論我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化在大數(shù)據(jù)時(shí)期的發(fā)展和應(yīng)用

胡 源，張亞軍

(1.同濟(jì)大學(xué) 上海 200092；2.天津市職業(yè)大學(xué) 天津 300410)

1 我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀

1.1 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的定義

財(cái)務(wù)信息化管理是指在企業(yè)流程重組(BPR)過程中，運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)和手段，針對(duì)財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行有效開發(fā)與利用，規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程，更加合理有效地計(jì)劃和組織財(cái)務(wù)活動(dòng)，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘能力和分析水平，從而帶動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化管理進(jìn)程，提高企業(yè)的決策能力和空閑控制能力，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康、有序的發(fā)展。

1.2 我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀

隨著近年來信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日趨成熟，很多大企業(yè)進(jìn)行了信息化改革，但是中小企業(yè)受到自身人員、資金、技術(shù)等限制的影響，在信息化的進(jìn)程中尤其是財(cái)務(wù)信息化改革方面進(jìn)展緩慢。雖然中小企業(yè)通過外購、外包、整體財(cái)務(wù)模塊外包等形式進(jìn)行了一系列財(cái)務(wù)信息化的有效嘗試，但忽略了自身財(cái)務(wù)信息體系的建設(shè)，影響了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性、有效性、及時(shí)性，不僅造成了有效資源的浪費(fèi)，還造成部門間由于信息不對(duì)稱引發(fā)的組織沖突和溝通不暢，形成了信息孤島。而中小企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)，急于主抓生產(chǎn)業(yè)務(wù)等部門的流程和效益，而忽視了對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)完善的進(jìn)程，使得一些在用的系統(tǒng)和軟件流于形式，不能從根本上為企業(yè)發(fā)展和決策發(fā)揮積極作用，阻礙了中小企業(yè)科學(xué)管理和精益理念的構(gòu)建，成為企業(yè)發(fā)展中的重要瓶頸。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)信息化需要解決的問題

2.1 全面提升財(cái)務(wù)從業(yè)人員的信息化意識(shí)

要運(yùn)用最新的大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)在基于云計(jì)算環(huán)境的財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行改進(jìn)，必須首先提升財(cái)務(wù)從業(yè)人員的信息化水平和意識(shí)。在整個(gè)信息化改造工程中，人為根本，這就需要提升財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)，建立健全完整的培訓(xùn)體系，自上而下進(jìn)行改革。從主要領(lǐng)導(dǎo)開始，培養(yǎng)正確運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析和信息化技術(shù)的意識(shí)，進(jìn)而不斷深化影響，從領(lǐng)導(dǎo)到基層員工普及并提高現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的意識(shí)和水平，培養(yǎng)具備復(fù)合型能力的高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員。

2.2 不斷建立和完善財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)

“工欲善其事，必先利其器”這句話同樣適用于有志于進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化改造的公司。中小企業(yè)在人員和資金有限的情況下，選擇一款性價(jià)比高的產(chǎn)品，搭建一個(gè)開源平臺(tái)成為信息化工作中的重點(diǎn)，承載著整個(gè)信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵。而在云計(jì)算模式下，企業(yè)一般會(huì)選擇兩種不同的模式，即SaaS和 PaaS。這兩種模式在現(xiàn)階段的系統(tǒng)改造中都可以解決企業(yè)的燃眉之急，同時(shí)解決平臺(tái)后續(xù)擴(kuò)展的可能和個(gè)性化的空間，尤其在現(xiàn)階段的大數(shù)據(jù)環(huán)境下，既適應(yīng)了移動(dòng)終端辦公和協(xié)同辦公的發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)又較好地解決了跨平臺(tái)數(shù)據(jù)處理的兼容性問題。

SaaS是一款基于線上體驗(yàn)定制化模塊的產(chǎn)品，根據(jù)中小企業(yè)的實(shí)際需求可以選擇收費(fèi)功能模塊。它的應(yīng)用開發(fā)模塊和后臺(tái)維護(hù)模塊都是委托軟件公司來完成的，解決了企業(yè)自身開發(fā)能力不足的問題。同時(shí)考慮到用戶數(shù)據(jù)的敏感性和私密性，賬務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)由企業(yè)自行維護(hù)和管理，對(duì)于那些成本核算要求較高的企業(yè)更加適用。通過嵌入式模塊設(shè)計(jì)，還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)成本核算和即時(shí)數(shù)據(jù)的更新同步，使得協(xié)同辦公要求較高的企業(yè)實(shí)現(xiàn)了時(shí)空上的突破。

