莊舒蓉

(武漢大學(xué)信息管理學(xué)院，湖北武漢 430072)

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基于本館特點(diǎn)對(duì)圖書(shū)館期刊征訂工作的幾點(diǎn)思考

莊舒蓉

(武漢大學(xué)信息管理學(xué)院，湖北武漢 430072)

紙質(zhì)期刊作為圖書(shū)館館藏的重要組成部分之一，在高校教學(xué)、科研中的作用不可忽視。結(jié)合本館期刊征訂工作，介紹期刊征訂的流程及紙質(zhì)期刊的結(jié)構(gòu)類型，提出期刊訂購(gòu)的建議及有效措施，期望為高校圖書(shū)館建立合理的期刊館藏結(jié)構(gòu)提供借鑒，從而為讀者奉上更高質(zhì)量的資源信息。

高校圖書(shū)館；紙質(zhì)期刊；結(jié)構(gòu)類型；征訂

一、引言

在網(wǎng)絡(luò)信息高速發(fā)展的時(shí)代，讀者獲取信息的節(jié)點(diǎn)也相應(yīng)增多，如何通過(guò)期刊征訂來(lái)提高期刊訂購(gòu)質(zhì)量，以迎合讀者對(duì)信息的需求，其重要性不言而喻。然而，期刊作為圖書(shū)館館藏的組成部分之一，其所占比例和采購(gòu)經(jīng)費(fèi)是有限的。如何利用有限的經(jīng)費(fèi)構(gòu)建合理、科學(xué)的期刊館藏結(jié)構(gòu)，是圖書(shū)館期刊工作人員需要重點(diǎn)思考的問(wèn)題。

二、期刊工作的征訂流程

(一)調(diào)查需求

筆者所在院校為高職院校，目前設(shè)有11個(gè)系部、36個(gè)全日制高職專業(yè)(49個(gè)專業(yè)方向)、2個(gè)特殊教育專業(yè)，涉及到文化創(chuàng)意、旅游休閑管理、經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)會(huì)金融、建筑工程管理、信息技術(shù)工程、電子工程、機(jī)電工程、交通工程等領(lǐng)域。因此在訂購(gòu)刊物時(shí)，一方面應(yīng)根據(jù)學(xué)院專業(yè)設(shè)置的情況，充分考慮各個(gè)專業(yè)的特點(diǎn)統(tǒng)籌安排。應(yīng)以各系、部不同專業(yè)對(duì)期刊的需求，教研室主任、學(xué)科帶頭人的意見(jiàn)，及近期較受學(xué)生歡迎的熱門(mén)話題為導(dǎo)向，按照一定的比例進(jìn)行訂購(gòu)。同時(shí)在擇刊時(shí)應(yīng)先了解其具體內(nèi)容，慎重選擇。另一方面，則是通過(guò)了解讀者的需求作為訂購(gòu)依據(jù)：一是建立讀者訂刊意向表，結(jié)合廣大讀者的愛(ài)好進(jìn)行訂購(gòu)；二是根據(jù)閱覽室刊物的借閱情況，將期刊閱讀率作為下一年期刊征訂的依據(jù)；三是開(kāi)展讀者座談會(huì)，通過(guò)與讀者交談了解讀者關(guān)心的主題。

(二)整理信息

通過(guò)需求調(diào)查得到了各類信息，下一步便是對(duì)這些紛繁復(fù)雜的信息進(jìn)行細(xì)致而有效的整理。筆者認(rèn)為，有效的信息整理是確保訂購(gòu)期刊質(zhì)量的核心環(huán)節(jié)。一方面將所得到的信息按照期刊類型進(jìn)行排列，統(tǒng)計(jì)出各類期刊和需求人數(shù)的比例，然后以計(jì)算出的比例為依據(jù)，由高而低進(jìn)行選擇訂購(gòu)。另一方面，及時(shí)關(guān)注期刊出版及發(fā)行方面的情況，發(fā)現(xiàn)刊物出現(xiàn)分刊、合刊、停刊或復(fù)刊等現(xiàn)象，隨即進(jìn)行訂購(gòu)策略的相應(yīng)調(diào)整，這樣可以最大程度地避免刊物的漏訂、錯(cuò)訂和重訂等失誤。

(三)選定期刊

經(jīng)過(guò)信息的篩選，鎖定了期刊的訂購(gòu)類型，接下來(lái)便是選定期刊環(huán)節(jié)。選定期刊時(shí)，除了參照去年的期刊訂閱情況及需求調(diào)查得到的整理信息，還應(yīng)該關(guān)注并咨詢郵局一些有參考價(jià)值且有很高學(xué)術(shù)價(jià)值的期刊。此外在選定期刊時(shí)，盡量避免采用傳統(tǒng)的方式，即在郵發(fā)報(bào)刊簡(jiǎn)明目錄上逐頁(yè)查找、選定，因?yàn)槿藶橐蛩夭豢杀苊獍l(fā)生刊物的漏定現(xiàn)象，從而導(dǎo)致館藏期刊間斷或者不完整。推薦使用計(jì)算機(jī)，可自動(dòng)按上一年的訂單在機(jī)讀目錄上選定，再增補(bǔ)上其他需要訂購(gòu)的刊物，最后通過(guò)電腦操作統(tǒng)計(jì)出已訂期刊的期數(shù)、冊(cè)數(shù)和價(jià)格等信息。

