孫沁 任秀春

摘 要：本文從存貨管理的概念出發(fā)，對當前中小企業(yè)庫存管理中存在問題進行了深入分析，并探討了針對性的解決對策。

關鍵詞：中小企業(yè)；庫存管理；策略

一、有關存貨管理的相關概述

1.存貨的基本概念以及存貨成本的組成

在企業(yè)的生產(chǎn)過程中準備的一定量的生產(chǎn)所需消耗的物料包括生產(chǎn)中的耗材或者已經(jīng)生產(chǎn)準備出售的產(chǎn)成品或商品就是我們所說的存貨。存貨成本是存貨所耗費的總成本，是企業(yè)對存貨所支出的一切發(fā)生的費用。主要包括了：采購成本，訂貨成本、儲存成本、缺貨成本。采購成本包括在所采購的商品價格以及在采購途中所發(fā)生的運輸費雜費。儲存成本包括倉儲費，裝卸費、儲存過程中發(fā)生的損失。缺貨成本是因為缺貨不能及時發(fā)貨或者生產(chǎn)而造成損失所產(chǎn)生的成本。

2.庫存管理的概念及定義

庫存管理（inventory management）又叫庫存控制，用來支持生產(chǎn)運作主要是與庫存物料的計劃與控制有關的業(yè)務。在過去的理念中，人們認為只倉庫里的儲存量夠多的話才表示企業(yè)生意紅火。然而如果按照現(xiàn)代企業(yè)的理來說的話，專家們認為如果儲存量過多的話會占用一大部分的流動資金，降活性，所以他們認為如果能達到零庫存才是最好的狀態(tài)。庫存多所占用的資就多，但是過分降低庫存就有可能出現(xiàn)存貨斷檔的問題。

3.存貨管理的重要性

（1）保障生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)穩(wěn)定。

（2）減少訂貨費用。有一定庫存可以減少訂貨的次數(shù)就能減少訂貨中所產(chǎn)生的訂貨費用，降低成本。

（3）存貨管理可以平衡企業(yè)的物流。

（4）可以提高改善服務質(zhì)量，合適的庫存可以保證貨物及時出庫不會造成斷檔，避免因斷檔不能發(fā)貨而使企業(yè)利益受損。

（5）提高人員與設備的利用率，減少作業(yè)更換時間。

（6）節(jié)省作業(yè)交換費用。作業(yè)頻繁的更換會消耗設備以及人工的大量時間，導致人工成本增加，如果有一定量的存貨就可以加大生產(chǎn)批量減少作業(yè)交換次數(shù)減少作業(yè)交換費用。

二、中小企業(yè)庫存管理中存在問題及分析

企業(yè)庫存管理存在的問題

1.中小企業(yè)的信息化水平普遍都很低，庫存信息傳遞效果差不能實現(xiàn)庫存信息的充分共享。不能及時的反映出企業(yè)生產(chǎn)銷售所消耗的庫存量。生產(chǎn)部門經(jīng)常達不到時刻知道存貨的儲存狀態(tài)，導致不少資源白白流失。財務部門也無法及時了解掌握庫存信息從而不能進行準確做出成本核算和進行成本控制。

2.對物流沒有整體的理念，庫存管理零散不成體系

沒有一個物留得整體觀念，每一個部門存在一個自己的管理方式但是需要一個大的框架來束縛，這個框架就是一個整體觀念，把各個部門串連在一起。沒有這樣的整體觀念，各部門各玩各的造成庫存的大量積壓，占用企業(yè)大量資金，導致資金流動性減弱。

3.庫存管理決策過于簡單

一個良好的庫存管理往往是由很多方面決定的，并不是說庫存管理就只是注重庫存管理，采取決策的時候也只注重庫存管理。需要考慮各方面的因素。很多企業(yè)看不到這一層次，盲目的認為庫存管理就只有庫存而已從而輕易的下決定增加或減少庫存，盲目的進行一刀切，這次多了下次就少一點，但是少多少這個量是不好確定的，需要綜合來看，所以簡單的決策是幫不到企業(yè)良好發(fā)展的。

4.管理技術(shù)水平較低

企業(yè)的發(fā)展和科技的力量是密不可分的。但是對于我國的一些中小企業(yè)來說因為他們各項技術(shù)都比較落后他們的發(fā)展道路面臨著巨大的挑戰(zhàn)。在庫存管理上很多中小企業(yè)還是采用人工管理人工操作導致一些因采集信息不及時而導致生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)上的錯誤。

