賈國柱(西安科技大學(xué)圖書館,陜西西安710054)
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美國大學(xué)圖書館評估及啟示*
賈國柱
(西安科技大學(xué)圖書館,陜西西安710054)
[摘要]美國大學(xué)圖書館評估始于20世紀(jì)初,經(jīng)過百年的發(fā)展,其理論研究和實踐都處于國際先進(jìn)水平?;仡櫫嗣绹咝D書館評估的歷史背景、發(fā)展階段及其特點;結(jié)合我國高校圖書館評估實際,提出具體建議。
[關(guān)鍵詞]高校圖書館投入評估績效評估價值評估
[分類號]G251
*本文系西安科技大學(xué)培育基金項目“基于成本效益分析的高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)評價研究”(項目編號:201381)成果之一。
美國是當(dāng)今世界上高等教育最為發(fā)達(dá)的國家之一,以研究型大學(xué)圖書館為代表的美國大學(xué)圖書館同樣處于國際領(lǐng)先水平。20世紀(jì)初,伴隨著美國大學(xué)的快速發(fā)展,作為圖書館工作不可或缺的組成部分,對圖書館的評估在美國大學(xué)圖書館人的不懈追求和相關(guān)行業(yè)聯(lián)盟的推動下,經(jīng)歷了早期的規(guī)范和定量評估、中期的績效評估,到最后的全面評估時代,逐步演變發(fā)展成一整套成熟的理論與多元的方法體系。
美國圖書館真正意義上的評估始于20世紀(jì)初[1],當(dāng)時美國社會對高等教育提出了監(jiān)管、問責(zé)和透明性的要求。大學(xué)圖書館在捐助機構(gòu)、主管教育部門以及行業(yè)聯(lián)盟機構(gòu)的共同努力下,開始制定圖書館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,以保證圖書館發(fā)展有持續(xù)充足的資金、一定數(shù)量的館藏、相應(yīng)配套的設(shè)施和工作人員。
1.1卡內(nèi)基集團(tuán)推動下的圖書館規(guī)范制定
對美國圖書館發(fā)展做出巨大貢獻(xiàn)的鋼鐵大王卡內(nèi)基從1911年開始,在美國捐資興建圖書館,共捐贈了1300萬美金,總共建成了2509所各類圖書館,其中108所大學(xué)獲得400萬美元的資助,用于建造圖書館。受贈的大學(xué)校長、圖書館主管們發(fā)現(xiàn)沒有現(xiàn)成的標(biāo)準(zhǔn)來指導(dǎo)卡內(nèi)基投資的運用。后來由于約翰遜(Aivin·S·Johnson)的調(diào)查報告嚴(yán)厲批評了美國卡內(nèi)基圖書館的服務(wù)效果等原因,卡內(nèi)基財團(tuán)決定停止圖書館建設(shè),轉(zhuǎn)向圖書館的評估。因此在卡內(nèi)基董事會的促成下,《卡內(nèi)基集團(tuán)和高校圖書館標(biāo)準(zhǔn)》出臺,其20條標(biāo)準(zhǔn)涵蓋一座圖書館的座位多少、館藏規(guī)模、人員編制、分類、編目等內(nèi)容,其指標(biāo)簡潔適用,流傳至今。在卡內(nèi)基集團(tuán)的影響下,到1934年,美國大多數(shù)教育評審組織都設(shè)立了高校圖書館館藏最低8000冊(卷)和每個學(xué)生最低投入5美元經(jīng)費的標(biāo)準(zhǔn)。館藏書目清單在早期也扮演了重要角色,卡內(nèi)基董事會發(fā)現(xiàn),僅僅強調(diào)館藏數(shù)據(jù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,在集團(tuán)的資助下,1930年肖恩(C·B·Shaw)出版了《高校圖書館書目》,該書目首要目的是為了評估館藏,其次才是采購指導(dǎo)[2]。
1.2行業(yè)聯(lián)盟推動的定量評估
