企業(yè)經營的整個過程,而是主要集中在財務部門,對其他部門的成本管理與控制力度不足;從環(huán)節(jié)單一上來看,成本控制與成本管理主要集中在生產環(huán)節(jié),并沒有對整個過程進行有效地控制。
(三)成本控制與成本管理相關制度完善性較差。在企業(yè)管理過程中只有少數的企業(yè)能夠建立起完善的成本控制與成本管理制度,大多數企業(yè)在制度管理方面存在著明顯的不足,主要表現在:1、原始記錄、資產管理、計量驗收等基礎制度不完善;2、制度與企業(yè)的實際發(fā)展不吻合;3、制度流于形式,沒有得到落實;4、實效性差;5、沒有建立健全監(jiān)督機制,沒有對考核的相關指標進行具體的落實,員工積極性較差。
(四)成本控制與成本管理信息出現失真情況。企業(yè)管理者在面對誘惑時不能夠把持自己,在利益的驅動下很容易發(fā)生偷稅、漏稅的行為,為了掩飾自己的斑斑劣跡會出現任意修改成本資料的情況,進而導致了成本控制與成本管理信息出現失真情況的發(fā)生,給相關的管理工作帶來了極大的困擾,無法滿足企業(yè)管理的需要。另一方面,失真的信息能夠在企業(yè)戰(zhàn)略決策方面造成誤導,阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。
(五)成本控制與成本管理達不到考核的相關要求。在成本控制與成本管理信息出現失真考核制度方面,大多數企業(yè)都沒有形成一系列完善的成本考核制度,從而導致了生產管理責任落實差、責任管理體系無效的現象發(fā)生,嚴重的情況下還會導致成本控制與成本管理失去本身意義的情況發(fā)生,浪費了企業(yè)的人力、物力和寶貴的時間。
二、企業(yè)成本控制與成本管理治理問題的對策
企業(yè)如果想通過成本控制與成本管理來促進自身的發(fā)展,就必須解決上文論述的相關問題,抓好每一個管理的環(huán)節(jié),做好相關方面的工作,從根本上提高企業(yè)的經濟效益。
(一)改變落后的觀念,樹立成本效益。所有的事物都是不斷變化發(fā)展的,成本控制與成本管理的相關理念也是如此,陳舊的觀念和手段并不適應新時期的發(fā)展要求,所以必須對相關的概念和手段進行更新。在賣方市場形勢中,需要改變片面節(jié)約成本的觀念,并且將這種觀念轉移到成本效益方面上。
(二)建立考核制度。企業(yè)成本控制與成本管理的水平決定性因素是會計工作人員,所以在建立相關考核制度之前需要不斷提高會計工作人員的整體素質。一方面可以廣泛吸收財會方面的人才,為成本控制與成本管理工作注入新鮮的血液,另一方面可以對現有的會計工作人員進行培訓,豐富其專業(yè)知識,提升業(yè)務技能,加強對人才的管理。另外,還需要制定全面的考核制度,不僅僅是針對財會部門,而是針對所有員工。制定考核、晉升制度能夠提高工作責任感和積極性,是保障企業(yè)經濟效益的基礎。
(三)確保成本控制與成本管理信息的真實。現代化科技的發(fā)展為管理企業(yè)成本控制與成本管理信息的真實性提供了基礎。電算化能夠取代傳統的手工記賬,能夠運用計算機進行自動處理,并且還具備分析、預測的功能。另外,筆者認為,現代科技的應用能夠避免企業(yè)領導人隨意修改成本資料的情況發(fā)生,保證信息的真實性。
(四)成本管理的有效方式。成本管理的方式主要包括:戰(zhàn)略成本管理、精細化成本管理、質量成本管理。
戰(zhàn)略成本管理需要從企業(yè)戰(zhàn)略的角度上進行分析。對于企業(yè)來說戰(zhàn)略角度面主要包括規(guī)模、生產技術、管理和資本投入情況,因此,成本管理需要從這幾個方面入手。
精細化成本管理要求從企業(yè)成本總體出發(fā),然后以量化的形式表現出來,下發(fā)至各個部門,讓各個部門按照相關的數據嚴格執(zhí)行。值得注意的是,在執(zhí)行之后需要各個部門對成本消耗的情況作出詳細的說明,由財務人員進行統計,最后制成財務報表。
質量成本管理需要與成本管理相結合,結合的步驟有:1、深入剖析質量成本的組成情況,對不同方面的質量成本采用不同的管理方式;2、建立質量成本管理體系。
(五)成本控制的有效方式。成本控制的方式主要包括:全過程成本控制、全體員工成本控制、全方位成本控制。
所謂的全過程成本控制是指將成本控制應用于企業(yè)發(fā)展經營的各個階段,如設計、生產、運輸、銷售等環(huán)節(jié)。另外,不同的階段成本控制的重點也各不相同,前期的重點是做好預算,中期的重點是成本控制,后期的重點是成本分析。
全體員工成本控制就是指需要打破控制只在財務部門進行這一現象,必須將其運用到各個部門,并且還需要樹立全員成本控制的意識,提高全體員工的積極性。
全方位成本控制就是在控制的過程中對所有能夠影響成本數量的因素進行科學的、全方位的控制,例如人工成本和管理成本等。(作者單位:山東海天建設工程咨詢有限公司)
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