(四)送交訂單

送交訂單分為人員報(bào)送及網(wǎng)絡(luò)傳送兩種，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)傳送速度快、效率高，避免了來(lái)回跑的麻煩，受到廣大期刊征訂工作人員的青睞。但在一些高校館中，由于期刊征訂人員素質(zhì)的問(wèn)題，仍然存在著采用人員報(bào)送的傳統(tǒng)方式。

三、紙質(zhì)期刊的館藏構(gòu)建

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，紙質(zhì)期刊不斷受到?jīng)_擊。一方面讀者獲取期刊信息的節(jié)點(diǎn)增多，紙質(zhì)期刊不再像早期那么受寵。期刊的人均閱讀量逐年遞減，據(jù)統(tǒng)計(jì)，2013年期刊的人均閱讀量比2012年的6.56期(份)下降了1.05期(份)。另一方面市面上各種盜版刊物層出不窮，大大影響了期刊的質(zhì)量。作為信息資源提供者，收藏豐富的正版、高質(zhì)量的期刊是圖書(shū)館的使命之一，然因經(jīng)費(fèi)問(wèn)題，大部分高校難以做到。據(jù)筆者了解，目前大多數(shù)高校圖書(shū)館都只訂購(gòu)了1000-2000種期刊，在高職院校中甚至只有600-800種，這些數(shù)字與市面上期刊的發(fā)行量相比相差甚遠(yuǎn)。在資金少、種類多的情況下，高校圖書(shū)館對(duì)期刊的選購(gòu)顯得愈加重要，如何對(duì)市面上林林總總的期刊進(jìn)行篩選，構(gòu)建具有本館特色的紙質(zhì)期刊館藏結(jié)構(gòu)值得每個(gè)期刊征訂者深思。

筆者根據(jù)期刊的層次及內(nèi)容將期刊分成三種類型，并以此劃分期刊的館藏結(jié)構(gòu)。一是學(xué)術(shù)類期刊，即學(xué)報(bào)類及核心期刊等；二是學(xué)習(xí)類期刊，即增長(zhǎng)知識(shí)和提高技能方面的期刊；三是休閑類期刊，即娛樂(lè)、放松性的刊物。對(duì)于高校圖書(shū)館而言，筆者認(rèn)為期刊的館藏結(jié)構(gòu)主要有兩種，一種是學(xué)術(shù)類期刊、學(xué)習(xí)類期刊及休閑類期刊三者所占比例較為平衡，適用于本科院校。另一種是學(xué)習(xí)類期刊最多，休閑類次之，學(xué)術(shù)類期刊較少，適用于高職院校。由于每所高校的專業(yè)設(shè)置情況各不相同，在館藏結(jié)構(gòu)的構(gòu)建上也是有所區(qū)別的，可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整三種類型期刊的比例。

四、期刊征訂的建議及措施

(一)深入了解讀者需求

在期刊征訂工作前期，應(yīng)全面了解院?，F(xiàn)有的學(xué)科、設(shè)置的專業(yè)以及各專業(yè)相應(yīng)的師生數(shù)量情況。從培養(yǎng)目標(biāo)到課程、教學(xué)研究情況及相關(guān)活動(dòng)都應(yīng)作為前期調(diào)查的內(nèi)容。此外，目前各大院校普遍重視的科研項(xiàng)目也是必須關(guān)注的內(nèi)容，包括科研活動(dòng)、學(xué)術(shù)研究、申報(bào)的課題項(xiàng)目等。因此，需要收集學(xué)科帶頭人、專業(yè)骨干、專家等多方面的意見(jiàn)和建議。另外，作為高校的主體人群，學(xué)生的意見(jiàn)也是前期調(diào)查的重點(diǎn)，學(xué)生群體的意見(jiàn)直接決定了紙質(zhì)期刊的利用率。最后，將以上意見(jiàn)進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)、匯總形成需求調(diào)查表，以此為期刊訂購(gòu)的重要信息依據(jù)。

