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      會(huì)計(jì)憑證審核中常見(jiàn)的問(wèn)題與應(yīng)對(duì)策略研究

      2015-01-30 11:16:49石津
      商場(chǎng)現(xiàn)代化 2015年1期
      關(guān)鍵詞:常見(jiàn)問(wèn)題應(yīng)對(duì)策略

      摘 ? 要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始迅速發(fā)展,會(huì)計(jì)行業(yè)也受到越來(lái)越多的關(guān)注。會(huì)計(jì)主體在辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)最重要的就是準(zhǔn)確、真實(shí)、合法的填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)憑證審核是反應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)支出的重要環(huán)節(jié),加強(qiáng)會(huì)計(jì)憑證的審核力度能夠有效的控制資金流動(dòng),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定運(yùn)行。本文將通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)憑證審核工作中常見(jiàn)問(wèn)題深入分析,積極的找到應(yīng)對(duì)這些問(wèn)題的策略性意見(jiàn),為會(huì)計(jì)核算資料完整、真實(shí)、合法提供保障。

      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)憑證審核;常見(jiàn)問(wèn)題;應(yīng)對(duì)策略

      會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)往來(lái)和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的重要書(shū)面證明,主要分為原始憑證和記賬憑證。通過(guò)會(huì)計(jì)憑證審核工作的開(kāi)展可以更好的監(jiān)督各類(lèi)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理上存在的問(wèn)題,幫助會(huì)計(jì)工作作出有效的改善。《會(huì)計(jì)法》中規(guī)定,會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)憑證審核工作,不符合規(guī)定的憑證要予以駁回或改正。從會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作和規(guī)范會(huì)計(jì)憑證審核程序入手,不斷完善會(huì)計(jì)憑證審核工作,從而保證會(huì)計(jì)信息的高質(zhì)量、高水平,強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

      一、會(huì)計(jì)憑證審核的意義

      首先,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)憑證審核的力度能夠在完善的審核體系下遏制一些違規(guī)行為的發(fā)生,強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督,保障資產(chǎn)的安全,使會(huì)計(jì)憑證的形式和內(nèi)容都有所完善;其次,還有利于提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,使會(huì)計(jì)人員對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有全方位的了解,并在會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)憑證中真實(shí)的反應(yīng),提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、合法性;最后,開(kāi)展會(huì)計(jì)憑證審核工作還能夠?yàn)閷徲?jì)部門(mén)工作的開(kāi)展提供幫助,使其更好的掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)流程,進(jìn)而降低審計(jì)活動(dòng)的難度。

      二、會(huì)計(jì)憑證審核中常見(jiàn)的問(wèn)題

      1.會(huì)計(jì)憑證中的內(nèi)容有所缺失

      會(huì)計(jì)憑證中缺失的內(nèi)容主要是指會(huì)計(jì)憑證的填寫(xiě)要求不正確和填寫(xiě)的內(nèi)容不全面。首先表現(xiàn)為主體的缺失,比如是會(huì)計(jì)憑證經(jīng)手人簽字審核部分的缺失、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字的缺失,當(dāng)然也存在會(huì)計(jì)憑證中單位名稱(chēng)缺失的現(xiàn)象,最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)憑證的主體不明確。內(nèi)容不全面,很多的會(huì)計(jì)人員在填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證時(shí),只是概括的說(shuō)明經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要用品,沒(méi)有將其明細(xì)一一列出,會(huì)計(jì)憑證內(nèi)容也就不盡全面。另外,還存在一些金額沒(méi)有大寫(xiě)的小問(wèn)題,但是小問(wèn)題才是演化成大問(wèn)題的誘因,會(huì)計(jì)憑證在審核時(shí)一定要按照規(guī)定,將內(nèi)容缺失的會(huì)計(jì)憑證予以駁回,在將內(nèi)容補(bǔ)充完善后才能入賬。

      2.會(huì)計(jì)憑證的手續(xù)不全、處理不及時(shí)

      會(huì)計(jì)憑證手續(xù)不全是說(shuō)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)施沒(méi)有相關(guān)的審批文件、手續(xù),使得會(huì)計(jì)憑證很難通過(guò)審核,當(dāng)然還包括越權(quán)審批的問(wèn)題,比如在主管領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有簽字審批的情況下協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意、分管領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有審批的情況下上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,這些現(xiàn)象都是手續(xù)不全的表現(xiàn)。會(huì)計(jì)憑證的處理不及時(shí)說(shuō)的是相關(guān)的責(zé)任人沒(méi)能按照相關(guān)的規(guī)定將會(huì)計(jì)憑證及時(shí)進(jìn)行入賬處理,最終致使會(huì)計(jì)憑證的失效。