5.不完善的管理制度

管理人員素質(zhì)不高，對于管理方面并不精通，，他們大多數(shù)是以技術(shù)為重，更多的是沒有學過管理方面的知識，對管理方面一竅不通。對于管理方面不精通的人要如何來制定一個合理的管理制度呢？大多數(shù)管理者只是根據(jù)經(jīng)驗來進行管理，他們不知道那一個是有效的管理，那些是在做無用功，哪些有適得其反。所以一般的中小企業(yè)是沒有一個合理的管理制度的，如果他們的管理制度完善合理那么他們就已經(jīng)向大企業(yè)邁出腳步了。

6.不合理的庫存儲備量制定規(guī)范

運用國內(nèi)發(fā)展中的小公司的現(xiàn)狀來說，絕大部分的采購環(huán)節(jié)都是存在一些的漏洞。也有一些發(fā)展較好的企業(yè)意識到應該使用相關系統(tǒng)并且也使用了相關系統(tǒng)但卻對中小企業(yè)庫存管理理念不熟悉。還有一大部分中小企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中根本做不到充分利用現(xiàn)有資源，增加生產(chǎn)中的廢品，導致企業(yè)的大成本支出，企業(yè)的利益降低。然而另外一方面，因為企業(yè)管理協(xié)調(diào)能力不當，企業(yè)知道不能有太多的存貨，一味的減少存貨，而沒有一個合理的核算方式，企業(yè)為了不發(fā)生大量儲備存貨而占用資金，冒昧的減少存貨量，有可能導致存貨的不足，影響生產(chǎn)與銷售。公司沒有一個強大的協(xié)調(diào)能力直接會使公司因?qū)Υ尕浌芾淼氖韬觯恢匾暣尕浾加枚嗌儋Y金，而使得存貨的一個堆積，款項占用過大，資金的流動速度減弱，影響公司的短期還款能力，影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動。中小企業(yè)資金少，不夠用的情況是普遍存在的，積極運用資金減少資金的浪費推動企業(yè)的發(fā)展，不要因為資金的占用而捆住了企業(yè)前進的步伐。

有一個合理的存貨采購流程對于存貨庫存來說是相當重要的，一個合理的采購計劃是強大庫存的根本保障。但是對于一大部分企業(yè)來說，他們對于采購流程并沒有上心也沒有加以計劃，這樣讓采購周期緊張，采購成本變高，更多的占用了企業(yè)資金。沒有相應的審批流程和規(guī)章制度來規(guī)范采購人員，往往會造成數(shù)量采購不合理，產(chǎn)生一大部分不必要的開支。因此，中小企業(yè)應該制定計劃，根據(jù)預算合理有計劃地采購材料，做好相應的管理工作。

7.管理人員分工不明確

部門管理人員管理混亂，因為企業(yè)小，沒有太多的員工，導致管理人員大部分都是身兼數(shù)職，一個人往往要做很多份工作，他們的工作任務十分繁重。一人身兼數(shù)職降低了員工的工作效率。分工不明確的情況下，無法很好的監(jiān)管崗位工作，根據(jù)會計基本法規(guī)的規(guī)定，一些崗位是不能為同一人的，需要進行崗位的一個規(guī)避，中小企業(yè)因為員工數(shù)量不多往往很難做到這一項，這往往會給企業(yè)帶來損失。發(fā)展中的公司的部門人員配備大部分都不是健全的，這直接導致的就是從物資的購買，買來的入庫，收款都是一個人來完成的。發(fā)展中的公司絕大多數(shù)都是不存在職位的分類，大部分公司一般情況下只在意物資的購買環(huán)節(jié)，不重視物資的儲存。中小企業(yè)沒有設置相應的工作人員以及部門來對市場進行分析以及核實價格，訂單價格往往只是采購部門和供應商的議價結(jié)果，沒有客觀的數(shù)據(jù)來支持價格的形成。