(二)合理使用輔助工具

在訂刊過(guò)程中合理運(yùn)用輔助工具，可以達(dá)到事半功倍的效果，筆者推薦使用的輔助工具包括中文核心期刊要目總覽、中國(guó)郵政報(bào)刊訂閱網(wǎng)、中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)及博看網(wǎng)等。輔助工具中的工具書(shū)、目錄較為權(quán)威且信息量龐大并具有代表性，訂刊時(shí)可作為期刊信息查找的途徑之一，通過(guò)對(duì)刊物相關(guān)的信息搜尋，進(jìn)一步了解刊物的質(zhì)量高低及水平層次，這樣可以及時(shí)做出決定排除質(zhì)量低下的期刊，或者增訂高質(zhì)量的期刊，期刊質(zhì)量的權(quán)衡和刊物的取舍對(duì)于期刊訂購(gòu)來(lái)說(shuō)直接決定了整體館藏期刊的質(zhì)量和層次；而期刊數(shù)據(jù)庫(kù)則可以很全面地檢索到電子版期刊、期刊封面、期數(shù)、價(jià)格及出版發(fā)行情況等信息；博看網(wǎng)其來(lái)源是紙質(zhì)期刊，是一家專業(yè)進(jìn)行紙質(zhì)期刊數(shù)字化的網(wǎng)站，將紙質(zhì)期刊轉(zhuǎn)換為電子版方便讀者網(wǎng)上閱讀，也可根據(jù)需要進(jìn)行下載，因此也是獲取紙質(zhì)期刊征訂信息的較好途徑。

(三)選擇合適的訂購(gòu)渠道

常規(guī)的期刊征訂方式有郵局和期刊代理商兩種。一個(gè)良好的征訂渠道直接影響著期刊征訂的效率和質(zhì)量。筆者認(rèn)為，在征訂過(guò)程中可將二者結(jié)合進(jìn)行。郵局在實(shí)力和規(guī)模上占有優(yōu)勢(shì)，因此可將普及類、娛樂(lè)性等大眾化的刊物通過(guò)郵局下訂。期刊代理商業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、服務(wù)到位，可將專業(yè)性強(qiáng)、具有保存價(jià)值的重要刊物委托代理商進(jìn)行訂購(gòu)，以得到代理商提供的專業(yè)性服務(wù)，這樣可以避免缺刊、漏刊的現(xiàn)象發(fā)生，有助于期刊館藏的完整性。

(四)提升期刊征訂人員素質(zhì)

作為一名優(yōu)秀的期刊征訂者，并非只是在期刊目錄上畫(huà)圈然后匯總上報(bào)那么簡(jiǎn)單，它需要良好的職業(yè)操守、專業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)、很強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，必須熟悉院校專業(yè)設(shè)置、科研情況及學(xué)科動(dòng)態(tài)等，了解期刊出版方面的最新情況和變化，掌握嫻熟的計(jì)算機(jī)操作技能，確保館藏期刊的高質(zhì)量及合理化結(jié)構(gòu)。因此，期刊征訂人員需要不斷提高自身素質(zhì)，學(xué)習(xí)新知識(shí)、新理論，了解新動(dòng)態(tài)，緊跟時(shí)代及院校發(fā)展的步伐，才能為讀者提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。

五、結(jié)語(yǔ)

高校圖書(shū)館在期刊征訂工作上應(yīng)高瞻遠(yuǎn)矚，以構(gòu)建合理、科學(xué)的期刊館藏結(jié)構(gòu)為目標(biāo)，以滿足讀者閱讀需求為宗旨，進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃并適時(shí)調(diào)整訂購(gòu)策略，制定科學(xué)化、系統(tǒng)化的期刊征訂方案，加強(qiáng)期刊征訂人員素質(zhì)上的提高，充分利用有限的經(jīng)費(fèi)使期刊征訂達(dá)到最高的性價(jià)比，在院校教學(xué)、科研及院校的發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

[1]蔡靜慧.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下紙質(zhì)期刊所面臨的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].圖書(shū)情報(bào)工作，2011，(S2).

[2]馬毓.美術(shù)類院校圖書(shū)館期刊管理現(xiàn)狀及展望[J].圖書(shū)館學(xué)刊，2015，(5).

[3]馬麗華.用戶視角下的聯(lián)機(jī)公共檢索目錄與資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用對(duì)比研究[J].高校圖書(shū)館工作,2015，(03).

[4]洪富春.高校圖書(shū)館紙質(zhì)期刊利用問(wèn)題芻議[J].浙江高校圖書(shū)情報(bào)工作,2006，(3).

[5]聶峰英.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的紙質(zhì)期刊訂閱策略[J].圖書(shū)館學(xué)研究,2003，(5).

Reflections on the Library Periodical Subscription Work Based on the Features of the Library

ZHUANG Shu-rong

(School of Information Management, Wuhan University, Wuhan, Hubei 430072)

As an important part of the library collection, the role of paper periodicals in the university teaching and research should not be ignored. The author introduces the structure types of paper periodicals and the process of periodical subscription, puts forward suggestions for periodical ordering and effective measures, in the hope of providing a reference for the university library to establish reasonable periodical collection structure , thus offering readers higher quality information resources.

university library; paper periodical; structure; subscription

2015-07-06

莊舒蓉(1981-)，女，福建泉州人，武漢大學(xué)信息管理學(xué)院圖書(shū)館館員，在讀碩士。研究方向：數(shù)字圖書(shū)館。

G255.2

A

1008-8156(2015)03-0045-03

修回日期：2015-08-25