劉 芳

(規(guī)劃師雜志社 廣西南寧530029)

提高科技期刊組稿有效性策略探討

劉 芳

(規(guī)劃師雜志社 廣西南寧530029)

高質(zhì)量的有效約稿是科技期刊學術(shù)質(zhì)量的重要保證。面對組稿主題不熟悉、組稿對象不明確、文稿質(zhì)量難把控、約稿篇數(shù)不確定以及約稿文章處理棘手、約稿作者的關(guān)系維護微妙等問題，期刊編輯需不斷探索有效的組稿途徑，積累經(jīng)驗，掌握方法，對內(nèi)勤于學習，深入研究主題，確定主題所涉及的方向；積累作者資源，了解業(yè)內(nèi)作者的研究方向與寫作水平，準確地鎖定約稿對象；科學撰寫約稿函，靈活處理稿件。對外，則要做到勤于溝通，善于溝通，學會換位思考，用心服務(wù)作者。

組稿 科技期刊 有效性

組稿是科技期刊編輯的日常基本工作內(nèi)容之一。對于主題化辦刊的期刊來說，每期需要選定 1～2個主題，編輯的組稿工作更加頻繁。然而，組稿工作卻是困擾諸多編輯的難題，對于如何開展組稿，如何組到高水平、高質(zhì)量的稿件，期刊編輯仍存有諸多困惑。

1 組稿面臨的困惑

科技期刊編輯面臨的組稿困難不外乎以下幾個方面：

1.1 組稿主題

為增強刊物的學術(shù)性與時代感，一些科技期刊往往會結(jié)合行業(yè)熱點、焦點和難點設(shè)置一些主題，采取主題化辦刊的模式。而對于主題的提出，大致有 3種形式：①編輯部內(nèi)部召開討論會后提出；②編委們提出；③邀請業(yè)界一些知名的專家以座談或主題征集的形式面向業(yè)內(nèi)廣泛征集主題，最后通過篩選的形式確定。除第1種形式外，后兩種形式主題的制定都是自上而下的，這樣到具體的組稿編輯手中，便會存在能否對主題理解與精確把握的問題。編輯也許會通過翻閱雜志、上網(wǎng)查閱相關(guān)內(nèi)容去了解主題的內(nèi)涵、已有的研究成果與觀點，以使自己對這個主題有所了解。但即便如此，組稿編輯在組稿時仍然存在對選定的主題了解不夠全面、理解存在偏差等困難，從而導致在約稿時對作者的引導出現(xiàn)偏差，直接影響該主題文章的內(nèi)容質(zhì)量。

1.2 組稿對象

主題確定之后，組稿工作的第2步便是圈定約稿對象。每行從事科研工作的人員的研究范圍、研究深度與理論素養(yǎng)各不相同，編輯需要去發(fā)現(xiàn)并找到研究方向與主題吻合、具有一定研究能力和文字表達能力的人。這對于編輯掌握的作者資源是一大考驗。

1.3 文稿行文方向及質(zhì)量把控

確定約稿對象之后，編輯會通過電子郵件或信函的形式發(fā)出約稿函，告知作者所約的文稿主題。然而，在作者從起草到完稿的過程中，組稿編輯往往無法插手這個過程，對于稿件的內(nèi)容和質(zhì)量也無從把控，只能被動地坐等收稿。

1.4 文章數(shù)量

對于主題化辦刊的期刊，主題性欄目僅是其諸多欄目中的一個，對于主題的探討，可能僅僅只是一組文章，而極少是整期刊物探討一個主題。受限于版面，組稿編輯在組稿之初就要預估該期這個主題需要的組稿篇數(shù)、用稿比例和最終能采用的稿件篇數(shù)。這也是一個很考驗實踐經(jīng)驗的問題。因為即便組稿編輯發(fā)出了足夠數(shù)量的約稿函，也有一定數(shù)量的作者承諾賜稿，但畢竟寫稿的主動權(quán)在作者，對于組稿編輯來說，他(她)是無權(quán)要求作者一定要信守承諾完成組稿任務(wù)的，常常出現(xiàn)一些作者開始時接受了約稿，也承諾如期賜稿，但受到外界和自身諸多因素的影響，最終未能在規(guī)定時間內(nèi)完成稿件，這也增加了組稿篇數(shù)把控的難度。此外，即便在約稿函中框定了寫稿范圍，仍然還是會有一些作者的稿件行文角度偏離主題；還有一些作者，本著信守承諾的原則，會在規(guī)定時間內(nèi)賜稿，但因受時間和精力的限制，倉促成文，文稿質(zhì)量達不到刊發(fā)水平，同樣也會增加組稿篇數(shù)的不確定性。