PaaS是一個(gè)相對(duì)更為開放的平臺(tái)，通過讓更多專業(yè)人士參與開源性質(zhì)的開發(fā)，不斷豐富平臺(tái)的市場(chǎng)和功能性。它的最大優(yōu)勢(shì)就是可以輕松實(shí)現(xiàn)訂單生產(chǎn)和在線交付，通過該平臺(tái)，用戶可以不再借助于其他開發(fā)工具而直接在線運(yùn)行自己需要的流程模塊和應(yīng)用功能，大大提高了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，降低了由于專業(yè)開發(fā)而造成的額外成本。

2.3 完善信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范各部門的行為準(zhǔn)則

作為國家相關(guān)部門，應(yīng)建立和完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)，將相關(guān)的利益方納入同一個(gè)開源平臺(tái)，做到信息傳輸?shù)臅惩?。作為企業(yè)，還應(yīng)該將眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn)，盡可能考慮到企業(yè)功能模塊的潛在發(fā)展方向，為今后擴(kuò)展和完善功能鋪平道路。從數(shù)據(jù)的收集、傳輸?shù)教幚砗唾A存，都應(yīng)該在各部門的行為準(zhǔn)則中進(jìn)行。只有做到部門之間功能和行為的統(tǒng)籌規(guī)劃，才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理的科學(xué)化。

3 大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)信息化對(duì)于企業(yè)的影響

一旦大數(shù)據(jù)概念引入到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)化進(jìn)程中，借助于云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息必將得到更為有效的管理和應(yīng)用。通過構(gòu)建兼容性、開源性的平臺(tái)，可以使企業(yè)在成本、效率、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)上取得長(zhǎng)足發(fā)展和進(jìn)步。

一方面，基于云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用，可以使企業(yè)無需購買軟件就可以享受系統(tǒng)帶來的功能服務(wù)，避免了繁重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)和設(shè)備維護(hù)問題，因此可使企業(yè)將更多的精力放在產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)。

另一方面，基于云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用，可以使企業(yè)更加安全地貯存相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。通常服務(wù)商所提及的信號(hào)通路包括服務(wù)器、貯存財(cái)務(wù)信息化軟件和大型數(shù)據(jù)庫等。它們由專業(yè)團(tuán)隊(duì)在嚴(yán)格的管理權(quán)限下進(jìn)行管理，設(shè)備上的硬件故障切換和升級(jí)都不會(huì)導(dǎo)致應(yīng)用程序的崩潰和使用中斷。所以，這些應(yīng)用比傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心更具有可靠性、安全性等方面的優(yōu)勢(shì)。

此外，基于云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用，更有利于內(nèi)外部的協(xié)同工作，對(duì)于有移動(dòng)辦公和異地化管理的公司來說，大大提高了處理數(shù)據(jù)的效率，緊密了各部門之間的聯(lián)系，同時(shí)將自己的上下游供應(yīng)鏈、客戶、其他合作伙伴有效地納入了信息系統(tǒng)，從而提升了會(huì)計(jì)信息的附加價(jià)值，實(shí)現(xiàn)了信息的高效共享。

4 結(jié) 語

在信息化高速發(fā)展的今天，大數(shù)據(jù)思維已成大勢(shì)所趨，企業(yè)需要審時(shí)度勢(shì)、與時(shí)俱進(jìn)。先進(jìn)的管理理念和現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的引進(jìn)，不僅可以降低企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的成本，還可以為企業(yè)更高效、更專業(yè)、更可靠的決策提供支撐，從而使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)。■

［1］趙婧.云計(jì)算在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用[J].財(cái)會(huì)月刊，2011(8)：87-89.

［2］呂橙，易艷紅.云計(jì)算在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的 SWOT分析[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2013(7)：103-104.

［3］趙志君.財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題與對(duì)策[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2007(19)：73-74.