三、解決方案

針對文中提到的所有存在的問題，我自己提出了以下幾個堅決的辦法。

1.管理者需要有一個快速的反應

這個快速的反應是針對管理者對市場環(huán)境變化的快速反應以及積極處理態(tài)度。企業(yè)經(jīng)營者的快速反應可以使資金流動加快資金流動快資金的周轉(zhuǎn)率就高資金周轉(zhuǎn)率高資金的利用效果就好，就不會造成資源浪費同時可以節(jié)約資金。比如說在相同的生產(chǎn)規(guī)模和銷售收入的前提下如果資金的利用率高，可以節(jié)約資金。這就要求企業(yè)的管理者有一個快速的反應，加強對企業(yè)資金流動的重視壓縮訂單的時間縮短運輸?shù)臅r間這是需要管理者來總和調(diào)配的。

2.建立完善的庫存管理機制

中小企業(yè)和各大企業(yè)終究是不一樣的，需要與自己企業(yè)相適應的庫存管理方法不能照搬照抄其他大企業(yè)的，成功企業(yè)的庫存管理辦法，要與自己企業(yè)的特點相適應，適合自己企業(yè)發(fā)展的管理機制才是好機制。首先企業(yè)可以選擇引進先進的庫存管理軟件，使用軟件的優(yōu)越性更加有效的完成管理工作并且更好的在各部門傳遞信息，使各部門的聯(lián)系更加緊密。例如ERP系統(tǒng)的運用；再者是企業(yè)要做好庫存的分配，認真完成一個合理的分類工作。一個好的分類習慣可以幫助企業(yè)降低因材料破損丟失變質(zhì)而造成的損失。把材料按分門別類的擺放不僅可以減少因亂放而找不到材料的時間并且可以減少因亂放管理不當而造成的材料的變質(zhì)浪費。分類整理好材料，庫存管理人員認真記錄材料的出庫以及入庫的相關信息并保證相關信息記錄的真實性。這樣的話有利于采購人員參考庫存的相應信息來制定一個合理的采購計劃。最后要建立完善企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章管理制度，明確各部門之間的職責以及權(quán)限，規(guī)范采購部門、銷售部門以及生產(chǎn)部門，發(fā)揮內(nèi)部控制的相互制約相互監(jiān)督的作用。實施盤點控制為企業(yè)提供真實可靠的信息控制和降低并不是存貨成本維護企業(yè)的根本利益。

3.加強從事庫存的人員的專業(yè)文化以及素質(zhì)文化

對于企業(yè)來說擁有一個有很強領導能力的管理者是一件很重要是事情，并且這個管理者還擁有極強的決策能力以及發(fā)展目光對于這個企業(yè)來說是是何等的幸運。大多數(shù)管理者并不是科班出身，對科學的管理方式并不是特別的了解，所以他們需要提高自身的管理方面的能力。他們在管理上會有所疏忽，所以企業(yè)應該有一個強大的管理者來管理企業(yè)這就需要積極引進人才來輔助決策者。中小企業(yè)的管理者不僅要有跟隨大眾的目光還要有獨特的眼光，充分意識到庫存管理是有多重要，以獨特的眼光帶領團隊走上一條適合自己發(fā)展的路。而不是一味的把目光看向生產(chǎn)銷售，庫存同樣很重要。公司的老大還應該重視自己員工的專業(yè)素質(zhì)以及實際操作能力。要做到定期給相關工作人員培訓，定期進行相關的業(yè)務方面的考核。明確各個工作人員的分工，規(guī)避相沖突崗位用同一個人，盡量少出現(xiàn)一人多職的情況，這樣可以提高員工們的工作效率。

4.加強信息化的建設

發(fā)展中的公司沒有認識到需要信息化的建設，所以絕大部分公司的信息化建設都是不完善的。企業(yè)的信息化建設從企業(yè)內(nèi)部來說是加強了企業(yè)內(nèi)部各部門的聯(lián)系使得各部門得以及時溝通可以避免因為部門溝通少而造成的不必要的資源浪費。比如企業(yè)的庫存部門和采購部門之間就得有良好的交流，采購部門需要根據(jù)庫存部門的入庫出庫情況來制定采購計劃，好的采購計劃可以有效的控制庫存成本。對外部來說企業(yè)可以快速的了解外部市場與其他企業(yè)充分交流了解各自的發(fā)展現(xiàn)狀轉(zhuǎn)變發(fā)展方向隨時跟緊行業(yè)發(fā)展的風向標，使企業(yè)又快又好的發(fā)展很強，時代的步伐。