到了20世紀(jì)40年代,隨著卡內(nèi)基集團(tuán)的興趣從圖書館轉(zhuǎn)移、美國大蕭條以及第二次世界大戰(zhàn)爆發(fā),美國高等教育迫于財政壓力,一些評審組織推出更為靈活的指導(dǎo),取代原有的標(biāo)準(zhǔn)。1943年美國圖書館協(xié)會(ALA)推出了新標(biāo)準(zhǔn),包括館藏規(guī)模、經(jīng)費、人員和報酬等。1965年頒布《高等教育法》,旨在推動提高美國大學(xué)和圖書館發(fā)展,相應(yīng)地美國大學(xué)和研究圖書館協(xié)會(ACRL)于1959年推出了指導(dǎo)圖書館發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn),其中規(guī)定了圖書館最少館藏要求。1965年《克拉普喬丹公式》出版,該標(biāo)準(zhǔn)同樣強調(diào)圖書館的定量標(biāo)準(zhǔn),并認(rèn)為清單法和其他定性方法是“遲緩、無聊和高成本的”[3]。
美國大學(xué)圖書館20世紀(jì)初期相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的出臺及開展的評估實踐,為之后圖書館的可持續(xù)發(fā)展提供了制度保障,也為圖書館評估提供了早期的理論基礎(chǔ)和實踐工具。
ARL是北美最大的研究型圖書館和高校圖書館非營利組織,在美國大學(xué)圖書館評估的發(fā)展中起到舉足輕重的作用。1963年ARL推出了StatisticsTM,開始收集并出版其成員館的相關(guān)數(shù)據(jù),包括圖書館文獻(xiàn)數(shù)量、新增書刊數(shù)量、現(xiàn)刊數(shù)量、運行經(jīng)費及館員薪酬等。在StatisticsTM,ALA在1980年創(chuàng)建了研究圖書館協(xié)會指數(shù)(ARL Index),并發(fā)布報告對外公布,測評成員館的館藏量、經(jīng)費和人員投入的工具[4]。ARL指數(shù)已成為北美地區(qū)最早、認(rèn)知度最高的測評指標(biāo),每年根據(jù)測評結(jié)果對北美地區(qū)圖書館進(jìn)行排名。隨著時間的發(fā)展,這一測評工具也在不斷調(diào)整,2007年,ARL推出基于2005年到2006年數(shù)據(jù)的Expenditures-Focused指數(shù)(后稱為ARL投入指數(shù)),來描述其成員館的資源投入量,至今每年出版的ARL Index仍受到高校及圖書館的高度重視。
1970年ARL成立了高校圖書館管理研究辦公室,后改名為領(lǐng)導(dǎo)和管理研究辦公室(OLMS),目的是通過促進(jìn)組織發(fā)展改進(jìn)來指導(dǎo)圖書館館長。OLMS做了一系列工作來推動高校圖書館認(rèn)識到評估在組織管理中的作用。1978年ARL采用了《高校圖書館標(biāo)準(zhǔn)》,該標(biāo)準(zhǔn)由ARL和ACRL聯(lián)合編制,但其核心內(nèi)容仍然是強調(diào)投入的定量評估。
投入評估主導(dǎo)的時代,不少人也認(rèn)識到,完整的評估應(yīng)該有更廣泛的內(nèi)容。蘭開斯特在其著作中指出“當(dāng)前的標(biāo)準(zhǔn)大多基于現(xiàn)有機構(gòu)的實踐基礎(chǔ)上,在某種意義上,被認(rèn)為‘好的’,他們強調(diào)投入而非結(jié)果(服務(wù))……或許,評估需要的是機構(gòu)能評估他們自己的滿足用戶的績效”[5]。進(jìn)入20世紀(jì)80年代,美國有學(xué)者開始圖書館服務(wù)質(zhì)量和讀者滿意度的研究,ARL鼓勵其成員館開展相關(guān)實踐,如服務(wù)質(zhì)量和讀者滿意度等,一些研究者將商業(yè)領(lǐng)域的方法諸如全面質(zhì)量管理、SERVQUAL測評方法等引入圖書館。到90年代后期,隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,開展大規(guī)模、協(xié)作性的評估項目成為可能,圖書館評估揭開新的篇章。