      3.會(huì)計(jì)憑證內(nèi)容中的部分問(wèn)題

      在會(huì)計(jì)憑證的內(nèi)容中,往往會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總錯(cuò)誤、書(shū)寫(xiě)涂改、大寫(xiě)數(shù)字與小寫(xiě)數(shù)字不一致或書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤等問(wèn)題,使得會(huì)計(jì)憑證不符合相關(guān)要求。了、此外,還存在會(huì)計(jì)憑證內(nèi)容與具體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不相符的現(xiàn)象,例如會(huì)計(jì)憑證中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)金額嚴(yán)重超出活動(dòng)的實(shí)際金額,虛報(bào)數(shù)據(jù)的狀況,這種情況在會(huì)計(jì)憑證審核的過(guò)程中很難發(fā)現(xiàn)。

      三、應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)憑證審核中存在問(wèn)題的策略

      1.加大對(duì)《會(huì)計(jì)法》的宣傳力度

      會(huì)計(jì)人員要起到帶頭作用,成為學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》的榜樣,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提交組織各部門(mén)員工和工作人員學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》的申請(qǐng),幫助相關(guān)工作人員明確自身在會(huì)計(jì)工作中要承擔(dān)的責(zé)任,要求其保證會(huì)計(jì)原始憑證的真實(shí)性、合法性、完整性,使會(huì)計(jì)信息更加真實(shí)有效。

      2.不斷完善內(nèi)部控制制度

      原始憑證要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核,根據(jù)通過(guò)審核的原始憑證準(zhǔn)確無(wú)誤的填寫(xiě)記賬憑證,其次還要對(duì)記賬憑證的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行復(fù)核與監(jiān)督,在處理記賬憑證和相關(guān)的原始憑證時(shí)一定要嚴(yán)格按照相關(guān)的會(huì)計(jì)制度和經(jīng)濟(jì)法規(guī)進(jìn)行復(fù)審,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)的會(huì)計(jì)憑證,一律不允許入賬。在此之后,會(huì)計(jì)主管對(duì)會(huì)計(jì)憑證還要再次審核,查看原始憑證是否符合會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)法規(guī)的真實(shí)性與完整性,并在每一環(huán)節(jié)審核過(guò)后,各自簽字蓋章,明確與之對(duì)應(yīng)的責(zé)任。

      3.提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)

      會(huì)計(jì)人員想要跟上時(shí)代的發(fā)展步伐,就要積極的不斷革新自身的會(huì)計(jì)知識(shí),加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí),找到更適合自己的工作方法,不斷提升自身的工作水平,更好的提高工作效率。作為一名會(huì)計(jì)人員,還要自覺(jué)的將國(guó)家的會(huì)計(jì)政策落實(shí)到實(shí)處,嚴(yán)格按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定做事,保證會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展有規(guī)有矩。

      4.加強(qiáng)單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識(shí)

      相關(guān)負(fù)責(zé)人的職業(yè)道德素養(yǎng)是審核工作的關(guān)鍵,提高單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識(shí),使其發(fā)揮保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性的帶頭作用,還要堅(jiān)持把落實(shí)會(huì)計(jì)工作作為首要任務(wù),大力支持財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)憑證審核工作。

      5.建立反向?qū)徟贫?/p>

      會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定,遵守自己的職業(yè)道德,在根本上不給違規(guī)會(huì)計(jì)憑證入賬的機(jī)會(huì),幫助各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)層層把關(guān),在最大程度上發(fā)揮專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)和監(jiān)督職能,規(guī)范會(huì)計(jì)憑證審核的工作,保證會(huì)計(jì)信息的高質(zhì)量,提高會(huì)計(jì)工作的效率。

      四、結(jié)論

      會(huì)計(jì)憑證審核中會(huì)出現(xiàn)諸多問(wèn)題,容易造成會(huì)計(jì)信息的錯(cuò)誤,使經(jīng)濟(jì)行為遭到誤導(dǎo),造成資金流失、利益虧損,嚴(yán)重?cái)_亂社會(huì)的經(jīng)濟(jì)秩序,采取有效的方法對(duì)審核中的問(wèn)題進(jìn)行解決成為保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠的關(guān)鍵措施,會(huì)計(jì)行業(yè)一定要積極應(yīng)對(duì)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]薛馨.會(huì)計(jì)憑證審核中常見(jiàn)的問(wèn)題與應(yīng)對(duì)策略研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011,22:180.

      [2]景剛,陳浩維.淺談會(huì)計(jì)憑證的審核[J].中外企業(yè)家,2013,01:135-136.

      作者簡(jiǎn)介:石津(1994.10— ?),女,漢族,籍貫:遼寧省大連市,東北財(cái)經(jīng)大學(xué)2012級(jí)學(xué)生,會(huì)計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè).

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