1.5 文章處理

組稿文章的處理也是一項需要藝術(shù)與技巧的工作。溝通高水平的稿件對于編輯和作者都是令人愉悅的過程，而對一些質(zhì)量不高的稿件進行處理則是很讓編輯頭疼的事情。如果勉強刊發(fā)，會影響到刊物的影響因子，有損刊物質(zhì)量；如不刊發(fā)，則會打擊作者的積極性，甚至影響與作者的關(guān)系。

2 組稿策略

針對上述困惑，筆者就如何提升科技編輯的組稿水平，做到有效組稿，結(jié)合自身多年工作經(jīng)驗，提出以下幾點策略。

2.1 精確把握主題，列出明確的內(nèi)容方向

編輯要起到導演的作用。對組稿編輯來說，查閱資料，向?qū)＜艺埥?，熟悉主題是最基本的要求，這不僅關(guān)系到約稿函的擬定，也事關(guān)日后與作者溝通是否順暢。因此，在約稿之前，編輯首先要成為這個主題的專家，對主題的研究現(xiàn)狀、已有學術(shù)觀點有一個通盤的理解與把握，在約稿函中全面列舉出這個主題的大致內(nèi)容，為作者框定寫稿范圍。在此后作者寫作過程中，編輯們更便于與作者進行溝通，探討行文角度，引導作者提升文章質(zhì)量。

2.2 精準選定約稿對象

約稿對象的選定是組稿工作中最重要的一環(huán)，如果約稿對象是業(yè)界精深的研究者，那么稿件的質(zhì)量便已有了七、八分的保障。反之，無視約稿對象的研究方向，無針對性地去約稿，則會導致所約稿件要么與主題相背離，要么文章內(nèi)容流于空泛，喪失學術(shù)價值。因此，編輯們需要精準地找到約稿對象，做到有的放矢地約稿。挑選約稿對象的方法包括：①查閱相關(guān)期刊和網(wǎng)站，找出學術(shù)界研究方向與主題吻合的專家。②查閱與主題相關(guān)的文章后面所列的參考文獻，從參考文獻中往往能快速地找到所需的作者，拓寬作者面。③編輯部內(nèi)部建立作者庫。作者庫數(shù)據(jù)的來源可從編輯部每天收到的大量來稿中獲得，做好詳細記錄，包括作者的工作單位、通聯(lián)方式以及研究方向等，這些信息資料是編輯部的無價之寶，可為組稿、編輯工作帶來很大的便利，編輯部要善于利用這些資料。④專家推薦。對于有些較前沿、理論與實踐成果積累尚少的主題，約稿中可采用專家推薦法，這樣只需找到其中一兩個對此有開創(chuàng)性工作的專家或課題組成員，告知他們約稿主題，請他們幫忙推薦作者，就能更有效率地鎖定約稿對象。

2.3 約稿函需列出主題所包含的重點內(nèi)容

筆者認為，約稿函不宜過于簡單、寬泛，而應詳細告知作者所約稿件的主題、文稿內(nèi)容與要求、稿件截止日期等基本內(nèi)容。此外，對于約稿函中最重要的一部分——主題內(nèi)容的解析，更需要詳細透徹，最好能列出大致的內(nèi)容方向，以供作者行文時參考。對主題的解析大致從 3個方面著手：① 理論層面。包括對國家政策、法律法規(guī)、標準、體系的解析，以及對國內(nèi)已有研究成果、理論的梳理總結(jié)，提出未來的研究方向等。②實踐層面。包括新技術(shù)、新方法的應用、模型與平臺的建構(gòu)等。③國際經(jīng)驗借鑒。介紹國外的研究成果、學術(shù)觀點與實踐，從而得出可供我國同行業(yè)參考借鑒的經(jīng)驗與啟示。這樣做既可為作者寫作提供角度上的參考，又可保障所組稿件不會出現(xiàn)內(nèi)容上的偏差，為組稿的有效性提供基本保障。