1998年,ACRL發(fā)布了《學(xué)術(shù)圖書館成效評估報告》,提出了對圖書館本身所開展的活動、提供的服務(wù),以及它對學(xué)校整體目標(biāo)所作貢獻(xiàn)的質(zhì)量和效果進(jìn)行評價[6]。ARL基于投入的排名這樣的評估越來越不受重視,為此ARL開始開發(fā)基于信息充足率和投資回報率的評估。1999年許多美國圖書館評估界領(lǐng)導(dǎo)人在美國亞利桑那州開會,商討在績效評估中取代經(jīng)費指標(biāo),會上ARL出臺“新評估倡議”——根據(jù)用戶對服務(wù)質(zhì)量的意見,利用征集、跟蹤、理解并采取行動的一整套服務(wù)程序。2004年6月,美國頒布《高等教育圖書館標(biāo)準(zhǔn)》,其中明文規(guī)定了高校圖書館要進(jìn)行成效評估,標(biāo)志著強調(diào)圖書館運行效率的績效評估和強調(diào)圖書館對讀者最終影響的成效評估正式走入美國大學(xué)圖書館。
進(jìn)入21世紀(jì),美國圖書館評估協(xié)作文化達(dá)到了成熟階段,方法學(xué)家、人類學(xué)家、統(tǒng)計學(xué)家等方面的專家與圖書館員一道,開發(fā)出一系列工具,能夠使圖書館精確地了解用戶的需求,并合理配置資源。
3.1 ARL的StatsQUAL?工具包
為了順應(yīng)時代發(fā)展,滿足不同層面、不同類型的評估要求,ARL陸續(xù)組織開發(fā)了一系列評估工具包,合稱為StatsQUAL?,分別是:ARL StatisticsTM、LibQUAL+?、Digi?QUAL?、ClimateQUAL?和MINES for Libraries?[7]。這些工具都是由ARL推動評估發(fā)展,在圖書館評估研究者、管理者和方法專家的共同努力下,為了相同目標(biāo)而將最佳理念變成公共工具。圖書館不僅可以利用這組工具測評自己的圖書館,而且可把最佳實踐作為標(biāo)桿,圖書館之間分享經(jīng)驗、相互學(xué)習(xí)。
①LibQUAL+?。1998年,Colleen Cook等人組成團(tuán)隊開始修改移植最初用于企業(yè)界服務(wù)質(zhì)量評估的工具SERVQUAL,將其引入圖書館界,該小組得到ARL資助,成果后來命名為“LibQUAL+”。LibQUAL+?包括從22個核心項目中提出定量數(shù)據(jù)和由不限成員名額的評論形成的定性數(shù)據(jù)。LibQUAL+?強調(diào)用戶意見和對質(zhì)量的看法,大約40%用戶參與。截至2014年底,LibQUAL+?收集了1000多所機構(gòu)的超過100萬份用戶意見。
②DigiQUAL?。為了彌補LibQUAL+?在數(shù)字圖書館評估方面的不足,ARL在美國國家科學(xué)基金會的國家科學(xué)數(shù)字圖書館(NSDL的)計劃支持下,建立了數(shù)字圖書館的服務(wù)質(zhì)量評估項目DigiQUAL?。它主要是在LibQUAL+?的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,其評估體系還在不斷研究發(fā)展之中。
③ClimateQUAL?。ARL評估工具中最新的一個。源于1999年美國馬里蘭大學(xué)圖書等機構(gòu)開展的一項組織氛圍與多樣性評估活動,通過兩次相隔4年的調(diào)查評估活動,人們發(fā)現(xiàn)組織氛圍和文化對于圖書館組織的健康發(fā)展具有重要意義。2009年,該項目正式成為ARL倡導(dǎo)的一項評估工具項目,即ClimateQUALTM。ClimateQUAL?主要目的是為了深入評估圖書館工作人員,以測定對圖書館組織至關(guān)重要的氛圍和組織文化。