5.擁有屬于自己性質(zhì)的存貨管理系統(tǒng)，最大限度的做到信息綜合整合

中小企業(yè)幾乎都處于一個錢不夠用的一個狀態(tài)。所以對于大多數(shù)中小企業(yè)來說，他們是沒有能力來購買一些大型的管理軟件。但是如果沒有信息化的幫助，中小企業(yè)就還會停留在手工層次，只要沒有錢一直就得不到發(fā)展，這將進入一個無限的死循環(huán)中。所以對于中小企業(yè)來說沒有太多多的資金買不起一整套的軟件就可以先從基礎軟件開始部分購買整體管理軟件中的某一些功能模塊，比如說先購買用友或者ERP軟件中的庫存管理版塊。形成一個適合自己的庫存管理模塊，促進每個機構(gòu)間和企業(yè)與供應商還有經(jīng)銷商之間的聯(lián)系，做到一個企業(yè)信息內(nèi)部外部共享的狀態(tài)。這樣就可以實現(xiàn)存貨管理高效率。

6.縮短存貨的庫存時間

材料以及產(chǎn)品所儲存時間的長短是庫存的動態(tài)反應，以及所占用資金的靈活性。存貨時間過于長的商品商品現(xiàn)有變現(xiàn)價值就會降低高價買入低價賣出，從中就會出現(xiàn)一部分的損失；或者說以較高的原材料的價格買來加工之后還不及原材料的價值這就是一個虧損，存貨周期過長就會造成這樣的結(jié)果。努力減短材料產(chǎn)品的儲存時間，不斷加強公司在短時間內(nèi)的還款力度，對公司的管理水平進一步提高。加強對存貨周轉(zhuǎn)率的認識，并很好的加以運用。存貨周轉(zhuǎn)率=主營業(yè)務成本/平均存貨；存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=（上期存貨余額+本期存貨余額）/2*當期日歷天數(shù)/主營業(yè)務成本。

四、總結(jié)

中小企業(yè)現(xiàn)在正處于一個上升發(fā)展的趨勢，中小企業(yè)的數(shù)量也在日益增加，但是很多中小企業(yè)由于競爭壓力大加上不恰當?shù)墓芾硪矊е虏簧僦行∑髽I(yè)倒下。很多管理者不重視企業(yè)庫存管理的質(zhì)量，認為企業(yè)庫存管理不重要而忽略，造成更多因管理不當而增加存貨成本。這對企業(yè)的發(fā)展是相當不利的。這就要求企業(yè)管理者重新認識存貨管理并且重視存貨管理，降低因存貨的失誤而導致的資源浪費，減少因資源浪費這一項引起的利益損失。加強對材料儲存管理的意識.，在不知不覺中就降低了一部分的本錢。減少了庫存成本在一定程度上是直接降低了企業(yè)的成本，庫存成本在一定程度上是企業(yè)的成本支出的一個大項，所以說控制好企業(yè)的庫存成本是十分重要的，這關系到企業(yè)的根本的經(jīng)濟效益。

中小企業(yè)的庫存管理十分的重要，要充分認識到這一點，這對中小企業(yè)的發(fā)展起到的很大的作用。不能以聘請一個專業(yè)的管理人員成本太高、繼續(xù)教育員工需要支出很多、簡易的管理辦法以及用手工替代先進的方式等作為理由而不提升自己做自己該做的事。要時刻記得只有做到這些緊跟時代的腳步才不會被這個大時代所淘汰，想要不被大企業(yè)擠下去想要有強大的競爭力就需要自己不斷的創(chuàng)新與發(fā)展跟緊時代的步伐。目光不要太短淺，不要因為一點小錢而放棄一片大森林，舍不得現(xiàn)在的小錢將來現(xiàn)實就會給你一個大巴掌，這就是社會，我們無法選擇，只有不斷的去改變，變得更好。試著去適應社會的發(fā)展試著改變自己的管理方式，試著去迎合社會，努力使自己更加強大從中小企業(yè)向大企業(yè)發(fā)展。

作者簡介：孫沁（1994- ），女，云南省安寧市，漢族，渤海大學，院系：管理學院會計系，研究方向：會計學，本科生；任秀春（1963.02- ），女，漢族，遼寧省葫蘆島市，副教授，碩士，研究方向：會計學