此外，如有可能，最好能請作者在寫作之初提交一個寫作題綱呈給編輯部審閱，使編者與作者就寫作角度與內(nèi)容充分溝通。

2.4 彈性組稿，確保2/3的用稿比例

對于組稿篇數(shù)問題，編輯們在組稿時就要留有彈性，對于寫稿人失約、稿件偏離主題、稿件質(zhì)量達不到刊發(fā)水平等各種情況都要有所考慮，因而在組稿時可適當多約兩三篇稿件。筆者認為，用稿篇數(shù)與組稿篇數(shù)的比例控制在 2/3較為適宜，這樣既能保證當期有足夠數(shù)量的主題文章，也便于挑選到更高質(zhì)量的主題文章。

2.5 靈活、人性化地處理稿件，維護好與作者的關(guān)系

作者、編者、讀者是期刊密不可分的 3個群體，而編者作為主導方，更需多站在作者、讀者的角度思考問題。在組稿工作中，盡管編者也希望所有稿件最后都能如愿刊發(fā)，但這僅是一種理想的情況，即便再精心準備，也難免會有不能采用的稿子。對此，筆者認為，編輯需視每篇稿件的情況，選取文章中的亮點，采取不同方式去處理，做好服務(wù)與培養(yǎng)工作。如針對主題寫偏的文章，可征得作者的同意，幫助其改投到適合專業(yè)方向的期刊；針對研究透徹、深入，只是與本期主題不符的文章，可安排在期刊中其他合適的欄目刊發(fā)；對于僅有觀點，缺乏深入論述，估計作者也改不出來的文章，可設(shè)置“觀點引薦”的欄目，摘其觀點刊發(fā)；對于那些論述寬泛，觀點不新穎，既無理論價值也無參考價值的文章，則需真誠告知作者問題之所在，以便其以后能寫出高水平的文章。當然，為避免組稿中編者與作者發(fā)生不愉快的事情，可以采取“先兵后禮”的做法，技巧性加以處理，即在約稿函的擬定中，可附加一段話：“需要特別說明的是，約稿文章按照三審程序進行審稿后，如達到刊發(fā)要求，我刊會盡量予以采用。但若文章確實未能達到我刊的刊發(fā)要求，我刊將建議把文章放入‘增刊’或在作者同意的情況下推薦給其他刊物，煩您諒解”。明確地告知作者所約稿件能否刊發(fā)也是要視文搞質(zhì)量而定的，做到有言在先，得到作者的理解。

3 結(jié) 語

有效約稿是對編輯工作的一項基本要求，本著對作者負責、對讀者負責，以及對刊物負責的態(tài)度，期刊編輯要不斷進行實踐總結(jié)，掌握組稿的技巧與方法。只有充分做好組稿前的研究工作、組稿中的溝通工作和組稿后的服務(wù)工作，方能形成良好的編作關(guān)系，為有效組稿提供保障。

［1］ 聞浩，魯立. 綜合類醫(yī)學期刊名家約稿的實踐與體會[J]. 編輯學報，2015(2)：186.

［2］ 姚清林. 發(fā)揮科技期刊組稿人的主觀能動性做好組稿工作[J]. 中國科技期刊研究，2005(6)：39.

［3］ 李曉燕，劉秀娟，劉珊珊. 站在作者立場 做好編輯工作——由科技論文作者向科技期刊編輯角色轉(zhuǎn)變的體會[J]. 2015(4)：399-340.

On Improving the Effectiveness of Solicit Contributions by Technical Journals

LIU Fang
(Magazine Office of Planners，Nanning 530029，Guangxi Zhuang Autonomous Region，China)

The high quality and effective solicit contributions is the important guarantee to the quality of technical journals．In view of the problems such as unfamiliar topics，undefined authors，hard control of article quality and quantity，and the relation between author and editor，this paper advocates that scientific journal editors should explore an effective way to promote the effectiveness of the solicit contributions from the following aspects：seriously studying the topic to determine direction；accumulating author resources and knowing their research directions and writing abilities to select authors who fit to the topic；writing well the Solicit for Contributions to raise the efficiency of contribution handling．In addition，editors need to be diligent in communications，learn the skills about communications and transpositional thinking to better serve their authors.

solicit contributions；technical journal；effectiveness

G232.1

A

1006-8945(2015)11-0077-02

2015-10-09