④MINES項目,MINES(Measuring the Impact of Net?worked Electronic Services)即網(wǎng)絡(luò)電子資源影響評估,起源于ARL的E-Metrics項目。MINES for Libraries?側(cè)重點是電子資源的使用情況,即電子資源使用者人口統(tǒng)計情況和使用地點等。MINES已經(jīng)應(yīng)用在地方居民網(wǎng)絡(luò)專業(yè)知識能力方面的測試中。
3.2基于投資回報的圖書館評估
進(jìn)入21世紀(jì)以來,隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的興起,數(shù)字資源的不斷增多對圖書館傳統(tǒng)服務(wù)產(chǎn)生了巨大的挑戰(zhàn),其存在價值受到懷疑。因此美國一些圖書館引入經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域的理論和方法來測定圖書館的投入回報率,以評估圖書館經(jīng)濟(jì)價值和影響,用實實在在的貨幣化數(shù)據(jù)來說明圖書館所產(chǎn)生的收益[8]。
美國大學(xué)中,先后有弗吉尼亞聯(lián)邦大學(xué)圖書館對其參考咨詢服務(wù)開展價值評估(1999年),匹茲堡大學(xué)圖書館對其館藏期刊開展社會價值評估(2006年),伊利諾伊大學(xué)厄巴那—香檳分校圖書館與愛思唯爾等公司合作價值評估(2007年)。2006~2009年,在美國博物館和圖書館服務(wù)研究所(IMLS)的資助下,由ARL和田納西州立大學(xué)等機構(gòu)開展為期3年的lib_Value項目,目的是通過開發(fā)一套可測量的方法和工具來評估大學(xué)圖書館的投資回報,向?qū)W校管理層和資助單位展示圖書館的價值[9]。
美國大學(xué)圖書館評估經(jīng)過上百年的發(fā)展,已形成了濃厚的評估文化,評估從最初的制定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)到考察投入與條件的定量評估,再到全面評估圖書館運行效率、讀者滿意度、環(huán)境氛圍以及投入產(chǎn)出比等全面評估階段,產(chǎn)生了豐富的理論和可操作的實踐方法及工具。
近10年是我國大學(xué)圖書館發(fā)展最快的階段,評估也成為各大學(xué)圖書館工作的重點之一。但無論是教育部開展的全國范圍本科教學(xué)評估還是各地圖工委開展的區(qū)域性評估等都是以圖書館為中心,主要評估指標(biāo)側(cè)重于辦館條件、資源建設(shè)等投入方面,運行效率和用戶意見則很少涉及,而服務(wù)對讀者影響、經(jīng)費投入產(chǎn)出比等幾乎沒有涉及。事實上,前幾年的本科教學(xué)評估片面強調(diào)投入,造成了高校圖書館突擊買書,違背了文獻(xiàn)出版發(fā)行規(guī)律,造成了不小的損失。
我們要借鑒美國大學(xué)圖書館評估的經(jīng)驗,引入并采用LibQUAL、ROI等評估方法,將評估重點轉(zhuǎn)向考察運行效率、文獻(xiàn)利用率、師生滿意度、投入產(chǎn)出比等方面,并檢視評估結(jié)果,了解讀者需求,改進(jìn)工作,將價值評估結(jié)果向外界公布,證明自己的價值和影響。通過有效科學(xué)的評估,推進(jìn)我國大學(xué)圖書館全面發(fā)展,向師生提供高效、優(yōu)質(zhì)、滿意的服務(wù)。
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賈國柱男,1978年生,館員。研究方向:文獻(xiàn)資源建設(shè)。
收稿日期:(2015-05-07;責(zé)編:張欣。)